Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn hai cách nhanh chóng để sắp xếp ngẫu nhiên trong Excel: thực hiện sắp xếp ngẫu nhiên bằng công thức và xáo trộn dữ liệu bằng cách sử dụng một công cụ đặc biệt.

Microsoft Excel cung cấp một số cách sắp xếp khác nhau các tùy chọn bao gồm thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, theo màu sắc hoặc biểu tượng, cũng như sắp xếp tùy chỉnh. Tuy nhiên, nó thiếu một tính năng quan trọng - sắp xếp ngẫu nhiên. Chức năng này sẽ hữu ích trong các tình huống khi bạn cần ngẫu nhiên hóa dữ liệu, chẳng hạn như để phân công nhiệm vụ, phân bổ ca hoặc chọn người trúng xổ số một cách không thiên vị. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn một số cách dễ dàng để thực hiện sắp xếp ngẫu nhiên trong Excel.

Cách sắp xếp ngẫu nhiên danh sách trong Excel bằng công thức

Mặc dù không có công thức gốc để thực hiện sắp xếp ngẫu nhiên trong Excel, có một hàm tạo số ngẫu nhiên (hàm Excel RAND) và chúng ta sẽ sử dụng nó.

Giả sử bạn có một danh sách tên trong cột A, hãy làm theo các bước sau để chọn ngẫu nhiên danh sách của bạn:

1. Chèn một cột mới bên cạnh danh sách tên bạn muốn chọn ngẫu nhiên. Nếu tập dữ liệu của bạn bao gồm một cột duy nhất, hãy bỏ qua bước này.
2. Trong ô đầu tiên của cột được chèn, hãy nhập công thức RAND: =RAND()
3. Sao chép công thức xuống dưới cột. Cách nhanh nhất để thực hiện việc này là nhấp đúp vào núm điều khiển điền:
4. Sắp xếp cột chứa các số ngẫu nhiên theo thứ tự tăng dần (sắp xếp giảm dần sẽ di chuyển tiêu đề cộtở cuối bảng, bạn chắc chắn không muốn điều này). Vì vậy, hãy chọn bất kỳ số nào trong cột B, chuyển đến tab Trang chủ > Chỉnh sửa và nhấp vào Sắp xếp & Lọc > Sắp xếp từ Lớn nhất đến Nhỏ nhất .

   Hoặc bạn có thể chuyển đến tab Dữ liệu > Sắp xếp & Lọc nhóm và nhấp vào nút ZA .

Dù bằng cách nào, Excel cũng tự động mở rộng lựa chọn và sắp xếp các tên trong cột A:

Mẹo & lưu ý:

• RAND Excel là một hàm dễ bay hơi , nghĩa là các số ngẫu nhiên mới được tạo ra mỗi khi bảng tính được tính toán lại. Vì vậy, nếu bạn không hài lòng với cách danh sách của mình được sắp xếp ngẫu nhiên, hãy tiếp tục nhấn nút sắp xếp cho đến khi bạn nhận được kết quả mong muốn.
• Để ngăn các số ngẫu nhiên tính toán lại với mỗi thay đổi của bạn vào trang tính, sao chép các số ngẫu nhiên, rồi dán chúng dưới dạng giá trị bằng cách sử dụng tính năng Dán Đặc biệt. Hoặc, bạn chỉ cần xóa cột bằng công thức RAND nếu bạn không cần nó nữa.
• Có thể sử dụng phương pháp tương tự để ngẫu nhiên hóa nhiều cột . Để hoàn thành, hãy đặt hai hoặc nhiều cột cạnh nhau sao cho các cột liền kề nhau rồi thực hiện các bước trên.

Cách xáo trộn dữ liệu trong Excel bằng Ultimate Suite

Nếu bạn không có thời gian để mân mê các công thức, hãy sử dụng công cụ Trình tạo ngẫu nhiên cho Excel đi kèm với Ultimate Suite của chúng tôi đểthực hiện sắp xếp ngẫu nhiên nhanh hơn.

1. Đi tới nhóm Công cụ Ablebits > Utilities , nhấp vào nút Randomize , rồi nhấp vào Xáo trộn ô .
2. Ngăn Xáo trộn sẽ xuất hiện ở bên trái sổ làm việc của bạn. Bạn chọn phạm vi mà bạn muốn xáo trộn dữ liệu, sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:
   • Các ô trong mỗi hàng - xáo trộn các ô trong từng hàng riêng lẻ.
   • Các ô trong mỗi cột - sắp xếp ngẫu nhiên các ô trong mỗi cột.
   • Toàn bộ hàng - xáo trộn các hàng trong phạm vi đã chọn.
   • Toàn bộ cột - sắp xếp ngẫu nhiên thứ tự các cột trong phạm vi.
   • Tất cả các ô trong phạm vi - sắp xếp ngẫu nhiên tất cả các ô trong phạm vi đã chọn.
3. Nhấp vào nút Xáo trộn .

Trong ví dụ này, chúng tôi cần xáo trộn các ô trong cột A, vì vậy chúng tôi sử dụng tùy chọn thứ ba:

Và voilà, danh sách tên của chúng tôi được chọn ngẫu nhiên ngay lập tức:

Nếu bạn tò mò muốn dùng thử công cụ này trong Excel của mình, bạn có thể tải xuống phiên bản đánh giá bên dưới. Cảm ơn bạn đã đọc!

Có sẵn các bản tải xuống

Phiên bản Ultimate Suite đầy đủ chức năng trong 14 ngày

Trình tạo ngẫu nhiên cho Google Trang tính