目次
この短いチュートリアルでは、Excelのパーセント形式に関する多くの有用な詳細を見つけるとセントごとに既存の値をフォーマットする方法、空のセルにパーセントを表示する方法と、入力中に数字をパーセントに変更する方法を学習します。
Microsoft Excelでは、値をパーセントで表示することは非常に簡単です。 指定したセルまたは複数のセルにパーセント形式を適用するには、それらをすべて選択してから パーセントスタイル ボタンをクリックします。 番号 のグループです。 ホーム タブで表示します。
さらに速い方法は、Ctrl + Shift + % のショートカットを押すことです(Excel では、このショートカットを押すたびに パーセントスタイル ボタン)をクリックします。
Excelで数値をパーセント表示するには、マウスを1回クリックするだけですが、既存の数値にパーセント表示を適用するか、空のセルに適用するかによって、結果が異なる場合があります。
既存の値をパーセントでフォーマットする
を適用すると 比率 Excelは、すでに数値が入っているセルに対して、その数値に100を掛けて、最後にパーセント記号(%)を付けます。 Excelから見ると、1%は100の1分の1なので、この方法は正しいのです。
しかし、この方法は常に正しく動作するわけではありません。 例えば、セルA1に20がある場合、パーセント形式を適用すると、結果は期待した20%ではなく、2000%になります。
可能な回避策
- パーセント形式を適用する前に、数値をパーセントで計算します。 たとえば、元の数値がA列にある場合、数式を入力します。
=A2/100
をB2セルにコピーし、B列の他のすべてのセルにコピーします。 パーセントスタイル このような結果が得られます。最後に、数式をB列の値で置き換え、A列にコピーして戻し、不要になったらB列を削除します。
- いくつかの数字にだけパーセントの書式を適用したい場合は、セルに直接小数倍の数字を入力します。 たとえば、セルA2に28%を表示するには、0.28と入力してからパーセントの書式を適用します。
空のセルにパーセント形式を適用する
としてあらかじめフォーマットされた空のセルに数値を入力した場合、Microsoft Excelは異なる動作をします。 比率 :
- 1以上の数値は、デフォルトでパーセントに変換されます。 例えば、2は2%に、20は20%に、2.1.は2.1%に、といった具合に変換されます。
- 1より小さい数字で、前にゼロがないものは100倍されます。 例えば、プリフォーマットのセルに.2と入力すると20%と表示されますが、同じセルに0.2と入力すると、0.2%と正確に表示されます。
入力した数字がパーセントで表示される
セルに直接20%(パーセント記号付き)と入力すると、Excelはパーセントを入力していると理解し、自動的にパーセントの書式を適用します。
重要なお知らせ
Excelでパーセントの書式を適用する場合、それはセルに格納されている実際の値の視覚的な表現に過ぎないことに留意してください。 基本的な値は、常に 十進形式 .
つまり、20%は0.2、2%は0.02、0.2%は0.002となります。 計算を行う際、Excelは常に小数点以下の値を扱います。 数式でパーセントセルを参照する際はこの事実を覚えておいてください。
パーセント表示の裏側にある実際の値を確認するには、セルを右クリックして セルのフォーマット (またはCtrl + 1 ) を押してください。 サンプル の下にあるボックス 一般 のカテゴリーに分類されます。 番号 タブで表示します。
Excelでパーセンテージを表示するためのヒント
Excelでパーセンテージを表示することは、最も簡単な作業の1つのように思えます。 しかし、経験豊富なExcelユーザーは、ゴールへの道がほとんどスムーズにいかないことを知っています :)
1.小数点以下は何桁でも表示可能
パーセント形式を適用した場合、小数点以下の桁数がない丸められたパーセントが表示されることがあります。 例えば、空のセルにパーセント形式を適用し、0.2と入力します。 どうでしょう? 私のExcel 2013では、0.2%と間違いなく表示されるはずなのに、0%と表示されています。
実際のパーセンテージを表示するには、小数点以下の桁数を増やします。 セルのフォーマット ダイアログを表示するには、Ctrl + 1を押すか、セルを右クリックして セルの書式設定... コンテキストメニューから . を確認してください。 比率 を選択し、小数点以下の桁数を指定します。 小数点以下の桁数 ボックスを使用します。
完了したら、OKボタンをクリックして、設定を保存してください。
をクリックすると、小数点以下の表示桁数を調整できます。 10進数の増加 または デクリメント 小数点 リボン上のアイコン( ホーム tab> 番号 のグループ)。
2.マイナスのパーセンテージにカスタムフォーマットを適用する
マイナスのパーセンテージを赤のフォントで表示するなど、別の書式にしたい場合は、カスタム数値フォーマットを作成します。 を開いてください。 セルのフォーマット ダイアログを再度開き 番号 tab> カスタム カテゴリに以下のフォーマットのいずれかを入力します。 タイプ ボックスを使用します。
- 00%;[Red]-0.00% - 負の比率を赤字で表示し、小数点以下2桁を表示します。
- 0%;[Red]-0% - 負の比率を小数点以下の桁数を表示せず、赤色で表示します。
この書式の詳細については、Microsoft社のDisplay numbers as percentagesの記事を参照してください。
3.Excelの条件付き書式を使って負のパーセンテージをフォーマットする
先ほどの方法と比べると、Excelの条件付き書式は汎用性が高く、減少率などのマイナスの割合も好きな書式で表示させることができます。
マイナスの割合の条件付き書式ルールを作成する最も手っ取り早い方法は、以下の通りです。 条件付き書式設定> 強調表示ルール> 小数点以下 に0を入れ、" LESS THANのセルをフォーマットする " のボックスを表示します。
次に、右側のドロップダウンリストから書式設定オプションを選択するか、または カスタムフォーマット... をリストの最後に追加して、独自の書式を設定することができます。
条件付き書式規則の作成については、「Excelで条件付き書式を使用する方法」をご覧ください。
以上、Excelのパーセント表示についてご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。 次回は、Excelでパーセントを計算する方法と、変化率、合計の割合、複利などの計算式をご紹介します。 どうぞご期待ください。