इस संक्षिप्त ट्यूटोरियल में, आपको एक्सेल प्रतिशत प्रारूप के बारे में कई उपयोगी विवरण मिलेंगे और सीखेंगे कि मौजूदा मानों को प्रतिशत के रूप में कैसे प्रारूपित किया जाए, खाली सेल में प्रतिशत कैसे दिखाया जाए और टाइप करते ही संख्याओं को प्रतिशत में कैसे बदला जाए।<2

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, मूल्यों को प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करना बहुत सरल है। किसी दिए गए सेल या कई सेल में प्रतिशत प्रारूप लागू करने के लिए, उन सभी का चयन करें, और फिर होम टैब पर संख्या समूह में प्रतिशत शैली बटन पर क्लिक करें। :

Ctrl + Shift + % शॉर्टकट दबाना भी एक तेज़ तरीका है ( प्रतिशत शैली पर होवर करने पर हर बार एक्सेल आपको याद दिलाएगा बटन)।

हालांकि एक्सेल में प्रतिशत के रूप में संख्याओं को स्वरूपित करने में केवल एक माउस क्लिक होता है, परिणाम इस आधार पर भिन्न हो सकते हैं कि आप मौजूदा संख्याओं या रिक्त कक्षों पर प्रतिशत स्वरूपण लागू करते हैं या नहीं।

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मौजूदा मानों को प्रतिशत के रूप में स्वरूपित करना

जब आप उन कक्षों पर प्रतिशत प्रारूप लागू करते हैं जिनमें पहले से ही संख्याएँ होती हैं, तो Excel उन संख्याओं को 100 से गुणा करता है और प्रतिशत चिह्न (%) पर जोड़ देता है समाप्त। एक्सेल के दृष्टिकोण से, यह सही तरीका है क्योंकि 1% एक सौ का एक हिस्सा है।

हालांकि, यह तरीका हमेशा सही काम नहीं करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सेल A1 में 20 है और आप उस पर प्रतिशत प्रारूप लागू करते हैं, तो आपको परिणाम के रूप में 2000% मिलेगा, न कि 20% जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं।

संभवसमाधान:

• प्रतिशत स्वरूप लागू करने से पहले प्रतिशत के रूप में संख्याओं की गणना करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी मूल संख्या कॉलम A में है, तो आप सेल B2 में सूत्र =A2/100 दर्ज कर सकते हैं और फिर इसे कॉलम B में अन्य सभी सेल में कॉपी कर सकते हैं। फिर पूरे कॉलम B का चयन करें और प्रतिशत शैली<5 पर क्लिक करें।>। आपको इसके समान एक परिणाम मिलेगा:

  

  अंत में, आप सूत्र को कॉलम B में मानों से बदल सकते हैं, उन्हें वापस कॉलम A में कॉपी कर सकते हैं और यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है तो कॉलम B को हटा सकते हैं अब किसी भी।

  यह सभी देखें: एक्सेल: टेक्स्ट को डेट और नंबर को डेट में बदलें
• यदि आप प्रतिशत स्वरूपण को केवल कुछ संख्याओं पर लागू करना चाहते हैं, तो आप किसी संख्या को उसके दशमलव रूप में सीधे सेल में टाइप कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सेल A2 में 28% रखने के लिए, 0.28 टाइप करें और फिर प्रतिशत प्रारूप लागू करें। खाली सेल प्रतिशत के रूप में पूर्व-स्वरूपित:
  • 1 के बराबर या उससे अधिक कोई भी संख्या डिफ़ॉल्ट रूप से प्रतिशत में बदल जाती है। उदाहरण के लिए, 2 को 2%, 20 को 20%, 2.1 में बदल दिया गया है। 2.1% में और इसी तरह आगे।
  • 1 से छोटी संख्या बिना पूर्ववर्ती शून्य के 100 से गुणा की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रतिशत पूर्व स्वरूपित सेल में .2 टाइप करते हैं, तो आपको उस सेल में 20% दिखाई देगा। हालांकि, यदि आप उसी सेल में 0.2 दर्ज करते हैं, तो 0.2% ठीक वैसा ही दिखाई देगा जैसा उसे होना चाहिए। टाइप करें

    यदि आपसेल में सीधे 20% (प्रतिशत चिह्न के साथ) टाइप करें, एक्सेल समझ जाएगा कि आप एक प्रतिशत दर्ज कर रहे हैं और स्वचालित रूप से प्रतिशत स्वरूपण लागू कर देगा।

    महत्वपूर्ण नोट!

    प्रतिशत स्वरूपण लागू करते समय यह एक्सेल, कृपया ध्यान रखें कि यह और कुछ नहीं बल्कि एक सेल में संग्रहीत वास्तविक मूल्य का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। अंतर्निहित मान हमेशा दशमलव रूप में संग्रहीत किया जाता है।

    दूसरे शब्दों में, 20% को 0.2 के रूप में संग्रहीत किया जाता है, 2% को 0.02 के रूप में संग्रहीत किया जाता है, 0.2% को 0.002, आदि गणना करते समय , एक्सेल हमेशा अंडरलिंग दशमलव मानों से संबंधित है। कृपया अपने सूत्रों में प्रतिशत कोशिकाओं का संदर्भ देते समय इस तथ्य को याद रखें।

    प्रतिशत स्वरूपण के पीछे वास्तविक मूल्य देखने के लिए, सेल पर राइट-क्लिक करें, प्रारूप कक्षों पर क्लिक करें (या Ctrl + 1 दबाएं) और संख्या टैब पर सामान्य श्रेणी के अंतर्गत नमूना बॉक्स में देखें।

    

    प्रदर्शित करने के लिए सुझाव एक्सेल में प्रतिशत

    एक्सेल में प्रतिशत दिखाना सबसे शुरुआती कार्यों में से एक लगता है, है ना? लेकिन अनुभवी एक्सेल उपयोगकर्ता जानते हैं कि लक्ष्य का रास्ता लगभग कभी भी सुचारू रूप से नहीं चलता :)

    1। जितने चाहें उतने दशमलव स्थान प्रदर्शित करें

    संख्याओं के प्रतिशत स्वरूपण को लागू करते समय, एक्सेल कभी-कभी बिना किसी दशमलव स्थान के गोल प्रतिशत दिखाता है, जिससे कुछ भ्रम हो सकता है। उदाहरण के लिए, प्रतिशत स्वरूप को खाली सेल पर लागू करें और फिर उसमें 0.2 टाइप करें। क्या देखती है? मेरे एक्सेल में2013, मुझे 0% दिखाई दे रहा है, हालांकि मैं निश्चित रूप से जानता हूं कि यह 0.2% होना चाहिए।

    गोलाकार संस्करण के बजाय वास्तविक प्रतिशत देखने के लिए, आपको केवल दशमलव स्थानों की संख्या बढ़ाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, फ़ॉर्मेट सेल संवाद खोलें या तो Ctrl + 1 दबाकर या सेल पर राइट-क्लिक करके और संदर्भ मेनू से फ़ॉर्मेट सेल... का चयन करके । बनाएं सुनिश्चित करें कि प्रतिशत श्रेणी का चयन किया गया है और दशमलव स्थान बॉक्स में दशमलव स्थानों की वांछित संख्या निर्दिष्ट करें।

    यह सभी देखें: एक्सेल ग्राफ में एक लाइन कैसे जोड़ें: औसत लाइन, बेंचमार्क आदि।

    

    जब हो जाए, अपनी सेटिंग्स को बचाने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।

    वैकल्पिक रूप से, आप दशमलव बढ़ाएँ या दशमलव घटाएँ आइकन पर क्लिक करके प्रदर्शित दशमलव स्थानों की संख्या को नियंत्रित कर सकते हैं। रिबन ( होम टैब > संख्या समूह):

    

    2. ऋणात्मक प्रतिशत पर एक कस्टम स्वरूप लागू करें

    यदि आप ऋणात्मक प्रतिशत को भिन्न तरीके से प्रारूपित करना चाहते हैं, जैसे कि लाल फ़ॉन्ट में, आप एक कस्टम संख्या प्रारूप बना सकते हैं। फ़ॉर्मेट सेल संवाद फिर से खोलें, संख्या टैब > कस्टम श्रेणी पर नेविगेट करें और प्रकार में नीचे दिए गए प्रारूपों में से एक दर्ज करें box:

    • 00%;[Red]-0.00% - नकारात्मक प्रतिशत को लाल रंग में स्वरूपित करें और 2 दशमलव स्थानों को प्रदर्शित करें।
    • 0%;[Red]-0% - प्रारूप नकारात्मक प्रतिशत बिना किसी दशमलव स्थान के लाल रंग में।माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रतिशत लेख।

      3। एक्सेल सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके नकारात्मक प्रतिशत को प्रारूपित करें

      पिछली पद्धति की तुलना में, एक्सेल सशर्त स्वरूपण अधिक बहुमुखी है और यह आपको नकारात्मक प्रतिशत प्रदर्शित करने देता है, उदा। आपकी पसंद के किसी भी प्रारूप में प्रतिशत कमी।

      नकारात्मक प्रतिशत के लिए सशर्त स्वरूपण नियम बनाने का सबसे तेज़ तरीका सशर्त स्वरूपण > हाइलाइट सेल नियम > से कम और " फ़ॉर्मेट सेल जो इससे कम हैं " बॉक्स में 0 डालें:

      

      फिर आप इनमें से किसी एक फ़ॉर्मेटिंग विकल्प को चुनें दाईं ओर ड्रॉप-डाउन सूची, या स्वयं के स्वरूपण के लिए सेट अप करने के लिए सूची के अंत में कस्टम प्रारूप... क्लिक करें।

      सशर्त स्वरूपण नियम बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया एक्सेल में सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें देखें।

      इस तरह आप एक्सेल प्रतिशत प्रारूप के साथ काम करते हैं। उम्मीद है, यह ज्ञान आपको भविष्य में होने वाले सिरदर्द से बचने में मदद करेगा। अगले लेखों में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में प्रतिशत की गणना कैसे करें और प्रतिशत परिवर्तन, कुल का प्रतिशत, चक्रवृद्धि ब्याज और अधिक के लिए सूत्र कैसे लिखें। कृपया बने रहें और पढ़ने के लिए धन्यवाद!