V tomto kurzu se naučíte několik rychlých a efektivních způsobů kontroly a ladění vzorců v aplikaci Excel. Podívejte se, jak pomocí klávesy F9 vyhodnotit části vzorce, jak zvýraznit buňky, které odkazují na daný vzorec nebo jsou jím odkazovány, jak zjistit chybně umístěné závorky a další.

V několika posledních tutoriálech jsme se zabývali různými aspekty vzorců aplikace Excel. Pokud jste měli možnost si je přečíst, víte již, jak v aplikaci Excel psát vzorce, jak zobrazovat vzorce v buňkách, jak skrývat a zamykat vzorce a další.

Dnes bych se s vámi rád podělil o několik tipů a technik pro kontrolu, vyhodnocování a ladění vzorců aplikace Excel, které vám snad pomohou pracovat s aplikací Excel ještě efektivněji.

Klávesa F2 v aplikaci Excel - úprava vzorců

Klávesa F2 v aplikaci Excel přepíná mezi Upravit a Vstupte na Pokud chcete provést změny v existujícím vzorci, vyberte buňku vzorce a stiskněte klávesu F2 pro vstup do vzorce. Režim úprav . Jakmile to uděláte, kurzor začne blikat na konci uzavírací závorky v buňce nebo na panelu vzorců (podle toho, zda je zaškrtnuta nebo nezaškrtnuta možnost Povolit úpravy přímo v buňkách). A nyní můžete ve vzorci provádět libovolné úpravy:

• Pro pohyb ve vzorci použijte šipky vlevo a vpravo.
• Pomocí kláves se šipkami a klávesy Shift vyberte části vzorce (totéž lze provést pomocí myši).
• Tisk Odstranit nebo Backspace odstranit určité odkazy na buňky nebo jiné prvky vzorce.

Po dokončení úprav dokončete vzorec stisknutím klávesy Enter.

Chcete-li ukončit režim úprav, aniž byste provedli jakékoli změny ve vzorci, stiskněte klávesu Esc.

Úpravy přímo v buňce nebo na panelu vzorců

Ve výchozím nastavení se při stisknutí klávesy F2 v aplikaci Excel kurzor umístí na konec vzorce v buňce. Pokud dáváte přednost úpravám vzorců v panelu vzorců aplikace Excel, postupujte takto:

• Klikněte na Soubor > Možnosti .
• V levém podokně vyberte Pokročilé .
• V pravém podokně zrušte zaškrtnutí políčka Umožnit úpravy přímo v buňkách možnost v rámci Možnosti úprav .
• Klikněte na OK uložit změny a zavřít dialogové okno.

V dnešní době je klávesa F2 často považována za staromódní způsob úpravy vzorců. Další dva způsoby, jak vstoupit do režimu úprav v aplikaci Excel, jsou následující:

• Dvakrát klikněte na buňku nebo
• Kliknutím kdekoli na panelu vzorců.

Je přístup Excelu pomocí klávesy F2 efektivnější nebo má nějaké výhody? Ne :) Někteří lidé prostě většinu času raději pracují z klávesnice, zatímco pro jiné je pohodlnější používat myš.

Ať už zvolíte jakýkoli způsob úprav, v levém dolním rohu obrazovky najdete vizuální indikaci režimu úprav. Jakmile stisknete klávesu F2 , dvakrát kliknete na buňku nebo kliknete na lištu vzorců, zobrazí se slovo Upravit se zobrazí přímo pod kartami listů:

Tip: Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + A přejdete z úpravy vzorce v buňce na panel vzorců. Funguje to pouze při úpravě vzorce, nikoli hodnoty.

Klávesa F9 v aplikaci Excel - vyhodnocení částí vzorce

V aplikaci Microsoft Excel představuje klávesa F9 snadný a rychlý způsob kontroly a ladění vzorců. Umožňuje vyhodnotit pouze vybranou část vzorce tak, že ji nahradí skutečnými hodnotami, s nimiž daná část operuje, nebo vypočteným výsledkem. Následující příklad ukazuje klávesu F9 v aplikaci Excel v akci.

Předpokládejme, že máte v pracovním listu následující vzorec IF:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6), "Dobrý", "Špatný")

Chcete-li vyhodnotit každou ze dvou průměrných funkcí obsažených ve vzorci samostatně, postupujte následovně:

• Vyberte buňku se vzorcem, v tomto příkladu D1.
• Stisknutím klávesy F2 nebo dvojitým kliknutím na vybranou buňku přejděte do režimu úprav.
• Vyberte část vzorce, kterou chcete otestovat, a stiskněte klávesu F9 .

Pokud například vyberete první funkci Průměr, tj. AVERAGE(A2:A6), a stisknete klávesu F9 , Excel zobrazí její vypočtenou hodnotu:

Pokud vyberete pouze rozsah buněk (A2:A6) a stisknete klávesu F9 , zobrazí se místo odkazů na buňky skutečné hodnoty:

Na exit režimu vyhodnocování vzorců stiskněte klávesu Esc.

Tipy aplikace Excel F9:

• Před stisknutím klávesy F9 nezapomeňte vybrat některou část vzorce , jinak klávesa F9 nahradí celý vzorec jeho vypočtenou hodnotou.
• V režimu vyhodnocování vzorců nestiskněte klávesu Enter, protože by došlo k nahrazení vybrané části buď vypočtenou hodnotou, nebo hodnotami buněk. Chcete-li zachovat původní vzorec, stisknutím klávesy Esc zrušte testování vzorce a ukončete režim vyhodnocování vzorců.

Technika Excel F9 je obzvláště užitečná při testování dlouhých složitých vzorců, jako jsou vnořené vzorce nebo vzorce pole, kde je obtížné pochopit, jak vzorec počítá konečný výsledek, protože obsahuje několik mezivýpočtů nebo logických testů. A tato metoda ladění umožňuje zúžit chybu na konkrétní rozsah nebo funkci, která ji způsobuje.

Ladění vzorce pomocí funkce Vyhodnotit vzorec

Dalším způsobem, jak vyhodnotit vzorce v aplikaci Excel, je příkaz Vyhodnotit vzorec možnost, která se nachází v Vzorce na kartě Audit vzorců skupina.

Jakmile kliknete na toto tlačítko, Vyhodnotit vzorec Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete zkontrolovat jednotlivé části vzorce v pořadí, v jakém je vzorec vypočítán.

Stačí, když kliknete na Vyhodnocení a prozkoumejte hodnotu podtržené části vzorce. Výsledek posledního vyhodnocení se zobrazí kurzívou.

Pokračujte kliknutím na Vyhodnocení dokud nebudou otestovány všechny části vzorce.

Chcete-li hodnocení ukončit, klikněte na tlačítko Zavřít tlačítko.

Chcete-li spustit vyhodnocování vzorce od začátku, klikněte na tlačítko Restartování .

Pokud je podtržená část vzorce odkazem na buňku obsahující jiný vzorec, klikněte na tlačítko . Krok vpřed aby se tento další vzorec zobrazil v Hodnocení Chcete-li se vrátit k předchozímu vzorci, klikněte na tlačítko Krok ven .

Poznámka. Krok vpřed Tlačítko není k dispozici pro odkaz na buňku, který ukazuje na jiný vzorec v jiném sešitě. Rovněž není k dispozici pro odkaz na buňku, který se ve vzorci objeví podruhé (jako druhý případ D1 na výše uvedeném obrázku).

Zvýraznění a přiřazení dvojic závorek ve vzorci

Při vytváření složitých vzorců v aplikaci Excel často potřebujete uvést více než jednu dvojici závorek, abyste určili pořadí výpočtů nebo vnořili několik různých funkcí. Není třeba dodávat, že je velmi snadné v takových vzorcích chybně umístit, vynechat nebo uvést závorku navíc.

Pokud vynecháte nebo špatně umístíte závorku a stisknete klávesu Enter při pokusu o dokončení vzorce, Microsoft Excel obvykle zobrazí upozornění, které vám navrhne vzorec opravit:

Pokud s navrhovanou opravou souhlasíte, klikněte na tlačítko Ano . Pokud upravený vzorec neodpovídá vašim představám, klikněte na tlačítko Ne a proveďte opravy ručně.

Poznámka: Microsoft Excel ne vždy správně opraví chybějící nebo nesprávně umístěné závorky. Proto si vždy pečlivě prohlédněte navrhovanou opravu, než ji přijmete.

Pomáhat vám vyvážit dvojice závorek , Excel při zadávání nebo úpravách vzorce poskytuje tři vizuální nápovědy:

• Při zadávání složitého vzorce, který obsahuje více sad závorek, Excel dvojice závorek odstíní různými barvami, aby je bylo možné snadněji identifikovat. Vnější dvojice závorek je vždy černá. To vám může pomoci určit, zda jste do vzorce vložili správný počet závorek.
• Když ve vzorci zadáte uzavírací závorku, Excel krátce zvýrazní dvojici závorek (pravou závorku, kterou jste právě zadali, a odpovídající levou závorku). Pokud jste ve vzorci zadali závorku, o které si myslíte, že je poslední uzavírací závorkou, a Excel nezvýrazní tu úvodní, vaše závorky jsou špatně sladěné nebo nevyvážené.
• Když se ve vzorci pohybujete pomocí kláves se šipkami a přejdete přes závorku, druhá závorka v páru se zvýrazní a naformátuje stejnou barvou. Tímto způsobem se Excel snaží zviditelnit párování závorek.

Na následujícím obrázku jsem pomocí šipky přeškrtl poslední uzavírací závorku a zvýraznil jsem vnější dvojici závorek (černé):

Zvýraznění všech buněk, na které odkazuje daný vzorec.

Při ladění vzorce v aplikaci Excel může být užitečné zobrazit buňky, na které se vzorec odkazuje. Chcete-li zvýraznit všechny závislé buňky, postupujte takto:

• Vyberte buňku vzorce a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + [. Excel zvýrazní všechny buňky, na které se vzorec odkazuje, a přesune výběr na první odkazovanou buňku nebo rozsah buněk.
• Chcete-li přejít na další odkazovanou buňku, stiskněte klávesu Enter.

V tomto příkladu jsem vybral buňku F4 a stiskl klávesy Ctrl + [ . Dvě buňky (C4 a E4), na které odkazuje vzorec F4, se zvýraznily a výběr se přesunul do buňky C4:

Zvýraznění všech vzorců, které odkazují na vybranou buňku.

Předchozí tip ukázal, jak můžete zvýraznit všechny buňky, na které odkazuje určitý vzorec. Co když ale chcete postupovat opačně a zjistit všechny vzorce, které odkazují na určitou buňku? Například můžete chtít odstranit některá nepodstatná nebo zastaralá data v pracovním listu, ale chcete se ujistit, že odstranění neporuší žádný z vašich stávajících vzorců.

Chcete-li zvýraznit všechny buňky se vzorci, které odkazují na danou buňku, vyberte tuto buňku a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + ].

Stejně jako v předchozím příkladu se výběr přesune na první vzorec na listu, který odkazuje na danou buňku. Chcete-li výběr přesunout na další vzorce, které odkazují na danou buňku, stiskněte opakovaně klávesu Enter.

V tomto příkladu jsem vybral buňku C4, stiskl klávesy Ctrl + ] a aplikace Excel okamžitě zvýraznila buňky (E4 a F4) obsahující odkaz na C4:

Sledování vztahů mezi vzorci a buňkami v aplikaci Excel

Dalším způsobem, jak vizuálně zobrazit buňky vztahující se k určitému vzorci, je použití příkazu Sledování precedentů a Sledování závislých osob tlačítka, která se nacházejí na Vzorce karta> Audit vzorců skupina.

Sledovat precedenty - zobrazí buňky, které dodávají data danému vzorci.

Na stránkách Sledování precedentů Tlačítko funguje podobně jako klávesová zkratka Ctrl+[, tj. zobrazuje, které buňky poskytují data vybrané buňce vzorce.

Rozdíl je v tom, že klávesová zkratka Ctrl + [ zvýrazní všechny buňky, na které se ve vzorci odkazuje, zatímco kliknutí na tlačítko Sledování precedentů Tlačítko nakreslí modré vodicí čáry z odkazovaných buněk do vybrané buňky vzorce, jak ukazuje následující obrázek:

Chcete-li, aby se zobrazily předchozí řádky, můžete také použít klávesovou zkratku Alt+T U T.

Sledování závislých položek - zobrazí vzorce, které odkazují na danou buňku

Na stránkách Sledování závislých osob Tlačítko funguje podobně jako klávesová zkratka Ctrl + ]. Zobrazuje, které buňky jsou závislé na aktivní buňce, tj. které buňky obsahují vzorce odkazující na danou buňku.

Na následujícím snímku obrazovky je vybrána buňka D2 a modré sledovací čáry ukazují na vzorce, které obsahují odkazy na buňku D2:

Dalším způsobem zobrazení řádku závislých položek je kliknutí na klávesovou zkratku Alt+T U D.

Tip: Chcete-li šipky trasování skrýt, klikněte na tlačítko Odstranění šipek tlačítko, které se nachází přímo pod Sledování závislých osob .

Sledování vzorců a jejich vypočtených hodnot (okno sledování)

Při práci s velkým souborem dat můžete sledovat nejdůležitější vzorce v sešitě a sledovat, jak se jejich vypočtené hodnoty mění při úpravách zdrojových dat. Okno hodinek byl vytvořen právě za tímto účelem.

Na stránkách Okno hodinek zobrazí vlastnosti buněk, jako je název sešitu a listu, název buňky nebo rozsahu, pokud existuje, adresa buňky, hodnota a vzorec, v samostatném okně. Tímto způsobem můžete vždy na první pohled vidět nejdůležitější údaje, a to i při přepínání mezi různými sešity!

Jak přidat buňky do okna Sledování

Zobrazení Okno hodinek a přidat buňky ke sledování, proveďte následující kroky:

1. Vyberte buňky, které chcete sledovat.

   Tip: Pokud chcete sledovat všechny buňky se vzorci na aktivním listu, přejděte na stránku Home karta> Úpravy klikněte na tlačítko Najít a nahradit a poté klikněte na tlačítko Přejít na Speciální a vyberte Vzorce .

2. Přepněte na Vzorce karta> Audit vzorců a klikněte na tlačítko Okno hodinek .

   

3. Na stránkách Okno hodinek se zobrazí a vy kliknete na Přidat hodinky... tlačítko.

   

Poznámky k okénku Watch Window :

• Do každé buňky můžete přidat pouze jedny hodinky.
• Buňky s externími odkazy na jiné sešity se zobrazí pouze tehdy, když jsou tyto sešity otevřené.

Jak odstranit buňky z okna sledování

Odstranění určité buňky (buněk) ze seznamu Okno hodinek , vyberte buňku, kterou chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Odstranit hodinky tlačítko:

Tip: Chcete-li odstranit několik buněk najednou, stiskněte klávesu Ctrl a vyberte buňky, které chcete odstranit.

Jak přesunout a zadokovat okno Hodinky

Stejně jako každý jiný panel nástrojů i panel nástrojů aplikace Excel Okno hodinek lze přesunout nebo zadokovat na horní, dolní, levou nebo pravou stranu obrazovky. Okno hodinek pomocí myši na požadované místo.

Pokud například zadokujete Okno hodinek do spodní části, bude se vždy zobrazovat hned pod kartami listu a umožní vám pohodlně kontrolovat klíčové vzorce, aniž byste museli opakovaně rolovat nahoru a dolů k buňkám se vzorci.

A nakonec bych se rád podělil o několik dalších tipů, které by mohly být užitečné při vyhodnocování a ladění vzorců aplikace Excel.

Tipy pro ladění vzorců:

1. Chcete-li dlouhý vzorec zobrazit celý, aniž by překrýval obsah sousedních buněk, použijte panel vzorců. Pokud je vzorec příliš dlouhý na to, aby se vešel do výchozího panelu vzorců, rozbalte jej stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Shift + U nebo přetáhněte jeho spodní okraj pomocí myši, jak je uvedeno v části Jak rozbalit panel vzorců v aplikaci Excel.
2. Chcete-li zobrazit všechny vzorce na listu namísto jejich výsledků, stiskněte klávesy Ctrl + ` nebo klikněte na tlačítko . Zobrazit vzorce tlačítko na Vzorce Podrobnosti naleznete v části Jak zobrazit vzorce v aplikaci Excel.

Takto se vyhodnocují a ladí vzorce v Excelu. Pokud znáte účinnější způsoby, podělte se o své tipy na ladění v komentářích. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se uvidíme na našem blogu příští týden!