Осы қысқа оқулықта Excel пайыздық пішімі туралы көптеген пайдалы мәліметтерді табасыз және бар мәндерді центпен пішімдеуді, бос ұяшықта пайызды көрсетуді және теру кезінде сандарды пайызға өзгертуді үйренесіз.

Microsoft Excel бағдарламасында мәндерді пайызбен көрсету өте қарапайым. Пайыз пішімін берілген ұяшыққа немесе бірнеше ұяшыққа қолдану үшін олардың барлығын таңдап, Басты қойындысындағы Сан тобындағы Пайыз мәнері түймесін басыңыз. :

Одан да жылдамырақ әдіс - Ctrl + Shift + % пернелер тіркесімін басу (Excel оны Пайыз мәнері үстіне апарған сайын еске салады. түймесі).

Excel бағдарламасында сандарды пайыздар ретінде пішімдеу тінтуірдің бір рет басуын талап еткенімен, нәтижелер пайыздық пішімдеуді бар сандарға немесе бос ұяшықтарға қолдануыңызға байланысты әр түрлі болуы мүмкін.

Бар мәндерді пайыз ретінде пішімдеу

Сандарды қамтитын ұяшықтарға Процент пішімін қолданғанда, Excel бұл сандарды 100-ге көбейтеді және пайыз белгісін (%) қосады. соңы. Excel тұрғысынан бұл дұрыс тәсіл, себебі 1% жүздің бір бөлігі.

Алайда бұл әдіс әрқашан дұрыс жұмыс істей бермейді. Мысалы, A1 ұяшығында 20 болса және оған пайыздық пішімін қолдансаңыз, нәтиже ретінде сіз күткендей 20% емес, 2000% аласыз.

Мүмкінуақытша шешімдер:

• Пайдалану пішімін қолданбас бұрын сандарды пайыздар ретінде есептеңіз. Мысалы, бастапқы сандарыңыз А бағанында болса, B2 ұяшығына =A2/100 формуласын енгізіп, оны В бағанындағы барлық басқа ұяшықтарға көшіруге болады. Содан кейін бүкіл В бағанын таңдап, Пайыз мәнері<5 түймесін басыңыз>. Осыған ұқсас нәтиже аласыз:

  

  Соңында формулаларды В бағанындағы мәндермен ауыстырып, оларды А бағанына қайта көшіріп, қажет болмаса В бағанын жоюға болады. бұдан былай.

• Егер пайыздық пішімдеуді бірнеше сандарға қолданғыңыз келсе, санды ондық түрінде тікелей ұяшыққа теруге болады. Мысалы, A2 ұяшығында 28% болуы үшін 0,28 теріп, пайыз пішімін қолданыңыз.

Бос ұяшықтарға пайыз пішімін қолдану

Microsoft Excel бағдарламасы сандарды енгізген кезде басқаша әрекет етеді. Процент ретінде алдын ала пішімделген бос ұяшықтар:

• 1-ге тең немесе одан үлкен кез келген сан әдепкі бойынша пайызға түрлендіріледі. Мысалы, 2 2%, 20 20%, 2.1. 2,1%-ға және т.б.
• Алдыңғы нөлсіз 1-ден кіші сандар 100-ге көбейтіледі. Мысалы, алдын ала пішімделген пайыздық ұяшыққа .2 деп терсеңіз, сол ұяшықта 20% көресіз. Дегенмен, егер сіз бір ұяшыққа 0,2 енгізсеңіз, 0,2% дәл керек сияқты пайда болады.

  

Сандарды пайызбен көрсетіңіз. теріңіз

Егер сіз20% (пайыз белгісімен) ұяшыққа тікелей теріңіз, Excel сіздің пайыз енгізіп жатқаныңызды түсінеді және пайыздық пішімдеуді автоматты түрде қолданады.

Маңызды ескерту!

Пайдалану кезінде пайыздық пішімдеу бұл Excel, оның ұяшықта сақталған нақты мәннің көрнекі көрінісінен басқа ештеңе емес екенін есте сақтаңыз. Негізгі мән әрқашан ондық түрінде сақталады.

Басқаша айтқанда, 20% 0,2, 2% - 0,02, 0,2% - 0,002 және т.б.. Есептеулерді орындау кезінде , Excel әрқашан астыңғы ондық мәндермен жұмыс істейді. Формулаларыңыздағы пайыздық ұяшықтарға сілтеме жасағанда осы фактіні есте сақтаңыз.

Пайдалану пішімдеуінің артындағы нақты мәнді көру үшін ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ұяшықтарды пішімдеу түймесін басыңыз (немесе Ctrl + 1 пернелерін басыңыз) және Нөмір қойындысындағы Жалпы санатының астындағы Үлгі жолағын қараңыз.

Көрсетуге арналған кеңестер Excel бағдарламасындағы пайыздар

Excel бағдарламасында пайызды көрсету ең алғашқы тапсырмалардың бірі болып көрінеді, солай емес пе? Бірақ тәжірибелі Excel пайдаланушылары мақсатқа апаратын жол ешқашан тегіс болмайтынын біледі :)

1. Қалағаныңызша ондық таңбаларды көрсетіңіз

Сандарға пайыздық пішімдеуді қолданғанда, Excel кейде ондық таңбасыз дөңгелектенген пайыздарды көрсетеді, бұл кейбір шатасуды тудыруы мүмкін. Мысалы, бос ұяшыққа пайыз пішімін қолданып, оған 0,2 теріңіз. Сіз не көріп тұрсыз? Менің Excel-де2013, мен 0% көріп тұрмын, бірақ ол 0,2% болуы керек екенін анық білемін.

Дөңгелектелген нұсқаның орнына нақты пайызды көру үшін ондық таңбалардың санын көбейту керек. Ол үшін Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басу немесе ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Ұяшықтарды пішімдеу... пәрменін таңдау арқылы Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашыңыз . Жасау Процент санатының таңдалғанына көз жеткізіңіз және Ондық орындар жолағында қажетті ондық таңбалар санын көрсетіңіз.

Дайын болған кезде, Параметрлерді сақтау үшін OK түймешігін басыңыз.

Баламалы түрде, экрандағы Ондық бөлшекті көбейту немесе Ондық бөлшекті азайту белгішесін басу арқылы көрсетілетін ондық таңбалардың санын басқаруға болады. таспа ( Үй қойындысы > Нөмір тобы):

2. Теріс пайыздарға теңшелетін пішімді қолдану

Егер теріс пайыздарды басқа жолмен пішімдегіңіз келсе, айталық қызыл шрифтпен реттелетін сан пішімін жасай аласыз. Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесін қайта ашыңыз, Нөмір қойындысына > Теңшеу санатына өтіп, Түр ішіне төмендегі пішімдердің бірін енгізіңіз. жәшік:

• 00%;[Қызыл]-0,00% - теріс пайыздарды қызыл түспен пішімдеу және 2 ондық таңбаны көрсету.
• 0%;[Қызыл]-0% - теріс пішімдеу ешқандай ондық таңбасыз қызыл түспен көрсетілген пайыздар.

Осы пішімдеу техникасы туралы қосымша мәліметтерді сандарды келесідей көрсету бөлімінен таба аласыз.Microsoft корпорациясының пайыздық мақаласы.

3. Excel шартты пішімдеу арқылы теріс пайыздарды пішімдеу

Алдыңғы әдіспен салыстырғанда, Excel шартты пішімі жан-жақты және ол теріс пайыздарды көрсетуге мүмкіндік береді, мысалы. пайыздық төмендеу, сіз таңдаған кез келген пішімде.

Теріс пайыздар үшін шартты пішімдеу ережесін жасаудың ең жылдам жолы - Шартты пішімдеу > Ұяшықтарды ерекшелеу ережелері > -ден аз және " КӨЗ -ден аз ұяшықтарды пішімдеу" өрісіне 0 мәнін қойыңыз:

Одан кейін пішімдеу опцияларының бірін таңдайсыз. оң жақтағы ашылмалы тізімді таңдаңыз немесе жеке пішімдеуді орнату үшін тізімнің соңындағы Пайдаланушы пішім... түймесін басыңыз.

Шартты пішімдеу ережелерін жасау туралы қосымша ақпарат алу үшін, Excel бағдарламасында шартты пішімдеуді пайдалану жолы бөлімін қараңыз.

Excel пайыздық пішімімен осылай жұмыс істейсіз. Бұл білім сізге болашақта көп бас ауруларын болдырмауға көмектеседі деп үміттенеміз. Келесі мақалаларда біз Excel бағдарламасында пайыздық мөлшерлемелерді қалай есептеу керектігін және пайыздық өзгерістердің формулаларын, жиынтық пайыздың пайызын, күрделі пайыздарды және т.б. жазуды үйренеміз. Бізбен бірге болыңыз және оқығаныңыз үшін рахмет!