ในบทช่วยสอนสั้นๆ นี้ คุณจะพบรายละเอียดที่เป็นประโยชน์มากมายเกี่ยวกับรูปแบบเปอร์เซ็นต์ของ Excel และเรียนรู้วิธีจัดรูปแบบค่าที่มีอยู่เป็นเปอร์เซ็นต์ วิธีแสดงเปอร์เซ็นต์ในเซลล์ว่าง และเปลี่ยนตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ขณะที่คุณพิมพ์

ใน Microsoft Excel การแสดงค่าเป็นเปอร์เซ็นต์นั้นตรงไปตรงมามาก เมื่อต้องการใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์กับเซลล์ที่กำหนดหรือหลายเซลล์ ให้เลือกทั้งหมด จากนั้นคลิกปุ่ม รูปแบบเปอร์เซ็นต์ ในกลุ่ม ตัวเลข บนแท็บ หน้าแรก :

วิธีที่เร็วกว่าคือการกดปุ่มทางลัด Ctrl + Shift + % (Excel จะเตือนคุณทุกครั้งที่คุณวางเมาส์เหนือ รูปแบบเปอร์เซ็นต์ ปุ่ม).

แม้ว่าการจัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ใน Excel จะใช้เวลาเพียงคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว ผลลัพธ์อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์กับตัวเลขที่มีอยู่หรือเซลล์ว่าง

การจัดรูปแบบค่าที่มีอยู่เป็นเปอร์เซ็นต์

เมื่อคุณใช้รูปแบบ เปอร์เซ็นต์ กับเซลล์ที่มีตัวเลขอยู่แล้ว Excel จะคูณตัวเลขเหล่านั้นด้วย 100 และเพิ่มเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) ที่ ตอนจบ. จากมุมมองของ Excel นี่เป็นแนวทางที่ถูกต้องเนื่องจาก 1% คือหนึ่งในร้อย

อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่ได้ผลเสมอไป ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมี 20 ในเซลล์ A1 และนำรูปแบบเปอร์เซ็นต์ไปใช้ คุณจะได้ 2000% เป็นผลลัพธ์ ไม่ใช่ 20% ตามที่คาดไว้

เป็นไปได้วิธีแก้ปัญหา:

• คำนวณตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ก่อนใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าตัวเลขเดิมของคุณอยู่ในคอลัมน์ A คุณสามารถป้อนสูตร =A2/100 ในเซลล์ B2 แล้วคัดลอกลงไปที่เซลล์อื่นๆ ทั้งหมดในคอลัมน์ B จากนั้นเลือกทั้งคอลัมน์ B แล้วคลิก รูปแบบเปอร์เซ็นต์ . คุณจะได้ผลลัพธ์ที่คล้ายกับสิ่งนี้:

  

  สุดท้าย คุณสามารถแทนที่สูตรด้วยค่าในคอลัมน์ B คัดลอกกลับไปที่คอลัมน์ A และลบคอลัมน์ B หากคุณไม่ต้องการ ได้อีกต่อไป.

• หากคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์กับตัวเลขเพียงไม่กี่ตัว คุณสามารถพิมพ์ตัวเลขในรูปแบบทศนิยมลงในเซลล์ได้โดยตรง ตัวอย่างเช่น หากต้องการมี 28% ในเซลล์ A2 ให้พิมพ์ 0.28 แล้วนำรูปแบบเปอร์เซ็นต์ไปใช้

การนำรูปแบบเปอร์เซ็นต์ไปใช้กับเซลล์ว่าง

Microsoft Excel จะทำงานต่างออกไปเมื่อคุณป้อนตัวเลขลงใน เซลล์ว่างที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าเป็น เปอร์เซ็นต์ :

• ตัวเลขใดๆ ที่เท่ากับหรือมากกว่า 1 จะถูกแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์โดยค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น เปลี่ยน 2 เป็น 2%, 20 เป็น 20%, 2.1 เป็น 2.1% ไปเรื่อยๆ
• ตัวเลขที่น้อยกว่า 1 โดยไม่มีศูนย์นำหน้าจะคูณด้วย 100 ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ .2 ในเซลล์ที่จัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ล่วงหน้า คุณจะเห็น 20% ในเซลล์นั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณป้อน 0.2 ในเซลล์เดียวกัน 0.2% จะปรากฏตรงตามที่ควรจะเป็น

  

แสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์เหมือนกับคุณ พิมพ์

หากคุณพิมพ์ 20% (พร้อมเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์) ลงในเซลล์โดยตรง Excel จะเข้าใจว่าคุณกำลังป้อนเปอร์เซ็นต์และจะใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุสำคัญ!

เมื่อใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ มันคือ Excel โปรดทราบว่าไม่มีอะไรมากไปกว่าการแสดงค่าจริงที่เก็บไว้ในเซลล์ด้วยภาพ ค่าพื้นฐานจะถูกเก็บไว้ใน รูปแบบทศนิยม เสมอ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง 20% จะถูกจัดเก็บเป็น 0.2, 2% จะถูกจัดเก็บเป็น 0.02, 0.2% จะถูกจัดเก็บเป็น 0.002 เป็นต้น เมื่อทำการคำนวณ , Excel จะจัดการกับค่าทศนิยมที่อยู่ด้านล่างเสมอ โปรดจำข้อเท็จจริงนี้เมื่ออ้างอิงเปอร์เซ็นต์เซลล์ในสูตรของคุณ

หากต้องการดูค่าจริงเบื้องหลังการจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก จัดรูปแบบเซลล์ (หรือกด Ctrl + 1 ) และ ดูในช่อง ตัวอย่าง ใต้หมวดหมู่ ทั่วไป บนแท็บ ตัวเลข

เคล็ดลับในการแสดง เปอร์เซ็นต์ใน Excel

การแสดงเปอร์เซ็นต์ใน Excel ดูเหมือนจะเป็นงานแรกๆ ใช่ไหม แต่ผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์รู้ดีว่าเส้นทางสู่เป้าหมายไม่เคยราบรื่นเลย :)

1. แสดงตำแหน่งทศนิยมได้มากเท่าที่คุณต้องการ

เมื่อใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์กับตัวเลข บางครั้ง Excel จะแสดงเปอร์เซ็นต์แบบปัดเศษโดยไม่มีตำแหน่งทศนิยม ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสน ตัวอย่างเช่น ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์กับเซลล์ว่าง แล้วพิมพ์ 0.2 ลงไป คุณเห็นอะไร? ใน Excel ของฉันปี 2013 ฉันเห็น 0% แม้ว่าฉันจะรู้อย่างแน่นอนว่าควรเป็น 0.2%

หากต้องการดูเปอร์เซ็นต์จริงแทนที่จะเป็นแบบปัดเศษ คุณต้องเพิ่มจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่แสดง ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ โดยกด Ctrl + 1 หรือคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์... จากเมนูบริบท . ทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกหมวดหมู่ เปอร์เซ็นต์ และระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการในช่อง ตำแหน่งทศนิยม

เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปุ่มตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

อีกทางหนึ่ง คุณสามารถควบคุมจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่แสดงได้ โดยคลิกที่ไอคอน เพิ่มทศนิยม หรือ ลดทศนิยม บน Ribbon (แท็บ หน้าแรก > หมายเลข กลุ่ม):

2. ใช้รูปแบบที่กำหนดเองกับเปอร์เซ็นต์ติดลบ

หากคุณต้องการจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ติดลบด้วยวิธีอื่น ให้พูดด้วยแบบอักษรสีแดง คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองได้ เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ อีกครั้ง ไปที่แท็บ จำนวน หมวดหมู่ > กำหนดเอง และป้อนรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งด้านล่างใน ประเภท กล่อง:

• 00%;[สีแดง]-0.00% - จัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ติดลบเป็นสีแดงและแสดงทศนิยม 2 ตำแหน่ง
• 0%;[สีแดง]-0% - จัดรูปแบบเป็นค่าลบ เปอร์เซ็นต์เป็นสีแดงโดยไม่แสดงจุดทศนิยม

คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคการจัดรูปแบบนี้ได้ในส่วนแสดงตัวเลขเป็นบทความเปอร์เซ็นต์โดย Microsoft

3. จัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์เชิงลบโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel

เมื่อเปรียบเทียบกับวิธีก่อนหน้านี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel มีความหลากหลายมากกว่า และช่วยให้คุณแสดงเปอร์เซ็นต์เชิงลบได้ เช่น เปอร์เซ็นต์ลดลง ในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณเลือก

วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับเปอร์เซ็นต์เชิงลบคือการคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > น้อยกว่า และใส่ 0 ในกล่อง " จัดรูปแบบเซลล์ที่น้อยกว่า ":

จากนั้นให้คุณเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบอย่างใดอย่างหนึ่งจาก รายการแบบเลื่อนลงทางด้านขวา หรือคลิก รูปแบบที่กำหนดเอง... ที่ท้ายรายการเพื่อตั้งค่าสำหรับการจัดรูปแบบของตนเอง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โปรดดูวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

นี่คือวิธีการทำงานกับรูปแบบเปอร์เซ็นต์ของ Excel หวังว่าความรู้นี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวมากมายในอนาคต ในบทความหน้า เราจะมาเรียนรู้วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel และเขียนสูตรสำหรับเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง เปอร์เซ็นต์ของผลรวม ดอกเบี้ยทบต้น และอื่นๆ โปรดติดตามและขอบคุณที่อ่าน!