В этом кратком руководстве вы найдете много полезных сведений о формате процентов в Excel и узнаете, как форматировать существующие значения в центы, как отображать проценты в пустой ячейке и изменять числа в проценты по мере ввода.

В Microsoft Excel отображение значений в виде процентов очень простое. Чтобы применить формат процентов к данной ячейке или нескольким ячейкам, выделите их все, а затем нажмите кнопку Процентный стиль кнопка в Номер группа на Главная вкладка:

Еще более быстрый способ - нажатие комбинации клавиш Ctrl + Shift + % (Excel будет напоминать вам об этом каждый раз, когда вы наведете курсор на кнопку Процентный стиль кнопка).

Хотя форматирование чисел в проценты в Excel занимает всего один щелчок мыши, результаты могут отличаться в зависимости от того, применяете ли вы процентное форматирование к существующим числам или к пустым ячейкам.

Форматирование существующих значений в процентах

Когда вы применяете Процент Формат ячеек, которые уже содержат числа, Excel умножает эти числа на 100 и добавляет в конце знак процента (%). С точки зрения Excel, это правильный подход, поскольку 1% - это одна часть от ста.

Однако этот способ не всегда работает правильно. Например, если в ячейке A1 у вас 20, и вы примените к ней формат процентов, то в результате получите 2000%, а не 20%, как можно было бы ожидать.

Возможные обходные пути:

• Вычислите числа в процентах, прежде чем применять формат процентов. Например, если исходные числа находятся в столбце A, вы можете ввести формулу =A2/100 в ячейке B2, а затем скопируйте его вниз во все остальные ячейки столбца B. Затем выделите весь столбец B и нажмите кнопку Процентный стиль Вы получите результат, подобный этому:

  

  Наконец, вы можете заменить формулы значениями в столбце B, скопировать их обратно в столбец A и удалить столбец B, если он вам больше не нужен.

  Смотрите также: Использование функций Excel REPLACE и SUBSTITUTE - примеры формул
• Если вы хотите применить процентное форматирование только к нескольким числам, вы можете ввести число в десятичной форме непосредственно в ячейку. Например, чтобы в ячейке A2 было 28%, введите 0,28, а затем примените процентный формат.

Применение процентного формата к пустым ячейкам

Microsoft Excel ведет себя по-разному, когда вы вводите числа в пустые ячейки, предварительно отформатированные как Процент :

• Любое число, равное или большее 1, по умолчанию преобразуется в проценты. Например, 2 превращается в 2%, 20 - в 20%, 2.1. в 2.1% и так далее.
• Числа меньше 1 без предшествующего нуля умножаются на 100. Например, если вы введете .2 в предварительно отформатированную ячейку с процентами, вы увидите 20% в этой ячейке. Однако если вы введете 0,2 в ту же ячейку, 0,2% будет отображаться именно так, как и должно быть.

  

Отображение чисел в процентах по мере ввода

Если вы введете 20% (со знаком процента) непосредственно в ячейку, Excel поймет, что вы вводите процент, и автоматически применит процентное форматирование.

Важное замечание!

Применяя процентное форматирование в Excel, помните, что это не более чем визуальное представление реального значения, хранящегося в ячейке. Базовое значение всегда хранится в ячейке десятичная форма .

Другими словами, 20% хранится как 0,2, 2% хранится как 0,02, 0,2% - 0,002 и т.д. При выполнении вычислений Excel всегда имеет дело с десятичными значениями. Пожалуйста, помните этот факт, когда ссылаетесь на процентные ячейки в своих формулах.

Чтобы увидеть реальное значение, стоящее за процентным форматированием, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, нажмите Форматирование ячеек (или нажмите Ctrl + 1 ) и найдите в разделе Образец поле под Общий категория на Номер вкладка.

Советы по отображению процентов в Excel

Показывать проценты в Excel кажется одной из самых простых задач, верно? Но опытные пользователи Excel знают, что путь к цели почти никогда не проходит гладко :)

1. отображайте столько знаков после запятой, сколько хотите

При применении формата процентов к числам Excel иногда показывает округленные проценты без десятичных знаков, что может привести к путанице. Например, примените формат процентов к пустой ячейке, а затем введите в нее 0,2. Что вы увидите? В моем Excel 2013 я вижу 0%, хотя я точно знаю, что должно быть 0,2%.

Чтобы увидеть реальный процент, а не округленную версию, вам нужно увеличить количество отображаемых десятичных знаков. Для этого откройте файл Форматирование ячеек либо нажав Ctrl + 1, либо щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав пункт Форматировать ячейки... из контекстного меню . Убедитесь, что Процент выберите категорию и укажите желаемое количество десятичных знаков в Десятичные знаки коробка.

После этого нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.

Кроме того, вы можете управлять количеством отображаемых десятичных знаков, нажав на кнопку Увеличить десятичную дробь или Уменьшить десятичную дробь значки на ленте ( Главная вкладка> Номер группа):

2. Применить пользовательский формат к отрицательным процентам

Если вы хотите отформатировать отрицательные проценты по-другому, например, красным шрифтом, вы можете создать пользовательский формат чисел. Откройте окно Форматирование ячеек диалоговое окно снова, перейдите к Номер вкладка> Пользовательский категорию и введите один из приведенных ниже форматов в поле Тип коробка:

• 00%;[Red]-0.00% - форматирование отрицательных процентов красным цветом и отображение 2 десятичных знаков.
• 0%;[Красный]-0% - форматирование отрицательных процентов красным цветом без отображения десятичных знаков.

Более подробную информацию об этой технике форматирования можно найти в статье Display numbers as percentages от Microsoft.

3. Форматирование отрицательных процентов с помощью условного форматирования Excel

По сравнению с предыдущим методом, условное форматирование Excel более универсально и позволяет отображать отрицательные проценты, например, процентное уменьшение, в любом формате по вашему выбору.

Самый быстрый способ создать правило условного форматирования для отрицательных процентов - это нажать кнопку Условное форматирование> Правила выделения ячеек> Меньше чем и поставьте 0 в " Форматируйте ячейки, которые меньше чем " коробка:

Затем выберите один из вариантов форматирования из выпадающего списка справа или нажмите кнопку Пользовательский формат... в конце списка, чтобы настроить собственное форматирование.

Для получения дополнительной информации о создании правил условного форматирования см. раздел Как использовать условное форматирование в Excel.

Вот так можно работать с форматом процентов в Excel. Надеюсь, эти знания помогут вам избежать головной боли в будущем. В следующих статьях мы научимся вычислять проценты в Excel и писать формулы для процентного изменения, процента от общего числа, сложных процентов и т.д. Пожалуйста, следите за новостями и спасибо за чтение!