In deze korte handleiding vindt u vele nuttige details over het percentageformaat in Excel en leert u hoe u bestaande waarden kunt opmaken als centen, hoe u percentages kunt weergeven in lege cellen en hoe u getallen kunt veranderen in percentages terwijl u typt.

In Microsoft Excel is het weergeven van waarden als percentages heel eenvoudig. Om het percentageformaat toe te passen op een bepaalde cel of meerdere cellen, selecteert u ze allemaal en klikt u vervolgens op de knop Percentage Stijl knop in de Nummer groep op de Home tab:

Een nog snellere manier is de sneltoets Ctrl + Shift + % (Excel herinnert u eraan telkens wanneer u met de muis over het Percentage Stijl knop).

Hoewel het opmaken van getallen als percentages in Excel slechts een enkele muisklik vergt, kunnen de resultaten variëren naargelang u de procentopmaak toepast op bestaande getallen of op lege cellen.

Bestaande waarden opmaken als percentage

Wanneer u de Percentage formaat naar cellen die al getallen bevatten, vermenigvuldigt Excel die getallen met 100 en voegt het procentteken (%) toe aan het eind. Vanuit het oogpunt van Excel is dit de juiste aanpak, omdat 1% één deel van honderd is.

Deze manier werkt echter niet altijd goed. Als u bijvoorbeeld 20 hebt in cel A1 en u past het percentageformaat daarop toe, dan krijgt u 2000% als resultaat, en niet 20% zoals u zou verwachten.

Mogelijke oplossingen:

• Bereken getallen als percentages voordat u het percentageformaat toepast. Bijvoorbeeld, als uw oorspronkelijke getallen in kolom A staan, kunt u de volgende formule invoeren =A2/100 in cel B2 en kopieer het vervolgens naar alle andere cellen in kolom B. Selecteer vervolgens de hele kolom B en klik op de knop Percentage Stijl krijg je een resultaat dat hier op lijkt:

  

  Ten slotte kunt u de formules vervangen door waarden in kolom B, ze terug kopiëren naar kolom A en kolom B verwijderen als u die niet meer nodig hebt.

• Als u de percentageopmaak wilt toepassen op slechts enkele getallen, kunt u een getal in zijn decimale vorm rechtstreeks in de cel typen. Om bijvoorbeeld 28% in cel A2 te hebben, typt u 0,28 en past u vervolgens de percentageopmaak toe.

Procentuele opmaak toepassen op lege cellen

Microsoft Excel gedraagt zich anders wanneer u getallen invoert in lege cellen die zijn opgemaakt als Percentage :

• Elk getal gelijk aan of groter dan 1 wordt standaard omgezet in een percentage. Bijvoorbeeld, 2 wordt omgezet in 2%, 20 in 20%, 2,1 in 2,1% enzovoort.
• Getallen kleiner dan 1 zonder voorafgaande nul worden vermenigvuldigd met 100. Als u bijvoorbeeld .2 typt in een voorgeformatteerde cel met een percentage, ziet u 20% in die cel. Als u echter 0,2 invoert in dezelfde cel, verschijnt 0,2% zoals het hoort.

  

Getallen als percentages weergeven terwijl u typt

Als u 20% (met het procentteken) rechtstreeks in een cel typt, begrijpt Excel dat u een percentage invoert en past het automatisch de procentopmaak toe.

Belangrijke opmerking!

Wanneer u de percentageopmaak toepast in Excel, houd er dan rekening mee dat het niets meer is dan een visuele weergave van een echte waarde die is opgeslagen in een cel. De onderliggende waarde is altijd opgeslagen in decimale vorm .

Met andere woorden, 20% wordt opgeslagen als 0,2, 2% wordt opgeslagen als 0,02, 0,2% is 0,002, enz. Bij berekeningen gaat Excel altijd uit van de onderliggende decimale waarden. Onthoud dit feit wanneer u in uw formules naar procenten verwijst.

Om de echte waarde achter de procentuele opmaak te zien, klikt u met de rechtermuisknop op de cel, klikt u op Cellen opmaken (of druk op Ctrl + 1 ) en kijk in de Voorbeeld vakje onder de Algemeen categorie op de Nummer tab.

Tips voor het weergeven van percentages in Excel

Percentages weergeven in Excel lijkt een van de vroegste taken, toch? Maar ervaren Excel-gebruikers weten dat de weg naar het doel bijna nooit soepel verloopt :)

1. Geef zoveel decimalen weer als u wilt

Wanneer u de procentopmaak toepast op getallen, toont Excel soms afgeronde percentages zonder decimalen, wat tot verwarring kan leiden. Pas bijvoorbeeld de procentopmaak toe op een lege cel en typ er vervolgens 0,2 in. Wat ziet u? In mijn Excel 2013 zie ik 0%, hoewel ik met zekerheid weet dat het 0,2% zou moeten zijn.

Om het werkelijke percentage te zien in plaats van een afgeronde versie, hoeft u alleen maar het aantal decimalen dat wordt weergegeven te verhogen. Om dit te doen, opent u het venster Cellen opmaken dialoogvenster door op Ctrl + 1 te drukken of door met de rechter muisknop op de cel te klikken en te kiezen voor Cellen opmaken... uit het contextmenu . Zorg ervoor dat de Percentage categorie is geselecteerd en geef het gewenste aantal decimalen in het Decimale plaatsen doos.

Als u klaar bent, klikt u op OK om uw instellingen op te slaan.

U kunt ook het aantal weergegeven decimalen regelen door op de knop Verhoging Decimaal of Afname Decimaal pictogrammen op het lint ( Home tab> Nummer groep):

2. Pas een aangepast formaat toe op negatieve percentages

Als u negatieve percentages op een andere manier wilt opmaken, bijvoorbeeld in een rood lettertype, kunt u een aangepaste getalnotatie maken. Open het menu Cellen opmaken dialoog opnieuw, navigeer naar de Nummer tab> Aangepaste categorie en voer een van de onderstaande formaten in het Type doos:

• 00%;[Red]-0.00% - formatteer negatieve percentages in rood en geef 2 decimalen weer.
• 0%;[Red]-0% - formatteer negatieve percentages in rood zonder decimalen.

Meer details over deze opmaaktechniek vindt u in het artikel Display numbers as percentages van Microsoft.

3. Negatieve percentages opmaken met behulp van voorwaardelijke opmaak in Excel

In vergelijking met de vorige methode is Excel voorwaardelijke opmaak veelzijdiger en kunt u negatieve percentages, bijvoorbeeld procentuele daling, weergeven in een formaat naar keuze.

De snelste manier om een voorwaardelijke opmaakregel voor negatieve percentages te maken is door te klikken op Voorwaardelijke opmaak> Regels cellen markeren> Minder dan en zet 0 in de " Formatteer cellen die MINDER DAN "doos:

Vervolgens kiest u een van de opmaakopties uit de vervolgkeuzelijst rechts, of klikt u op Aangepast formaat... aan het einde van de lijst voor eigen opmaak.

Voor meer informatie over het maken van regels voor voorwaardelijke opmaak, zie Hoe gebruik ik voorwaardelijke opmaak in Excel.

Dit is hoe je werkt met Excel procent formaat. Hopelijk, deze kennis zal u helpen voorkomen dat een hoop hoofdpijn wanneer u in de toekomst. In de volgende artikelen, gaan we leren hoe je percentages te berekenen in Excel en schrijf formules voor procentuele verandering, percentage van een totaal, samengestelde interest en nog veel meer. Blijf op de hoogte en bedankt voor het lezen!