In questa breve esercitazione troverete molti dettagli utili sul formato percentuale di Excel e imparerete come formattare i valori esistenti in centesimi, come mostrare la percentuale in una cella vuota e cambiare i numeri in percentuali durante la digitazione.

In Microsoft Excel, la visualizzazione dei valori come percentuali è molto semplice. Per applicare il formato percentuale a una determinata cella o a più celle, selezionarle tutte e fare clic sul pulsante Stile percentuale nella sezione Numero gruppo sul Casa scheda:

Un modo ancora più rapido è quello di premere la scorciatoia Ctrl + Shift + % (Excel ve la ricorderà ogni volta che passerete sopra la voce Stile percentuale pulsante).

Sebbene la formattazione dei numeri come percentuali in Excel richieda un solo clic del mouse, i risultati possono variare a seconda che si applichi la formattazione percentuale a numeri esistenti o a celle vuote.

Formattazione di valori esistenti in percentuale

Quando si applica il Percentuale per le celle che contengono già dei numeri, Excel moltiplica questi numeri per 100 e aggiunge il segno per cento (%) alla fine. Dal punto di vista di Excel, questo è l'approccio corretto, poiché l'1% è una parte di cento.

Ad esempio, se nella cella A1 è presente il valore 20 e si applica il formato percentuale, il risultato sarà 2000% e non 20% come ci si aspetterebbe.

Possibili soluzioni:

• Calcolare i numeri come percentuali prima di applicare il formato percentuale. Ad esempio, se i numeri originali sono nella colonna A, è possibile inserire la formula =A2/100 nella cella B2 e poi copiarlo in tutte le altre celle della colonna B. Quindi selezionare l'intera colonna B e fare clic sul pulsante Stile percentuale Si otterrà un risultato simile a questo:

  

  Infine, è possibile sostituire le formule con i valori della colonna B, copiarli di nuovo nella colonna A e cancellare la colonna B se non serve più.

• Se si desidera applicare la formattazione percentuale solo ad alcuni numeri, è possibile digitare un numero nella sua forma decimale direttamente nella cella. Ad esempio, per avere il 28% nella cella A2, digitare 0,28 e poi applicare il formato percentuale.

Applicazione del formato percentuale alle celle vuote

Microsoft Excel si comporta in modo diverso quando si inseriscono numeri in celle vuote preformattate come Percentuale :

• Qualsiasi numero uguale o superiore a 1 viene convertito in percentuale per impostazione predefinita. Ad esempio, 2 viene trasformato in 2%, 20 in 20%, 2,1. in 2,1% e così via.
• I numeri inferiori a 1 senza lo zero precedente vengono moltiplicati per 100. Ad esempio, se si digita .2 in una cella preformattata per la percentuale, si vedrà il 20% in quella cella. Tuttavia, se si digita 0,2 nella stessa cella, lo 0,2% apparirà esattamente come dovrebbe.

  

Visualizzare i numeri come percentuali durante la digitazione

Se digitate 20% (con il segno di percentuale) direttamente in una cella, Excel capirà che state inserendo una percentuale e applicherà automaticamente la formattazione percentuale.

Nota importante!

Quando applicate la formattazione percentuale in Excel, tenete presente che non è altro che una rappresentazione visiva di un valore reale memorizzato in una cella. Il valore sottostante è sempre memorizzato in forma decimale .

In altre parole, il 20% viene memorizzato come 0,2, il 2% come 0,02, lo 0,2% come 0,002 e così via. Quando si eseguono calcoli, Excel considera sempre i valori decimali sottostanti. Ricordate questo fatto quando fate riferimento alle celle percentuali nelle vostre formule.

Per vedere il valore reale dietro la formattazione in percentuale, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella, fare clic su Formattare le celle (o premere Ctrl + 1 ) e cercare nella sezione Campione sotto la casella Generale sulla categoria Numero scheda.

Suggerimenti per visualizzare le percentuali in Excel

Mostrare le percentuali in Excel sembra essere uno dei compiti più immediati, giusto? Ma gli utenti esperti di Excel sanno che il percorso verso l'obiettivo non scorre quasi mai liscio :)

1. Visualizzare il numero di cifre decimali desiderato.

Quando si applica la formattazione percentuale ai numeri, Excel a volte mostra percentuali arrotondate senza cifre decimali, il che può causare una certa confusione. Ad esempio, applicate il formato percentuale a una cella vuota e poi digitate 0,2. Cosa vedete? Nel mio Excel 2013, vedo 0% anche se so con certezza che dovrebbe essere 0,2%.

Per visualizzare la percentuale effettiva invece di una versione arrotondata, è sufficiente aumentare il numero di cifre decimali visualizzate. A tal fine, aprire la finestra di dialogo Formattare le celle premendo Ctrl + 1 o facendo clic con il tasto destro del mouse sulla cella e selezionando Formattazione delle celle... dal menu contestuale . Assicurarsi che il Percentuale e specificare il numero di cifre decimali desiderate nel campo Decimali box.

Al termine, fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni.

In alternativa, è possibile controllare il numero di cifre decimali visualizzate, facendo clic sul pulsante Aumenta Decimale o Diminuire Decimale sulla barra multifunzione ( Casa scheda> Numero gruppo):

2. Applicare un formato personalizzato alle percentuali negative

Se si desidera formattare le percentuali negative in modo diverso, ad esempio con un carattere rosso, è possibile creare un formato numerico personalizzato. Aprire il file Formattare le celle di nuovo, passare alla finestra di dialogo Numero scheda> Personalizzato e inserire uno dei seguenti formati nel campo Tipo box:

• 00%;[Rosso]-0,00% - formatta le percentuali negative in rosso e visualizza 2 cifre decimali.
• 0%;[Rosso]-0% - formatta le percentuali negative in rosso senza mostrare i decimali.

Ulteriori dettagli su questa tecnica di formattazione sono disponibili nell'articolo Display numbers as percentages di Microsoft.

3. Formattare percentuali negative utilizzando la formattazione condizionale di Excel

Rispetto al metodo precedente, la formattazione condizionale di Excel è più versatile e consente di visualizzare le percentuali negative, ad esempio la percentuale di diminuzione, in qualsiasi formato a scelta.

Il modo più veloce per creare una regola di formattazione condizionale per le percentuali negative è fare clic su Formattazione condizionale> Regole di evidenziazione delle celle> Meno di e mettere 0 nel campo " Formatta le celle che sono MENO DI ":

Quindi si sceglie una delle opzioni di formattazione dall'elenco a discesa sulla destra, oppure si fa clic su Formato personalizzato... alla fine dell'elenco per impostare la propria formattazione.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di regole di formattazione condizionale, vedere Come usare la formattazione condizionale in Excel.

Questo è il modo in cui si lavora con il formato percentuale di Excel. Speriamo che questa conoscenza vi aiuti ad evitare molti grattacapi in futuro. Nei prossimi articoli impareremo a calcolare le percentuali in Excel e a scrivere formule per la variazione percentuale, la percentuale di un totale, l'interesse composto e altro ancora. Restate sintonizzati e grazie per aver letto!