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在这个简短的教程中,你会发现许多关于Excel百分比格式的有用细节,并学习如何按美分格式化现有数值,如何在空单元格中显示百分比,以及在你输入时将数字改为百分比。
在Microsoft Excel中,将数值显示为百分比是非常直接的。 要将百分比格式应用于一个或几个单元格,选择它们,然后点击 百分比风格 中的按钮。 数量 的小组。 首页 标签。
更快的方法是按下Ctrl + Shift + %快捷键(Excel会在你每次将鼠标移到 百分比风格 按钮)。
尽管在Excel中把数字格式化为百分比只需点击一下鼠标,但结果可能会有所不同,这取决于你是把百分比格式化应用于现有的数字还是空单元格。
将现有的数值格式化为百分比
当你应用 百分比 从Excel的角度来看,这是一个正确的方法,因为1%是100的一部分,所以Excel将这些数字乘以100,并在最后加上百分号(%)。
然而,这种方式并不总是正确的。 例如,如果你在A1单元格中有20,并对其应用百分比格式,你会得到2000%的结果,而不是你可能期望的20%。
可能的解决方法。
- 在应用百分比格式之前,将数字计算成百分比。 例如,如果你的原始数字在A列,你可以输入公式
=A2/100
然后将其复制到B列的所有其他单元格中,然后选择整个B列并点击 百分比风格 你会得到一个与此类似的结果。最后,你可以用B列中的数值替换公式,把它们复制回A列,如果你不再需要它,就删除B列。
- 如果你想只对几个数字应用百分比格式,你可以直接在单元格中输入数字的小数形式。 例如,要在A2单元格中输入28%,可以输入0.28,然后应用百分比格式。
将百分比格式应用于空单元格
当你把数字输入到预设格式的空单元格中时,Microsoft Excel的行为是不同的 百分比 :
- 任何等于或大于1的数字都默认转换为百分数。 例如,2变成2%,20变成20%,2.1.变成2.1%,以此类推。
- 小于1而前面没有0的数字会被乘以100。 例如,如果你在一个预设格式的百分比单元格中输入0.2,你会在该单元格中看到20%。 然而,如果你在同一单元格中输入0.2,0.2%会完全出现。
在你打字时显示数字为百分比
如果你直接在单元格中输入20%(带百分比符号),Excel会理解你是在输入百分比,并自动应用百分比格式化。
重要提示!
当在Excel中应用百分比格式时,请记住,它只不过是存储在单元格中的真实数值的一种视觉表现。 基本数值总是存储在 十进制形式 .
换句话说,20%被存储为0.2,2%被存储为0.02,0.2%为0.002,等等。 在进行计算时,Excel总是处理小数点下的数值。 在公式中引用百分比单元格时,请记住这个事实。
要看到百分比格式化背后的真实价值,请右键单击单元格,点击 格式化单元格 (或按Ctrl + 1 ),然后在 样品 下的方框。 一般 的类别。 数量 标签。
在Excel中显示百分比的技巧
在Excel中显示百分比似乎是最早的任务之一,对吗? 但有经验的Excel用户都知道,通往目标的道路几乎从来没有顺利过:)
1.显示你想要的任意多的小数位
当对数字应用百分比格式时,Excel有时会显示没有小数点的四舍五入的百分比,这可能会引起一些混淆。 例如,对一个空单元格应用百分比格式,然后在其中输入0.2。 你会看到什么? 在我的Excel 2013中,我看到的是0%,尽管我很肯定地知道它应该是0.2%。
要看到实际的百分比而不是四舍五入的版本,你只需要增加显示的小数点位数。 要做到这一点,打开 格式化单元格 对话框,按Ctrl + 1或右键单击单元格并选择 格式化单元格... 从上下文菜单中选择 . 请确保 百分比 选择类别,并指定所需的小数位数。 小数点位 箱子。
完成后,点击 "确定 "按钮,保存你的设置。
另外,你也可以通过点击 "小数点 "来控制显示的小数位数。 增加小数 或 减少小数 图标在功能区( 首页 标签> 数量 组)。
2.对负数百分比应用自定义格式
如果你想用不同的方式来格式化负百分比,比如用红色字体,你可以创建一个自定义数字格式。 打开 格式化单元格 对话框中,再次导航到 数量 标签> 定制 类别,并在以下格式中输入一种。 类型 箱子。
- 00%;[Red]-0.00% - 将负的百分比格式化为红色,并显示2位小数。
- 0%;[Red]-0% - 负百分比的格式为红色,不显示任何小数位。
你可以在微软的《显示数字为百分比》一文中找到关于这种格式化技术的更多细节。
3.使用Excel的条件格式化格式化负数的百分比
与前一种方法相比,Excel条件格式化的功能更多,它可以让你以任何你选择的格式来显示负的百分比,例如,减少的百分比。
为负数百分比创建条件格式化规则的最快方法是点击 条件格式化> 突出显示单元格规则> 小于 并在""中填入0。 格式化小于等于的单元格 "的盒子。
然后你从右边的下拉列表中选择一个格式化选项,或者点击 自定义格式... 在列表的最后,为自己的格式化进行设置。
关于创建条件格式化规则的更多信息,请参见如何在Excel中使用条件格式化。
这就是你如何使用Excel的百分比格式。 希望这些知识能帮助你在今后的工作中避免很多麻烦。 在接下来的文章中,我们将学习如何在Excel中计算百分比,并编写百分比变化、总数的百分比、复利等公式。 请继续关注并感谢您的阅读!