Oldingi blog postimda men elektron jadvalingizdagi dublikatlarni topish va qayta ishlashning turli usullarini tasvirlab bergan edim. Lekin ularni bir zumda aniqlash uchun ularni rang bilan ajratib ko'rsatish yaxshi bo'lardi.

Va bugun men siz uchun eng mashhur holatlarni yoritishga harakat qilaman. Siz Google Sheets-da dublikatlarni nafaqat shartli formatlash (jadvalingizdagi dublikatlarning tarqalishiga asoslangan turli formulalar mavjud), balki maxsus plagin yordamida ham ajratib koʻrsatasiz.

Dublikat hujayralarni ajratib koʻrsatish. bitta Google Sheets ustunida

Asosiy misoldan boshlaylik. Bu sizda takroriy qiymatlarga ega bitta ustunga ega bo'lganingizda:

Maslahat. Men har bir holatda shartli formatlashdan foydalanmoqchiman, ammo bugungi kunda oxirgi holatda. Agar u bilan tanish bo'lmasangiz, ushbu blog postida u bilan tanishing.

Bir Google Sheets ustunidagi takroriy hujayralarni ajratib ko'rsatish uchun shartli formatlashni oching va quyidagi parametrlarni o'rnating:

1. qoidani hujayralar diapazoniga qo'llang — A2:A10 ichida mening misolim
2. shart bilan ochiladigan menyudan Maxsus formula -ni tanlang va quyidagi formulani kiriting:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Eslatma. A2 harfi yonida dollar belgisi bor. Bu ataylab qilingan, shuning uchun formula A ustunidagi har bir katakchani sanab berishi mumkin. Siz ushbu maqolada hujayra havolalari haqida ko'proq bilib olasiz.

3. Formatlash uslubi dan istalgan rangni tanlang, bu dublikatlarni ajratib ko'rsatish
4. bosing Bajarildi

Ushbu COUNTIF formulasi A ustuningizni skanerlaydi va qoidaga qaysi yozuvlar bir necha marta ko'rinishini aytadi. Bu barcha dublikat hujayralar sozlamalaringizga muvofiq ranglanadi:

Maslahat. Ushbu maqolada Google Sheets-da hujayralarni ranglar bo‘yicha qanday hisoblashni ko‘rib chiqing.

Bir nechta Google Sheets ustunlaridagi dublikatlarni ajratib ko‘rsatish

Qayta takrorlangan qiymatlar bir nechta ustunlarda bo‘lishi mumkin:

Google Sheets 3 ta ustunidagi dublikatlarni qanday skanerlash va ajratib koʻrsatish mumkin? Shartli formatlashdan ham foydalanish. Matkap biroz oʻzgartirishlar bilan yuqoridagi bilan bir xil:

1. diapazon sifatida A2:C10 ni tanlang
2. ichidagi takroriy hujayralarni ranglash uchun diapazonni oʻzgartiring. Maxsus formula ham:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Eslatma. Bu safar A2 dan dollar belgisini olib tashlang. Bu formula faqat A ustunidan emas, balki jadvaldagi har bir katakning barcha takrorlanishini hisoblash imkonini beradi.

   Maslahat. Nisbiy, mutlaq va amp haqida ko'proq ma'lumot olish uchun ushbu maqolani o'qing; aralash hujayra havolalari.

3. Formatlash uslubi bo'limida rangni tanlang va Bajarildi

Yuqorida aytib o'tilganlardan farqli o'laroq bosing. COUNTIF, bu barcha 3 ustunni skanerlaydi va jadvaldagi har bir qiymat barcha ustunlarda necha marta paydo bo'lishini hisoblaydi. Agar bir necha marta boʻlsa, shartli formatlash Google Sheets jadvalidagi bu takroriy katakchalarni ajratib koʻrsatadi.

Agar dublikatlar bittada boʻlsa, butun qatorni ajratib koʻrsatishustun

Keyingi jadvalda har bir ustunda turli yozuvlar mavjud bo'lsa. Lekin bu jadvaldagi butun qator bitta yozuv, bitta maʼlumot boʻlagi sifatida qaraladi:

Koʻrib turganingizdek, B ustunida dublikatlar mavjud: makaron & ziravorlar bo'limlari har birida ikki marta bo'ladi.

Bunday holatlarda siz bu qatorlarni dublikat sifatida ko'rib chiqishingiz mumkin. Google elektron jadvalingizdagi ushbu takroriy qatorlarni butunlay ajratib koʻrsatishingiz kerak boʻlishi mumkin.

Agar siz aynan shu maqsadda boʻlsangiz, shartli formatlash uchun ularni oʻrnatganingizga ishonch hosil qiling:

1. Qoidani diapazonga qo'llang A2:C10
2. Va bu erda formula:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Ushbu COUNTIF quyidagi yozuvlarni sanaydi B ustuni, B ustunida :) Va keyin shartli formatlash qoidasi faqat B ustunidagi takroriy nusxalarni emas, balki boshqa ustunlardagi tegishli yozuvlarni ham ta'kidlaydi.

Elektron jadvallardagi to'liq satr dublikatlarini ajratib ko'rsatish

Endi, jadvalingizda barcha ustunlardagi yozuvlar bilan butun qator bir necha marta paydo bo'lsa-chi?

Qanday qilib jadval orqali barcha 3 ta ustunni tekshirish va Google sahifangizdagi mutlaq takroriy satrlarni ajratib ko'rsatish mumkin?

Shartli formatlashda ushbu formuladan foydalanish:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Uning qanday ishlashini tushunish uchun uni qismlarga ajratamiz:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) har bir qatordagi har 3 katakni bittaga birlashtiradiquyidagicha ko'rinadigan matn qatori: SpagettiPasta9-RQQ-24

   Shunday qilib, mening misolimda 9 ta shunday satr bor - har bir satrda bittadan.

2. Keyin COUNTIFS har bir satrni oladi (birinchisidan boshlab: $A2&$B2&$C2 ) va uni shu 9 qatordan qidiradi.
3. Agar bir nechta satr ( >1 ) boʻlsa, bu dublikatlar ajratib koʻrsatiladi.

Maslahat. COUNTIF va Google Sheets-dagi birlashtirish haqida ko'proq ma'lumotni tegishli maqolalardan olishingiz mumkin.

Haqiqiy dublikatlarni ajratib ko'rsatish — 2n, 3d va h.k. misollar

Faraz qilaylik, siz takroriy satrlarning 1-yozuvlari saqlanib qolishi va agar mavjud bo'lsa, boshqa barcha holatlarni ko'rishni xohlaysiz.

Formuladagi faqat bitta o'zgarish bilan siz ushbu "haqiqiy" takroriy qatorlarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin — birinchi yozuvlarni emas, balki ularning 2, 3, 4 va hokazo misollarini.

Mana, men taklif qilgan formula. barcha takroriy satrlar uchun yuqorida:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Va bu formula Google Sheets-da faqat takroriy misollarni ajratib ko'rsatishingiz kerak:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Mumkin formuladagi farqni ko'ryapsizmi?

Bu birinchi COUNTIF argumentida:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Birinchi formuladagi kabi barcha qatorlarni eslatish o'rniga men faqat birinchisini ishlataman har bir ustunning katakchasi.

U har bir satrga bir xil satrlar mavjudligini bilish uchun faqat yuqoriga qarash imkonini beradi. Agar shunday bo'lsa, har bir joriy qator boshqa misol yoki boshqacha qilib aytganda, haqiqiy dublikat sifatida ko'rib chiqiladi.rangli.

Dublikatlarni ajratib ko‘rsatishning formuladan xoli usuli — Google Sheets uchun dublikatlar qo‘shimchasini olib tashlash

Albatta, sizda boshqa formulani talab qiladigan boshqa holatlar ham bo‘lishi mumkin. Shunga qaramay, har qanday formula va shartli formatlash o'rganish egri chizig'ini talab qiladi. Agar vaqtingizni ularga bag‘ishlashga tayyor bo‘lmasangiz, osonroq yechim bor.

Google Sheets uchun “Dublicates Remove Remove duplicates” qo‘shimchasi sizga dublikatlarni ajratib ko‘rsatadi.

Buning uchun bir necha marta bosish kifoya qiladi. 4 bosqichda va topilgan dublikatlarni ajratib ko'rsatish opsiyasi shunchaki ranglar palitrasiga ega radio tugma:

Qo'shimcha ma'lumotlaringizni tanlash va dublikatlarni tekshirish uchun ustunlarni tanlashning intuitiv usulini taklif etadi. . Siz chalkashib ketmasligingiz uchun har bir harakat uchun alohida qadam mavjud:

Bundan tashqari, u nafaqat dublikatlarni, balki noyoblarni ham ta'kidlashni biladi. 1-naslga ham e'tibor bermaslik varianti mavjud:

Maslahat. Bu yerda qo‘shimchaning amaldagi holatini ko‘rsatadigan video. Bu biroz eski bo'lishi mumkin, chunki hozirda qo'shimcha taklif qilish uchun ko'proq narsa bor, lekin u hali ham o'sha qo'shimcha:

Qo'shimchadan foydalanib, jadval bo'yicha dublikatlarni ajratib ko'rsatish

Kengaytmada siz tanlagan sozlamalari bilan barcha qadamlar bir marta bosish orqali saqlanishi va qayta ishlatilishi yoki hatto avtomatik ishga tushirish uchun maʼlum vaqtga rejalashtirilishi mumkin.

Bu yerda 2 daqiqalik demo video. Mening so'zlarimni oshiring (yoki bir nechta animatsiyali tasvirlar uchun quyida ko'ring):

Va buning o'rniga qisqa animatsion rasmmaʼlumotlaringiz oʻzgargandan soʻng stsenariylarni qanday saqlash va ishga tushirishni koʻrsatish:

Bundan ham yaxshisi, siz ushbu stsenariylarni kuniga bir necha marta avtomatik ishga tushirishni rejalashtirishingiz mumkin:

Xavotir olmang, barcha avtomatik yugurishlarni kuzatishingiz uchun maxsus jurnal varaqasi mavjud & ularning toʻgʻri ishlashiga ishonch hosil qiling:

Shunchaki Google Sheets doʻkonidan “Reklamalarni olib tashlash”ni oʻrnating, uni maʼlumotlaringizda sinab koʻring va bu yozuvlarni toʻgʻri rangga boʻyash uchun qancha vaqt va asablarni tejaganingizni koʻrasiz. Ha, formulalarsiz va bir necha marta bosish orqali formulalar) topish uchun & amp; Google Sheets-da dublikatlarni ajratib ko'rsatish. 1 ustunni yoki butun satrni dublikatlar asosida, hatto avtomatik ravishda rang berishni koʻrasiz.

Formula misollari bilan elektron jadval

Google Sheets-da dublikatlarni ajratib koʻrsatish – shartli formatlash misollari (fayl nusxasini yaratish) )