In diesem kurzen Tutorial finden Sie viele hilfreiche Details über das Excel-Prozentformat und erfahren, wie Sie vorhandene Werte in Cents formatieren, wie Sie Prozente in leeren Zellen anzeigen und wie Sie Zahlen während der Eingabe in Prozente umwandeln.

In Microsoft Excel ist es sehr einfach, Werte als Prozentsätze darzustellen. Um das Prozentformat auf eine bestimmte Zelle oder mehrere Zellen anzuwenden, markieren Sie alle Zellen und klicken dann auf die Schaltfläche Prozentsatz Stil Schaltfläche im Nummer Gruppe auf der Startseite tab:

Noch schneller geht es, wenn Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + % drücken (Excel erinnert Sie jedes Mal daran, wenn Sie den Mauszeiger über das Feld Prozentsatz Stil Taste).

Obwohl die Formatierung von Zahlen als Prozentsätze in Excel nur einen einzigen Mausklick erfordert, können die Ergebnisse variieren, je nachdem, ob Sie die Prozentformatierung auf vorhandene Zahlen oder leere Zellen anwenden.

Formatierung vorhandener Werte als Prozentsatz

Wenn Sie die Prozentsatz Format in Zellen, die bereits Zahlen enthalten, multipliziert Excel diese Zahlen mit 100 und fügt am Ende das Prozentzeichen (%) hinzu. Aus Sicht von Excel ist dies die richtige Vorgehensweise, da 1 % ein Teil von 100 ist.

Wenn Sie zum Beispiel in Zelle A1 den Wert 20 haben und das Prozentformat darauf anwenden, erhalten Sie als Ergebnis 2000% und nicht 20%, wie Sie vielleicht erwarten.

Mögliche Abhilfemaßnahmen:

• Berechnen Sie die Zahlen als Prozentsätze, bevor Sie das Prozentformat anwenden. Wenn sich Ihre ursprünglichen Zahlen beispielsweise in Spalte A befinden, können Sie die folgende Formel eingeben =A2/100 in Zelle B2 und kopieren Sie es dann in alle anderen Zellen in Spalte B. Markieren Sie dann die gesamte Spalte B und klicken Sie auf die Schaltfläche Prozentsatz Stil Sie erhalten ein ähnliches Ergebnis wie dieses:

  

  Schließlich können Sie die Formeln durch Werte in Spalte B ersetzen, sie zurück in Spalte A kopieren und Spalte B löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

• Wenn Sie die prozentuale Formatierung nur auf einige wenige Zahlen anwenden möchten, können Sie eine Zahl in ihrer Dezimalform direkt in die Zelle eingeben. Um z. B. 28 % in Zelle A2 zu erhalten, geben Sie 0,28 ein und wenden dann das prozentuale Format an.

Anwendung des Prozentformats auf leere Zellen

Microsoft Excel verhält sich anders, wenn Sie Zahlen in leere Zellen eingeben, die wie folgt vorformatiert sind Prozentsatz :

• Jede Zahl, die gleich oder größer als 1 ist, wird standardmäßig in eine Prozentzahl umgewandelt, z. B. 2 in 2 %, 20 in 20 %, 2,1 in 2,1 % usw.
• Zahlen, die kleiner als 1 sind und keine vorangestellte Null haben, werden mit 100 multipliziert. Wenn Sie z. B. 0,2 in eine vorformatierte Zelle eingeben, werden in dieser Zelle 20 % angezeigt. Wenn Sie jedoch 0,2 in dieselbe Zelle eingeben, werden 0,2 % angezeigt, genau wie es sein sollte.

  

Zahlen während der Eingabe als Prozentwerte anzeigen

Wenn Sie 20 % (mit dem Prozentzeichen) direkt in eine Zelle eingeben, erkennt Excel, dass es sich um eine Prozentangabe handelt, und wendet die Prozentformatierung automatisch an.

Wichtiger Hinweis!

Wenn Sie die prozentuale Formatierung in Excel anwenden, denken Sie bitte daran, dass es sich nur um eine visuelle Darstellung eines realen Wertes handelt, der in einer Zelle gespeichert ist. Der zugrunde liegende Wert wird immer in Dezimalform .

Mit anderen Worten: 20 % werden als 0,2 gespeichert, 2 % werden als 0,02 gespeichert, 0,2 % sind 0,002 usw. Bei Berechnungen behandelt Excel immer die darunter liegenden Dezimalwerte. Bitte denken Sie an diese Tatsache, wenn Sie in Ihren Formeln auf Prozentzellen verweisen.

Um den tatsächlichen Wert hinter der prozentualen Formatierung zu sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und dann auf Zellen formatieren (oder drücken Sie Strg + 1 ) und suchen Sie in der Muster Feld unter dem Allgemein Kategorie auf der Nummer tab.

Tipps zur Anzeige von Prozentsätzen in Excel

Die Darstellung von Prozenten in Excel scheint eine der frühesten Aufgaben zu sein, aber erfahrene Excel-Nutzer wissen, dass der Weg zum Ziel fast nie glatt verläuft :)

1. beliebig viele Dezimalstellen anzeigen

Wenn Sie die Prozentformatierung auf Zahlen anwenden, zeigt Excel manchmal gerundete Prozentsätze ohne Dezimalstellen an, was zu Verwirrung führen kann. Wenden Sie beispielsweise die Prozentformatierung auf eine leere Zelle an und geben Sie dann 0,2 ein. Was sehen Sie? In meinem Excel 2013 sehe ich 0 %, obwohl ich mit Sicherheit weiß, dass es 0,2 % sein sollte.

Um den tatsächlichen Prozentsatz anstelle einer gerundeten Version zu sehen, müssen Sie nur die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen erhöhen. Dazu öffnen Sie das Fenster Zellen formatieren entweder durch Drücken der Tastenkombination Strg + 1 oder durch Rechtsklick auf die Zelle und Auswahl von Zellen formatieren... über das Kontextmenü . Stellen Sie sicher, dass die Prozentsatz ausgewählt ist, und geben Sie die gewünschte Anzahl der Dezimalstellen in der Dezimalstellen Box.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Alternativ können Sie die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen einstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Dezimalwert erhöhen oder Verringern Dezimal Symbole in der Multifunktionsleiste ( Startseite tab> Nummer Gruppe):

2. ein benutzerdefiniertes Format auf negative Prozentsätze anwenden

Wenn Sie negative Prozentsätze anders formatieren möchten, zum Beispiel in roter Schrift, können Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat erstellen. Öffnen Sie das Zellen formatieren wieder, navigieren Sie zum Dialogfeld Nummer tab> Benutzerdefiniert und geben Sie eines der folgenden Formate in das Feld Typ Box:

• 00%;[Rot]-0.00% - formatiert negative Prozentwerte in Rot und zeigt 2 Dezimalstellen an.
• 0%;[Rot]-0% - formatiert negative Prozentsätze in Rot, ohne dass Dezimalstellen angezeigt werden.

Weitere Einzelheiten zu dieser Formatierungstechnik finden Sie in dem Artikel Zahlen als Prozente anzeigen von Microsoft.

3. negative Prozentsätze mit der bedingten Formatierung von Excel formatieren

Im Vergleich zur vorherigen Methode ist die bedingte Formatierung in Excel vielseitiger und ermöglicht es Ihnen, negative Prozentsätze, z. B. prozentuale Abnahme, in einem beliebigen Format anzuzeigen.

Der schnellste Weg, eine bedingte Formatierungsregel für negative Prozentsätze zu erstellen, besteht darin, auf Bedingte Formatierung> Zellen hervorheben Regeln> Kleiner als und setzen Sie 0 in das Feld " Zellen formatieren, die WENIGER ALS Kasten":

Dann wählen Sie eine der Formatierungsoptionen aus der Dropdown-Liste auf der rechten Seite oder klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Format... am Ende der Liste, um eine eigene Formatierung vorzunehmen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Regeln für die bedingte Formatierung finden Sie unter Wie man die bedingte Formatierung in Excel verwendet.

So arbeiten Sie mit dem Excel-Prozentformat. Hoffentlich hilft Ihnen dieses Wissen, in Zukunft viel Kopfzerbrechen zu vermeiden. In den nächsten Artikeln werden wir lernen, wie man in Excel Prozentsätze berechnet und Formeln für prozentuale Veränderungen, Prozentsatz einer Summe, Zinseszins und mehr schreibt. Bleiben Sie dran und vielen Dank fürs Lesen!