Šajā pamācībā uzzināsiet dažus ātrus un efektīvus veidus, kā pārbaudīt un atkļūdot formulas programmā Excel. Uzzināsiet, kā izmantot taustiņu F9, lai novērtētu formulas daļas, kā izcelt šūnas, uz kurām ir atsauce uz konkrēto formulu vai uz kurām ir atsauce, kā noteikt neatbilstīgus vai nepareizi ievietotus iekavās iekavās, un daudz ko citu.

Dažās pēdējās pamācībās mēs esam pētījuši dažādus Excel formulu aspektus. Ja jums ir bijusi iespēja tos izlasīt, jūs jau zināt, kā rakstīt formulas programmā Excel, kā parādīt formulas šūnās, kā paslēpt un bloķēt formulas un daudz ko citu.

Šodien vēlos dalīties ar dažiem padomiem un paņēmieniem, kā pārbaudīt, novērtēt un atkļūdot Excel formulas, kas, cerams, palīdzēs jums vēl efektīvāk strādāt ar Excel.

F2 taustiņš programmā Excel - formulu rediģēšana

F2 taustiņš programmā Excel pārslēdz starp Rediģēt un Ievadiet režīmi. Ja vēlaties veikt izmaiņas esošajā formulā, atlasiet formulas šūnu un nospiediet F2, lai ievadītu formulas Rediģēšanas režīms . Kad to izdarīsiet, kursors sāks mirgot šūnas vai formulas joslas (atkarībā no tā, vai ir vai nav atzīmēta izvēles rūtiņa Atļaut rediģēšanu tieši šūnās) aizverošā iekavja beigās. Tagad varat veikt jebkādas izmaiņas formulā:

• Lai pārvietotos pa formulu, izmantojiet bultiņas pa kreisi un pa labi.
• Izmantojiet bulttaustiņus kopā ar Shift, lai atlasītu formulas daļas (to pašu var izdarīt, izmantojot peli).
• Preses Dzēst vai Backspace lai dzēstu noteiktas šūnu atsauces vai citus formulas elementus.

Kad rediģēšana ir pabeigta, nospiediet Enter, lai pabeigtu formulas izveidi.

Lai izietu no rediģēšanas režīma, neveicot izmaiņas formulā, nospiediet taustiņu Esc.

Rediģēšana tieši šūnā vai formulas joslā

Pēc noklusējuma, nospiežot taustiņu F2 programmā Excel, kursors tiek novietots formulas beigās šūnā. Ja vēlaties rediģēt formulas Excel formulas joslā, veiciet šādas darbības:

• Noklikšķiniet uz Faili > Iespējas .
• Kreisajā panelī atlasiet Advanced .
• Labajā panelī noņemiet izvēles rūtiņu Ļauj rediģēt tieši šūnās iespēja saskaņā ar Rediģēšanas opcijas .
• Noklikšķiniet uz LABI lai saglabātu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Mūsdienās F2 bieži tiek uzskatīts par vecmodīgu formulu rediģēšanas veidu. Vēl divi citi veidi, kā Excel programmā ievadīt rediģēšanas režīmu, ir šādi:

• Divreiz noklikšķinot uz šūnas, vai
• Noklikšķinot jebkurā formulas joslas vietā.

Vai Excel F2 pieeja ir efektīvāka vai tai ir kādas priekšrocības? Nē :) Vienkārši daži cilvēki lielāko daļu laika dod priekšroku darbam ar tastatūru, bet citiem ērtāk ir izmantot peli.

Neatkarīgi no izvēlētās rediģēšanas metodes ekrāna apakšējā kreisajā stūrī ir vizuāla norāde par rediģēšanas režīmu. Tiklīdz nospiežat F2 , divreiz noklikšķināt uz šūnas vai noklikšķināt uz formulas joslas, tiek parādīts vārds. Rediģēt parādīsies tieši zem lapas cilnēm:

Padoms. Nospiediet Ctrl + A, lai pārietu no formulas rediģēšanas šūnā uz formulas joslu. Tas darbojas tikai tad, ja rediģējat formulu, nevis vērtību.

F9 taustiņš programmā Excel - formulas daļu novērtēšana

Microsoft Excel programmā F9 taustiņš ir vienkāršs un ātrs veids, kā pārbaudīt un atkļūdot formulas. Tas ļauj novērtēt tikai atlasīto formulas daļu, aizstājot to ar faktiskajām vērtībām, ar kurām šī daļa darbojas, vai ar aprēķināto rezultātu. Turpmākajā piemērā ir parādīta Excel F9 taustiņa darbība.

Pieņemsim, ka darblapā ir šāda IF formula:

=IF(vidējais rādītājs(A2:A6)>vidējais rādītājs(B2:B6), "Labi", "Slikti")

Lai atsevišķi novērtētu katru no divām formulā iekļautajām vidējām funkcijām, veiciet šādas darbības:

• Atlasiet šūnas ar formulu, šajā piemērā D1.
• Nospiediet F2 vai divreiz noklikšķiniet uz atlasītās šūnas, lai pārietu rediģēšanas režīmā.
• Atlasiet formulas daļu, kuru vēlaties pārbaudīt, un nospiediet F9 .

Piemēram, ja izvēlaties pirmo vidējo funkciju, t. i., AVERAGE(A2:A6), un nospiežat F9 , Excel parādīs tās aprēķināto vērtību:

Ja atlasīsiet tikai šūnu diapazonu (A2:A6) un nospiedīsiet F9 , šūnu atsauču vietā redzēsiet faktiskās vērtības:

Uz izeja formulas novērtēšanas režīmā, nospiediet taustiņu Esc.

Excel F9 padomi:

• Pirms nospiežot taustiņu F9 , noteikti atlasiet kādu formulas daļu, pretējā gadījumā taustiņš F9 aizstās visu formulu ar aprēķināto vērtību.
• Formulas izvērtēšanas režīmā nedrīkst nospiest taustiņu Enter, jo tas aizstās izvēlēto daļu ar aprēķināto vērtību vai šūnu vērtībām. Lai saglabātu sākotnējo formulu, nospiediet taustiņu Esc, lai atceltu formulas testēšanu un izietu no formulas izvērtēšanas režīma.

Excel F9 metode ir īpaši noderīga, lai pārbaudītu garas un sarežģītas formulas, piemēram, iegultas formulas vai masīva formulas, ja ir grūti saprast, kā formula aprēķina galarezultātu, jo tā ietver vairākus starpposma aprēķinus vai loģiskos testus. Turklāt šī atkļūdošanas metode ļauj sašaurināt kļūdu līdz konkrētam diapazonam vai funkcijai, kas to izraisa.

Formulas atkļūdošana, izmantojot funkciju Izvērtēt formulu

Vēl viens veids, kā Excel programmā Excel novērtēt formulas, ir Izvērtēt formulu opcija, kas atrodas Formulas cilnē Formulas revīzija grupa.

Tiklīdz nospiežat šo pogu, tiek Izvērtēt formulu Parādīsies dialoglodziņš, kurā varat pārbaudīt katru formulas daļu formulas aprēķināšanas secībā.

Viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz Novērtēt un pārbaudiet pasvītrotās formulas daļas vērtību. Pēdējā novērtējuma rezultāts tiek attēlots slīprakstā.

Turpiniet noklikšķināt uz Novērtēt pogu, līdz katra formulas daļa ir pārbaudīta.

Lai pabeigtu novērtēšanu, noklikšķiniet uz Aizvērt pogu.

Lai sāktu formulas novērtēšanu no sākuma, noklikšķiniet uz Restartējiet .

Ja formulas pasvītrotā daļa ir atsauce uz šūnu, kurā atrodas cita formula, noklikšķiniet uz Solis iekšā pogu, lai šī cita formula tiktu parādīta Novērtēšana Lai atgrieztos pie iepriekšējās formulas, noklikšķiniet uz Solis ārā .

Piezīme. Solis iekšā Šī poga nav pieejama šūnas atsaucei, kas norāda uz citu formulu citā darbgrāmatā. Tā nav pieejama arī šūnas atsaucei, kas parādās formulā otro reizi (piemēram, D1 otrais gadījums ekrānšāviņas attēlā).

Formulas iekavās izcelt un saskaņot iekavju pārus formulā

Veidojot sarežģītas formulas programmā Excel, bieži vien ir jāiekļauj vairāk nekā viens iekavju pāris, lai precizētu aprēķinu secību vai ievietotu vairākas dažādas funkcijas. Lieki piebilst, ka šādās formulās ir ļoti viegli kļūdīties, izlaist vai iekļaut papildu iekavas.

Ja izlaižat vai nepareizi ievietojat iekavas un nospiežat Enter taustiņu, mēģinot pabeigt formulu, Microsoft Excel parasti parāda brīdinājumu, kurā tiek piedāvāts labot formulu:

Ja piekrītat ieteiktajam labojumam, noklikšķiniet uz Jā . Ja rediģētā formula neatbilst jūsu vēlmēm, noklikšķiniet uz Nē un veikt korekcijas manuāli.

Piezīme. Microsoft Excel ne vienmēr pareizi labo trūkstošos vai nesakritos iekavās iekavās. Tāpēc vienmēr rūpīgi pārskatiet ierosināto labojumu, pirms to pieņemat.

Lai jums palīdzētu līdzsvarot iekavās iekavās pārus , Excel sniedz trīs vizuālas norādes, kad rakstāt vai rediģējat formulu:

• Ievadot sarežģītu formulu, kas satur vairākus iekavju kopumus, Excel iekrāso iekavju pārus dažādās krāsās, lai tos vieglāk identificētu. Ārējais iekavju pāris vienmēr ir melns. Tas var palīdzēt noteikt, vai formulā ir ievietots pareizais iekavju skaits.
• Kad formulā ievadāt noslēdzošos iekavas, Excel uz īsu brīdi izceļ iekavju pāri (tikko ievadīto labo iekavu un atbilstošo kreiso iekavu). Ja formulā esat ievadījis, kā jūs domājat, pēdējo noslēdzošo iekavu, bet Excel neuzsvītro sākuma iekavas, jūsu iekavās ir neatbilstība vai nesabalansētība.
• Kad pārvietojaties pa formulu, izmantojot bulttaustiņus, un šķērsojat kādu no iekavām, otra pāra iekavām tiek izcelta un formatēta tādā pašā krāsā. Šādā veidā Excel cenšas padarīt iekavu pāru savienošanu pamanāmāku.

Nākamajā ekrānšāviņa attēlā ar bulttaustiņu esmu pāršķīris pēdējos aizverošos iekavās, un ārējo iekavās (melnās) ir izceltas:

Izcelt visas šūnas, uz kurām ir atsauce dotajā formulā

Kad programmā Excel atkļūdo formulu, var būt noderīgi apskatīt šūnas, uz kurām tajā ir atsauces. Lai izceltu visas atkarīgās šūnas, izpildiet šādu darbību:

• Atlasiet formulas šūnu un nospiediet saīsnes taustiņu Ctrl + [. Excel izcels visas šūnas, uz kurām attiecas formula, un pārvietos atlasi uz pirmo šūnu vai šūnu diapazonu, uz kuru attiecas formula.
• Lai pārietu uz nākamo norādīto šūnu, nospiediet Enter.

Šajā piemērā es atlasīju šūnu F4 un nospiedu Ctrl + [ . Divas šūnas (C4 un E4), uz kurām ir atsauce F4 formulā, tika izceltas, un atlase pārvietota uz C4:

Izcelt visas formulas, kas atsaucas uz atlasīto šūnu

Iepriekšējā padomā tika parādīts, kā var izcelt visas šūnas, uz kurām ir atsauce noteiktā formulā. Bet ko darīt, ja vēlaties rīkoties pretēji un uzzināt visas formulas, kas attiecas uz konkrētu šūnu? Piemēram, iespējams, vēlaties dzēst dažus nebūtiskus vai novecojušus datus darblapā, bet vēlaties pārliecināties, ka dzēšana neizjauks nevienu no jūsu esošajām formulām.

Lai izceltu visas šūnas ar formulām, kas atsaucas uz noteiktu šūnu, atlasiet šo šūnu un nospiediet saīsni Ctrl + ].

Tāpat kā iepriekšējā piemērā, atlase pārvietosies uz pirmo formulu lapā, kas atsaucas uz šūnu. Lai pārvietotu atlasi uz citām formulām, kas atsaucas uz šo šūnu, atkārtoti nospiediet taustiņu Enter.

Šajā piemērā esmu atlasījis šūnu C4, nospiedis Ctrl + ], un Excel nekavējoties izcēla šūnas (E4 un F4), kurās ir atsauce uz C4:

Izsekojiet sakarības starp formulām un šūnām programmā Excel

Vēl viens veids, kā vizuāli parādīt šūnas, kas saistītas ar noteiktu formulu, ir izmantot Precedentu izsekošana un Atkarīgo izsekošana pogas, kas atrodas Formulas cilne> Formulas revīzija grupa.

Izsekot precedentus - parādīt šūnas, kas sniedz datus konkrētai formulai.

Portāls Precedentu izsekošana poga darbojas līdzīgi kā saīsne Ctrl+[, t. i., parāda, kuras šūnas sniedz datus atlasītajai formulas šūnai.

Atšķirība ir tāda, ka ar taustiņu kombināciju Ctrl + [ tiek izceltas visas šūnas, uz kurām ir atsauce formulā, bet, noklikšķinot uz taustiņa Precedentu izsekošana Zilas izsekošanas līnijas tiek zīmētas no atsauktajām šūnām līdz atlasītajai formulas šūnai, kā parādīts nākamajā ekrānšāviņas attēlā:

Lai parādītos precedentu rindas, varat izmantot arī saīsni Alt+T U T.

Izsekot atkarīgos - parādīt formulas, kas atsaucas uz konkrēto šūnu

Portāls Atkarīgo izsekošana Tā parāda, kuras šūnas ir atkarīgas no aktīvās šūnas, t. i., kurās šūnās ir formulas, kas atsaucas uz konkrēto šūnu.

Nākamajā ekrānšāņēmumā ir atlasīta šūna D2, un zilās izsekošanas līnijas norāda uz formulām, kurās ir atsauces uz D2:

Cits veids, kā parādīt atkarīgo personu rindu, ir noklikšķinot uz īsceļu kombinācijas Alt+T U D.

Padoms. Lai paslēptu izsekošanas bultiņas, noklikšķiniet uz Noņemt bultas pogu, kas atrodas tieši zem Atkarīgo izsekošana .

Uzraudzīt formulas un to aprēķinātās vērtības (skatīšanās logs)

Ja strādājat ar lielu datu kopu, iespējams, vēlēsieties sekot līdzi svarīgākajām formulām savā darbgrāmatā un redzēt, kā mainās to aprēķinātās vērtības, rediģējot avota datus. Pulksteņa logs tika izveidots tieši šim nolūkam.

Portāls Pulksteņa logs atsevišķā logā parāda šūnas īpašības, piemēram, darbgrāmatas un darblapas nosaukumu, šūnas vai diapazona nosaukumu, ja tāds ir, šūnas adresi, vērtību un formulu. Tādējādi jūs vienmēr varat uzreiz redzēt svarīgākos datus, pat pārslēdzoties starp dažādām darbgrāmatām!

Kā pievienot šūnas logam Skatīties

Lai parādītu Pulksteņa logs un pievienojiet šūnas uzraudzībai, veiciet šādas darbības:

1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties skatīties.

   Padoms. Ja vēlaties pārraudzīt visas aktīvās lapas šūnas ar formulām, dodieties uz sadaļu Sākums cilne> Rediģēšana grupu, noklikšķiniet uz Atrast & amp; aizstāt , pēc tam noklikšķiniet uz Pārejiet uz īpašo un izvēlieties Formulas .

2. Pārslēdzieties uz Formulas cilne> Formulas revīzija grupu un noklikšķiniet uz Pulksteņa logs .

   

3. Portāls Pulksteņa logs parādīsies un jūs noklikšķiniet uz Pievienot skatīties... pogu.

   

Skatīties loga piezīmes :

• Vienā šūnā var pievienot tikai vienu pulksteni.
• Šūnas ar ārējām atsaucēm uz citām darbgrāmatām tiek parādītas tikai tad, ja šīs citas darbgrāmatas ir atvērtas.

Kā noņemt šūnas no skatīšanās loga

Lai dzēstu noteiktu(-as) šūnu(-as) no Pulksteņa logs , atlasiet šūnas, kuras vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz Dzēst pulksteni pogu:

Padoms. Lai vienā reizē dzēstu vairākas šūnas, nospiediet taustiņu Ctrl un atlasiet šūnas, kuras vēlaties dzēst.

Kā pārvietot un piestāt pulksteņa logu

Tāpat kā jebkura cita rīkjosla, arī Excel Pulksteņa logs var pārvietot vai pietauvot ekrāna augšpusē, apakšpusē, kreisajā vai labajā pusē. Lai to izdarītu, vienkārši velciet Pulksteņa logs ar peli uz vajadzīgo vietu.

Piemēram, ja pietauvojat Pulksteņa logs apakšā, tā vienmēr parādīsies tieši zem lapas cilnēm un ļaus jums ērti pārbaudīt galvenās formulas, atkārtoti nepārliecinoties, ka jums nav nepieciešams ritināt uz augšu un uz leju līdz formulas šūnām.

Visbeidzot, vēlos dalīties vēl ar pāris padomiem, kas varētu būt noderīgi Excel formulu novērtēšanā un atkļūdošanā.

Formulas atkļūdošanas padomi:

1. Lai apskatītu garu formulu kopumā, nepārklājot blakus esošo šūnu saturu, izmantojiet formulas joslu. Ja formula ir pārāk gara, lai iekļautos noklusējuma formulas joslā, paplašiniet to, nospiežot taustiņus Ctrl + Shift + U vai velciet tās apakšējo robežu, izmantojot peli, kā parādīts sadaļā Kā paplašināt formulas joslu programmā Excel.
2. Lai redzētu visas formulas lapā, nevis to rezultātus, nospiediet taustiņus Ctrl + ` vai noklikšķiniet uz Rādīt formulas pogu uz Formulas Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet sadaļu Kā parādīt formulas programmā Excel.

Tas ir veids, kā novērtēt un atkļūdošanas formulas programmā Excel. Ja jūs zināt efektīvākus veidus, lūdzu, dalieties ar saviem atkļūdošanas padomiem komentāros. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu blogā!