Agar siz biror katakdagi matnni alohida ustunlarga bo'lishingiz yoki ustunlar qatorga aylanishi uchun jadvalni aylantirishingiz kerak bo'lsa, bu sizning omadli kuningiz. Bugun men buni qanday qilish bo'yicha bir necha tezkor maslahatlarni baham ko'raman.

Google Sheets'dagi kataklarni ustunlarga qanday ajratish mumkin

Agar hujayralaringiz Agar ma'lumotlar bir nechta so'zlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, siz bunday kataklarni alohida ustunlarga bo'lishingiz mumkin. Bu sizga jadvalingizdagi ma'lumotlarni filtrlash va saralashni osonlashtiradi. Sizga bir nechta misollarni ko'rsataman.

Google Sheets matnni ustunlarga bo'lishning standart usuli

Google Sheets hujayralarni bo'lish uchun o'z vositasini taklif qilishini bilarmidingiz? U Matnni ustunlarga bo'lish deb ataladi. So'zlarni bitta ajratuvchi bilan ajratish foydali, ammo murakkabroq vazifalar uchun cheklangan ko'rinishi mumkin. Sizga nimani nazarda tutayotganimni ko'rsataman.

Men jadvalimdagi mahsulot nomlarini ajrataman. Ular C ustunida joylashgan, shuning uchun avval uni tanlayman, keyin esa Data > Matnni ustunlarga bo'lish :

Mening elektron jadvalimning pastki qismida suzuvchi panel paydo bo'ladi. Bu menga eng ko'p ishlatiladigan ajratgichlardan birini tanlash imkonini beradi: vergul, nuqtali vergul, nuqta yoki bo'sh joy. Shuningdek, men maxsus ajratgichni kirita olaman yoki Google Sheets uni avtomatik ravishda aniqlay oladi:

Maʼlumotlarimda ishlatiladigan ajratgichni tanlashim bilanoq ( boʻsh joy<2)>), butun ustun darhol alohida ustunlarga bo'linadi:

Xo'sh, qanday kamchiliklar bor?

1. Faqat emas.Google Sheets Split to Ustunlar vositasi har doim asl ustuningizni maʼlumotlaringizning birinchi qismi bilan qayta yozadi, lekin u boshqa ustunlarni ham boʻlingan qismlarga yozadi.

   Ko'rib turganingizdek, mening mahsulot nomlari endi 3 ta ustunda. Ammo D va E ustunlarida yana bir ma'lumot bor edi: miqdor va jami.

   Shunday qilib, agar siz ushbu standart vositadan foydalanmoqchi bo'lsangiz, asl ustuningizning o'ng tomoniga bir nechta bo'sh ustun qo'yganingiz ma'qul. ma'lumotlarni yo'qotmaslik uchun.

2. Yana bir cheklov shundaki, u hujayralarni bir vaqtning o'zida bir nechta ajratuvchiga ajrata olmaydi. Agar sizda " Shocolate, Extra Dark " kabi biror narsa bo'lsa va sizga vergul kerak bo'lmasa, bunday kataklarni ikki bosqichga bo'lishingiz kerak bo'ladi - avval vergul, keyin bo'sh joy:

   

Yaxshiyamki, bizda faqat sizning ma'lumotlaringizga g'amxo'rlik qiladigan va siz aytmasdan matn o'rnini bosmaydigan qo'shimcha dastur mavjud. Shuningdek, u bir vaqtning o‘zida bir nechta ajratgichlar, jumladan, maxsus ajratgichlar orqali hujayralarni ajratadi.

Google Sheets-da Power Tools plaginidan foydalanib hujayralarni ajratish

Hujayralarni bo‘lishning tezroq va oson yo‘li mavjud. Google Sheets. U Matnni ajratish deb nomlanadi va uni Power Tools plaginida topish mumkin:

Ushbu vositadan foydalanib, siz hujayralardagi hujayralarni ajratishingiz mumkin. bir necha xil usullar. Keling, ularni ko'rib chiqaylik.

Maslahat. Ushbu qisqa demo videoni tomosha qiling yoki o'qing :)

Hujayralarni belgilar bo'yicha ajratish

Qo'shimcha taklif qiladigan birinchi variantchegaralovchining har bir paydo bo'lishida hujayralarni ajratish. Ajratuvchilarning xilma-xilligi Google Sheets-da paydo bo'ladigan bir xil; maxsus belgilar; ' va ', ' yoki ', ' emas ' kabi birikmalar; va hatto bosh harflar - vay! :)

Yaxshi tomonlari quyidagilardir:

• Agar bir cheklovchi ikkinchisiga darhol ergashsa, agar siz aytsangiz, qo'shimcha ularni bitta deb hisoblaydi. Standart Matnni ustunlarga bo'lish vositasi nimadir qila olmaydi;)
• Shuningdek, siz manba ustuningizni bo'lingan ma'lumotlarning birinchi qismi bilan almashtirishni ham nazorat qilasiz. Yana bir narsa standart Matnni ustunlarga bo'lish qila olmaydi;)

Demak, bizning plaginimiz bilan siz shunchaki:

1. tanlov qilishingiz kerak. bo'linadigan belgilar
2. pastki qismdagi sozlamalarni sozlang
3. va Split tugmasini bosing

Qo‘shimcha dastur avtomatik ravishda ikkita yangi ustunni – D va E – qo‘shadi va natijalarni o‘sha yerga qo‘yadi, sonli ma’lumotlarga ega ustunlar saqlanib qoladi.

Google Sheets’dagi kataklarni joylashuvi bo‘yicha ajratish

Ba’zan u chegaralovchini ajratish qiyin bo'lishi mumkin. Boshqa hollarda, siz asosiy matndan faqat ma'lum miqdordagi belgilarni kesib olishingiz mumkin.

Mana bu misol. Aytaylik, sizda mahsulot nomi va uning 6 xonali kodi bitta yozuv sifatida mavjud. Hech qanday cheklovchi yo'q, shuning uchun standart Google Sheets Matnni ustunlarga bo'lish vositasi bir-biridan ajratilmaydi.

Bu Power Tools.qulay bo'ladi, chunki u pozitsiya bo'yicha qanday ajratishni biladi:

Ko'rdingizmi? D ustunidagi barcha 6 ta raqam C ustunidagi matndan ajratilgan. Matn E ustuniga ham qo'yiladi.

Alohida ism va familiyalar

Quvvat asboblari ham ajratish kerak bo'lganda yordam beradi. to'liq nomli hujayralarni bir nechta ustunlarga.

Maslahat. Qo'shimcha ism va familiyalarni ajratib turadi, otasining ismlarini va ko'plab tabriklar, unvonlar va post-nominallarni taniydi:

1. Ismlar bilan ustunni tanlang va Imlarni ajratish-ga o'ting. bu safar:

Ko'rib turganingizdek, Power Tools matnni bo'lishda ajoyib yordamchidir. Uni bugun Google do‘konidan oling va bir necha marta bosish orqali Google Sheets’dagi katakchalarni ajratishni boshlang.

Sana va vaqtni ajratish

Yuqoridagi vositalarning hech biri sanalarni qayta ishlamasa ham, biz e’tibordan chetda qoldira olmadik. bu turdagi ma'lumotlar. Bizda vaqt birliklarini sana birliklaridan ajratib turadigan maxsus asbobimiz bor, agar ular ikkalasi ham katakka yozilgan bo'lsa:

Qo'shimcha dastur Split Date deb ataladi. & Vaqt va elektr asboblarida bir xil Split guruhida joylashgan:

Asbob juda oddiy:

1. Sana qiymatlari bo'lgan ustunni tanlang.
2. Natijada olishni istagan ustunlarni belgilang: ikkala sana va vaqt yoki dan chiqarib olish uchun ulardan faqat bittasiustun.
3. Ajratish -ni bosing.

Google Sheets-da ustunlarni satrlarga aylantirish — koʻchirish

Agar siz ustunlar va satrlarni almashtirsangiz, jadvalingiz yanada jozibali ko'rinadi deb o'ylaysizmi? Xo'sh, siz to'g'ri joyga keldingiz :)

Ustunlarni ma'lumotlarni nusxalamasdan, joylashtirmasdan yoki qayta kiritmasdan qatorlarga aylantirishning ikki yo'li mavjud.

Google Sheets menyusidan foydalaning

Koʻchirmoqchi boʻlgan maʼlumotlarni tanlang (satrlarni ustunlarga va aksincha aylantirish uchun) va ularni vaqtinchalik xotiraga nusxalash. Sarlavhalarni ham tanlaganingizga ishonch hosil qiling.

Maslahat. Klaviaturangizdagi Ctrl+C tugmalarini bosish yoki kontekst menyusidan mos variantni ishlatish orqali ma'lumotlarni nusxalashingiz mumkin:

Yangi varaq yarating va u erda kelajakdagi jadvalingiz uchun eng chap katakchani tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Maxsus joylashtirish > Kontekst menyusidan transposed ni qo'ying:

Ko'chirilgan diapazon kiritiladi, lekin ustunlar qatorga aylanganini ko'rasiz va aksincha:

Google Sheets TRANSPOSE funksiyasi

Men kursorni bo‘lajak jadvalim boshlanadigan katakka qo‘yaman — A9 — va u yerga quyidagi formulani kiriting:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 - asl jadvalim egallagan diapazon. Ushbu formulaga ega katak ustunlar va satrlar o'zgargan yangi jadvalimning eng chap katakchasiga aylanadi:

Ushbu usulning asosiy afzalligi shundaki, siz ma'lumotlarni bir marta o'zgartirsangiz sizning aslingizJadvalda qiymatlar o'zgartirilgan jadvalda ham o'zgaradi.

Birinchi usul, aksincha, asl jadvalning "fotosuratini" bitta holatda yaratadi.

Qaysi usulni tanlamasligingizdan qat'iy nazar, ularning ikkalasi ham sizni nusxa ko'chirishdan qutqaradi, shuning uchun o'zingizga eng yoqqanidan foydalaning.

Umid qilamanki, endi siz hujayralarni qanday ajratish haqida bir oz ko'proq bilasiz. Google Sheets va ustunlarni qanday qilib osongina satrlarga aylantirish mumkin.

Qish bayramlari bilan!