Í þessari kennslu muntu læra nokkrar fljótlegar og skilvirkar leiðir til að athuga og villuleita formúlur í Excel. Sjáðu hvernig á að nota F9 takkann til að meta formúluhluta, hvernig á að auðkenna hólf sem vísa til eða eru vísað til með tiltekinni formúlu, hvernig á að ákvarða ósamræmi eða röng sviga og fleira.

Á síðustu misserum kennsluefni, við höfum verið að rannsaka mismunandi þætti Excel formúla. Ef þú hefur fengið tækifæri til að lesa þær, veistu nú þegar hvernig á að skrifa formúlur í Excel, hvernig á að sýna formúlur í hólfum, hvernig á að fela og læsa formúlum og fleira.

Í dag langar mig að til að deila nokkrum ráðum og aðferðum til að athuga, meta og villa Excel formúlur sem munu vonandi hjálpa þér að vinna enn skilvirkari með Excel.

F2 lykill í Excel - breyta formúlum

F2 lykillinn í Excel skiptir á milli Breyta og Enter stillinga. Þegar þú vilt gera breytingar á núverandi formúlu skaltu velja formúluhólfið og ýta á F2 til að fara í Breytingarhaminn . Þegar þú hefur gert þetta byrjar bendillinn að blikka í lok lokasvigans í reitnum eða formúlustikunni (eftir því hvort valkosturinn Leyfa klippingu beint í hólfum er hakaður eða ekki hakaður). Og nú geturðu gert hvaða breytingar sem er í formúlunni:

• Notaðu vinstri og hægri örvarnar til að fletta innan formúlunnar.
• Notaðu örvatakkana ásamt Shift til að velja formúluna. hlutar (það sama er hægt að gera með því að notahóp, og smelltu á Varðingargluggi .

  

• Úrgluggi mun birtast og þú smellir á Bæta við vakt... hnappinn.

  

Athugasemdir úr vaktglugganum :

• Þú getur aðeins bætt við einni klukku í hverri hólf.
• Hólf sem hafa utanaðkomandi tilvísanir í aðra vinnubók(ir) birtast aðeins þegar þessar aðrar vinnubækur eru opnar.

Hvernig á að fjarlægja frumur úr vaktglugganum

Til að eyða ákveðnum hólfum úr vaktaglugganum skaltu velja reitinn sem þú vilt fjarlægja og smella á hnappinn Eyða vakt :



Ábending. Til að eyða nokkrum hólfum í einu, ýttu á Ctrl og veldu hólfin sem þú vilt fjarlægja.

Hvernig á að færa og festa vaktgluggann

Eins og hver önnur tækjastika, er vaktglugginn í Excel er hægt að færa eða festa efst, neðst, til vinstri eða hægra megin á skjánum. Til að gera þetta, dragðu bara Vöktunargluggann með því að nota músina á staðinn sem þú vilt.

Til dæmis, ef þú tengir Vöktunargluggann neðst, mun alltaf birtast rétt fyrir neðan blaðflipana og leyfa þér að skoða lyklaformúlurnar á þægilegan hátt án þess að þurfa að fletta upp og niður ítrekað að formúlufólfunum.



Og að lokum, ég langar að deila nokkrum ábendingum í viðbót sem gætu reynst gagnlegar til að meta og kemba Excel formúlurnar þínar.

Ábendingar um formúluleit:

1. Til að skoða langan tíma formúlan í heild sinni án þess að leggja yfir innihaldaðliggjandi frumur, notaðu formúlustikuna. Ef formúlan er of löng til að passa inn í sjálfgefna formúlustikuna skaltu stækka hana með því að ýta á Ctrl + Shift + U eða draga neðri ramma hennar með því að nota músina eins og sýnt er í Hvernig á að stækka formúlustikuna í Excel.
2. Til að sjáðu allar formúlur á blaðinu í stað niðurstaðna þeirra, ýttu á Ctrl + ` eða smelltu á Sýna formúlur hnappinn á flipanum Formúlur . Vinsamlegast sjáið Hvernig á að sýna formúlur í Excel fyrir allar upplýsingar.

Svona á að meta og villa formúlur í Excel. Ef þú þekkir skilvirkari leiðir, vinsamlegast deildu kembiforritum þínum í athugasemdum. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

mús).
• Ýttu á Delete eða Backspace til að eyða ákveðnum frumutilvísunum eða öðrum þáttum formúlunnar.

Þegar þú ert búinn breytir, ýttu á Enter til að ljúka formúlunni.

Til að fara úr Breytingarham án þess að gera breytingar á formúlunni, ýttu á Esc takkann.

Breytir beint í reit eða á formúlustikunni

Sjálfgefið er að ýta á F2 takkann í Excel staðsetur bendilinn í lok formúlunnar í reit. Ef þú vilt frekar breyta formúlum á Excel formúlustikunni skaltu gera eftirfarandi:

• Smelltu á Skrá > Valkostir .
• Í vinstri rúðu, veldu Advanced .
• Í hægri glugganum skaltu taka hakið úr Leyfa klippingu beint í frumum valmöguleikann undir Breytingarvalkostir .
• Smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar og loka glugganum.

Þessa dagana er F2 oft talin gamaldags leið til að breyta formúlum. Tvær aðrar leiðir til að fara í Breytingarhaminn í Excel eru:

• Tvísmella á reitinn, eða
• Smella hvar sem er innan formúlustikunnar.

Er F2 nálgun Excel skilvirkari eða hefur hún einhverja kosti? Nei :) Einfaldlega sumir kjósa að vinna af lyklaborðinu oftast á meðan öðrum finnst þægilegra að nota músina.

Hvaða klippiaðferð sem þú velur, er sjónræn vísbending um breytingahaminn að finna á neðst í vinstra horninu á skjánum. Um leið og þú ýtir á F2 eða tvöfaldastsmelltu á reitinn eða smelltu á formúlustikuna, orðið Breyta mun birtast rétt fyrir neðan blaðflipana:

Ábending. Ýttu á Ctrl + A til að hoppa úr því að breyta formúlu í reit yfir á formúlustikuna. Það virkar bara þegar þú ert að breyta formúlu, ekki gildi.

F9 lykill í Excel - metið formúluhluta

Í Microsoft Excel er F9 lykill auðveld og fljótleg leið til að athuga og villuleita formúlur. Það gerir þér kleift að meta aðeins valinn hluta formúlunnar með því að skipta honum út fyrir raunveruleg gildi sem hluti vinnur á, eða með útreiknuðu niðurstöðunni. Eftirfarandi dæmi sýnir F9 lykilinn í Excel í aðgerð.

Svo sem að þú hafir eftirfarandi IF formúlu á vinnublaðinu þínu:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Til að meta hverja af tveimur meðaltalsaðgerðum sem eru í formúluna fyrir sig, gerðu eftirfarandi:

• Veldu reitinn með formúlunni, D1 í þessu dæmi.
• Ýttu á F2 eða tvísmelltu á valda reitinn til að fara í Breytingarham.
• Veldu formúluhlutann sem þú vilt prófa og ýttu á F9 .

Til dæmis, ef þú velur fyrstu meðaltalsaðgerðina, þ.e. AVERAGE(A2:A6), og ýtir á F9 , Excel mun sýna útreiknað gildi þess:

Ef þú velur aðeins reitsviðið (A2:A6) og ýtir á F9 , muntu sjá raunveruleg gildi í stað hólfatilvísana:

Til að hætta formúlumatinu skaltu ýta á Esc takkann.

Excel F9 ráð:

• Vertu viss um að velja einhvern hlutaaf formúlunni þinni áður en þú ýtir á F9 , annars mun F9 takkinn skipta út allri formúlunni fyrir útreiknað gildi hennar.
• Þegar þú ert í formúlumatsham skaltu ekki ýta á Enter takkann því þetta myndi koma í stað valda hlutans annað hvort með reiknaða gildið eða frumugildin. Til að halda upprunalegu formúlunni, ýttu á Esc takkann til að hætta við formúluprófunina og fara úr formúlumatinu.

Excel F9 tæknin er sérstaklega gagnleg til að prófa langar flóknar formúlur, eins og hreiðrar formúlur eða fylki formúlur, þar sem erfitt er að skilja hvernig formúlan reiknar út lokaniðurstöðuna vegna þess að hún inniheldur nokkra milliútreikninga eða rökræn próf. Og þessi villuleitaraðferð gerir þér kleift að þrengja villu við tiltekið svið eða aðgerð sem veldur henni.

Kemba formúlu með því að nota Evaluate Formula eiginleikann

Önnur leið til að meta formúlur í Excel er Mettu Formúlu valmöguleikann sem er á flipanum Formúlur , í hópnum Formúluendurskoðun .

Svo fljótt Þegar þú smellir á þennan hnapp birtist glugginn Mettu formúlu þar sem þú getur skoðað hvern hluta formúlunnar þinnar í þeirri röð sem formúlan er reiknuð út.

Það eina sem þú þarft að gera er smelltu á Evaluate hnappinn og skoðaðu gildi undirstrikaðs formúluhluta. Niðurstaðan úr nýjustu mati birtist skáletrað.

Haltu áfram að smella á Mettu hnappinn þar til hver hluti formúlunnar þinnar hefur verið prófaður.

Til að ljúka matinu skaltu smella á hnappinn Loka .

Til að hefja formúluna mat frá upphafi, smelltu á Endurræsa .

Ef undirstrikaður hluti formúlunnar er tilvísun í hólf sem inniheldur aðra formúlu skaltu smella á Steg inn hnappinn til að hafa þessi önnur formúla sem birtist í Evaluation reitnum. Til að fara aftur í fyrri formúlu, smelltu á Step út .

Athugið. Hnappurinn Step In er ekki tiltækur fyrir reitvísun sem bendir á aðra formúlu í annarri vinnubók. Einnig er það ekki tiltækt fyrir frumutilvísun sem birtist í formúlunni í annað sinn (eins og annað tilvikið af D1 á skjámyndinni hér að ofan).

Auðkenndu og passaðu við svigapör í formúlu

Þegar þú býrð til háþróaðar formúlur í Excel þarftu oft að hafa fleiri en eitt par af sviga til að tilgreina röð útreikninga eða hreiður nokkrar mismunandi aðgerðir. Það þarf varla að taka það fram að það er mjög auðvelt að staðsetja, sleppa eða setja aukasviga inn í slíkar formúlur.

Ef þú missir af eða villur svigi og ýtir á Enter takkann til að reyna að klára formúluna, birtir Microsoft Excel venjulega viðvörun sem bendir til að laga formúluna fyrir þig:

Ef þú samþykkir leiðréttinguna, smelltu á Já . Ef breytta formúlan er ekki það sem þú vilt, smelltu Nei og gerðu leiðréttingarnar handvirkt.

Athugið. Microsoft Excel lagar ekki alltaf sviga sem vantar eða misjafnar. Skoðaðu því alltaf fyrirhugaða leiðréttingu vandlega áður en þú samþykkir hana.

Til að hjálpa þér að jafna svigapörin , gefur Excel þrjár sjónrænar vísbendingar þegar þú ert að slá inn eða breyta formúlu:

• Þegar flókin formúla er slegin inn sem inniheldur mörg sett af svigum, litar Excel svigapör í mismunandi litum til að auðkenna þau. Ytra svigaparið er alltaf svart. Þetta getur hjálpað þér að ákvarða hvort þú hafir sett réttan fjölda sviga í formúluna þína.
• Þegar þú slærð inn lokasvigann í formúlu undirstrikar Excel stuttlega svigaparið (rétta sviga sem þú varst að slá inn og samsvarandi vinstri sviga). Ef þú hefur slegið inn það sem þú heldur að sé síðasta lokasvigurinn í formúlu og Excel feitletrar ekki upphafssvigann, þá eru svigarnir þínir misjafnir eða í ójafnvægi.
• Þegar þú flettir innan formúlu með því að nota örvatakkana og krossa yfir svig, hinn svigurinn í parinu verður auðkenndur og sniðinn með sama lit. Þannig reynir Excel að gera svigapörun augljósari.

Í eftirfarandi skjáskoti hef ég farið yfir síðasta lokasvigann með því að nota örvatakkann og ytri svigapörin (svört)var auðkenndur:

Auðkenndu allar frumur sem vísað er til í tiltekinni formúlu

Þegar þú ert að villa formúlu í Excel gæti verið gagnlegt að skoða frumurnar sem vísað er til í því. Til að auðkenna allar háðar frumur, gerðu eftirfarandi:

• Veldu formúluhólfið og ýttu á Ctrl + [ flýtileiðina. Excel mun auðkenna alla reiti sem formúlan þín vísar til og færir valið í fyrsta reitinn sem vísað er til eða svið af hólfum.
• Til að fletta í næsta reit sem vísað er til, ýttu á Enter.

Í þessu dæmi valdi ég reit F4 og ýtti á Ctrl + [ . Tvær frumur (C4 og E4) sem vísað er til í formúlu F4 voru auðkenndar og valið flutt í C4:

Auðkenndu allar formúlur sem vísa í valinn reit

Fyrri ábending sýndi hvernig þú getur auðkennt allar frumur sem vísað er til í ákveðinni formúlu. En hvað ef þú vilt gera hið gagnstæða og finna út allar formúlurnar sem vísa til tiltekins frums? Til dæmis gætirðu viljað eyða óviðeigandi eða úreltum gögnum á vinnublaði, en þú vilt ganga úr skugga um að eyðingin rjúfi ekki neinar núverandi formúlur.

Til að auðkenna allar reiti með formúlum sem vísa til valinn reit, veldu þann reit og ýttu á Ctrl + ] flýtileiðina.

Eins og í fyrra dæmi mun valið færast í fyrstu formúluna á blaðinu sem vísar í reitinn. Til að færa valið í aðrar formúlur semvísaðu í þann reit, ýttu endurtekið á Enter takkann.

Í þessu dæmi hef ég valið reit C4, ýtt á Ctrl + ] og Excel auðkenndi strax reitina (E4 og F4) sem innihalda C4 tilvísun:

Rekja tengsl milli formúla og frumna í Excel

Önnur leið til að sýna frumur sem tengjast ákveðinni formúlu er að nota Rekja fordæmi og Rekja háð hnappar sem eru á flipanum Formúlur > Formúluskoðun hópnum.

Rekja fordæmi - sýna frumur sem veita gögn til tiltekins formúla

Hnappurinn Rekja fordæmi virkar á svipaðan hátt og Ctrl+[ flýtileiðin, þ.e.a.s. sýnir hvaða frumur veita gögn til valda formúluhólfsins.

Munurinn er sá að Ctrl + [ flýtileið auðkennir allar frumur sem vísað er til í formúlu, á meðan smellt er á Rekja fordæmi hnappinn dregur bláar snefillínur úr frumunum sem vísað er til í valinn formúlureit, eins og sýnt er á eftirfarandi skjámynd:

Til að fá forsrh beyglur línur til að birtast, þú getur líka notað flýtileiðina Alt+T U T.

Rekja háð - sýndu formúlur sem vísa í tiltekið reit

Hnappurinn Rekja háður virkar á svipaðan hátt og Ctrl + ] flýtivísinn. Það sýnir hvaða frumur eru háðar virku hólfinu, þ.e. hvaða hólf innihalda formúlur sem vísa til tiltekins hólfs.

Í eftirfarandi skjámynd er reit D2 valið og bláirekja línur benda á formúlurnar sem innihalda D2 tilvísanir:

Önnur leið til að sýna háða línu er að smella á Alt+T U D flýtileiðina.

Ábending. Til að fela rekja örvarnar skaltu smella á Fjarlægja örvar hnappinn sem er rétt fyrir neðan Rekja háð .

Fylgstu með formúlum og reiknuðum gildum þeirra (vaktagluggi)

Þegar þú ert að vinna með stórt gagnasett gætirðu viljað fylgjast með mikilvægustu formúlunum í vinnubókinni þinni og sjá hvernig reiknuð gildi þeirra breytast þegar þú breytir upprunagögnunum. Vöktunargluggi í Excel var búinn til í þessum tilgangi.

Vöktunarglugginn sýnir eiginleika hólfsins, svo sem nöfn vinnubókar og vinnublaðs, heiti hólfs eða svæðis ef einhver er. , heimilisfang klefi, gildi og formúla, í sérstökum glugga. Þannig geturðu alltaf séð mikilvægustu gögnin í hnotskurn, jafnvel þegar þú ert að skipta á milli mismunandi vinnubóka!

Hvernig á að bæta hólfum við Watch gluggann

Til að birta Vöktunargluggann og bæta hólfum við að fylgjast með skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Veldu hólfin/hólfina sem þú vilt horfa á.

   Ábending. Ef þú vilt fylgjast með öllum frumum með formúlum á virku blaði, farðu í Heima flipann > Breyting hópnum, smelltu á Finna & Skiptu út , smelltu síðan á Fara í sérstakt og veldu Formúlur .

   Sjá einnig: 12 vinsælar Google Sheets aðgerðir með tilbúnum Google Sheets formúlum
2. Skiptu yfir í flipann Formúlur > Formúluendurskoðun