ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและดีบักสูตรใน Excel ที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ดูวิธีใช้ปุ่ม F9 เพื่อประเมินส่วนต่างๆ ของสูตร วิธีเน้นเซลล์ที่อ้างอิงหรือถูกอ้างอิงโดยสูตรที่กำหนด วิธีระบุวงเล็บที่ไม่ตรงกันหรือวางผิดตำแหน่ง และอื่นๆ อีกมากมาย

ในช่วงสองสามที่ผ่านมา บทช่วยสอน เราได้ตรวจสอบแง่มุมต่างๆ ของสูตร Excel หากคุณมีโอกาสได้อ่าน คุณจะรู้วิธีเขียนสูตรใน Excel วิธีแสดงสูตรในเซลล์ วิธีซ่อนและล็อกสูตร และอื่นๆ อีกมากมาย

วันนี้ ผมอยาก เพื่อแบ่งปันเคล็ดลับและเทคนิคเล็กน้อยในการตรวจสอบ ประเมิน และดีบักสูตร Excel ซึ่งหวังว่าจะช่วยให้คุณทำงานกับ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

แป้น F2 ใน Excel - แก้ไขสูตร

แป้น F2 ใน Excel สลับระหว่างโหมด แก้ไข และ Enter เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสูตรที่มีอยู่ ให้เลือกเซลล์สูตรแล้วกด F2 เพื่อเข้าสู่ โหมดแก้ไข เมื่อคุณทำเช่นนี้ เคอร์เซอร์จะเริ่มกะพริบที่ส่วนท้ายของวงเล็บปิดในเซลล์หรือแถบสูตร (ขึ้นอยู่กับว่าได้เลือกตัวเลือกอนุญาตการแก้ไขโดยตรงในเซลล์หรือไม่เลือก) และตอนนี้ คุณสามารถแก้ไขใดๆ ในสูตร:

• ใช้ลูกศรซ้ายและขวาเพื่อนำทางภายในสูตร
• ใช้ปุ่มลูกศรร่วมกับ Shift เพื่อเลือกสูตร ส่วนต่าง ๆ (สามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยใช้ไฟล์กลุ่ม และคลิก หน้าต่างการดู .

  

• หน้าต่างการดู จะปรากฏขึ้น และคุณคลิกปุ่ม เพิ่มการดู... ปุ่ม

  

หมายเหตุของ Watch Window :

• คุณสามารถเพิ่มนาฬิกาได้เพียงหนึ่งเรือนต่อเซลล์
• เซลล์ที่มีการอ้างอิงภายนอกไปยังสมุดงานอื่นจะแสดงเมื่อสมุดงานอื่นเปิดอยู่เท่านั้น

วิธีลบเซลล์ออกจากหน้าต่างเฝ้าดู

หากต้องการลบบางเซลล์ออกจาก หน้าต่างนาฬิกา ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบ แล้วคลิกปุ่ม ลบนาฬิกา :



เคล็ดลับ หากต้องการลบหลายเซลล์ในครั้งเดียว ให้กด Ctrl แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบ

วิธีย้ายและวางตำแหน่ง Watch Window

เช่นเดียวกับแถบเครื่องมืออื่นๆ Watch Window ของ Excel สามารถย้ายหรือวางตำแหน่งไว้ที่ด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย หรือด้านขวาของหน้าจอ ในการดำเนินการนี้ เพียงลาก หน้าต่างนาฬิกา โดยใช้เมาส์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่น หากคุณเทียบ หน้าต่างนาฬิกา ไว้ที่ด้านล่าง จะแสดงอยู่ใต้แท็บแผ่นงานเสมอ และให้คุณตรวจสอบสูตรหลักได้อย่างสะดวกสบายโดยไม่ต้องเลื่อนขึ้นลงซ้ำๆ ที่เซลล์สูตร



และสุดท้าย ฉัน ต้องการแบ่งปันเคล็ดลับเพิ่มเติมสองสามข้อซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการประเมินและแก้ไขข้อบกพร่องของสูตร Excel ของคุณ

เคล็ดลับในการแก้ไขข้อบกพร่องของสูตร:

1. หากต้องการดูแบบยาว สูตรทั้งหมดโดยไม่ซ้อนทับเนื้อหาของเซลล์ข้างเคียง ให้ใช้แถบสูตร ถ้าสูตรยาวเกินไปที่จะใส่ลงในแถบสูตรเริ่มต้น ให้ขยายโดยกด Ctrl + Shift + U หรือลากขอบด้านล่างโดยใช้เมาส์ตามที่แสดงในวิธีขยายแถบสูตรใน Excel
2. ถึง ดูสูตรทั้งหมดบนแผ่นงานแทนผลลัพธ์ กด Ctrl + ` หรือคลิกปุ่ม แสดงสูตร บนแท็บ สูตร โปรดดูวิธีแสดงสูตรใน Excel สำหรับรายละเอียดทั้งหมด

นี่คือวิธีการประเมินและดีบักสูตรใน Excel หากคุณทราบวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรดแบ่งปันเคล็ดลับการแก้ไขจุดบกพร่องของคุณในความคิดเห็น ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

mouse).
• กด Delete หรือ Backspace เพื่อลบการอ้างอิงเซลล์หรือองค์ประกอบอื่นๆ ของสูตร

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว แก้ไข กด Enter เพื่อทำให้สูตรสมบูรณ์

หากต้องการออกจากโหมดแก้ไขโดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับสูตร ให้กดแป้น Esc

แก้ไขโดยตรงในเซลล์หรือในแถบสูตร

ตามค่าเริ่มต้น การกดปุ่ม F2 ใน Excel จะวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายสูตรในเซลล์ หากคุณต้องการแก้ไขสูตรในแถบสูตรของ Excel ให้ทำดังต่อไปนี้:

• คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก .
• ใน บานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก ขั้นสูง .
• ในบานหน้าต่างด้านขวา ยกเลิกการเลือกตัวเลือก อนุญาตการแก้ไขโดยตรงในเซลล์ ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข .
• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ

ทุกวันนี้ F2 มักถูกมองว่าเป็นวิธีที่ล้าสมัย เพื่อแก้ไขสูตร อีกสองวิธีในการเข้าสู่โหมดแก้ไขใน Excel คือ:

• ดับเบิลคลิกที่เซลล์ หรือ
• คลิกที่ใดก็ได้ภายในแถบสูตร

คือ วิธีการ F2 ของ Excel มีประสิทธิภาพมากกว่าหรือมีข้อดีอะไรบ้าง? ไม่สิ :) บางคนชอบทำงานจากแป้นพิมพ์เป็นส่วนใหญ่ ในขณะที่คนอื่นๆ เห็นว่าสะดวกกว่าในการใช้เมาส์

ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีแก้ไขแบบใด การแสดงภาพของโหมดแก้ไขสามารถดูได้ที่ มุมล่างซ้ายของหน้าจอ ทันทีที่คุณกด F2 หรือดับเบิ้ลคลิกเซลล์หรือคลิกแถบสูตร คำว่า แก้ไข จะปรากฏใต้แท็บแผ่นงาน:

เคล็ดลับ กด Ctrl + A เพื่อข้ามจากการแก้ไขสูตรในเซลล์ไปที่แถบสูตร ใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณแก้ไขสูตร ไม่ใช่ค่า

แป้น F9 ใน Excel - ประเมินส่วนของสูตร

ใน Microsoft Excel แป้น F9 เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการตรวจสอบและดีบัก สูตร ซึ่งช่วยให้คุณประเมินเฉพาะส่วนที่เลือกของสูตรได้โดยการแทนที่ด้วยค่าจริงที่ส่วนนั้นดำเนินการ หรือด้วยผลลัพธ์จากการคำนวณ ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงการทำงานของปุ่ม F9 ของ Excel

สมมติว่าคุณมีสูตร IF ต่อไปนี้ในเวิร์กชีตของคุณ:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

ในการประเมินฟังก์ชันเฉลี่ยแต่ละฟังก์ชันที่รวมอยู่ใน สูตรทีละรายการ ให้ทำดังนี้:

• เลือกเซลล์ที่มีสูตร D1 ในตัวอย่างนี้
• กด F2 หรือดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่เลือกเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข
• เลือกส่วนสูตรที่คุณต้องการทดสอบแล้วกด F9

ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกฟังก์ชัน Average แรก เช่น AVERAGE(A2:A6) แล้วกด F9 , Excel จะแสดงค่าที่คำนวณได้:

หากคุณเลือกเฉพาะช่วงเซลล์ (A2:A6) และกด F9 คุณจะเห็นค่าจริงแทนการอ้างอิงเซลล์:

เมื่อต้องการ ออกจาก โหมดการประเมินสูตร ให้กดแป้น Esc

เคล็ดลับ Excel F9:

• อย่าลืมเลือกบางส่วนของสูตรของคุณก่อนที่จะกด F9 มิฉะนั้นแป้น F9 จะแทนที่ทั้งสูตรด้วยค่าที่คำนวณได้
• เมื่ออยู่ในโหมดการประเมินสูตร อย่ากดปุ่ม Enter เพราะจะเป็นการแทนที่ส่วนที่เลือกด้วย ค่าที่คำนวณได้หรือค่าเซลล์ หากต้องการคงสูตรดั้งเดิมไว้ ให้กดแป้น Esc เพื่อยกเลิกการทดสอบสูตรและออกจากโหมดการประเมินสูตร

เทคนิค Excel F9 มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทดสอบสูตรที่ซับซ้อนและมีความยาว เช่น สูตรซ้อนหรืออาร์เรย์ สูตร ซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าสูตรคำนวณผลลัพธ์สุดท้ายอย่างไร เนื่องจากมีการคำนวณขั้นกลางหรือการทดสอบเชิงตรรกะสองสามรายการ และวิธีการดีบักนี้ช่วยให้คุณจำกัดข้อผิดพลาดให้แคบลงให้เหลือช่วงหรือฟังก์ชันเฉพาะที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด

ดีบักสูตรโดยใช้ฟีเจอร์ประเมินสูตร

อีกวิธีในการประเมินสูตรใน Excel คือ ประเมินสูตร ตัวเลือกที่อยู่ในแท็บ สูตร ในกลุ่ม การตรวจสอบสูตร

ทันที เมื่อคุณคลิกปุ่มนี้ กล่องโต้ตอบ ประเมินสูตร จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบแต่ละส่วนของสูตรตามลำดับการคำนวณสูตร

ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือ คลิกปุ่ม ประเมิน และตรวจสอบค่าของส่วนของสูตรที่ขีดเส้นใต้ ผลลัพธ์ของการประเมินล่าสุดจะปรากฏเป็นตัวเอียง

คลิกต่อ ประเมินค่า ปุ่มจนกว่าแต่ละส่วนของสูตรจะได้รับการทดสอบแล้ว

เมื่อต้องการสิ้นสุดการประเมิน ให้คลิกปุ่ม ปิด

เมื่อต้องการเริ่มสูตร การประเมินจากจุดเริ่มต้น คลิก เริ่มต้นใหม่ .

หากส่วนที่ขีดเส้นใต้ของสูตรเป็นการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีสูตรอื่น ให้คลิกปุ่ม ขั้นตอนใน เพื่อให้ สูตรอื่นที่แสดงในกล่อง การประเมินผล หากต้องการกลับไปที่สูตรก่อนหน้า ให้คลิก ออกจากขั้นตอน .

หมายเหตุ ปุ่ม ขั้นตอนใน ไม่พร้อมใช้งานสำหรับการอ้างอิงเซลล์ที่ชี้ไปยังสูตรอื่นในสมุดงานอื่น นอกจากนี้ยังไม่สามารถใช้กับการอ้างอิงเซลล์ที่ปรากฏในสูตรเป็นครั้งที่สอง (เช่น ตัวอย่างที่สองของ D1 ในภาพหน้าจอด้านบน)

เน้นและจับคู่วงเล็บในสูตร

เมื่อสร้างสูตรที่ซับซ้อนใน Excel คุณมักจะต้องใส่วงเล็บมากกว่าหนึ่งคู่เพื่อระบุลำดับการคำนวณหรือซ้อนฟังก์ชันต่างๆ สองสามฟังก์ชัน ไม่จำเป็นต้องพูดว่า เป็นเรื่องง่ายมากที่จะใส่ผิด ละเว้น หรือใส่วงเล็บเพิ่มเติมในสูตรดังกล่าว

ถ้าคุณใส่วงเล็บผิดหรือใส่ผิด และกดปุ่ม Enter เพื่อพยายามกรอกสูตร Microsoft Excel มักจะแสดง alert แนะนำให้แก้ไขสูตรสำหรับคุณ:

หากคุณยอมรับการแก้ไขที่แนะนำ ให้คลิก ใช่ ถ้าสูตรที่แก้ไขไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้คลิก ไม่ใช่ และทำการแก้ไขด้วยตนเอง

หมายเหตุ Microsoft Excel ไม่สามารถแก้ไขวงเล็บที่หายไปหรือไม่ตรงกันได้อย่างถูกต้องเสมอไป ดังนั้น โปรดตรวจทานการแก้ไขที่เสนออย่างระมัดระวังก่อนที่จะยอมรับ

เพื่อช่วยให้คุณ สร้างสมดุลของคู่วงเล็บ Excel ให้เบาะแสที่มองเห็นได้สามแบบเมื่อคุณพิมพ์หรือแก้ไขสูตร:

• เมื่อป้อนสูตรที่ซับซ้อนซึ่งมีวงเล็บหลายชุด Excel จะจับคู่วงเล็บในสีต่างๆ เพื่อให้ระบุได้ง่ายขึ้น คู่วงเล็บด้านนอกจะเป็นสีดำเสมอ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณระบุได้ว่าคุณใส่วงเล็บในจำนวนที่ถูกต้องในสูตรของคุณหรือไม่
• เมื่อคุณพิมพ์วงเล็บปิดในสูตร Excel จะไฮไลต์คู่วงเล็บให้สั้นลง (วงเล็บที่ถูกต้องที่คุณเพิ่งพิมพ์และ วงเล็บซ้ายตรงกัน) หากคุณพิมพ์สิ่งที่คิดว่าเป็นวงเล็บปิดสุดท้ายในสูตรและ Excel ไม่ทำเป็นตัวหนาในวงเล็บเปิด แสดงว่าวงเล็บของคุณไม่ตรงกันหรือไม่สมดุล
• เมื่อคุณนำทางภายในสูตรโดยใช้แป้นลูกศรและ ข้ามวงเล็บ วงเล็บอื่นในคู่จะถูกเน้นและจัดรูปแบบด้วยสีเดียวกัน ด้วยวิธีนี้ Excel จะพยายามทำให้การจับคู่วงเล็บชัดเจนขึ้น

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ ฉันได้ข้ามวงเล็บปิดสุดท้ายโดยใช้ปุ่มลูกศร และจับคู่วงเล็บที่อยู่นอก (สีดำ)ถูกเน้น:

เน้นเซลล์ทั้งหมดที่อ้างอิงในสูตรที่กำหนด

เมื่อคุณแก้ไขข้อบกพร่องของสูตรใน Excel การดูเซลล์ที่อ้างอิงอาจเป็นประโยชน์ ในนั้น. หากต้องการเน้นเซลล์ที่ขึ้นต่อกันทั้งหมด ให้ทำดังนี้:

• เลือกเซลล์สูตรแล้วกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + [ Excel จะเน้นเซลล์ทั้งหมดที่สูตรของคุณอ้างถึง และย้ายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่อ้างอิงเซลล์แรกหรือช่วงของเซลล์
• หากต้องการนำทางไปยังเซลล์ที่อ้างอิงถัดไป ให้กด Enter

ในตัวอย่างนี้ ฉันเลือกเซลล์ F4 แล้วกด Ctrl + [ เซลล์ 2 เซลล์ (C4 และ E4) ที่อ้างอิงในสูตรของ F4 ได้รับการไฮไลต์ และการเลือกย้ายไปที่ C4:

เน้นสูตรทั้งหมดที่อ้างอิงเซลล์ที่เลือก

เคล็ดลับก่อนหน้านี้ได้สาธิตวิธีเน้นเซลล์ทั้งหมดที่อ้างอิงในสูตรหนึ่งๆ แต่ถ้าคุณต้องการทำสิ่งที่ตรงกันข้ามและค้นหาสูตรทั้งหมดที่อ้างถึงเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการลบข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องหรือล้าสมัยในเวิร์กชีต แต่คุณต้องการให้แน่ใจว่าการลบนั้นจะไม่ทำลายสูตรใดๆ ที่มีอยู่ของคุณ

หากต้องการเน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรที่อ้างอิงถึง เซลล์ที่กำหนด เลือกเซลล์นั้น และกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + ]

เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้า การเลือกจะย้ายไปยังสูตรแรกบนแผ่นงานที่อ้างอิงถึงเซลล์ เพื่อย้ายส่วนที่เลือกไปยังสูตรอื่นที่อ้างอิงเซลล์นั้น กดปุ่ม Enter ซ้ำๆ

ในตัวอย่างนี้ ฉันได้เลือกเซลล์ C4 แล้วกด Ctrl + ] และ Excel ก็ไฮไลต์เซลล์ (E4 และ F4) ที่มีการอ้างอิง C4 ทันที:

ติดตามความสัมพันธ์ระหว่างสูตรและเซลล์ใน Excel

อีกวิธีในการแสดงเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับสูตรด้วยภาพคือการใช้ ติดตามแบบอย่าง และ ปุ่ม ติดตามผู้อ้างอิง ที่อยู่บนแท็บ สูตร > กลุ่มการตรวจสอบสูตร

ติดตามแบบอย่าง - แสดงเซลล์ที่ให้ข้อมูลกับที่กำหนด สูตร

ปุ่ม Trace Precedents ทำงานคล้ายกับปุ่มลัด Ctrl+[ นั่นคือแสดงว่าเซลล์ใดให้ข้อมูลแก่เซลล์สูตรที่เลือก

ความแตกต่างคือปุ่ม Ctrl + [ ทางลัดเน้นเซลล์ทั้งหมดที่อ้างอิงในสูตร ขณะที่คลิกปุ่ม ติดตามแบบอย่าง จะลากเส้นสีน้ำเงินจากเซลล์ที่อ้างอิงไปยังเซลล์สูตรที่เลือก ตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ได้รับความสำคัญ รอยบุบให้ปรากฏ คุณยังสามารถใช้ทางลัด Alt+T U T

ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ - แสดงสูตรที่อ้างอิงเซลล์ที่ระบุ

ปุ่ม ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ ทำงานคล้ายกับ ทางลัด Ctrl + ] ซึ่งแสดงว่าเซลล์ใดขึ้นอยู่กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ เช่น เซลล์ใดมีสูตรที่อ้างอิงถึงเซลล์ที่กำหนด

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เซลล์ D2 ถูกเลือก และสีน้ำเงินเส้นติดตามชี้ไปที่สูตรที่มีการอ้างอิง D2:

อีกวิธีในการแสดงเส้นอ้างอิงคือการคลิกทางลัด Alt+T U D

เคล็ดลับ หากต้องการซ่อนลูกศรติดตาม ให้คลิกปุ่ม ลบลูกศร ที่อยู่ด้านล่าง ติดตามผู้อยู่ในอุปการะ .

ตรวจสอบสูตรและค่าที่คำนวณได้ (หน้าต่างเฝ้าดู)

เมื่อคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการจับตาดูสูตรที่สำคัญที่สุดในสมุดงานของคุณ และดูว่าค่าที่คำนวณได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อคุณแก้ไขข้อมูลต้นฉบับ หน้าต่างเฝ้าดู ของ Excel ถูกสร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ

หน้าต่างเฝ้าดู จะแสดงคุณสมบัติของเซลล์ เช่น สมุดงานและชื่อเวิร์กชีต ชื่อเซลล์หรือช่วง ถ้ามี ที่อยู่เซลล์ ค่า และสูตร ในหน้าต่างแยกต่างหาก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูข้อมูลที่สำคัญที่สุดได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะสลับไปมาระหว่างสมุดงานต่างๆ!

วิธีเพิ่มเซลล์ในหน้าต่างนาฬิกา

หากต้องการแสดง หน้าต่างการดู และเพิ่มเซลล์ที่จะตรวจสอบ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการดู

   เคล็ดลับ หากคุณต้องการตรวจสอบเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ให้ไปที่กลุ่ม หน้าแรก แท็บ > การแก้ไข คลิก ค้นหา & แทนที่ จากนั้นคลิก ไปที่แบบพิเศษ และเลือก สูตร .

2. สลับไปที่แท็บ สูตร > การตรวจสอบสูตร