Excelలో సూత్రాలను సవరించడం, మూల్యాంకనం చేయడం మరియు డీబగ్ చేయడం ఎలా

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

విషయ సూచిక

ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు Excelలో ఫార్ములాలను తనిఖీ చేయడానికి మరియు డీబగ్ చేయడానికి కొన్ని శీఘ్ర మరియు సమర్థవంతమైన మార్గాలను నేర్చుకుంటారు. ఫార్ములా భాగాలను మూల్యాంకనం చేయడానికి F9 కీని ఎలా ఉపయోగించాలి, ఇచ్చిన ఫార్ములా ద్వారా సూచించబడిన లేదా సూచించబడిన సెల్‌లను ఎలా హైలైట్ చేయాలి, సరిపోలని లేదా తప్పుగా ఉన్న కుండలీకరణాలను ఎలా గుర్తించాలి మరియు మరిన్నింటిని చూడండి.

గత కొన్నింటిలో ట్యుటోరియల్స్, మేము ఎక్సెల్ ఫార్ములాల యొక్క వివిధ కోణాలను పరిశీలిస్తున్నాము. మీరు వాటిని చదివే అవకాశం ఉన్నట్లయితే, Excelలో ఫార్ములాలను ఎలా వ్రాయాలి, సెల్‌లలో సూత్రాలను ఎలా చూపించాలి, సూత్రాలను ఎలా దాచాలి మరియు లాక్ చేయాలి మరియు మరిన్నింటిని మీకు ఇప్పటికే తెలుసు.

ఈరోజు, నేను కోరుకుంటున్నాను Excelతో మరింత సమర్ధవంతంగా పని చేయడంలో మీకు సహాయపడే Excel సూత్రాలను తనిఖీ చేయడానికి, మూల్యాంకనం చేయడానికి మరియు డీబగ్ చేయడానికి కొన్ని చిట్కాలు మరియు సాంకేతికతలను పంచుకోవడానికి.

    Excelలో F2 కీ - ఫార్ములాలను సవరించండి

    0>Excelలోని F2 కీ Editమరియు Enterమోడ్‌ల మధ్య టోగుల్ చేస్తుంది. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ఫార్ములాకు మార్పులు చేయాలనుకున్నప్పుడు, ఫార్ములా సెల్‌ని ఎంచుకుని, ఎడిట్ మోడ్లోకి ప్రవేశించడానికి F2 నొక్కండి. మీరు దీన్ని చేసిన తర్వాత, సెల్ లేదా ఫార్ములా బార్‌లో క్లోజింగ్ కుండలీకరణ చివరిలో కర్సర్ ఫ్లాషింగ్ ప్రారంభమవుతుంది (సెల్స్‌లో నేరుగా సవరణను అనుమతించు ఎంపిక తనిఖీ చేయబడిందా లేదా ఎంపిక చేయబడిందా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది). ఇప్పుడు, మీరు ఫార్ములాలో ఏవైనా సవరణలు చేయవచ్చు:
    • ఫార్ములాలో నావిగేట్ చేయడానికి ఎడమ మరియు కుడి బాణాలను ఉపయోగించండి.
    • ఫార్ములాని ఎంచుకోవడానికి Shiftతో పాటు బాణం కీలను ఉపయోగించండి భాగాలు (అదే ఉపయోగించి చేయవచ్చుసమూహం చేసి, వాచ్ విండో ని క్లిక్ చేయండి.

    • వాచ్ విండో కనిపిస్తుంది మరియు మీరు వాచీని జోడించు…<ని క్లిక్ చేయండి 9> బటన్.

    • విండో నోట్స్ చూడండి :

      • మీరు ఒక్కో సెల్‌కి ఒక వాచ్‌ని మాత్రమే జోడించగలరు.
      • ఇతర వర్క్‌బుక్(లు)కి బాహ్య సూచనలు ఉన్న సెల్‌లు ఇతర వర్క్‌బుక్‌లు తెరిచినప్పుడు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయి.

      వాచ్ విండో నుండి సెల్‌లను ఎలా తీసివేయాలి

      వాచ్ విండో నుండి నిర్దిష్ట సెల్(లు)ని తొలగించడానికి, మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, వాచ్‌ని తొలగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి:

      3>

      చిట్కా. ఒకేసారి అనేక సెల్‌లను తొలగించడానికి, Ctrlని నొక్కి, మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి.

      వాచ్ విండోను ఎలా తరలించాలి మరియు డాక్ చేయాలి

      ఏ ఇతర టూల్ బార్ లాగా, Excel యొక్క Watch Window స్క్రీన్ ఎగువ, దిగువ, ఎడమ లేదా కుడి వైపుకు తరలించబడవచ్చు లేదా డాక్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మౌస్‌ని ఉపయోగించి Watch Window ని మీకు కావలసిన స్థానానికి లాగండి.

      ఉదాహరణకు, మీరు Watch Window ని దిగువకు డాక్ చేస్తే, అది ఎల్లప్పుడూ మీ షీట్ ట్యాబ్‌ల దిగువన చూపబడుతుంది మరియు ఫార్ములా సెల్‌లకు పదే పదే పైకి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా మీరు కీ ఫార్ములాలను సౌకర్యవంతంగా తనిఖీ చేయనివ్వండి.

      మరియు చివరగా, నేను 'మీ Excel సూత్రాలను మూల్యాంకనం చేయడం మరియు డీబగ్ చేయడం కోసం సహాయకరంగా ఉండే మరికొన్ని చిట్కాలను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నాను.

      ఫార్ములా డీబగ్గింగ్ చిట్కాలు:

      1. సుదీర్ఘంగా వీక్షించడానికి యొక్క కంటెంట్‌లను అతివ్యాప్తి చేయకుండా మొత్తం సూత్రంపొరుగు కణాలు, ఫార్ములా బార్ ఉపయోగించండి. ఫార్ములా డిఫాల్ట్ ఫార్ములా బార్‌కి సరిపోయేలా చాలా పొడవుగా ఉంటే, Ctrl + Shift + U నొక్కడం ద్వారా దాన్ని విస్తరించండి లేదా Excelలో ఫార్ములా బార్‌ను ఎలా విస్తరించాలో ప్రదర్శించిన విధంగా మౌస్‌ని ఉపయోగించి దాని దిగువ అంచుని లాగండి.
      2. కు. వాటి ఫలితాలకు బదులుగా షీట్‌లోని అన్ని సూత్రాలను చూడండి, Ctrl + `ని నొక్కండి లేదా ఫార్ములాలు ట్యాబ్‌లోని ఫార్ములాలను చూపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. దయచేసి పూర్తి వివరాల కోసం Excelలో ఫార్ములాలను ఎలా చూపించాలో చూడండి.

      Excelలో ఫార్ములాలను మూల్యాంకనం చేయడం మరియు డీబగ్ చేయడం ఇలా. మీకు మరింత సమర్థవంతమైన మార్గాలు తెలిస్తే, దయచేసి మీ డీబగ్గింగ్ చిట్కాలను వ్యాఖ్యలలో భాగస్వామ్యం చేయండి. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!

      మౌస్).
    • నిర్దిష్ట సెల్ సూచనలు లేదా ఫార్ములాలోని ఇతర అంశాలను తొలగించడానికి తొలగించు లేదా Backspace నొక్కండి.

    మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు సవరించడం, సూత్రాన్ని పూర్తి చేయడానికి Enter నొక్కండి.

    ఫార్ములాకు ఎటువంటి మార్పులు చేయకుండా సవరణ మోడ్ నుండి నిష్క్రమించడానికి, Esc కీని నొక్కండి.

    సెల్ లేదా ఫార్ములా బార్‌లో నేరుగా సవరించడం

    డిఫాల్ట్‌గా, Excelలో F2 కీని నొక్కడం ద్వారా సెల్‌లోని ఫార్ములా చివర కర్సర్‌ని ఉంచుతుంది. మీరు Excel ఫార్ములా బార్‌లో సూత్రాలను సవరించాలనుకుంటే, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

    • ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు .
    • లో ఎడమ పేన్, అధునాతన ని ఎంచుకోండి.
    • కుడి పేన్‌లో, ఎడిటింగ్ ఆప్షన్‌లు క్రింద నేరుగా సెల్‌లలో సవరించడాన్ని అనుమతించు ఎంపికను ఎంపిక చేయవద్దు.
    • మార్పులను సేవ్ చేయడానికి మరియు డైలాగ్‌ను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

    ఈ రోజుల్లో, F2 తరచుగా పాత పద్ధతిగా పరిగణించబడుతుంది సూత్రాలను సవరించడానికి. Excelలో సవరణ మోడ్‌లోకి ప్రవేశించడానికి రెండు ఇతర మార్గాలు:

    • సెల్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయడం లేదా
    • ఫార్ములా బార్‌లో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయడం.

    అంటే. Excel యొక్క F2 విధానం మరింత ప్రభావవంతంగా ఉందా లేదా దీనికి ఏమైనా ప్రయోజనాలు ఉన్నాయా? వద్దు :) కొందరు వ్యక్తులు ఎక్కువ సమయం కీబోర్డ్ నుండి పని చేయడానికి ఇష్టపడతారు, మరికొందరు మౌస్‌ని ఉపయోగించడం మరింత సౌకర్యంగా భావిస్తారు.

    మీరు ఏ ఎడిటింగ్ పద్ధతిని ఎంచుకున్నా, ఎడిట్ మోడ్ యొక్క దృశ్య సూచనను ఇక్కడ కనుగొనవచ్చు స్క్రీన్ దిగువ-ఎడమ మూలలో. మీరు F2 లేదా రెండింతలు నొక్కిన వెంటనేసెల్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా ఫార్ములా బార్‌ని క్లిక్ చేయండి, సవరించు అనే పదం షీట్ ట్యాబ్‌ల క్రింద నేరుగా కనిపిస్తుంది:

    చిట్కా. సెల్‌లోని ఫార్ములాను సవరించడం నుండి ఫార్ములా బార్‌కి వెళ్లడానికి Ctrl + A నొక్కండి. మీరు ఫార్ములాను ఎడిట్ చేస్తున్నప్పుడు మాత్రమే పని చేస్తుంది, విలువ కాదు.

    Excelలో F9 కీ - ఫార్ములా భాగాలను మూల్యాంకనం చేయండి

    Microsoft Excelలో, F9 కీ అనేది చెక్ మరియు డీబగ్ చేయడానికి సులభమైన మరియు శీఘ్ర మార్గం. సూత్రాలు. ఇది ఫార్ములాలోని ఎంచుకున్న భాగాన్ని మాత్రమే ఆ భాగం పనిచేసే వాస్తవ విలువలతో లేదా లెక్కించిన ఫలితంతో భర్తీ చేయడం ద్వారా మూల్యాంకనం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కింది ఉదాహరణ Excel యొక్క F9 కీని చర్యలో చూపుతుంది.

    మీ వర్క్‌షీట్‌లో మీరు క్రింది IF సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం:

    =IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

    లో చేర్చబడిన రెండు సగటు ఫంక్షన్‌లలో ప్రతిదానిని మూల్యాంకనం చేయడానికి ఫార్ములా వ్యక్తిగతంగా, కింది వాటిని చేయండి:

    • ఈ ఉదాహరణలో ఫార్ములా, D1తో సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
    • ఎడిట్ మోడ్‌లోకి ప్రవేశించడానికి F2ని నొక్కండి లేదా ఎంచుకున్న సెల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
    • మీరు పరీక్షించాలనుకుంటున్న ఫార్ములా భాగాన్ని ఎంచుకుని, F9 నొక్కండి.

    ఉదాహరణకు, మీరు మొదటి సగటు ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకుంటే, అంటే AVERAGE(A2:A6), మరియు F9 , Excel నొక్కండి దాని లెక్కించబడిన విలువను ప్రదర్శిస్తుంది:

    మీరు సెల్ పరిధిని (A2:A6) మాత్రమే ఎంచుకుని, F9 నొక్కితే, మీరు సెల్ రిఫరెన్స్‌లకు బదులుగా వాస్తవ విలువలను చూస్తారు:

    ఫార్ములా మూల్యాంకన మోడ్ నుండి నిష్క్రమించడానికి , Esc కీని నొక్కండి.

    Excel F9 చిట్కాలు:

    • కొంత భాగాన్ని ఎంచుకోవాలని నిర్ధారించుకోండిF9 నొక్కే ముందు మీ ఫార్ములా యొక్క , లేకపోతే F9 కీ మొత్తం సూత్రాన్ని దాని లెక్కించిన విలువతో భర్తీ చేస్తుంది.
    • ఫార్ములా మూల్యాంకన మోడ్‌లో ఉన్నప్పుడు, Enter కీని నొక్కవద్దు ఎందుకంటే ఇది ఎంచుకున్న భాగాన్ని భర్తీ చేస్తుంది లెక్కించిన విలువ లేదా సెల్ విలువలు. అసలైన ఫార్ములాను ఉంచడానికి, ఫార్ములా పరీక్షను రద్దు చేయడానికి Esc కీని నొక్కండి మరియు ఫార్ములా మూల్యాంకన మోడ్ నుండి నిష్క్రమించండి.

    Excel F9 సాంకేతికత ముఖ్యంగా సమూహ సూత్రాలు లేదా శ్రేణి వంటి పొడవైన సంక్లిష్ట సూత్రాలను పరీక్షించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. సూత్రాలు, కొన్ని ఇంటర్మీడియట్ లెక్కలు లేదా తార్కిక పరీక్షలను కలిగి ఉన్నందున ఫార్ములా తుది ఫలితాన్ని ఎలా లెక్కిస్తుందో అర్థం చేసుకోవడం కష్టం. మరియు ఈ డీబగ్గింగ్ పద్ధతి లోపాన్ని నిర్దిష్ట పరిధికి లేదా దానికి కారణమయ్యే ఫంక్షన్‌కు తగ్గించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

    ఎవాల్యుయేట్ ఫార్ములా ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి ఫార్ములాను డీబగ్ చేయండి

    Excelలో ఫార్ములాలను మూల్యాంకనం చేయడానికి మరొక మార్గం ఫార్ములా ఆడిటింగ్ సమూహంలో ఫార్ములా ట్యాబ్‌లో ఉండే ఫార్ములా ఎంపికను మూల్యాంకనం చేయండి.

    వెంటనే మీరు ఈ బటన్‌ను క్లిక్ చేసినప్పుడు, ఫార్ములా మూల్యాంకనం చేయండి డైలాగ్ బాక్స్ పాపప్ అవుతుంది, ఇక్కడ మీరు మీ ఫార్ములాలోని ప్రతి భాగాన్ని ఫార్ములా లెక్కించిన క్రమంలో తనిఖీ చేయవచ్చు.

    మీరు చేయాల్సిందల్లా. మూల్యాంకనం చేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, అండర్‌లైన్ చేయబడిన ఫార్ములా భాగం యొక్క విలువను పరిశీలించండి. ఇటీవలి మూల్యాంకనం యొక్క ఫలితం ఇటాలిక్స్‌లో కనిపిస్తుంది.

    క్లిక్ చేయడం కొనసాగించండిమీ ఫార్ములాలోని ప్రతి భాగాన్ని పరీక్షించే వరకు మూల్యాంకనం చేయండి బటన్.

    మూల్యాంకనాన్ని ముగించడానికి, మూసివేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

    ఫార్ములాని ప్రారంభించడానికి మొదటి నుండి మూల్యాంకనం, పునఃప్రారంభించు క్లిక్ చేయండి.

    ఫార్ములా యొక్క అండర్‌లైన్ చేయబడిన భాగం మరొక ఫార్ములాను కలిగి ఉన్న సెల్‌కు సూచన అయితే, కలిగి ఉండటానికి స్టెప్ ఇన్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మూల్యాంకనం బాక్స్‌లో ఇతర ఫార్ములా ప్రదర్శించబడుతుంది. మునుపటి ఫార్ములాకి తిరిగి రావడానికి, స్టెప్ అవుట్ క్లిక్ చేయండి.

    గమనిక. వేరే వర్క్‌బుక్‌లోని మరొక సూత్రాన్ని సూచించే సెల్ సూచన కోసం స్టెప్ ఇన్ బటన్ అందుబాటులో లేదు. అలాగే, ఇది రెండవసారి ఫార్ములాలో కనిపించే సెల్ రిఫరెన్స్‌కు అందుబాటులో లేదు (పైన ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్‌లోని D1 యొక్క రెండవ ఉదాహరణ వలె).

    ఫార్ములాలో కుండలీకరణ జతలను హైలైట్ చేసి, సరిపోల్చండి

    Excelలో అధునాతన ఫార్ములాలను సృష్టించేటప్పుడు, మీరు తరచుగా గణనల క్రమాన్ని పేర్కొనడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ కుండలీకరణాలను చేర్చాలి లేదా కొన్ని విభిన్న ఫంక్షన్‌లను గూడు కట్టాలి. అటువంటి సూత్రాలలో అదనపు కుండలీకరణాలను తప్పుగా ఉంచడం, వదిలివేయడం లేదా చేర్చడం చాలా సులభం అని ప్రత్యేకంగా చెప్పనవసరం లేదు.

    మీరు కుండలీకరణాన్ని కోల్పోయినా లేదా తప్పుగా ఉంచినా మరియు ఫార్ములాను పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నించి ఎంటర్ కీని నొక్కితే, Microsoft Excel సాధారణంగా ప్రదర్శిస్తుంది మీ కోసం ఫార్ములాను సరిచేయడానికి సూచించే హెచ్చరిక:

    మీరు సూచించిన దిద్దుబాటుకు అంగీకరిస్తే, అవును ని క్లిక్ చేయండి. సవరించిన ఫార్ములా మీకు కావలసినది కాకపోతే, క్లిక్ చేయండి లేదు మరియు దిద్దుబాట్లను మాన్యువల్‌గా చేయండి.

    గమనిక. Microsoft Excel ఎల్లప్పుడూ తప్పిపోయిన లేదా సరిపోలని కుండలీకరణాలను సరిగ్గా పరిష్కరించదు. అందువల్ల, ప్రతిపాదిత దిద్దుబాటును అంగీకరించే ముందు ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి.

    కుండలీకరణ జతలను సమతుల్యం చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి , మీరు ఫార్ములాను టైప్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా సవరించేటప్పుడు Excel మూడు దృశ్యమాన ఆధారాలను అందిస్తుంది:

    • బహుళ కుండలీకరణాలను కలిగి ఉన్న సంక్లిష్ట సూత్రాన్ని నమోదు చేసినప్పుడు, వాటిని సులభంగా గుర్తించడానికి Excel వివిధ రంగులలో కుండలీకరణ జతలను షేడ్స్ చేస్తుంది. వెలుపలి కుండలీకరణ జత ఎల్లప్పుడూ నల్లగా ఉంటుంది. మీరు మీ ఫార్ములాలో సరైన సంఖ్యలో కుండలీకరణాలను చొప్పించారో లేదో గుర్తించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
    • మీరు ముగింపు కుండలీకరణాన్ని ఫార్ములాలో టైప్ చేసినప్పుడు, Excel కుండలీకరణ జతను క్లుప్తంగా హైలైట్ చేస్తుంది (మీరు ఇప్పుడే టైప్ చేసిన కుడి కుండలీకరణం మరియు సరిపోలే ఎడమ కుండలీకరణాలు). మీరు ఫార్ములాలో చివరి ముగింపు కుండలీకరణంగా భావించే దాన్ని టైప్ చేసి, Excel ప్రారంభానికి బోల్డ్ చేయకపోతే, మీ కుండలీకరణాలు సరిపోలలేదు లేదా అసమతుల్యతతో ఉంటాయి.
    • మీరు బాణం కీలను ఉపయోగించి ఫార్ములాలో నావిగేట్ చేసినప్పుడు మరియు కుండలీకరణాన్ని దాటినప్పుడు, జతలోని ఇతర కుండలీకరణాలు హైలైట్ చేయబడి, అదే రంగుతో ఫార్మాట్ చేయబడతాయి. ఈ విధంగా, Excel కుండలీకరణం జత చేయడం మరింత స్పష్టంగా చూపడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.

    క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో, నేను బాణం కీని ఉపయోగించి చివరి ముగింపు కుండలీకరణాన్ని మరియు వెలుపలి కుండలీకరణ జత (నలుపు రంగులు)ని దాటాను.హైలైట్ చేయబడింది:

    ఇచ్చిన ఫార్ములాలో సూచించబడిన అన్ని సెల్‌లను హైలైట్ చేయండి

    మీరు Excelలో ఫార్ములాను డీబగ్ చేస్తున్నప్పుడు, సూచించిన సెల్‌లను వీక్షించడం సహాయకరంగా ఉండవచ్చు అందులో. అన్ని డిపెండెంట్ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి, కింది వాటిని చేయండి:

    • ఫార్ములా సెల్‌ని ఎంచుకుని, Ctrl + [ షార్ట్‌కట్ నొక్కండి. Excel మీ ఫార్ములా సూచించే అన్ని సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది మరియు ఎంపికను మొదటి సూచించిన సెల్ లేదా సెల్‌ల శ్రేణికి తరలిస్తుంది.
    • తదుపరి సూచించిన సెల్‌కి నావిగేట్ చేయడానికి, Enter నొక్కండి.

    ఈ ఉదాహరణలో, నేను సెల్ F4ని ఎంచుకుని, Ctrl + [ నొక్కాను. F4 ఫార్ములాలో సూచించబడిన రెండు సెల్‌లు (C4 మరియు E4) హైలైట్ చేయబడ్డాయి మరియు ఎంపిక C4కి తరలించబడింది:

    ఎంచుకున్న సెల్‌ను సూచించే అన్ని సూత్రాలను హైలైట్ చేయండి

    ఒక నిర్దిష్ట ఫార్ములాలో సూచించబడిన అన్ని సెల్‌లను మీరు ఎలా హైలైట్ చేయవచ్చో మునుపటి చిట్కా ప్రదర్శించింది. కానీ మీరు రివర్స్ చేయాలనుకుంటే మరియు నిర్దిష్ట సెల్‌ను సూచించే అన్ని సూత్రాలను కనుగొనాలనుకుంటే? ఉదాహరణకు, మీరు వర్క్‌షీట్‌లోని కొన్ని అసంబద్ధమైన లేదా పాత డేటాను తొలగించాలనుకోవచ్చు, కానీ తొలగింపు మీ ప్రస్తుత ఫార్ములాల్లో దేనినీ విచ్ఛిన్నం చేయదని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.

    ని సూచించే ఫార్ములాలతో అన్ని సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి ఇచ్చిన సెల్, ఆ గడిని ఎంచుకుని, Ctrl + ] సత్వరమార్గాన్ని నొక్కండి.

    మునుపటి ఉదాహరణలో వలె, ఎంపిక సెల్‌ను సూచించే షీట్‌లోని మొదటి ఫార్ములాకి తరలించబడుతుంది. ఎంపికను ఇతర సూత్రాలకు తరలించడానికిఆ గడిని సూచించండి, ఎంటర్ కీని పదే పదే నొక్కండి.

    ఈ ఉదాహరణలో, నేను సెల్ C4ని ఎంచుకున్నాను, Ctrl + ] నొక్కి, Excel వెంటనే C4 సూచనను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను (E4 మరియు F4) హైలైట్ చేసింది:

    Excelలో ఫార్ములాలు మరియు సెల్‌ల మధ్య సంబంధాలను కనుగొనండి

    ఒక నిర్దిష్ట ఫార్ములాకు సంబంధించిన సెల్‌లను దృశ్యమానంగా ప్రదర్శించడానికి మరొక మార్గం ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్స్ మరియు ట్రేస్ డిపెండెంట్‌లు ఫార్ములా ట్యాబ్ > ఫార్ములా ఆడిటింగ్ సమూహంలో ఉండే బటన్‌లు.

    ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్‌లు - ఇచ్చిన వాటికి డేటాను సరఫరా చేసే సెల్‌లను చూపుతాయి ఫార్ములా

    ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్స్ బటన్ Ctrl+[ సత్వరమార్గం వలె పని చేస్తుంది, అంటే ఎంచుకున్న ఫార్ములా సెల్‌కు ఏ సెల్‌లు డేటాను అందిస్తాయో చూపిస్తుంది.

    తేడా ఏమిటంటే Ctrl + [ షార్ట్‌కట్ ఫార్ములాలో సూచించబడిన అన్ని సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది, ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్స్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా కింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో ప్రదర్శించినట్లుగా సూచించబడిన సెల్‌ల నుండి ఎంచుకున్న ఫార్ములా సెల్‌కు బ్లూ ట్రేస్ లైన్‌లను గీస్తుంది:

    ముఖ్యంగా పొందడానికి డెంట్ల పంక్తులు కనిపించడానికి, మీరు Alt+T U T షార్ట్‌కట్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

    ట్రేస్ డిపెండెంట్‌లు - ఇచ్చిన సెల్‌ను సూచించే ఫార్ములాలను చూపించు

    ట్రేస్ డిపెండెంట్‌లు బటన్ ఇదే విధంగా పనిచేస్తుంది Ctrl + ] సత్వరమార్గం. ఇది సక్రియ సెల్‌పై ఆధారపడి ఉన్న సెల్‌లను చూపుతుంది, అంటే ఏ సెల్‌లు ఇచ్చిన సెల్‌ను సూచించే ఫార్ములాలను కలిగి ఉంటాయి.

    క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో, సెల్ D2 ఎంచుకోబడింది మరియు నీలం రంగుట్రేస్ లైన్‌లు D2 రిఫరెన్స్‌లను కలిగి ఉన్న ఫార్ములాలను సూచిస్తాయి:

    డిపెండెంట్స్ లైన్‌ని ప్రదర్శించడానికి మరొక మార్గం Alt+T U D షార్ట్‌కట్‌ని క్లిక్ చేయడం.

    చిట్కా. ట్రేస్ బాణాలను దాచడానికి, దిగువన ఉన్న బాణాలను తీసివేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి ట్రేస్ డిపెండెంట్‌లు .

    సూత్రాలు మరియు వాటి లెక్కించిన విలువలను పర్యవేక్షించండి (విండో చూడండి)

    మీరు పెద్ద డేటా సెట్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు మీ వర్క్‌బుక్‌లోని అత్యంత ముఖ్యమైన ఫార్ములాలపై ఒక కన్నేసి ఉంచవచ్చు మరియు మీరు సోర్స్ డేటాను ఎడిట్ చేసినప్పుడు వాటి లెక్కించిన విలువలు ఎలా మారతాయో చూడవచ్చు. Excel యొక్క Watch Window ఈ ప్రయోజనం కోసం సృష్టించబడింది.

    Watch Window వర్క్‌బుక్ మరియు వర్క్‌షీట్ పేర్లు, సెల్ లేదా పరిధి పేరు ఏదైనా ఉంటే వంటి సెల్ లక్షణాలను ప్రదర్శిస్తుంది , సెల్ చిరునామా, విలువ మరియు ఫార్ములా, ప్రత్యేక విండోలో. ఈ విధంగా, మీరు వేర్వేరు వర్క్‌బుక్‌ల మధ్య మారుతున్నప్పుడు కూడా అత్యంత ముఖ్యమైన డేటాను ఎల్లప్పుడూ ఒక చూపులో చూడగలరు!

    వీచ్ విండోకు సెల్‌లను ఎలా జోడించాలి

    Watch Window ని ప్రదర్శించడానికి మరియు మానిటర్ చేయడానికి సెల్‌లను జోడించడానికి, క్రింది దశలను చేయండి:

    1. మీరు చూడాలనుకుంటున్న సెల్(ల)ని ఎంచుకోండి.

      చిట్కా. మీరు సక్రియ షీట్‌లో ఫార్ములాలతో అన్ని సెల్‌లను పర్యవేక్షించాలనుకుంటే, హోమ్ ట్యాబ్ > సవరణ సమూహానికి వెళ్లి, కనుగొను & భర్తీ , ఆపై ప్రత్యేకానికి వెళ్లు క్లిక్ చేసి, ఫార్ములా ఎంచుకోండి.

    2. ఫార్ములా ట్యాబ్ ><కి మారండి 1>ఫార్ములా ఆడిటింగ్

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.