I den här korta handledningen hittar du många användbara detaljer om Excel-procentformat och lär dig hur du formaterar befintliga värden i cent, hur du visar procentandelar i tomma celler och hur du ändrar siffror till procentandelar när du skriver.

I Microsoft Excel är det mycket enkelt att visa värden i procent. Om du vill tillämpa procentformatet på en viss cell eller flera celler markerar du dem alla och klickar sedan på knappen Procent Stil knappen i Antal gruppen på Hem fliken:

Det går ännu snabbare om du trycker på genvägen Ctrl + Shift + % (Excel påminner dig om det varje gång du håller muspekaren över Procent Stil knappen).

Även om det räcker med ett enda musklick för att formatera siffror som procent i Excel kan resultatet variera beroende på om du tillämpar procentformateringen på befintliga siffror eller tomma celler.

Formatering av befintliga värden som procent

När du tillämpar Procentuell andel format till celler som redan innehåller siffror multiplicerar Excel dessa siffror med 100 och lägger till procenttecknet (%) i slutet. Ur Excels synvinkel är detta rätt tillvägagångssätt eftersom 1 % är en del av hundra.

Det här sättet fungerar dock inte alltid korrekt. Om du till exempel har 20 i cell A1 och tillämpar procentformatet på det, får du 2000 % som resultat och inte 20 % som du kanske förväntar dig.

Möjliga lösningar:

• Beräkna tal som procentandelar innan du tillämpar procentformatet. Om dina ursprungliga tal till exempel finns i kolumn A kan du ange formeln =A2/100 i cell B2 och kopiera den sedan ner till alla andra celler i kolumn B. Markera sedan hela kolumn B och klicka på Procent Stil Du får ett resultat som liknar det här:

  

  Slutligen kan du ersätta formlerna med värden i kolumn B, kopiera dem tillbaka till kolumn A och radera kolumn B om du inte längre behöver den.

  Se även: Dynamiska matriser, funktioner och formler i Excel
• Om du vill tillämpa procentformatet på bara några få siffror kan du skriva in ett tal i decimalform direkt i cellen. Om du till exempel vill ha 28 % i cell A2 skriver du 0,28 och tillämpar sedan procentformatet.

Tillämpa procentformat på tomma celler

Microsoft Excel beter sig annorlunda när du skriver in siffror i tomma celler som är formaterade som Procentuell andel :

• Alla tal som är lika med eller större än 1 omvandlas som standard till en procent. 2 omvandlas t.ex. till 2 %, 20 till 20 %, 2,1 till 2,1 % och så vidare.
• Tal som är mindre än 1 utan föregående nolla multipliceras med 100. Om du till exempel skriver 0,2 i en förformaterad procentcell visas 20 % i cellen. Om du däremot skriver 0,2 i samma cell visas 0,2 % precis som det ska.

  

Visa siffror som procentsatser när du skriver

Om du skriver 20 % (med procenttecken) direkt i en cell förstår Excel att du anger en procent och tillämpar automatiskt procentformatering.

Viktig notering!

När du tillämpar procentformatering i Excel ska du komma ihåg att det inte är något annat än en visuell representation av ett verkligt värde som är lagrat i en cell. Det underliggande värdet är alltid lagrat i decimalform .

Med andra ord lagras 20 % som 0,2, 2 % som 0,02, 0,2 % som 0,002 etc. När Excel utför beräkningar tar Excel alltid hänsyn till de underliggande decimalvärdena. Kom ihåg detta faktum när du hänvisar till procentceller i dina formler.

Om du vill se det verkliga värdet bakom procentformatering högerklickar du på cellen, klickar på Formatera celler (eller tryck på Ctrl + 1 ) och titta på Exempel under rutan Allmänt kategori på webbplatsen Antal fliken.

Tips för att visa procentandelar i Excel

Att visa procentandelar i Excel verkar vara en av de tidigaste uppgifterna, eller hur? Men erfarna Excel-användare vet att vägen till målet nästan aldrig går smidigt :)

1. Visa så många decimaler som du vill.

När du tillämpar procentformatet på siffror visar Excel ibland avrundade procentsatser utan decimaler, vilket kan skapa förvirring. Till exempel tillämpar du procentformatet på en tom cell och skriver sedan 0,2 i den. Vad ser du? I Excel 2013 ser jag 0 %, trots att jag med säkerhet vet att det borde vara 0,2 %.

Om du vill se den faktiska procentandelen istället för en avrundad version behöver du bara öka antalet decimaler som visas. För att göra detta öppnar du Formatera celler antingen genom att trycka på Ctrl + 1 eller genom att högerklicka på cellen och välja Formatera celler... från kontextmenyn . Kontrollera att Procentuell andel och ange det önskade antalet decimaler i Decimalställen box.

När du är klar klickar du på OK för att spara inställningarna.

Alternativt kan du kontrollera antalet decimaler som visas genom att klicka på Öka decimaltalet eller . Minska decimaltal ikoner på bandet ( Hem flik> Antal grupp):

2. Tillämpa ett anpassat format på negativa procenttal.

Om du vill formatera negativa procentsatser på ett annat sätt, till exempel med rött typsnitt, kan du skapa ett eget sifferformat. Formatera celler igen, navigera till Antal flik> Anpassad och ange ett av nedanstående format i fältet Typ box:

• 00%;[Red]-0.00% - formaterar negativa procenttal i rött och visar två decimaler.
• 0%;[Röd]-0% - formaterar negativa procentsatser i rött utan decimaler.

Du hittar mer information om den här formateringstekniken i artikeln Display numbers as percentages från Microsoft.

3. Formatera negativa procentsatser med hjälp av villkorlig formatering i Excel.

Jämfört med den tidigare metoden är Excel villkorlig formatering mer mångsidig och du kan visa negativa procenttal, t.ex. procentuell minskning, i valfritt format.

Det snabbaste sättet att skapa en villkorlig formateringsregel för negativa procentsatser är att klicka på Villkorlig formatering> Markera celler regler> Mindre än och sätta 0 i " Formatera celler som är LESS THAN ":

Därefter väljer du ett av formateringsalternativen i rullgardinslistan till höger eller klickar på Anpassat format... i slutet av listan för att ställa in egen formatering.

Mer information om hur du skapar regler för villkorlig formatering finns i Hur du använder villkorlig formatering i Excel.

Så här arbetar du med Excel-formatet Procent. Förhoppningsvis kan denna kunskap hjälpa dig att undvika en massa huvudvärk när du i framtiden. I de kommande artiklarna kommer vi att lära oss hur man beräknar procentsatser i Excel och skriva formler för procentuell förändring, procentuell andel av en totalsumma, sammansatt ränta och mycket mer. Håll dig uppdaterad och tack för att du läste!