در این آموزش، چند روش سریع و کارآمد برای بررسی و اشکال زدایی فرمول ها در اکسل را خواهید آموخت. نحوه استفاده از کلید F9 برای ارزیابی بخش‌های فرمول، نحوه برجسته کردن سلول‌هایی که به فرمول مشخصی ارجاع می‌دهند یا به آنها ارجاع داده می‌شوند، نحوه تعیین پرانتزهای نامتناسب یا نادرست و موارد دیگر را برجسته کنید.

در چند مورد اخیر ما در حال بررسی جنبه های مختلف فرمول های اکسل بوده ایم. اگر فرصتی برای خواندن آنها داشته اید، از قبل می دانید که چگونه فرمول ها را در اکسل بنویسید، چگونه فرمول ها را در سلول ها نشان دهید، چگونه فرمول ها را پنهان و قفل کنید، و موارد دیگر.

امروز، من می خواهم برای به اشتراک گذاشتن چند نکته و تکنیک برای بررسی، ارزیابی و اشکال زدایی فرمول های اکسل که امیدواریم به شما کمک کند حتی کارآمدتر با اکسل کار کنید.

کلید F2 در اکسل - ویرایش فرمول ها

کلید F2 در اکسل بین حالت‌های Edit و Enter جابجا می‌شود. هنگامی که می خواهید در فرمول موجود تغییراتی ایجاد کنید، سلول فرمول را انتخاب کرده و F2 را فشار دهید تا وارد حالت ویرایش شوید. هنگامی که این کار را انجام دادید، مکان نما در انتهای پرانتز بسته شدن در سلول یا نوار فرمول شروع به چشمک زدن می کند (بسته به اینکه گزینه Allow editing direct incells تیک خورده باشد یا بدون علامت). و اکنون، می توانید هر گونه ویرایشی را در فرمول انجام دهید:

• از فلش های چپ و راست برای حرکت در فرمول استفاده کنید.
• از کلیدهای جهت دار همراه با Shift برای انتخاب فرمول استفاده کنید. قطعات (همین کار را می توان با استفاده ازرا گروه کنید و روی Watch Window کلیک کنید.

  

• Watch Window ظاهر می شود و روی Add Watch…<کلیک کنید. دکمه 9>.

  

یادداشت های پنجره تماشا :

• شما می توانید فقط یک ساعت در هر سلول اضافه کنید.
• سلول هایی که دارای ارجاعات خارجی به کتاب(های) دیگر هستند، تنها زمانی نمایش داده می شوند که آن کتاب های کار دیگر باز باشند.

نحوه حذف سلول ها از پنجره تماشا

برای حذف سلول(های) خاصی از Watch Window ، سلولی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و روی دکمه Delete Watch کلیک کنید:



نکته. برای حذف چندین سلول در یک حرکت، Ctrl را فشار دهید و سلول‌هایی را که می‌خواهید حذف کنید انتخاب کنید.

نحوه جابه‌جایی و اتصال پنجره Watch

مانند هر نوار ابزار دیگری، Watch Window اکسل را می توان به سمت بالا، پایین، چپ یا راست صفحه منتقل کرد یا به آن متصل کرد. برای انجام این کار، فقط Watch Window را با استفاده از ماوس به محل مورد نظر خود بکشید.

به عنوان مثال، اگر Watch Window را به پایین متصل کنید، همیشه درست زیر برگه های برگه شما نشان داده می شود و به شما اجازه می دهد تا فرمول های کلیدی را بدون نیاز به پیمایش مکرر به سلول های فرمول به راحتی بررسی کنید.

همچنین ببینید: نحوه تغییر و تنظیم خودکار عرض ستون در اکسل



و در نهایت، من می خواهم چند نکته دیگر را به اشتراک بگذارم که ممکن است برای ارزیابی و اشکال زدایی فرمول های اکسل شما مفید باشد.

نکات اشکال زدایی فرمول:

1. برای مشاهده طولانی فرمول کامل بدون پوشاندن محتویاتسلول های همسایه، از نوار فرمول استفاده کنید. اگر فرمول خیلی طولانی است که در نوار فرمول پیش فرض قرار نمی گیرد، آن را با فشار دادن Ctrl + Shift + U گسترش دهید یا حاشیه پایین آن را با استفاده از ماوس بکشید همانطور که در نحوه گسترش نوار فرمول در اکسل نشان داده شده است.
2. به همه فرمول‌ها را در برگه به‌جای نتایجشان ببینید، Ctrl + ` را فشار دهید یا روی دکمه نمایش فرمول‌ها در برگه فرمول‌ها کلیک کنید. لطفاً نحوه نمایش فرمول ها در اکسل را برای جزئیات کامل ببینید.

این نحوه ارزیابی و اشکال زدایی فرمول ها در اکسل است. اگر راه‌های کارآمدتری می‌شناسید، لطفاً نکات رفع اشکال خود را در نظرات به اشتراک بگذارید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!

ماوس).
• Delete یا Backspace را فشار دهید تا برخی از مراجع سلولی یا سایر عناصر فرمول حذف شود.

هنگامی که کارتان تمام شد در حال ویرایش، برای تکمیل فرمول Enter را فشار دهید.

برای خروج از حالت ویرایش بدون ایجاد هیچ تغییری در فرمول، کلید Esc را فشار دهید.

ویرایش مستقیم در یک سلول یا در نوار فرمول

به طور پیش فرض، فشار دادن کلید F2 در اکسل مکان نما را در انتهای فرمول در یک سلول قرار می دهد. اگر ترجیح می‌دهید فرمول‌ها را در نوار فرمول اکسل ویرایش کنید، موارد زیر را انجام دهید:

• کلیک کنید File > Options .
• در در سمت چپ، پیشرفته را انتخاب کنید.
• در قسمت سمت راست، علامت اجازه ویرایش مستقیم در سلول‌ها را در زیر گزینه‌های ویرایش بردارید.
• روی OK کلیک کنید تا تغییرات را ذخیره کرده و کادر گفتگو را ببندید.

این روزها، F2 اغلب به عنوان یک روش قدیمی در نظر گرفته می شود. برای ویرایش فرمول ها دو روش دیگر برای ورود به حالت ویرایش در اکسل عبارتند از:

• دوبار کلیک کردن روی سلول، یا
• کلیک کردن در هر نقطه از نوار فرمول.

آیا رویکرد F2 اکسل کارآمدتر است یا مزایایی دارد؟ نه :) به سادگی برخی از افراد ترجیح می دهند بیشتر اوقات از صفحه کلید کار کنند در حالی که برخی دیگر استفاده از ماوس را راحت تر می دانند.

هر روش ویرایشی را که انتخاب کنید، یک نشانه بصری از حالت ویرایش را می توانید در این قسمت پیدا کنید. گوشه سمت چپ پایین صفحه نمایش. به محض فشار دادن F2 یا دو برابر کردنروی سلول کلیک کنید، یا روی نوار فرمول کلیک کنید، کلمه Edit درست در زیر برگه های برگه ظاهر می شود:

نکته. Ctrl + A را فشار دهید تا از ویرایش فرمول در یک سلول به نوار فرمول بپرید. این فقط زمانی کار می کند که شما در حال ویرایش یک فرمول هستید، نه یک مقدار.

کلید F9 در اکسل - ارزیابی قطعات فرمول

در مایکروسافت اکسل، کلید F9 راهی آسان و سریع برای بررسی و اشکال زدایی است. فرمول ها. این به شما امکان می دهد تنها قسمت انتخاب شده فرمول را با جایگزین کردن آن با مقادیر واقعی آن بخش یا با نتیجه محاسبه شده ارزیابی کنید. مثال زیر کلید F9 اکسل را در عمل نشان می دهد.

فرض کنید فرمول IF زیر را در کاربرگ خود دارید:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

برای ارزیابی هر یک از دو تابع میانگین موجود در فرمول را به صورت جداگانه انجام دهید، موارد زیر را انجام دهید:

• سلول را با فرمول D1 در این مثال انتخاب کنید.
• F2 را فشار دهید یا روی سلول انتخاب شده دوبار کلیک کنید تا وارد حالت ویرایش شوید.
• بخش فرمولی را که می‌خواهید آزمایش کنید انتخاب کنید و F9 را فشار دهید.

به عنوان مثال، اگر اولین تابع Average، یعنی AVERAGE (A2:A6) را انتخاب کنید و F9، Excel را فشار دهید. مقدار محاسبه شده خود را نمایش می دهد:

اگر فقط محدوده سلول (A2:A6) را انتخاب کنید و F9 را فشار دهید، مقادیر واقعی را به جای مراجع سلولی مشاهده خواهید کرد:

برای خروج از حالت ارزیابی فرمول، کلید Esc را فشار دهید.

نکات Excel F9:

• حتما قسمتی را انتخاب کنیدقبل از فشردن F9 از فرمول خود، در غیر این صورت کلید F9 کل فرمول را با مقدار محاسبه شده خود جایگزین می کند.
• هنگامی که در حالت ارزیابی فرمول هستید، کلید Enter را فشار ندهید زیرا با این کار قسمت انتخاب شده جایگزین می شود. مقدار محاسبه شده یا مقادیر سلول برای حفظ فرمول اصلی، کلید Esc را فشار دهید تا آزمایش فرمول لغو شود و از حالت ارزیابی فرمول خارج شوید.

تکنیک Excel F9 به ویژه برای آزمایش فرمول های پیچیده طولانی، مانند فرمول های تو در تو یا آرایه مفید است. فرمول ها، جایی که درک اینکه چگونه فرمول نتیجه نهایی را محاسبه می کند دشوار است زیرا شامل چند محاسبات میانی یا تست های منطقی است. و این روش اشکال زدایی به شما امکان می دهد یک خطا را به محدوده یا تابع خاصی که باعث آن می شود محدود کنید.

اشکال زدایی فرمول با استفاده از ویژگی Evaluate Formula

یکی دیگر از روش های ارزیابی فرمول ها در اکسل، گزینه ارزیابی فرمول که در برگه فرمول ها ، در گروه حسابرسی فرمول قرار دارد.

به زودی وقتی روی این دکمه کلیک می کنید، کادر محاوره ای Evaluate Formula ظاهر می شود، جایی که می توانید هر قسمت از فرمول خود را به ترتیب محاسبه فرمول بررسی کنید.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه Evaluate کلیک کنید و مقدار قسمت فرمول زیرخط دار را بررسی کنید. نتیجه جدیدترین ارزیابی به صورت مورب ظاهر می شود.

به کلیک کردن بر روی ادامه دهیددکمه ارزیابی تا زمانی که هر قسمت از فرمول شما آزمایش شود.

برای پایان دادن به ارزیابی، روی دکمه بستن کلیک کنید.

برای شروع فرمول ارزیابی از ابتدا، روی Restart کلیک کنید.

اگر قسمت خط کشیده شده فرمول به سلولی حاوی فرمول دیگری اشاره دارد، روی دکمه Step In کلیک کنید تا فرمول دیگری که در کادر Evaluation نمایش داده می شود. برای بازگشت به فرمول قبلی، روی Step Out کلیک کنید.

توجه داشته باشید. دکمه Step In برای مرجع سلولی که به فرمول دیگری در یک کتاب کار دیگر اشاره می کند، در دسترس نیست. همچنین، برای مرجع سلولی که برای بار دوم در فرمول ظاهر می شود (مانند نمونه دوم D1 در تصویر بالا) در دسترس نیست.

جفت های پرانتز را در یک فرمول برجسته و مطابقت دهید

هنگام ایجاد فرمول های پیچیده در اکسل، اغلب نیاز دارید که بیش از یک جفت پرانتز برای تعیین ترتیب محاسبات قرار دهید یا چند توابع مختلف را در خود جای دهید. ناگفته نماند که جا انداختن، حذف یا گنجاندن یک پرانتز اضافی در چنین فرمول‌هایی بسیار آسان است.

اگر یک پرانتز را از دست بدهید یا به اشتباه قرار دهید و در تلاش برای تکمیل فرمول، کلید Enter را فشار دهید، مایکروسافت اکسل معمولاً یک عدد را نمایش می‌دهد. هشداری که پیشنهاد می کند فرمول را برای شما برطرف کند:

اگر با اصلاح پیشنهادی موافق هستید، روی بله کلیک کنید. اگر فرمول ویرایش شده آن چیزی نیست که می خواهید، کلیک کنید خیر و اصلاحات را به صورت دستی انجام دهید.

توجه داشته باشید. مایکروسافت اکسل همیشه پرانتزهای از دست رفته یا ناهماهنگ را به درستی اصلاح نمی کند. بنابراین، همیشه قبل از پذیرش تصحیح پیشنهادی، آن را به دقت بررسی کنید.

برای کمک به شما تعادل جفت پرانتز ، اکسل سه سرنخ بصری هنگام تایپ یا ویرایش فرمول ارائه می دهد:

در تصویر زیر، با استفاده از کلید پیکان، آخرین پرانتز بسته شدن را با استفاده از کلید پیکان و جفت پرانتز بیرونی (سیاه‌ها) عبور داده‌ام.مشخص شد:

همه سلول های ارجاع شده در فرمول مشخص را برجسته کنید

هنگامی که فرمول را در اکسل اشکال زدایی می کنید، مشاهده سلول های ارجاع شده ممکن است مفید باشد. در آن برای برجسته کردن تمام سلول های وابسته، موارد زیر را انجام دهید:

• سلول فرمول را انتخاب کنید و میانبر Ctrl + [ را فشار دهید. اکسل تمام سلول هایی را که فرمول شما به آنها اشاره می کند برجسته می کند و انتخاب را به اولین سلول ارجاع شده یا محدوده ای از سلول ها منتقل می کند.
• برای پیمایش به سلول مرجع بعدی، Enter را فشار دهید.

همه فرمول هایی که به یک سلول انتخابی اشاره می کنند برجسته کنید

نکته قبلی نشان داد که چگونه می توانید تمام سلول های ارجاع شده در فرمول خاصی را برجسته کنید. اما اگر بخواهید برعکس عمل کنید و تمام فرمول هایی را که به یک سلول خاص اشاره می کنند، بیابید، چه؟ برای مثال، ممکن است بخواهید برخی از داده‌های نامربوط یا قدیمی را در یک کاربرگ حذف کنید، اما می‌خواهید مطمئن شوید که حذف هیچ یک از فرمول‌های موجود شما را خراب نمی‌کند.

برای برجسته کردن تمام سلول‌ها با فرمول‌هایی که به یک اشاره می‌کنند. سلول داده شده، آن سلول را انتخاب کنید و میانبر Ctrl + ] را فشار دهید.

مانند مثال قبلی، انتخاب به اولین فرمول در برگه ای که به سلول اشاره می کند منتقل می شود. برای انتقال انتخاب به فرمول های دیگر کهبه آن سلول اشاره کنید، کلید Enter را مکررا فشار دهید.

در این مثال، من سلول C4 را انتخاب کردم، Ctrl + ] را فشار دادم و اکسل بلافاصله سلول های (E4 و F4) حاوی یک مرجع C4 را برجسته کرد:

ردیابی روابط بین فرمول ها و سلول ها در اکسل

یک راه دیگر برای نمایش بصری سلول های مربوط به یک فرمول خاص استفاده از Trace Precedents و دکمه‌های Trace Dependents که در برگه Formula > Formula Auditing قرار دارند.

Trace Precedents - سلول‌هایی را نشان می‌دهد که داده‌ها را به یک داده ارائه می‌کنند. formula

دکمه Trace Precedents به طور مشابه با میانبر Ctrl+[ کار می کند، یعنی نشان می دهد کدام سلول ها داده ها را به سلول فرمول انتخابی ارائه می دهند.

تفاوت در این است که Ctrl + [ میانبر تمام سلول های ارجاع شده در یک فرمول را برجسته می کند، در حالی که روی دکمه Trace Precedents کلیک می کنید، خطوط ردیابی آبی را از سلول های ارجاع شده به سلول فرمول انتخابی ترسیم می کند، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:

برای گرفتن اولویت برای نمایان شدن خطوط فرورفته، می توانید از میانبر Alt+T U T نیز استفاده کنید.

Trace Dependents - فرمول هایی را نشان می دهد که به یک سلول معین ارجاع می دهند

دکمه Trace Dependents به طور مشابه کار می کند میانبر Ctrl + ] نشان می‌دهد کدام سلول‌ها به سلول فعال وابسته هستند، یعنی کدام سلول‌ها حاوی فرمول‌هایی هستند که به یک سلول معین ارجاع می‌دهند.

در تصویر زیر، سلول D2 انتخاب شده و رنگ آبیخطوط ردیابی به فرمول هایی اشاره می کنند که حاوی ارجاعات D2 هستند:

یک راه دیگر برای نمایش خط وابسته کلیک کردن روی میانبر Alt+T U D است.

نکته. برای پنهان کردن پیکان های ردیابی، روی دکمه حذف فلش ها که درست در زیر قرار دارد کلیک کنید Trace Dependents .

نمایش فرمول ها و مقادیر محاسبه شده آنها (Watch Window)

وقتی با یک مجموعه داده بزرگ کار می کنید، ممکن است بخواهید مراقب مهم ترین فرمول های کتاب کار خود باشید و ببینید که چگونه مقادیر محاسبه شده آنها هنگام ویرایش داده های منبع تغییر می کند. Watch Window اکسل فقط برای این منظور ایجاد شده است.

Watch Window ویژگی های سلول را نمایش می دهد، مانند نام کتاب کار و کاربرگ، سلول یا نام محدوده در صورت وجود ، آدرس سلول، مقدار و فرمول، در یک پنجره جداگانه. به این ترتیب، شما همیشه می توانید مهم ترین داده ها را در یک نگاه مشاهده کنید، حتی زمانی که بین کتاب های کاری مختلف جابجا می شوید!

چگونه سلول ها را به پنجره Watch اضافه کنیم

برای نمایش Watch Window و افزودن سلول ها به مانیتور، مراحل زیر را انجام دهید:

1. سلول(هایی) را که می خواهید تماشا کنید انتخاب کنید.

   نکته. اگر می‌خواهید تمام سلول‌های دارای فرمول را در یک برگه فعال نظارت کنید، به گروه صفحه اصلی > ویرایش بروید، روی Find & جایگزین کنید ، سپس روی رفتن به ویژه کلیک کنید و Formulas را انتخاب کنید.

2. به برگه Formulas بروید > حسابرسی فرمول