Σε αυτό το σύντομο σεμινάριο, θα βρείτε πολλές χρήσιμες λεπτομέρειες σχετικά με τη μορφή ποσοστού του Excel και θα μάθετε πώς να διαμορφώνετε τις υπάρχουσες τιμές ως προς τα σεντς, πώς να εμφανίζετε το ποσοστό σε κενό κελί και πώς να αλλάζετε τους αριθμούς σε ποσοστά καθώς πληκτρολογείτε.

Στο Microsoft Excel, η εμφάνιση τιμών ως ποσοστά είναι πολύ απλή. Για να εφαρμόσετε τη μορφή ποσοστού σε ένα συγκεκριμένο κελί ή σε πολλά κελιά, επιλέξτε τα όλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ποσοστό στυλ στο κουμπί Αριθμός ομάδα στο Αρχική σελίδα καρτέλα:

Ακόμη πιο γρήγορος τρόπος είναι το πάτημα της συντόμευσης Ctrl + Shift + % (το Excel θα σας το θυμίζει κάθε φορά που περνάτε με το ποντίκι πάνω από το πεδίο Ποσοστό στυλ κουμπί).

Αν και η μορφοποίηση αριθμών ως ποσοστά στο Excel απαιτεί μόνο ένα κλικ του ποντικιού, τα αποτελέσματα μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το αν εφαρμόζετε τη μορφοποίηση ποσοστού σε υπάρχοντες αριθμούς ή σε κενά κελιά.

Μορφοποίηση υφιστάμενων τιμών ως ποσοστό

Όταν εφαρμόζετε το Ποσοστό μορφή σε κελιά που περιέχουν ήδη αριθμούς, το Excel πολλαπλασιάζει τους αριθμούς αυτούς με το 100 και προσθέτει το σύμβολο του εκατοστού (%) στο τέλος. Από την άποψη του Excel, αυτή είναι η σωστή προσέγγιση, καθώς το 1% είναι ένα μέρος του εκατό.

Ωστόσο, αυτός ο τρόπος δεν λειτουργεί πάντα σωστά. Για παράδειγμα, αν έχετε 20 στο κελί Α1 και εφαρμόσετε τη μορφοποίηση ποσοστού σε αυτό, θα λάβετε ως αποτέλεσμα 2000% και όχι 20% όπως θα περιμένατε.

Πιθανές λύσεις:

• Υπολογίστε τους αριθμούς ως ποσοστά πριν εφαρμόσετε τη μορφή ποσοστού. Για παράδειγμα, αν οι αρχικοί αριθμοί σας βρίσκονται στη στήλη Α, μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο =A2/100 στο κελί Β2 και στη συνέχεια αντιγράψτε το σε όλα τα άλλα κελιά της στήλης Β. Στη συνέχεια επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη Β και κάντε κλικ στο κουμπί Ποσοστό στυλ Θα λάβετε ένα αποτέλεσμα παρόμοιο με αυτό:

  

  Τέλος, μπορείτε να αντικαταστήσετε τους τύπους με τιμές στη στήλη Β, να τις αντιγράψετε πίσω στη στήλη Α και να διαγράψετε τη στήλη Β, αν δεν τη χρειάζεστε πλέον.

• Αν θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση ποσοστού σε λίγους μόνο αριθμούς, μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στη δεκαδική του μορφή απευθείας στο κελί. Για παράδειγμα, για να έχετε 28% στο κελί A2, πληκτρολογήστε 0,28 και στη συνέχεια εφαρμόστε τη μορφοποίηση ποσοστού.

Εφαρμογή μορφής ποσοστού σε κενά κελιά

Το Microsoft Excel συμπεριφέρεται διαφορετικά όταν εισάγετε αριθμούς σε κενά κελιά προ-διαμορφωμένα ως Ποσοστό :

• Κάθε αριθμός ίσος ή μεγαλύτερος του 1 μετατρέπεται σε ποσοστό από προεπιλογή. Για παράδειγμα, το 2 μετατρέπεται σε 2%, το 20 σε 20%, το 2,1 σε 2,1% κ.ο.κ.
• Οι αριθμοί μικρότεροι του 1 χωρίς προηγούμενο μηδέν πολλαπλασιάζονται με το 100. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε 0,2 σε ένα κελί με προεπιλεγμένη μορφή ποσοστού, θα δείτε 20% σε αυτό το κελί. Ωστόσο, αν πληκτρολογήσετε 0,2 στο ίδιο κελί, το 0,2% θα εμφανιστεί ακριβώς όπως θα έπρεπε.

  

Εμφάνιση αριθμών ως ποσοστά καθώς πληκτρολογείτε

Εάν πληκτρολογήσετε 20% (με το σύμβολο του ποσοστού) απευθείας σε ένα κελί, το Excel θα καταλάβει ότι εισάγετε ένα ποσοστό και θα εφαρμόσει αυτόματα τη μορφοποίηση ποσοστού.

Σημαντική σημείωση!

Όταν εφαρμόζετε τη μορφοποίηση ποσοστού στο Excel, να έχετε υπόψη σας ότι δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια οπτική αναπαράσταση μιας πραγματικής τιμής που είναι αποθηκευμένη σε ένα κελί. Η υποκείμενη τιμή είναι πάντα αποθηκευμένη στο δεκαδική μορφή .

Με άλλα λόγια, το 20% αποθηκεύεται ως 0,2, το 2% αποθηκεύεται ως 0,02, το 0,2% είναι 0,002 κ.ο.κ. Όταν εκτελεί υπολογισμούς, το Excel χειρίζεται πάντα τις υποκείμενες δεκαδικές τιμές. Παρακαλούμε να θυμάστε αυτό το γεγονός όταν αναφέρεστε σε κελιά ποσοστού στους τύπους σας.

Για να δείτε την πραγματική τιμή πίσω από τη μορφοποίηση ποσοστού, κάντε δεξιό κλικ στο κελί, κάντε κλικ στην επιλογή Κελιά μορφοποίησης (ή πατήστε Ctrl + 1 ) και κοιτάξτε στο πεδίο Δείγμα πλαίσιο κάτω από το Γενικά στην κατηγορία Αριθμός καρτέλα.

Συμβουλές για την εμφάνιση ποσοστών στο Excel

Η εμφάνιση του ποσοστού στο Excel φαίνεται να είναι μια από τις πρώτες εργασίες, σωστά; Αλλά οι έμπειροι χρήστες του Excel γνωρίζουν ότι η πορεία προς το στόχο σχεδόν ποτέ δεν είναι ομαλή :)

1. Εμφανίστε όσα δεκαδικά ψηφία θέλετε

Όταν εφαρμόζετε τη μορφοποίηση ποσοστού σε αριθμούς, το Excel εμφανίζει μερικές φορές στρογγυλεμένα ποσοστά χωρίς δεκαδικά ψηφία, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Για παράδειγμα, εφαρμόστε τη μορφοποίηση ποσοστού σε ένα κενό κελί και στη συνέχεια πληκτρολογήστε σε αυτό 0,2. Τι βλέπετε; Στο δικό μου Excel 2013, βλέπω 0% αν και γνωρίζω με βεβαιότητα ότι θα έπρεπε να είναι 0,2%.

Για να δείτε το πραγματικό ποσοστό αντί για μια στρογγυλοποιημένη έκδοση, πρέπει απλώς να αυξήσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αρχείο Κελιά μορφοποίησης είτε πατώντας Ctrl + 1 είτε κάνοντας δεξί κλικ στο κελί και επιλέγοντας Μορφοποίηση κελιών... από το μενού περιβάλλοντος . Βεβαιωθείτε ότι το Ποσοστό είναι επιλεγμένη και καθορίστε τον επιθυμητό αριθμό δεκαδικών ψηφίων στο Δεκαδικά ψηφία κουτί.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ελέγξετε τον αριθμό των εμφανιζόμενων δεκαδικών ψηφίων, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αύξηση δεκαδικού ή Μείωση Δεκαδικός εικονίδια στην κορδέλα ( Αρχική σελίδα tab>, Αριθμός ομάδα):

2. Εφαρμόστε μια προσαρμοσμένη μορφή σε αρνητικά ποσοστά

Αν θέλετε να μορφοποιήσετε τα αρνητικά ποσοστά με διαφορετικό τρόπο, π.χ. με κόκκινη γραμματοσειρά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμών. Ανοίξτε το αρχείο Κελιά μορφοποίησης και πάλι, πλοηγηθείτε στο παράθυρο Αριθμός tab>, Προσαρμοσμένο και εισάγετε μία από τις παρακάτω μορφές στο πεδίο Τύπος κουτί:

• 00%;[Red]-0.00% - μορφοποίηση αρνητικών ποσοστών με κόκκινο χρώμα και εμφάνιση 2 δεκαδικών ψηφίων.
• 0%;[Κόκκινο]-0% - μορφοποίηση αρνητικών ποσοστών με κόκκινο χρώμα χωρίς να εμφανίζονται δεκαδικά ψηφία.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτή την τεχνική μορφοποίησης στο άρθρο Εμφάνιση αριθμών ως ποσοστά από τη Microsoft.

3. Μορφοποιήστε αρνητικά ποσοστά χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους του Excel

Σε σύγκριση με την προηγούμενη μέθοδο, η υπό όρους μορφοποίηση του Excel είναι πιο ευέλικτη και σας επιτρέπει να εμφανίζετε αρνητικά ποσοστά, π.χ. ποσοστιαία μείωση, σε οποιαδήποτε μορφή της επιλογής σας.

Ο γρηγορότερος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για αρνητικά ποσοστά είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Λιγότερο από και βάλτε 0 στο " Μορφοποιήστε κελιά που είναι μικρότερα από " box:

Στη συνέχεια, επιλέγετε μία από τις επιλογές μορφοποίησης από την αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά ή κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένη μορφή... στο τέλος της λίστας για να ρυθμίσετε τη δική σας μορφοποίηση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel.

Με αυτόν τον τρόπο εργάζεστε με τη μορφή του ποσοστού στο Excel. Ελπίζουμε ότι αυτή η γνώση θα σας βοηθήσει να αποφύγετε πολλούς πονοκεφάλους όταν στο μέλλον. Στα επόμενα άρθρα, θα μάθουμε πώς να υπολογίζουμε ποσοστά στο Excel και να γράφουμε τύπους για την ποσοστιαία αλλαγή, το ποσοστό ενός συνόλου, τον σύνθετο τόκο και πολλά άλλα. Παραμείνετε συντονισμένοι και σας ευχαριστούμε για την ανάγνωση!