如何在Excel中显示百分比

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Michael Brown

在这个简短的教程中,你会发现许多关于Excel百分比格式的有用细节,并学习如何按美分格式化现有数值,如何在空单元格中显示百分比,以及在你输入时将数字改为百分比。

在Microsoft Excel中,将数值显示为百分比是非常直接的。 要将百分比格式应用于一个或几个单元格,选择它们,然后点击 百分比风格 中的按钮。 数量 的小组。 首页 标签。

更快的方法是按下Ctrl + Shift + %快捷键(Excel会在你每次将鼠标移到 百分比风格 按钮)。

尽管在Excel中把数字格式化为百分比只需点击一下鼠标,但结果可能会有所不同,这取决于你是把百分比格式化应用于现有的数字还是空单元格。

    将现有的数值格式化为百分比

    当你应用 百分比 从Excel的角度来看,这是一个正确的方法,因为1%是100的一部分,所以Excel将这些数字乘以100,并在最后加上百分号(%)。

    然而,这种方式并不总是正确的。 例如,如果你在A1单元格中有20,并对其应用百分比格式,你会得到2000%的结果,而不是你可能期望的20%。

    可能的解决方法。

    • 在应用百分比格式之前,将数字计算成百分比。 例如,如果你的原始数字在A列,你可以输入公式 =A2/100 然后将其复制到B列的所有其他单元格中,然后选择整个B列并点击 百分比风格 你会得到一个与此类似的结果。

      最后,你可以用B列中的数值替换公式,把它们复制回A列,如果你不再需要它,就删除B列。

    • 如果你想只对几个数字应用百分比格式,你可以直接在单元格中输入数字的小数形式。 例如,要在A2单元格中输入28%,可以输入0.28,然后应用百分比格式。

    将百分比格式应用于空单元格

    当你把数字输入到预设格式的空单元格中时,Microsoft Excel的行为是不同的 百分比 :

    • 任何等于或大于1的数字都默认转换为百分数。 例如,2变成2%,20变成20%,2.1.变成2.1%,以此类推。
    • 小于1而前面没有0的数字会被乘以100。 例如,如果你在一个预设格式的百分比单元格中输入0.2,你会在该单元格中看到20%。 然而,如果你在同一单元格中输入0.2,0.2%会完全出现。

    在你打字时显示数字为百分比

    如果你直接在单元格中输入20%(带百分比符号),Excel会理解你是在输入百分比,并自动应用百分比格式化。

    重要提示!

    当在Excel中应用百分比格式时,请记住,它只不过是存储在单元格中的真实数值的一种视觉表现。 基本数值总是存储在 十进制形式 .

    换句话说,20%被存储为0.2,2%被存储为0.02,0.2%为0.002,等等。 在进行计算时,Excel总是处理小数点下的数值。 在公式中引用百分比单元格时,请记住这个事实。

    要看到百分比格式化背后的真实价值,请右键单击单元格,点击 格式化单元格 (或按Ctrl + 1 ),然后在 样品 下的方框。 一般 的类别。 数量 标签。

    在Excel中显示百分比的技巧

    在Excel中显示百分比似乎是最早的任务之一,对吗? 但有经验的Excel用户都知道,通往目标的道路几乎从来没有顺利过:)

    1.显示你想要的任意多的小数位

    当对数字应用百分比格式时,Excel有时会显示没有小数点的四舍五入的百分比,这可能会引起一些混淆。 例如,对一个空单元格应用百分比格式,然后在其中输入0.2。 你会看到什么? 在我的Excel 2013中,我看到的是0%,尽管我很肯定地知道它应该是0.2%。

    要看到实际的百分比而不是四舍五入的版本,你只需要增加显示的小数点位数。 要做到这一点,打开 格式化单元格 对话框,按Ctrl + 1或右键单击单元格并选择 格式化单元格... 从上下文菜单中选择 . 请确保 百分比 选择类别,并指定所需的小数位数。 小数点位 箱子。

    完成后,点击 "确定 "按钮,保存你的设置。

    另外,你也可以通过点击 "小数点 "来控制显示的小数位数。 增加小数 减少小数 图标在功能区( 首页 标签> 数量 组)。

    2.对负数百分比应用自定义格式

    如果你想用不同的方式来格式化负百分比,比如用红色字体,你可以创建一个自定义数字格式。 打开 格式化单元格 对话框中,再次导航到 数量 标签> 定制 类别,并在以下格式中输入一种。 类型 箱子。

    • 00%;[Red]-0.00% - 将负的百分比格式化为红色,并显示2位小数。
    • 0%;[Red]-0% - 负百分比的格式为红色,不显示任何小数位。

    你可以在微软的《显示数字为百分比》一文中找到关于这种格式化技术的更多细节。

    3.使用Excel的条件格式化格式化负数的百分比

    与前一种方法相比,Excel条件格式化的功能更多,它可以让你以任何你选择的格式来显示负的百分比,例如,减少的百分比。

    为负数百分比创建条件格式化规则的最快方法是点击 条件格式化> 突出显示单元格规则> 小于 并在""中填入0。 格式化小于等于的单元格 "的盒子。

    然后你从右边的下拉列表中选择一个格式化选项,或者点击 自定义格式... 在列表的最后,为自己的格式化进行设置。

    关于创建条件格式化规则的更多信息,请参见如何在Excel中使用条件格式化。

    这就是你如何使用Excel的百分比格式。 希望这些知识能帮助你在今后的工作中避免很多麻烦。 在接下来的文章中,我们将学习如何在Excel中计算百分比,并编写百分比变化、总数的百分比、复利等公式。 请继续关注并感谢您的阅读!

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.