In hierdie tutoriaal sal jy 'n paar vinnige en doeltreffende maniere leer om formules in Excel na te gaan en te ontfout. Kyk hoe om die F9-sleutel te gebruik om formuledele te evalueer, hoe om selle uit te lig wat verwys na of na verwys word deur 'n gegewe formule, hoe om wanpassende of misplaaste hakies te bepaal, en meer.

In die laaste paar tutoriale, het ons verskillende aspekte van Excel-formules ondersoek. As jy 'n kans gehad het om dit te lees, weet jy reeds hoe om formules in Excel te skryf, hoe om formules in selle te wys, hoe om formules weg te steek en te sluit, en meer.

Vandag wil ek graag om 'n paar wenke en tegnieke te deel om Excel-formules na te gaan, te evalueer en te ontfout wat jou hopelik sal help om nog meer doeltreffend met Excel te werk.

F2-sleutel in Excel - wysig formules

Die F2-sleutel in Excel wissel tussen Redigeer en Enter -modusse. Wanneer jy veranderinge aan 'n bestaande formule wil maak, kies die formulesel en druk F2 om die Redigeermodus te betree. Sodra jy dit gedoen het, begin die wyser flikker aan die einde van die sluithakies in die sel of formulebalk (afhangende van of die Laat redigering direk in selle toe opsie gemerk of ongemerk is). En nou kan jy enige wysigings in die formule maak:

• Gebruik die linker- en regspyltjies om binne die formule te navigeer.
• Gebruik die pyltjiesleutels saam met Shift om die formule te kies dele (dieselfde kan gedoen word met diegroep, en klik Kykvenster .

  

• Die Kykvenster sal verskyn en jy klik op die Voeg horlosie by... -knoppie.

  

Kykvenster-notas :

• Jy kan slegs een horlosie per sel byvoeg.
• Selle wat eksterne verwysings na ander werkboek(e) het, word slegs vertoon wanneer daardie ander werkboeke oop is.

Hoe om selle uit die Wagvenster te verwyder

Om 'n sekere sel(se) uit die Kykvenster uit te vee, kies die sel wat jy wil verwyder en klik die Verwyder horlosie -knoppie:



Wenk. Om verskeie selle op een slag uit te vee, druk Ctrl en kies die selle wat jy wil verwyder.

Hoe om die Watch Window te skuif en vas te maak

Soos enige ander nutsbalk, Excel se Watch Window kan na die bo-, onder-, linker- of regterkant van die skerm geskuif of vasgemaak word. Om dit te doen, sleep net die Kykvenster met die muis na die plek wat jy wil hê.

As jy byvoorbeeld die Kykvenster onderaan koppel, sal dit sal altyd net onder jou bladoortjies verskyn, en laat jou gemaklik die sleutelformules inspekteer sonder om herhaaldelik op en af ​​na die formuleselle te blaai.



En laastens, ek wil graag nog 'n paar wenke deel wat nuttig kan wees vir die evaluering en ontfouting van jou Excel-formules.

Formuleontfoutingswenke:

1. Om 'n lang formule volledig sonder om die inhoud van te bedeknaburige selle, gebruik die formulebalk. As die formule te lank is om in die verstek formulebalk te pas, brei dit uit deur Ctrl + Shift + U te druk of sleep sy onderste rand met die muis soos gedemonstreer in Hoe om die formulebalk in Excel uit te brei.
2. Om sien alle formules op die blad in plaas van hul resultate, druk Ctrl + ` of klik die Wys Formules -knoppie op die Formules -oortjie. Sien asseblief Hoe om formules in Excel te wys vir volledige besonderhede.

Dit is hoe om formules in Excel te evalueer en te ontfout. As jy meer doeltreffende maniere ken, deel asseblief jou ontfoutingswenke in opmerkings. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!

muis).
• Druk Delete of Backspace om sekere selverwysings of ander elemente van die formule uit te vee.

Wanneer jy klaar is redigeer, druk Enter om die formule te voltooi.

Om die Redigeermodus te verlaat sonder om enige veranderinge aan die formule te maak, druk die Esc-sleutel.

Redigeer direk in 'n sel of in die formulebalk

Deur die F2-sleutel in Excel te druk, plaas die wyser by verstek die wyser aan die einde van die formule in 'n sel. As jy verkies om formules in die Excel-formulebalk te redigeer, doen die volgende:

• Klik Lêer > Opsies .
• In die linker paneel, kies Gevorderd .
• In die regter paneel, ontmerk die Laat redigering direk in selle toe opsie onder Redigeeropsies .
• Klik OK om die veranderinge te stoor en die dialoog toe te maak.

Deesdae word F2 dikwels as 'n outydse manier beskou. formules te wysig. Twee ander maniere om die Redigeermodus in Excel te betree, is:

• Dubbelklik op die sel, of
• Klik enige plek binne die formulebalk.

Is Excel se F2-benadering doeltreffender of hou dit enige voordele in? Nee :) Sommige mense verkies eenvoudig om die meeste van die tyd van die sleutelbord af te werk, terwyl ander dit geriefliker vind om die muis te gebruik.

Watter redigeringmetode jy ook al kies, 'n visuele aanduiding van die Redigeermodus kan gevind word by die linker onderste hoek van die skerm. Sodra jy F2 druk, of verdubbelklik op die sel, of klik op die formulebalk, die woord Redigeer sal reg onder die bladoortjies verskyn:

Wenk. Druk Ctrl + A om van die wysiging van 'n formule in 'n sel na die formulebalk te spring. Dit werk net wanneer jy 'n formule redigeer, nie 'n waarde nie.

F9-sleutel in Excel - evalueer formuledele

In Microsoft Excel is F9-sleutel 'n maklike en vinnige manier om na te gaan en te ontfout formules. Dit laat jou net die geselekteerde deel van die formule evalueer deur dit te vervang met die werklike waardes waarop die deel werk, of met die berekende resultaat. Die volgende voorbeeld demonstreer Excel se F9-sleutel in aksie.

Gestel jy het die volgende IF-formule in jou werkblad:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Om elk van die twee Gemiddelde funksies ingesluit in te evalueer die formule individueel, doen die volgende:

• Kies die sel met die formule, D1 in hierdie voorbeeld.
• Druk F2 of dubbelklik die geselekteerde sel om die Redigeermodus te gaan.
• Kies die formuledeel wat jy wil toets en druk F9 .

Byvoorbeeld, as jy die eerste Gemiddelde funksie kies, dit wil sê AVERAGE(A2:A6), en druk F9 , Excel sal sy berekende waarde vertoon:

As jy slegs die selreeks (A2:A6) kies en F9 druk, sal jy die werklike waardes in plaas van die selverwysings sien:

Om die formule-evalueringsmodus te verlaat , druk die Esc-sleutel.

Excel F9-wenke:

• Maak seker dat jy 'n deel kiesvan jou formule voordat jy F9 druk, anders sal die F9-sleutel die hele formule met sy berekende waarde vervang.
• Wanneer jy in die formule-evalueringsmodus is, moenie die Enter-sleutel druk nie, want dit sal die geselekteerde deel ook vervang met die berekende waarde of selwaardes. Om die oorspronklike formule te behou, druk die Esc-sleutel om die formuletoetsing te kanselleer en die formule-evalueringsmodus te verlaat.

Die Excel F9-tegniek is veral nuttig vir die toets van lang komplekse formules, soos geneste formules of skikking formules, waar dit moeilik is om te verstaan ​​hoe die formule die finale resultaat bereken omdat dit 'n paar intermediêre berekeninge of logiese toetse insluit. En hierdie ontfoutingsmetode laat jou toe om 'n fout te beperk tot 'n spesifieke reeks of funksie wat dit veroorsaak.

Ontfout 'n formule deur die Evalueer Formule-funksie te gebruik

'n Ander manier om formules in Excel te evalueer, is die Evalueer Formule -opsie wat op die Formules -oortjie geleë is, in die Formuleouditering -groep.

So gou terwyl jy hierdie knoppie klik, sal die Evalueer Formule dialoogkassie verskyn, waar jy elke deel van jou formule kan inspekteer in die volgorde waarin die formule bereken word.

Al wat jy hoef te doen is klik die Evalueer -knoppie en ondersoek die waarde van die onderstreepte formuledeel. Die resultaat van die mees onlangse evaluering verskyn in kursief.

Gaan voort om die Evalueer -knoppie totdat elke deel van jou formule getoets is.

Om die evaluering te beëindig, klik die Sluit -knoppie.

Om die formule te begin evalueer van die begin af, klik Herbegin .

As die onderstreepte deel van die formule 'n verwysing is na 'n sel wat 'n ander formule bevat, klik die Stap In -knoppie om te hê daardie ander formule wat in die Evaluering -kassie vertoon word. Om terug te keer na die vorige formule, klik Stap Out .

Let wel. Die Stap In -knoppie is nie beskikbaar vir 'n selverwysing wat na 'n ander formule in 'n ander werkboek wys nie. Dit is ook nie beskikbaar vir 'n selverwysing wat vir die tweede keer in die formule verskyn nie (soos die tweede instansie van D1 in die skermkiekie hierbo).

Merk en pas parentese pare in 'n formule

Wanneer jy gesofistikeerde formules in Excel skep, moet jy dikwels meer as een paar hakies insluit om die volgorde van berekeninge te spesifiseer of 'n paar verskillende funksies te nes. Nodeloos om te sê, dit is baie maklik om 'n ekstra parentese by sulke formules te misplaas, weg te laat of in te sluit.

As jy 'n parentese mis of misplaas en die Enter-sleutel druk om die formule te probeer voltooi, vertoon Microsoft Excel gewoonlik 'n waarskuwing wat voorstel om die formule vir jou reg te stel:

As jy instem tot die voorgestelde regstelling, klik Ja . As die geredigeerde formule nie is wat jy wil hê nie, klik Nee en maak die regstellings met die hand.

Let wel. Microsoft Excel maak nie altyd ontbrekende of nie-ooreenstemmende hakies korrek reg nie. Hersien dus altyd die voorgestelde regstelling noukeurig voordat jy dit aanvaar.

Om jou te help die hakies te balanseer , verskaf Excel drie visuele leidrade wanneer jy 'n formule tik of redigeer:

• Wanneer 'n komplekse formule ingevoer word wat veelvuldige stelle hakies bevat, skak Excel hakies pare in verskillende kleure om hulle makliker te identifiseer. Die buite-hakies is altyd swart. Dit kan jou help om vas te stel of jy die regte aantal hakies in jou formule ingevoeg het.
• Wanneer jy die slothakies in 'n formule tik, beklemtoon Excel kortliks die hakies paar (die regte hakies wat jy sopas getik het en die ooreenstemmende linkerhakies). As jy getik het wat jy dink die laaste sluithakies in 'n formule is en Excel maak nie die eerste een vetdruk nie, is jou hakies nie ooreenstem nie of ongebalanseerd.
• Wanneer jy binne 'n formule navigeer deur die pyltjiesleutels en kruis oor 'n hakies, word die ander hakies in die paar uitgelig en met dieselfde kleur geformateer. Op hierdie manier probeer Excel om paring tussen hakies duideliker te maak.

In die volgende skermkiekie het ek die laaste sluithakies oorgesteek met die pyltjiesleutel en die buitehakies (swartes)is uitgelig:

Merk alle selle waarna verwys word in 'n gegewe formule

Wanneer jy 'n formule in Excel ontfout, kan dit nuttig wees om die selle waarna verwys word, te sien daarin. Om al die afhanklike selle uit te lig, doen die volgende:

• Kies die formulesel en druk die Ctrl + [ kortpad. Excel sal al die selle uitlig waarna jou formule verwys, en skuif die seleksie na die eerste verwysde sel of 'n reeks selle.
• Om na die volgende verwysde sel te navigeer, druk Enter.

In hierdie voorbeeld het ek sel F4 gekies en Ctrl + [ gedruk. Twee selle (C4 en E4) waarna in F4 se formule verwys word, is uitgelig, en die seleksie het na C4 geskuif:

Merk alle formules wat na 'n geselekteerde sel verwys

Die vorige wenk het gedemonstreer hoe jy al die selle kan uitlig waarna in 'n sekere formule verwys word. Maar wat as jy die omgekeerde wil doen en al die formules wil uitvind wat na 'n spesifieke sel verwys? Byvoorbeeld, jy wil dalk 'n paar irrelevante of verouderde data in 'n werkblad uitvee, maar jy wil seker maak dat die uitvee nie enige van jou bestaande formules sal breek nie.

Om alle selle uit te lig met formules wat na 'n verwysing verwys. gegewe sel, kies daardie sel en druk die Ctrl + ]-kortpad.

Soos in die vorige voorbeeld, sal die seleksie skuif na die eerste formule op die blad wat na die sel verwys. Om die seleksie te skuif na ander formules watverwys na daardie sel, druk die Enter-sleutel herhaaldelik.

In hierdie voorbeeld het ek sel C4 gekies, Ctrl + ] gedruk en Excel het dadelik die selle (E4 en F4) wat 'n C4-verwysing bevat uitgelig:

Spoor verwantskappe tussen formules en selle in Excel na

Nog 'n manier om selle wat verband hou met 'n sekere formule visueel te vertoon, is om die Spoorpresedente en Spoorafhanklikes -knoppies wat op die Formules -oortjie > Formuleoudit -groep geleë is.

Spoor presedente - wys selle wat data aan 'n gegewe verskaf formule

Die Spoor presedente -knoppie werk soortgelyk aan die Ctrl+[-kortpad, d.w.s. wys watter selle data aan die geselekteerde formulesel verskaf.

Die verskil is dat die Ctrl + [ kortpad beklemtoon alle selle waarna in 'n formule verwys word, terwyl die Spoor presedente -knoppie klik, trek blou spoorlyne van die verwysde selle na die geselekteerde formulesel, soos gedemonstreer in die volgende skermkiekie:

Om voor te kry duike lyne om te verskyn, kan jy ook die Alt+T U T-kortpad gebruik.

Spoorafhanklikes - wys formules wat na 'n gegewe sel verwys

Die Spoorafhanklike -knoppie werk soortgelyk aan die Ctrl + ] kortpad. Dit wys watter selle afhanklik is van die aktiewe sel, dit wil sê watter selle bevat formules wat na 'n gegewe sel verwys.

In die volgende skermkiekie is sel D2 gekies, en die blouspoorlyne wys na die formules wat D2-verwysings bevat:

'n Ander manier om afhanklikeslyn te vertoon, is om die Alt+T U D-kortpad te klik.

Wenk. Om die spoorpyle te versteek, klik die Verwyder pyle -knoppie wat reg onder is Spoorafhanklikes .

Monitor formules en hul berekende waardes (kykvenster)

Wanneer jy met 'n groot datastel werk, wil jy dalk die belangrikste formules in jou werkboek dophou en sien hoe hul berekende waardes verander wanneer jy die brondata wysig. Excel se Kykvenster is net vir hierdie doel geskep.

Die Kykvenster vertoon die sel-eienskappe, soos die werkboek- en werkbladname, sel- of reeksnaam indien enige , seladres, waarde en formule, in 'n aparte venster. Op hierdie manier kan jy altyd die belangrikste data in 'n oogopslag sien, selfs wanneer jy tussen verskillende werkboeke wissel!

Hoe om selle by die Watch-venster te voeg

Om die Kykvenster te vertoon en selle by te voeg om te monitor, voer die volgende stappe uit:

1. Kies die selle wat jy wil kyk.

   Wenk. As jy al die selle met formules op 'n aktiewe blad wil monitor, gaan na die Tuis -oortjie > Redigeer -groep, klik Vind & Vervang , klik dan Gaan na spesiale en kies Formules .

2. Skakel oor na die Formules -oortjie > Formule Ouditering