V tem vodniku boste spoznali nekaj hitrih in učinkovitih načinov za preverjanje in odpravljanje napak v formulah v Excelu. Oglejte si, kako uporabiti tipko F9 za ocenjevanje delov formule, kako označiti celice, ki se sklicujejo na določeno formulo ali se nanjo sklicujejo, kako določiti neusklajene ali napačno nameščene oklepaje in še več.

V zadnjih nekaj učnih gradivih smo raziskovali različne vidike formul v Excelu. Če ste jih že prebrali, veste, kako v Excelu zapisati formule, kako prikazati formule v celicah, kako skriti in zakleniti formule in še več.

Danes bi rad delil nekaj nasvetov in tehnik za preverjanje, ocenjevanje in odpravljanje napak v Excelovih formulah, ki vam bodo, upam, pomagali pri še učinkovitejšem delu z Excelom.

Tipka F2 v Excelu - urejanje formul

Tipka F2 v Excelu preklaplja med Uredi in . Vnesite načini. Ko želite spremeniti obstoječo formulo, izberite celico formule in pritisnite F2, da vnesete Način urejanja . Ko to storite, začne kazalec utripati na koncu zaključnega oklepaja v celici ali vrstici formule (odvisno od tega, ali je možnost Dovoli urejanje neposredno v celicah označena ali ne). Zdaj lahko v formuli opravite kakršno koli urejanje:

• S puščicama levo in desno se pomikate po formuli.
• S smernimi tipkami in Shiftom izberite dele formule (enako lahko storite tudi z miško).
• Pritisnite Izbriši ali Backspace za brisanje določenih referenc na celice ali drugih elementov formule.

Ko končate z urejanjem, pritisnite tipko Enter, da dokončate formulo.

Če želite zapustiti način urejanja, ne da bi spremenili formulo, pritisnite tipko Esc.

Urejanje neposredno v celici ali v vrstici s formulami

Po privzetih nastavitvah se s pritiskom tipke F2 v Excelu kazalec postavi na konec formule v celici. Če raje urejate formule v Excelovi vrstici s formulami, naredite naslednje:

• Kliknite . Datoteka > Možnosti .
• V levem podoknu izberite Napredno .
• V desnem podoknu odstranite potrditev Omogočite urejanje neposredno v celicah možnost v okviru Možnosti urejanja .
• Kliknite . V REDU da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno.

Danes se F2 pogosto šteje za staromoden način urejanja formul. Druga dva načina za vstop v način urejanja v Excelu sta:

• Dvakrat kliknite celico ali
• S klikom kjer koli v vrstici s formulo.

Ali je Excelov pristop s F2 učinkovitejši ali ima kakšne prednosti? Ne :) Preprosto nekateri ljudje večino časa raje delajo s tipkovnico, medtem ko je za druge priročnejša uporaba miške.

Ne glede na to, kateri način urejanja izberete, je v spodnjem levem kotu zaslona vidna oznaka načina urejanja. Takoj ko pritisnete tipko F2 , dvakrat kliknete celico ali kliknete vrstico formul, se na zaslonu prikaže beseda Uredi se prikaže tik pod zavihki listov:

Nasvet: Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + A, da preskočite iz urejanja formule v celici v vrstico formul. To deluje le, kadar urejate formulo in ne vrednosti.

Tipka F9 v Excelu - ocenjevanje delov formule

V programu Microsoft Excel je tipka F9 preprost in hiter način za preverjanje in odpravljanje napak v formulah. Z njo lahko ocenite samo izbrani del formule tako, da ga nadomestite z dejanskimi vrednostmi, s katerimi deluje ta del, ali z izračunanim rezultatom. Naslednji primer prikazuje delovanje Excelove tipke F9.

V delovnem listu imate naslednjo formulo IF:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6), "Dobro", "Slabo")

Če želite oceniti vsako od dveh povprečnih funkcij, vključenih v formulo, posebej, naredite naslednje:

• Izberite celico s formulo, v tem primeru D1.
• Pritisnite F2 ali dvakrat kliknite izbrano celico, da vstopite v način urejanja.
• Izberite del formule, ki ga želite preizkusiti, in pritisnite F9 .

Če na primer izberete prvo funkcijo Povprečje, tj. AVERAGE(A2:A6), in pritisnete F9 , bo Excel prikazal njeno izračunano vrednost:

Če izberete samo območje celic (A2:A6) in pritisnete F9 , boste namesto referenc celic videli dejanske vrednosti:

Na naslov izhod v načinu vrednotenja formule pritisnite tipko Esc.

Nasveti Excel F9:

• Pred pritiskom na tipko F9 obvezno izberite del formule, sicer bo tipka F9 celotno formulo nadomestila z izračunano vrednostjo.
• Ko ste v načinu vrednotenja formule, ne pritiskajte tipke Enter, saj bi s tem zamenjali izbrani del z izračunano vrednostjo ali vrednostmi celic. Če želite ohraniti prvotno formulo, pritisnite tipko Esc, da prekličete testiranje formule in zapustite način vrednotenja formule.

Tehnika Excel F9 je še posebej uporabna za preizkušanje dolgih zapletenih formul, kot so vgnezdene formule ali formule z nizom, pri katerih je težko razumeti, kako formula izračuna končni rezultat, ker vključuje nekaj vmesnih izračunov ali logičnih testov. S to metodo odpravljanja napak pa lahko napako zožite na določeno območje ali funkcijo, ki jo povzroča.

Odpravljanje napak v formuli z uporabo funkcije Evaluate Formula

Drug način za ocenjevanje formul v Excelu je Ocenite formulo možnost, ki se nahaja v Formule v zavihku Revizija formul skupina.

Ko kliknete ta gumb, se Ocenite formulo Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem lahko pregledate vsak del formule v vrstnem redu, v katerem je formula izračunana.

Vse, kar morate storiti, je, da kliknete Ocenite in preverite vrednost podčrtanega dela formule. Rezultat zadnjega vrednotenja je prikazan v ležečem tisku.

Nadaljujte s klikanjem na Ocenite dokler ne preizkusite vseh delov formule.

Če želite končati ocenjevanje, kliknite Zapri gumb.

Če želite ocenjevanje formule začeti od začetka, kliknite Ponovni zagon .

Če je podčrtani del formule sklic na celico, ki vsebuje drugo formulo, kliknite Vstopite gumb, da se druga formula prikaže v Ocenjevanje Če se želite vrniti na prejšnjo formulo, kliknite Korak ven .

Opomba. Vstopite Gumb ni na voljo za sklic na celico, ki kaže na drugo formulo v drugem delovnem zvezku. Prav tako ni na voljo za sklic na celico, ki se v formuli pojavi drugič (kot je drugi primerek D1 na zgornji sliki zaslona).

Označevanje in ujemanje parov oklepajev v formuli

Pri ustvarjanju zapletenih formul v Excelu morate pogosto vključiti več kot en par oklepajev, da določite vrstni red izračunov ali ugnezdite več različnih funkcij. Ni treba posebej poudarjati, da je v takih formulah zelo lahko napačno postaviti, izpustiti ali vključiti dodaten oklepaj.

Če spregledate ali napačno postavite oklepaj in pritisnete tipko Enter ter poskušate dokončati formulo, Microsoft Excel običajno prikaže opozorilo, ki predlaga, da se formula popravi namesto vas:

Če se strinjate s predlaganim popravkom, kliknite Da Če urejena formula ni takšna, kot jo želite, kliknite Ne in popravke opravite ročno.

Opomba: Microsoft Excel ne popravi vedno pravilno manjkajočih ali neusklajenih oklepajev. Zato vedno skrbno preglejte predlagani popravek, preden ga sprejmete.

V pomoč vam je uravnotežite pare oklepajev , Excel med pisanjem ali urejanjem formule zagotavlja tri vizualne namige:

• Ko vnesete zapleteno formulo, ki vsebuje več nizov oklepajev, Excel pare oklepajev obarva z različnimi barvami, da jih lažje prepoznate. Zunanji par oklepajev je vedno črn. To vam lahko pomaga ugotoviti, ali ste v formulo vstavili pravo število oklepajev.
• Ko v formulo vnesete zaključni oklepaj, Excel na kratko označi par oklepajev (desni oklepaj, ki ste ga pravkar vnesli, in ustrezni levi oklepaj). Če ste vnesli zadnji zaključni oklepaj v formulo in Excel ne označi začetnega oklepaja, so vaši oklepaji neusklajeni ali neuravnoteženi.
• Ko se v formuli premikate s smernimi tipkami in prečkate oklepaj, se drugi oklepaj v paru označi in oblikuje z enako barvo. Na ta način Excel poskuša narediti par oklepajev bolj očiten.

Na naslednji sliki zaslona sem s smerno tipko prečrtal zadnji zapiralni oklepaj, zunanji par oklepajev (črni) pa je bil označen:

Označite vse celice, na katere se sklicuje določena formula

Pri odpravljanju napak v formuli v Excelu je morda koristno, da si ogledate celice, na katere se formula sklicuje. Če želite označiti vse odvisne celice, naredite naslednje:

• Izberite celico formule in pritisnite bližnjico Ctrl + [. Excel bo označil vse celice, na katere se nanaša vaša formula, in premaknil izbor v prvo referenčno celico ali niz celic.
• Če se želite pomakniti v naslednjo referenčno celico, pritisnite Enter.

V tem primeru sem izbral celico F4 in pritisnil Ctrl + [ . Dve celici (C4 in E4), na kateri se sklicuje formula F4, sta bili označeni, izbor pa se je premaknil na C4:

Označite vse formule, ki se sklicujejo na izbrano celico

V prejšnjem nasvetu je bilo prikazano, kako lahko označite vse celice, na katere se sklicuje določena formula. Kaj pa, če želite narediti obratno in poiskati vse formule, ki se sklicujejo na določeno celico? Morda želite na primer izbrisati nekaj nepomembnih ali zastarelih podatkov v delovnem listu, vendar se želite prepričati, da izbris ne bo poškodoval nobene od obstoječih formul.

Če želite označiti vse celice s formulami, ki se sklicujejo na določeno celico, izberite to celico in pritisnite bližnjico Ctrl + ].

Tako kot v prejšnjem primeru se bo izbor premaknil na prvo formulo na listu, ki se sklicuje na celico. Če želite premakniti izbor na druge formule, ki se sklicujejo na to celico, večkrat pritisnite tipko Enter.

V tem primeru sem izbral celico C4, pritisnil Ctrl + ] in Excel je takoj označil celici (E4 in F4), ki vsebujeta referenco C4:

Sledenje odnosom med formulami in celicami v Excelu

Drug način za vizualni prikaz celic, ki se nanašajo na določeno formulo, je uporaba Precedenti za sledenje in . Odvisniki za sledenje gumbi, ki se nahajajo na Formule zavihek> Revizija formul skupina.

Precedenti za sledenje - prikažite celice, ki zagotavljajo podatke za določeno formulo

Spletna stran Precedenti za sledenje deluje podobno kot bližnjica Ctrl+[, tj. prikaže, katere celice zagotavljajo podatke izbrani celici formule.

Razlika je v tem, da bližnjica Ctrl + [ označi vse celice, na katere se sklicuje formula, medtem ko klik Precedenti za sledenje nariše modre sledilne črte od referenčnih celic do izbrane celice formule, kot je prikazano na naslednji sliki zaslona:

Če želite, da se prikažejo prejšnje vrstice, lahko uporabite tudi bližnjico Alt+T U T.

Sledenje odvisnikom - prikaže formule, ki se sklicujejo na določeno celico

Spletna stran Odvisniki za sledenje Gumb deluje podobno kot bližnjica Ctrl + ]. Prikaže, katere celice so odvisne od aktivne celice, tj. katere celice vsebujejo formule, ki se sklicujejo na določeno celico.

Na naslednji sliki zaslona je izbrana celica D2, modre sledilne črte pa kažejo na formule, ki vsebujejo sklice na D2:

Drug način za prikaz vrstice vzdrževanih oseb je klik na bližnjico Alt+T U D.

Nasvet. Če želite skriti puščice za sledenje, kliknite Odstranjevanje puščic gumb, ki se nahaja tik pod Odvisniki za sledenje .

Spremljanje formul in njihovih izračunanih vrednosti (okno Watch Window)

Pri delu z velikim naborom podatkov boste morda želeli spremljati najpomembnejše formule v delovnem zvezku in videti, kako se njihove izračunane vrednosti spreminjajo, ko urejate izvorne podatke. Okno za gledanje je bil ustvarjen prav v ta namen.

Spletna stran Okno za gledanje v ločenem oknu prikaže lastnosti celic, kot so ime delovnega zvezka in delovnega lista, morebitno ime celice ali območja, naslov celice, vrednost in formula. Tako lahko vedno na prvi pogled vidite najpomembnejše podatke, tudi ko preklapljate med različnimi delovnimi zvezki!

Kako dodati celice v okno Watch

Če želite prikazati Okno za gledanje in dodajte celice za spremljanje, izvedite naslednje korake:

1. Izberite celice, ki jih želite gledati.

   Nasvet. Če želite spremljati vse celice s formulami na aktivnem listu, pojdite v Domov zavihek> Urejanje skupino, kliknite Poišči in zamenjaj , nato kliknite Pojdi na posebno in izberite Formule .

   Poglej tudi: Funkcija COUNTIF v preglednici Google s primeri formul
2. Preklopite na Formule zavihek> Revizija formul in kliknite Okno za gledanje .

   

3. Spletna stran Okno za gledanje se prikaže in kliknete Dodajte uro... gumb.

   

Opombe k oknu Watch Window :

• V posamezno celico lahko dodate le eno uro.
• Celice z zunanjimi referencami na druge delovne zvezke se prikažejo samo, ko so ti drugi delovni zvezki odprti.

Kako odstraniti celice iz okna Watch Window

Brisanje določenih celic iz Okno za gledanje , izberite celico, ki jo želite odstraniti, in kliknite Brisanje ure gumb:

Nasvet: Če želite izbrisati več celic naenkrat, pritisnite tipko Ctrl in izberite celice, ki jih želite odstraniti.

Kako premakniti in privezati okno Watch Window

Kot vsaka druga orodna vrstica je tudi Excelova orodna vrstica Okno za gledanje lahko premaknete ali priklopite na zgornjo, spodnjo, levo ali desno stran zaslona. To storite tako, da povlečete Okno za gledanje z miško na želeno mesto.

Če na primer privežete Okno za gledanje na dno, se bo vedno prikazoval tik pod zavihki listov in vam omogočal udoben pregled ključnih formul, ne da bi se vam bilo treba večkrat pomikati gor in dol do celic s formulami.

Na koncu bi rad delil še nekaj nasvetov, ki so lahko koristni pri ocenjevanju in odpravljanju napak v formulah programa Excel.

Nasveti za razhroščevanje formul:

1. Če želite dolgo formulo prikazati v celoti, ne da bi prekrila vsebino sosednjih celic, uporabite vrstico formul. Če je formula predolga, da bi se prilegla v privzeto vrstico formul, jo razširite tako, da pritisnete Ctrl + Shift + U ali povlečete njen spodnji rob z miško, kot je prikazano v Kako razširiti vrstico formul v Excelu.
2. Če želite videti vse formule na listu namesto njihovih rezultatov, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + ` ali kliknite Prikaži formule gumb na Formule za vse podrobnosti glejte Kako prikazati formule v Excelu.

Če poznate učinkovitejše načine, delite svoje nasvete za odpravljanje napak v komentarjih. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!