Šioje pamokoje sužinosite keletą greitų ir veiksmingų būdų, kaip patikrinti ir ištaisyti formules "Excel" programoje. Pažiūrėkite, kaip naudoti klavišą F9 formulės dalims įvertinti, kaip paryškinti langelius, į kuriuos daroma nuoroda arba į kuriuos daroma nuoroda pagal tam tikrą formulę, kaip nustatyti nesuderintus arba neteisingai išdėstytus skliaustelius ir dar daugiau.

Keliuose paskutiniuose vadovėliuose nagrinėjome įvairius "Excel" formulių aspektus. Jei spėjote juos perskaityti, jau žinote, kaip rašyti formules "Excel" programoje, kaip rodyti formules ląstelėse, kaip paslėpti ir užrakinti formules ir kt.

Šiandien norėčiau pasidalyti keliais patarimais ir metodais, kaip patikrinti, įvertinti ir ištaisyti "Excel" formules, kurie, tikiuosi, padės jums dar efektyviau dirbti su "Excel".

F2 klavišas programoje "Excel" - formulių redagavimas

"Excel" klavišas F2 perjungia Redaguoti ir Įveskite režimai. Kai norite pakeisti esamą formulę, pasirinkite formulės ląstelę ir paspauskite F2, kad įvestumėte Redagavimo režimas . Tai padarius, žymeklis pradės mirksėti ląstelės arba formulės juostos (priklausomai nuo to, ar pažymėta parinktis Leisti redaguoti tiesiogiai ląstelėse, ar ne) uždaromųjų skliaustų pabaigoje. Dabar galite atlikti bet kokius formulės pakeitimus:

• Norėdami naršyti formulėje, naudokite rodykles į kairę ir į dešinę.
• Rodyklių klavišais kartu su Shift pažymėkite formulės dalis (tą patį galima padaryti ir pele).
• Paspauskite Ištrinti arba Backspace ištrinti tam tikras ląstelių nuorodas arba kitus formulės elementus.

Baigę redaguoti, paspauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę.

Norėdami išeiti iš redagavimo režimo neatlikę jokių formulės pakeitimų, paspauskite klavišą Esc.

Redagavimas tiesiogiai ląstelėje arba formulių juostoje

Pagal numatytuosius nustatymus paspaudus "Excel" klavišą F2 žymeklis pastatomas į formulės pabaigą ląstelėje. Jei pageidaujate redaguoti formules "Excel" formulių juostoje, atlikite šiuos veiksmus:

• Spustelėkite Failas > Parinktys .
• Kairiajame lange pasirinkite Išplėstinė .
• Dešiniajame lange panaikinkite žymėjimą Leidimas redaguoti tiesiogiai ląstelėse parinktį pagal Redagavimo parinktys .
• Spustelėkite GERAI išsaugoti pakeitimus ir uždaryti dialogo langą.

Šiais laikais F2 dažnai laikomas senamadišku formulių redagavimo būdu. Kiti du būdai įeiti į "Excel" redagavimo režimą yra šie:

• Dukart spustelėkite ląstelę arba
• Spustelėkite bet kurioje formulės juostos vietoje.

Ar "Excel" F2 metodas yra efektyvesnis, ar jis turi kokių nors privalumų? Ne :) Tiesiog kai kurie žmonės dažniausiai nori dirbti klaviatūra, o kitiems patogiau naudoti pelę.

Kad ir kurį redagavimo būdą pasirinktumėte, ekrano apatiniame kairiajame kampe matomas vizualus redagavimo režimo indikatorius. Kai tik paspausite F2 , dukart spustelėsite ląstelę arba spustelėsite formulių juostą, žodis Redaguoti bus rodomi tiesiai po lapo skirtukais:

Patarimas. Paspauskite Ctrl + A, kad iš ląstelės formulės redagavimo pereitumėte į formulių juostą. Tai veikia tik tada, kai redaguojate formulę, o ne reikšmę.

F9 klavišas programoje "Excel" - formulės dalių įvertinimas

Programoje "Microsoft Excel" klavišas F9 yra paprastas ir greitas būdas patikrinti ir derinti formules. Juo galima įvertinti tik pasirinktą formulės dalį, pakeičiant ją faktinėmis reikšmėmis, su kuriomis ta dalis veikia, arba apskaičiuotu rezultatu. Toliau pateiktame pavyzdyje demonstruojamas "Excel" klavišo F9 veikimas.

Tarkime, kad darbalapyje turite tokią IF formulę:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6), "Geras", "Blogas")

Norėdami atskirai įvertinti kiekvieną iš dviejų į formulę įtrauktų vidurkio funkcijų, atlikite šiuos veiksmus:

• Pasirinkite ląstelę su formule, šiame pavyzdyje - D1.
• Paspauskite F2 arba dukart spustelėkite pasirinktą langelį, kad pereitumėte į redagavimo režimą.
• Pasirinkite formulės dalį, kurią norite išbandyti, ir paspauskite F9 .

Pavyzdžiui, jei pasirinksite pirmąją funkciją Average, t. y. AVERAGE(A2:A6), ir paspausite F9 , "Excel" parodys jos apskaičiuotą vertę:

Jei pasirinksite tik ląstelių intervalą (A2:A6) ir paspausite F9 , pamatysite ne ląstelių nuorodas, o tikrąsias vertes:

Į išėjimas formulės vertinimo režimą, paspauskite klavišą Esc.

"Excel" F9 patarimai:

• Prieš paspausdami F9 , būtinai pasirinkite tam tikrą formulės dalį, kitaip klavišas F9 pakeis visą formulę apskaičiuota verte.
• Formulės vertinimo režime nespauskite klavišo Enter, nes tai pakeistų pasirinktą dalį apskaičiuota verte arba ląstelių vertėmis. Norėdami išsaugoti pradinę formulę, paspauskite klavišą Esc, kad atšauktumėte formulės testavimą ir išeitumėte iš formulės vertinimo režimo.

"Excel" F9 metodas ypač naudingas tikrinant ilgas sudėtingas formules, pavyzdžiui, įterptines formules ar masyvų formules, kai sunku suprasti, kaip formulė apskaičiuoja galutinį rezultatą, nes joje yra keletas tarpinių skaičiavimų ar loginių testų. Be to, šis derinimo metodas leidžia susiaurinti klaidą iki konkretaus ją sukėlusio intervalo ar funkcijos.

Formulės derinimas naudojant funkciją "Evaluate Formula

Kitas būdas įvertinti formules "Excel" programoje yra Įvertinti formulę parinktį, esančią Formulės skirtuke Formulės auditas grupė.

Kai tik spustelėsite šį mygtuką, Įvertinti formulę Atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite patikrinti kiekvieną formulės dalį tokia tvarka, kokia ji apskaičiuojama.

Jums tereikia spustelėti Įvertinkite mygtuką ir išnagrinėkite pabrauktos formulės dalies reikšmę. Naujausio vertinimo rezultatas pateikiamas kursyvu.

Toliau spauskite Įvertinkite mygtuką, kol bus išbandyta kiekviena jūsų formulės dalis.

Norėdami baigti vertinimą, spustelėkite Uždaryti mygtuką.

Jei norite pradėti formulės vertinimą nuo pradžios, spustelėkite Iš naujo paleiskite .

Jei pabraukta formulės dalis yra nuoroda į ląstelę, kurioje yra kita formulė, spustelėkite Žingsnis į mygtuką, kad kita formulė būtų rodoma Vertinimas Norėdami grįžti prie ankstesnės formulės, spustelėkite Žingsnis į išorę .

Pastaba. Žingsnis į Mygtukas nepasiekiamas, jei ląstelės nuoroda nukreipia į kitą formulę kitame sąsiuvinyje. Taip pat jis nepasiekiamas, jei ląstelės nuoroda formulėje atsiranda antrą kartą (pvz., antrasis D1 atvejis pirmiau pateiktoje ekrano kopijoje).

paryškinti ir suderinti skliaustų poras formulėje

Kuriant sudėtingas formules "Excel" programoje, dažnai reikia įtraukti daugiau nei vieną skliaustų porą, kad nustatytumėte skaičiavimų tvarką arba įterptumėte kelias skirtingas funkcijas. Nereikia nė sakyti, kad tokiose formulėse labai lengva suklysti, praleisti arba įtraukti papildomą skliaustą.

Jei praleidžiate arba neteisingai įterpiate skliaustelius ir paspaudžiate klavišą Enter, norėdami užbaigti formulę, "Microsoft Excel" paprastai rodo įspėjimą, kuriame siūloma ištaisyti formulę:

Jei sutinkate su siūlomu pataisymu, spustelėkite Taip . Jei pakeista formulė nėra tokia, kokios norite, spustelėkite Ne ir atlikite pataisymus rankiniu būdu.

Pastaba. "Microsoft Excel" ne visada teisingai ištaiso trūkstamus arba nesutampančius skliaustelius. Todėl prieš priimdami siūlomą pataisymą visada atidžiai jį peržiūrėkite.

Padėti jums subalansuokite skliaustų poras , "Excel" pateikia tris vaizdines užuominas, kai rašote arba redaguojate formulę:

• Įvesdama sudėtingą formulę, kurioje yra keli skliaustų rinkiniai, "Excel" skliaustų poras nuspalvina skirtingomis spalvomis, kad būtų lengviau jas atpažinti. Išorinė skliaustų pora visada yra juoda. Tai gali padėti nustatyti, ar į formulę įterpėte reikiamą skliaustų skaičių.
• Kai formulėje įvedate uždaromuosius skliaustelius, "Excel" trumpai paryškina skliaustų porą (ką tik įvestus dešiniuosius skliaustelius ir juos atitinkančius kairiuosius skliaustelius). Jei formulėje įvedėte, jūsų manymu, paskutinius uždaromuosius skliaustelius, o "Excel" neišryškina pradinių skliaustų, vadinasi, jūsų skliausteliai nesuderinti arba nesubalansuoti.
• Kai rodyklių klavišais pereinate per formulę ir kirčiuojate skliaustą, kitas poros skliaustas paryškinamas ir suformatuojamas ta pačia spalva. Taip "Excel" stengiasi, kad skliaustų poros būtų akivaizdesnės.

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje rodyklės klavišu perbraukiau paskutinius uždaromuosius skliaustelius, o išorinių skliaustų pora (juodi) buvo paryškinta:

paryškinti visas langelius, į kuriuos daroma nuoroda tam tikroje formulėje

Kai "Excel" programoje derinate formulę, gali būti naudinga peržiūrėti langelius, į kuriuos daroma nuoroda. Norėdami paryškinti visus priklausomus langelius, atlikite šiuos veiksmus:

• Pažymėkite formulės ląstelę ir paspauskite sparčiąją klaviatūros kombinaciją Ctrl + [. "Excel" paryškins visas ląsteles, į kurias nurodo jūsų formulė, ir perkels pasirinkimą į pirmąją nurodytą ląstelę arba ląstelių intervalą.
• Jei norite pereiti į kitą nurodytą langelį, paspauskite Enter.

Šiame pavyzdyje pasirinkau langelį F4 ir paspaudžiau Ctrl + [ . Du langeliai (C4 ir E4), į kuriuos daroma nuoroda F4 formulėje, buvo paryškinti, o pasirinkimas perkeltas į C4:

paryškinkite visas formules, kuriose yra nuoroda į pasirinktą ląstelę

Ankstesniame patarime buvo parodyta, kaip galite paryškinti visus langelius, į kuriuos daroma nuoroda tam tikroje formulėje. Bet ką daryti, jei norite padaryti atvirkščiai ir sužinoti visas formules, į kurias daroma nuoroda tam tikrame langelyje? Pavyzdžiui, galbūt norite ištrinti kai kuriuos nereikšmingus arba pasenusius duomenis iš darbalapio, bet norite įsitikinti, kad ištrynimas nepažeis jokių esamų formulių.

Norėdami paryškinti visas ląsteles su formulėmis, kuriose yra nuoroda į tam tikrą ląstelę, pažymėkite tą ląstelę ir paspauskite sparčiąją klaviatūros kombinaciją Ctrl + ].

Kaip ir ankstesniame pavyzdyje, pasirinkimas bus perkeltas į pirmąją lapo formulę, kurioje daroma nuoroda į ląstelę. Norėdami perkelti pasirinkimą į kitas formules, kuriose daroma nuoroda į tą ląstelę, kelis kartus paspauskite klavišą Enter.

Šiame pavyzdyje pasirinkau langelį C4, paspaudžiau Ctrl + ] ir "Excel" iš karto paryškino langelius (E4 ir F4), kuriuose yra C4 nuoroda:

Atsekti formulių ir ląstelių ryšius "Excel" programoje

Kitas būdas vizualiai rodyti ląsteles, susijusias su tam tikra formule, yra naudoti Precedentų atsekimas ir Atsekti priklausomus asmenis mygtukai, esantys Formulės skirtukas> Formulės auditas grupė.

Trace Precedentai - rodomos ląstelės, kurios teikia duomenis tam tikrai formulei

Svetainė Precedentų atsekimas Mygtukas veikia panašiai kaip Ctrl+[, t. y. parodo, kurios ląstelės teikia duomenis pasirinktai formulės ląstelei.

Skirtumas tas, kad Ctrl + [ spartusis klavišas paryškina visas formulėje nurodytas ląsteles, o paspaudus Precedentų atsekimas Mygtukas nubrėžia mėlynas brūkšnines linijas nuo nurodytų ląstelių iki pasirinktos formulės ląstelės, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje:

Norėdami, kad būtų rodomos pirmesnės eilutės, taip pat galite naudoti sparčiąją klaviatūros kombinaciją Alt+T U T.

Atsekti priklausomus elementus - rodyti formules, kuriose yra nuoroda į tam tikrą ląstelę

Svetainė Atsekti priklausomus asmenis Mygtukas veikia panašiai kaip ir Ctrl + ] spartusis klavišas. Jis rodo, kurios ląstelės priklauso nuo aktyviosios ląstelės, t. y. kuriose ląstelėse yra formulių, kuriose pateikiama nuoroda į konkrečią ląstelę.

Toliau pateiktoje ekrano kopijoje pažymėtas langelis D2, o mėlynos sekimo linijos rodo formules, kuriose yra D2 nuorodų:

Kitas būdas parodyti priklausomų asmenų eilutę - spustelėti sparčiąją klaviatūros kombinaciją Alt+T U D.

Patarimas. Jei norite paslėpti sekimo rodykles, spustelėkite Pašalinti strėles mygtuką, esantį tiesiai po Atsekti priklausomus asmenis .

Stebėti formules ir jų apskaičiuotas vertes (stebėjimo langas)

Kai dirbate su dideliu duomenų rinkiniu, galbūt norėsite stebėti svarbiausias darbo knygos formules ir stebėti, kaip keičiasi jų apskaičiuotos vertės, kai redaguojate pradinius duomenis. Laikrodžio langas buvo sukurta būtent šiam tikslui.

Svetainė Laikrodžio langas atskirame lange rodomos langelio savybės, pvz., sąsiuvinio ir darbalapio pavadinimai, ląstelės arba intervalo pavadinimas, jei yra, ląstelės adresas, reikšmė ir formulė. Taip visada iš karto matysite svarbiausius duomenis, net jei perjungiate skirtingus sąsiuvinius!

Kaip pridėti langelius prie stebėjimo lango

Jei norite rodyti Laikrodžio langas ir pridėkite stebimas ląsteles, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelį (-ius), kurį (-iuos) norite stebėti.

   Patarimas. Jei norite stebėti visas aktyvaus lapo ląsteles su formulėmis, eikite į Pagrindinis skirtukas> Redagavimas grupę, spustelėkite Rasti ir pakeisti , tada spustelėkite Pereiti į specialią ir pasirinkite Formulės .

2. Pereikite prie Formulės skirtukas> Formulės auditas grupę ir spustelėkite Laikrodžio langas .

   

3. Svetainė Laikrodžio langas pasirodys ir spustelėkite Pridėti laikrodį... mygtuką.

   

Stebėjimo lango pastabos :

• Viename langelyje galite pridėti tik vieną laikrodį.
• Eilutės, kuriose yra išorinių nuorodų į kitas darbo knygas, rodomos tik tada, kai tos kitos darbo knygos yra atidarytos.

Kaip pašalinti ląsteles iš stebėjimo lango

Jei norite ištrinti tam tikrą (-as) ląstelę (-es) iš Laikrodžio langas , pasirinkite norimą pašalinti langelį ir spustelėkite Ištrinti laikrodį mygtuką:

Patarimas. Jei norite ištrinti kelis langelius vienu metu, paspauskite Ctrl ir pažymėkite norimus pašalinti langelius.

Kaip perkelti ir pritvirtinti laikrodžio langą

Kaip ir bet kuri kita įrankių juosta, "Excel Laikrodžio langas galima perkelti arba pritvirtinti prie ekrano viršaus, apačios, kairės arba dešinės pusės. Laikrodžio langas naudodami pelę į norimą vietą.

Pavyzdžiui, jei doką Laikrodžio langas į apačią, jis visada bus rodomas tiesiai po lapo skirtukais ir leis patogiai peržiūrėti pagrindines formules, nereikės pakartotinai slinkti aukštyn ir žemyn iki formulių langelių.

Galiausiai norėčiau pasidalyti dar keliais patarimais, kurie gali būti naudingi vertinant ir derinant "Excel" formules.

Formulės derinimo patarimai:

1. Norėdami peržiūrėti visą ilgą formulę, neuždengdami kaimyninių ląstelių turinio, naudokite formulių juostą. Jei formulė per ilga, kad tilptų į numatytąją formulių juostą, išplėskite ją paspausdami Ctrl + Shift + U arba vilkite jos apatinį kraštą pele, kaip parodyta skyrelyje Kaip išplėsti formulių juostą programoje "Excel".
2. Jei norite matyti visas lape esančias formules, o ne jų rezultatus, paspauskite Ctrl + ` arba spustelėkite Rodyti formules mygtukas ant Formulės skirtuką. Išsamios informacijos rasite skyriuje Kaip rodyti formules "Excel" programoje.

Štai kaip vertinti ir derinti formules "Excel" programoje. Jei žinote efektyvesnių būdų, pasidalykite derinimo patarimais komentaruose. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!