Dưới đây là những mẹo hay giúp bạn tiết kiệm thời gian - 2 cách nhanh nhất để thay thế công thức trong ô Excel bằng giá trị của chúng. Cả hai gợi ý đều hoạt động cho Excel 365 - 2013.

Bạn có thể có nhiều lý do khác nhau để chuyển đổi công thức thành giá trị:

• Để có thể nhanh chóng chèn giá trị vào sổ làm việc hoặc trang tính khác mà không lãng phí thời gian sao chép/dán đặc biệt.
• Để giữ nguyên công thức ban đầu của bạn khi bạn gửi sổ làm việc cho người khác (ví dụ: đánh dấu bán lẻ của bạn với giá bán buôn).
• Để ngăn chặn kết quả từ việc sửa đổi khi các số trong các ô liên kết thay đổi.
• Lưu kết quả của công thức rand().
• Nếu bạn có nhiều công thức phức tạp trong sổ làm việc, điều này khiến việc tính toán lại thực sự khó khăn chậm. Và bạn không thể chuyển tùy chọn "Tính toán sổ làm việc" sang chế độ thủ công.

Chuyển đổi công thức thành giá trị bằng phím tắt Excel

Giả sử bạn có công thức để trích xuất tên miền từ URL.

Bạn cần thay thế kết quả của nó bằng các giá trị.

Chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây:

1. Chọn tất cả các ô có công thức mà bạn muốn chuyển đổi.
2. Nhấn Ctrl + C hoặc Ctrl + Ins để sao chép công thức và kết quả của chúng vào khay nhớ tạm.
3. Nhấn Shift + F10 rồi V để chỉ dán các giá trị trở lại ô Excel.

   Shift + F10 + V là cách ngắn nhất để sử dụng hộp thoại " Dán đặc biệt - chỉ các giá trị " của Excel.

Thế là xong! Nếu cách này vẫn cònkhông đủ nhanh đối với bạn, hãy xem mẹo tiếp theo.

Thay thế công thức bằng các giá trị trong một vài lần nhấp chuột

Bạn đã bao giờ có cảm thấy rằng một số tác vụ thông thường trong Excel có thể được thực hiện trong một vài cú nhấp chuột chiếm quá nhiều thời gian của bạn? Nếu vậy, chào mừng bạn đến với Ultimate Suite dành cho Excel của chúng tôi.

Với bộ sưu tập hơn 70 công cụ tiết kiệm thời gian này, bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các ô, hàng và cột trống; di chuyển các cột bằng cách kéo-n-thả; đếm và tính tổng theo màu, lọc theo giá trị đã chọn, v.v.

Với Ultimate Suite được cài đặt trong Excel của bạn, đây là các bước để làm cho nó hoạt động:

1. Chọn tất cả các ô có công thức mà bạn muốn thay thế bằng các giá trị được tính toán.
2. Chuyển đến nhóm Công cụ Ablebits > Tiện ích .
3. Nhấp vào Chuyển đổi Công thức > Thành Giá trị .

Xong!

Tôi khuyến khích bạn khám phá các tính năng khác của Ultimate Suite của chúng tôi. Tôi có thể đảm bảo với bạn rằng nó sẽ tiết kiệm 4-5 phút cho một tác vụ Excel, 5-10 phút cho một tác vụ khác và đến cuối ngày, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được một giờ hoặc hơn. Chi phí một giờ làm việc của bạn là bao nhiêu? :)