ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ Excel တွင် ဖော်မြူလာများကို စစ်ဆေးရန်နှင့် အမှားရှာရန် အမြန်နှင့် ထိရောက်သော နည်းလမ်းအချို့ကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဖော်မြူလာ အစိတ်အပိုင်းများကို အကဲဖြတ်ရန် F9 ကီးကို အသုံးပြုနည်း၊ ရည်ညွှန်းသော သို့မဟုတ် ရည်ညွှန်းသော ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း၊ ဖော်မြူလာတစ်ခုမှ ကိုက်ညီမှုမရှိသော သို့မဟုတ် နေရာလွဲမှားနေသော ကွင်းစကွက်များကို ဆုံးဖြတ်နည်းနှင့် အခြားအရာများကို ကြည့်ပါ။

ပြီးခဲ့သော အနည်းငယ်တွင် သင်ခန်းစာများ၊ Excel ဖော်မြူလာများ၏ ကွဲပြားခြားနားသော ရှုထောင့်များကို ကျွန်ုပ်တို့ စုံစမ်းစစ်ဆေးနေပါသည်။ ၎င်းတို့ကိုဖတ်ခွင့်ရပါက Excel တွင် ဖော်မြူလာများရေးသားနည်း၊ ဆဲလ်များတွင် ဖော်မြူလာများပြသနည်း၊ ဖော်မြူလာများကို ဝှက်ထားပုံနှင့် လော့ခ်ချနည်းနှင့် အခြားအရာများကို သင်သိပြီးဖြစ်သည်။

ယနေ့ ကျွန်ုပ်ပြောချင်သည်မှာ၊ Excel ဖော်မြူလာများကို စစ်ဆေး၊ အကဲဖြတ်ရန်နှင့် အမှားရှာရန် အကြံပြုချက်များနှင့် နည်းပညာအချို့ကို မျှဝေရန် Excel ဖြင့် ပိုမိုထိရောက်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စေရန် မျှော်လင့်ပါသည်။

Excel ရှိ F2 သော့ - ဖော်မြူလာများကို တည်းဖြတ်ပါ

Excel ရှိ F2 သော့သည် Edit နှင့် Enter မုဒ်များကြားတွင် ပြောင်းပေးသည်။ ရှိပြီးသားဖော်မြူလာကို ပြောင်းလဲလိုပါက၊ ဖော်မြူလာဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပြီး တည်းဖြတ်မုဒ် သို့ ဝင်ရောက်ရန် F2 ကို နှိပ်ပါ။ သင်ဤသို့လုပ်ဆောင်ပြီးသည်နှင့်၊ ဆဲလ် သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာဘားရှိ အပိတ်ကွင်းစဥ်၏အဆုံးတွင် ကာဆာသည် တောက်လျှောက်စတင်လာသည် (ဆဲလ်များတွင် တိုက်ရိုက်တည်းဖြတ်ခြင်းကို ခွင့်ပြုသည်ဖြစ်စေ ရွေးချယ်မှုကို အမှန်ခြစ်ထားခြင်း သို့မဟုတ် ဖြုတ်ထားခြင်းရှိမရှိအပေါ် မူတည်သည်)။ ယခု၊ သင်သည် ဖော်မြူလာတွင် မည်သည့် တည်းဖြတ်မှုမျိုးကိုမဆို ပြုလုပ်နိုင်သည်-

• ဖော်မြူလာအတွင်း သွားလာရန် ဘယ်ညာ မြှားများကို အသုံးပြုပါ။
• ဖော်မြူလာကို ရွေးချယ်ရန် Shift နှင့် မြှားခလုတ်များကို သုံးပါ အစိတ်အပိုင်းများ (ထိုအတိုင်းလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။အုပ်စုလိုက်၊ Watch Window ကိုနှိပ်ပါ။

  

• Watch Window ပေါ်လာပြီး Add Watch…<ကိုနှိပ်ပါ။ 9> ခလုတ်။

  

Watch Window မှတ်စုများ -

• ဆဲလ်တစ်ခုလျှင် နာရီတစ်လုံးသာ ထည့်နိုင်သည်။
• အခြားအလုပ်စာအုပ်(များ) သို့ ပြင်ပကိုးကားချက်များပါရှိသည့် ဆဲလ်များကို အဆိုပါအခြားအလုပ်စာအုပ်များဖွင့်သည့်အခါမှသာ ပြသမည်ဖြစ်သည်။

Watch Window မှဆဲလ်များကို ဖယ်ရှားနည်း

Watch Window မှ အချို့သောဆဲလ်(များ)ကို ဖျက်ရန်၊ သင်ဖယ်ရှားလိုသောဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပြီး Watch Watch ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ-



အကြံပြုချက်။ ဆဲလ်အများအပြားကို တစ်ချက်တည်းဖျက်ရန် Ctrl ကိုနှိပ်ပြီး သင်ဖယ်ရှားလိုသောဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပါ။

Watch Window ကို ရွှေ့ပြီး အထိုင်လုပ်နည်း

အခြား toolbar များကဲ့သို့ Excel ၏ Watch Window မျက်နှာပြင်၏ အပေါ်၊ အောက်၊ ဘယ်၊ သို့မဟုတ် ညာဘက်ခြမ်းသို့ ရွှေ့နိုင်သည် သို့မဟုတ် ချိတ်ထားနိုင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ မောက်စ်ကိုအသုံးပြု၍ Watch Window ကို သင်အလိုရှိသောတည်နေရာသို့ဆွဲယူပါ။

ဥပမာ၊ သင်သည် Watch Window ကိုအောက်ခြေသို့အထိုင်ချပါက၊ သင့်စာရွက်တဘ်များအောက်တွင် အမြဲပေါ်နေမည်ဖြစ်ပြီး ဖော်မြူလာဆဲလ်များဆီသို့ ထပ်ခါတလဲလဲ လှိမ့်ကြည့်စရာမလိုဘဲ သော့ချက်ဖော်မြူလာများကို စိတ်ချလက်ချစစ်ဆေးနိုင်စေပါသည်။



နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ ငါ သင်၏ Excel ဖော်မြူလာများကို အကဲဖြတ်ရန်နှင့် အမှားရှာခြင်းအတွက် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်စေမည့် အကြံပြုချက်အချို့ကို မျှဝေလိုပါသည်။

ဖော်မြူလာ အမှားရှာပြင်ခြင်းဆိုင်ရာ အကြံပြုချက်များ-

1. ကြာရှည်ကြည့်ရှုရန် ဖော်မြူလာတစ်ခုလုံး၏ အကြောင်းအရာများကို ထပ်မွမ်းမံထားသည်။အိမ်နီးချင်းဆဲလ်များ၊ ဖော်မြူလာဘားကို အသုံးပြုပါ။ ပုံသေနည်းသည် မူရင်းဖော်မြူလာဘားတွင် အံဝင်ခွင်ကျ ရှည်လွန်းပါက၊ Ctrl + Shift + U နှိပ်ခြင်းဖြင့် ချဲ့ထွင်ပါ သို့မဟုတ် Excel ရှိ ဖော်မြူလာဘားကို ချဲ့နည်းတွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း မောက်စ်ကို အသုံးပြု၍ ၎င်း၏အောက်ဘောင်ကို ဆွဲယူပါ။
2. သို့ ရလဒ်များအစား စာရွက်ပေါ်ရှိ ဖော်မြူလာအားလုံးကိုကြည့်ပါ၊ Ctrl + `ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာများပြပါ တက်ဘ်ရှိ ဖော်မြူလာများပြပါ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက် Excel တွင်ဖော်မြူလာများကိုပြသနည်းကိုကြည့်ပါ။

ဤသည်မှာ Excel ရှိ ဖော်မြူလာများကို အကဲဖြတ်ရန်နှင့် အမှားရှာနည်းဖြစ်သည်။ ပိုမိုထိရောက်သောနည်းလမ်းများကိုသိပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ သင်၏အမှားပြင်ဆင်ခြင်းဆိုင်ရာအကြံပြုချက်များကို comment တွင်မျှဝေပါ။ ဖတ်ရှုပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်၊ နောက်တစ်ပတ်မှာ ဘလော့မှာ ပြန်တွေ့မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။

မောက်စ်)။
• နှိပ်ပါ Delete သို့မဟုတ် Backspace ကိုနှိပ်ပါ အချို့ဆဲလ်ကိုးကားချက်များ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာ၏ အခြားအစိတ်အပိုင်းများကို ဖျက်ပါ။

ပြီးသောအခါ တည်းဖြတ်ခြင်း၊ ဖော်မြူလာကို အပြီးသတ်ရန် Enter နှိပ်ပါ။

ဖော်မြူလာတွင် ပြောင်းလဲမှုတစ်စုံတစ်ရာ မပြုလုပ်ဘဲ တည်းဖြတ်မုဒ်မှ ထွက်ရန် Esc ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာဘားအတွင်း တိုက်ရိုက်တည်းဖြတ်ခြင်း

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ Excel ရှိ F2 ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်းရှိ ဖော်မြူလာ၏အဆုံးတွင် ကာဆာကို နေရာချပေးသည်။ Excel ဖော်မြူလာဘားတွင် ဖော်မြူလာများကို တည်းဖြတ်လိုပါက အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ-

• File > Options ကိုနှိပ်ပါ။
• ထိုနေရာတွင် ဘယ်ဘက်အကန့်၊ အဆင့်မြင့် ကိုရွေးပါ။
• ညာဘက်အကန့်တွင်၊ ဆဲလ်အတွင်း တိုက်ရိုက်တည်းဖြတ်ခွင့်ပြုပါ ရွေးစရာကို ဖြုတ်ပါ တည်းဖြတ်ခြင်း ရွေးစရာများ အောက်ရှိ
• ပြောင်းလဲမှုများကိုသိမ်းဆည်းရန်နှင့် ဒိုင်ယာလော့ခ်ကိုပိတ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခုခေတ်တွင် F2 ကို ခေတ်ဟောင်းနည်းလမ်းတစ်ခုဟု မကြာခဏယူဆကြသည် ဖော်မြူလာများကို တည်းဖြတ်ရန်။ Excel တွင် တည်းဖြတ်မုဒ်သို့ ဝင်ရောက်ရန် အခြားနည်းလမ်းနှစ်ခုမှာ-

• ဆဲလ်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ခြင်း သို့မဟုတ်
• ဖော်မြူလာဘားအတွင်း မည်သည့်နေရာကိုမဆို နှိပ်ပါ။

ဖြစ်ပါ Excel ၏ F2 ချဉ်းကပ်မှုသည် ပိုမိုထိရောက်သည် သို့မဟုတ် ၎င်းတွင် အားသာချက်များ ရှိပါသလား။ မဟုတ်ဘူး :) ရိုးရှင်းစွာပင် လူအချို့သည် ကီးဘုတ်မှ အလုပ်လုပ်ခြင်းကို နှစ်သက်ကြပြီး အချို့က မောက်စ်ကို အသုံးပြုရန် ပိုအဆင်ပြေသည်ဟု ထင်ကြသည်။

မည်သည့်တည်းဖြတ်နည်းကို သင်ရွေးချယ်သည်၊ တည်းဖြတ်မုဒ်၏ အမြင်အာရုံကို အဆိုပါနေရာတွင် တွေ့နိုင်သည်။ မျက်နှာပြင်၏ ဘယ်ဘက်အောက်ခြေထောင့်။ F2 ကိုနှိပ်ပြီးတာနဲ့ ဒါမှမဟုတ် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ဆဲလ်ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာဘားကို နှိပ်ပါ၊ Edit ဟူသော စာလုံးသည် စာရွက်တဘ်များအောက်တွင် ညာဘက်တွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်-

အကြံပြုချက်။ ဆဲလ်တစ်ခုရှိ ဖော်မြူလာကို တည်းဖြတ်ခြင်းမှ ဖော်မြူလာဘားသို့ ခုန်ဆင်းရန် Ctrl + A ကို နှိပ်ပါ။ တန်ဖိုးမဟုတ်ဘဲ ဖော်မြူလာတစ်ခုကို တည်းဖြတ်သည့်အခါမှသာ ၎င်းသည် အလုပ်လုပ်ပါသည်။

Excel တွင် F9 သော့ - ဖော်မြူလာအစိတ်အပိုင်းများကို အကဲဖြတ်ပါ

Microsoft Excel တွင် F9 ကီးသည် စစ်ဆေးရန်နှင့် အမှားရှာရန် လွယ်ကူမြန်ဆန်သောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဖော်မြူလာများ ၎င်းသည် သင့်အား ဖော်မြူလာ၏ ရွေးချယ်ထားသော အစိတ်အပိုင်းကိုသာ အကဲဖြတ်နိုင်ပြီး ၎င်းကို အစိတ်အပိုင်းတွင် လုပ်ဆောင်သည့် အမှန်တကယ်တန်ဖိုးများနှင့် အစားထိုးခြင်း သို့မဟုတ် တွက်ချက်ထားသော ရလဒ်ဖြင့် ပြုလုပ်နိုင်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာသည် Excel ၏ F9 သော့ကို သရုပ်ပြသည်။

သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် အောက်ပါ IF ဖော်မြူလာရှိသည်ဆိုပါစို့-

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

တွင်ပါဝင်သော ပျမ်းမျှလုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုကို တစ်ခုစီအကဲဖြတ်ရန်၊ ဖော်မြူလာကို တစ်ဦးချင်းစီ၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

• ဤဥပမာရှိ ဖော်မြူလာ၊ D1 ပါသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
• တည်းဖြတ်မုဒ်သို့ ဝင်ရောက်ရန် ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်ကို F2 နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။
• သင်စမ်းသပ်လိုသော ဖော်မြူလာအပိုင်းကို ရွေးပြီး F9 ကိုနှိပ်ပါ။

ဥပမာ၊ အကယ်၍ သင်သည် ပထမဆုံး ပျမ်းမျှလုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါက၊ ဆိုလိုသည်မှာ AVERAGE(A2:A6) နှင့် F9 ၊ Excel ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်း၏တွက်ချက်ထားသောတန်ဖိုးကိုပြသလိမ့်မည်-

ဆဲလ်အကွာအဝေး (A2:A6) ကိုသာရွေးချယ်ပြီး F9 ကိုနှိပ်ပါက၊ ဆဲလ်ကိုးကားချက်များအစား အမှန်တကယ်တန်ဖိုးများကို သင်မြင်ရလိမ့်မည်-

ထွက် ဖော်မြူလာ အကဲဖြတ်မုဒ်သို့၊ Esc ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

Excel F9 အကြံပြုချက်များ-

• အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုကို သေချာရွေးချယ်ပါ။သင့်ဖော်မြူလာ၏ F9 ကိုမနှိပ်မီ၊ သို့မဟုတ်ပါက F9 ကီးသည် ဖော်မြူလာတစ်ခုလုံးကို ၎င်း၏တွက်ချက်ထားသောတန်ဖိုးဖြင့် အစားထိုးမည်ဖြစ်သည်။
• ဖော်မြူလာအကဲဖြတ်သည့်မုဒ်တွင်ရှိသည့်အခါ၊ ၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသောအပိုင်းကို အစားထိုးနိုင်သောကြောင့် Enter ခလုတ်ကို မနှိပ်ပါနှင့်။ တွက်ချက်ထားသောတန်ဖိုး သို့မဟုတ် ဆဲလ်တန်ဖိုးများ။ မူရင်းဖော်မြူလာကို ထိန်းသိမ်းရန်၊ ဖော်မြူလာစမ်းသပ်မှုကို ပယ်ဖျက်ပြီး ဖော်မြူလာအကဲဖြတ်မုဒ်မှ ထွက်ရန် Esc ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

Excel F9 နည်းပညာသည် nested formulas သို့မဟုတ် array ကဲ့သို့သော ရှည်လျားရှုပ်ထွေးသော ဖော်မြူလာများကို စမ်းသပ်ရန်အတွက် အထူးသဖြင့် အသုံးဝင်ပါသည်။ ဖော်မြူလာများ ၊ ဖော်မြူလာ သည် အလယ်အလတ် တွက်ချက်မှုများ သို့မဟုတ် ယုတ္တိဗေဒ စမ်းသပ်မှုများ အနည်းငယ် ပါဝင်သောကြောင့် ၎င်းတွင် ဖော်မြူလာမှ နောက်ဆုံးရလဒ် တွက်ချက်ပုံကို နားလည်ရန် ခက်ခဲပါသည်။ ပြီးတော့ ဒီအမှားရှာပြင်နည်းက သင့်ကို အမှားအယွင်းဖြစ်စေတဲ့ သီးခြားအကွာအဝေး ဒါမှမဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဆီ ကျဉ်းမြောင်းစေနိုင်ပါတယ်။

အကဲဖြတ်ဖော်မြူလာအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပြီး ဖော်မြူလာတစ်ခုကို အမှားရှာပါ

Excel ရှိ ဖော်မြူလာများကို အကဲဖြတ်ရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ ဖော်မြူလာကို အကဲဖြတ်ပါ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်တွင် တည်ရှိသော ရွေးစရာကို ဖော်မြူလာစစ်ဆေးခြင်း အုပ်စုတွင် ဖြစ်သည်။

မကြာမီ သင်ဤခလုတ်ကိုနှိပ်လိုက်သည်နှင့်၊ အကဲဖြတ်ဖော်မြူလာ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဖော်မြူလာ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုစီကို ဖော်မြူလာတွက်ချက်သည့်အစီအစဥ်အတိုင်း စစ်ဆေးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

သင်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ အကဲဖြတ်ခြင်း ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး မျဉ်းသားထားသော ဖော်မြူလာအပိုင်း၏ တန်ဖိုးကို စစ်ဆေးပါ။ လတ်တလော အကဲဖြတ်မှု၏ ရလဒ်သည် စာလုံးစောင်းဖြင့် ပေါ်လာပါသည်။

ကို ဆက်လက်နှိပ်ပါသင့်ဖော်မြူလာ၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုစီကို စမ်းသပ်ပြီးသည်အထိ အကဲဖြတ်ရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

အကဲဖြတ်မှုကို အဆုံးသတ်ရန် ပိတ် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ဖော်မြူလာကို စတင်ရန် အကဲဖြတ်ခြင်းအစမှ ပြန်လည်စတင်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။

ဖော်မြူလာ၏ မျဉ်းသားထားသောအပိုင်းသည် အခြားဖော်မြူလာပါရှိသော ဆဲလ်တစ်ခုကို ရည်ညွှန်းခြင်းဖြစ်ပါက၊ ရရှိရန် အဆင့်တွင် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ အခြားပုံသေနည်းကို အကဲဖြတ်ခြင်း အကွက်တွင် ပြထားသည်။ ယခင်ဖော်မြူလာသို့ ပြန်သွားရန် ထွက်ရန် ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်။ အဆင့်ဝင်ရန် ခလုတ်သည် မတူညီသော အလုပ်စာအုပ်ရှိ အခြားဖော်မြူလာကို ညွှန်ပြသည့် ဆဲလ်ကိုးကားမှုအတွက် မရရှိနိုင်ပါ။ ထို့အပြင်၊ ဖော်မြူလာတွင် ဒုတိယအကြိမ်ပေါ်လာသည့် ဆဲလ်ကိုးကားချက်အတွက် ၎င်းကို မရရှိနိုင်ပါ (အထက်ပါဖန်သားပြင်ရှိ D1 ၏ ဒုတိယဥပမာကဲ့သို့)။

ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် မီးမောင်းထိုးပြပြီး ကွင်းပိတ်တွဲတွဲများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

Excel တွင် ခေတ်မီဆန်းပြားသော ဖော်မြူလာများကို ဖန်တီးသည့်အခါ၊ တွက်ချက်မှုအစီအစဥ်ကို သတ်မှတ်ရန် သို့မဟုတ် မတူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်အချို့ကို အသိုက်အဝန်းသတ်မှတ်ရန် ကွင်းအတွင်းတစ်စုံတစ်ခုထက်ပို၍ လိုအပ်ပါသည်။ ထိုသို့သောဖော်မြူလာများတွင် နေရာမှားခြင်း၊ ချန်လှပ်ခြင်း သို့မဟုတ် အပိုကွင်းစဥ်တစ်ခုထည့်သွင်းရန်မှာ အလွန်လွယ်ကူသည်ဟူ၍ မပြောလိုပါ။

သင်ကွင်းစဥ်တစ်ခုကို လွဲချော်သည် သို့မဟုတ် လွဲမှားကာ ဖော်မြူလာကိုဖြည့်ရန် ကြိုးစားနေသော Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါက၊ Microsoft Excel သည် များသောအားဖြင့် ပြသပေးသည် သင့်အတွက် ဖော်မြူလာကို ပြင်ဆင်ရန် အကြံပြုထားသော သတိပေးချက်-

အကြံပြုထားသည့် ပြုပြင်မှုကို သဘောတူပါက Yes ကိုနှိပ်ပါ။ တည်းဖြတ်ထားသောဖော်မြူလာသည် သင်အလိုရှိသည့်အတိုင်းမဟုတ်ပါက၊ နှိပ်ပါ။ No နှင့် အမှားများကို ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ပါ။

မှတ်ချက်။ Microsoft Excel သည် ပျောက်ဆုံးနေသော သို့မဟုတ် မကိုက်ညီသော ကွင်းစကွက်များကို မှန်ကန်စွာ အမြဲမပြင်ဆင်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းကို လက်မခံမီ အဆိုပြုထားသည့် အမှားပြင်ဆင်ချက်ကို အမြဲဂရုတစိုက် ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။

သင့်အား ကွင်းဖုံးအတွဲများကို ချိန်ခွင်လျှာညှိရန် ၊ Excel သည် သင်စာရိုက်နေစဉ် သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာတစ်ခုကို တည်းဖြတ်သည့်အခါတွင် အမြင်အာရုံ သဲလွန်စသုံးခုကို ပံ့ပိုးပေးသည်-

• ကွင်းစဥ်အစုံပါရှိသော ရှုပ်ထွေးသောဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းသည့်အခါ၊ Excel သည် ၎င်းတို့ကို ပိုမိုလွယ်ကူစွာသိရှိနိုင်စေရန် မတူညီသောအရောင်များဖြင့် စကားချပ်များကို အရိပ်ပေးသည်။ ကွင်းပိတ်အတွဲသည် အမြဲတမ်းအနက်ရောင်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်ဖော်မြူလာတွင် ကွင်းပိတ်နံပါတ်ကို မှန်ကန်စွာထည့်သွင်းထားခြင်းရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်ရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။
• ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် အပိတ်ကွင်းစဥ်ကို ရိုက်ထည့်သောအခါ၊ Excel သည် ကွင်းပိတ်အတွဲကို အတိုချုပ်ပေါ်လွင်စေသည် (သင်ယခုလေးတင်ထားသော မှန်ကန်သောစကားချပ်နှင့် ကိုက်ညီသော ဘယ်ဘက်ကွင်းပိတ်)။ ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် သင်နောက်ဆုံးပိတ်ကွင်းပိတ်ဟု သင်ထင်သောအရာကို ရိုက်နှိပ်ပြီး Excel သည် အဖွင့်ကို ရဲရင့်ခြင်းမရှိပါက၊ သင့်ကွင်းဆက်များသည် ကိုက်ညီမှုမရှိပါ သို့မဟုတ် ဟန်ချက်မညီတော့ပါ။
• မြှားခလုတ်များကို အသုံးပြု၍ ဖော်မြူလာတစ်ခုအတွင်း သွားလာသည့်အခါ၊ ကွင်းစဥ်တစ်ခုကို ဖြတ်ကျော်ကာ၊ အတွဲရှိ အခြားကွင်းစကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး တူညီသောအရောင်ဖြင့် ဖော်မတ်လုပ်ထားသည်။ ဤနည်းဖြင့်၊ Excel သည် ကွင်းပိတ်တွဲချိတ်ခြင်းကို ပိုမိုထင်ရှားစေရန် ကြိုးစားပါသည်။

အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်၊ မြှားခလုတ်ကိုအသုံးပြု၍ နောက်ဆုံးအပိတ်ကွင်းစဥ်ကို ဖြတ်ကျော်ပြီး ကွင်းပိတ်အတွဲ (အနက်ရောင်များ)မီးမောင်းထိုးပြထားသည်-

ပေးထားသောဖော်မြူလာတစ်ခုရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

Excel တွင် ဖော်မြူလာတစ်ခုကို အမှားရှာနေသည့်အခါ၊ ရည်ညွှန်းထားသောဆဲလ်များကို ကြည့်ရှုရန် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်သည် အဲဒီထဲမှာ မှီခိုနေသောဆဲလ်များအားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြရန်၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

• ဖော်မြူလာဆဲလ်ကို ရွေးပြီး Ctrl + [ ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပါ။ Excel သည် သင့်ဖော်မြူလာရည်ညွှန်းသော ဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြမည်ဖြစ်ပြီး ရွေးချယ်မှုကို ပထမရည်ညွှန်းထားသောဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးသို့ ရွှေ့ပါမည်။
• နောက်ထပ်ကိုးကားထားသောဆဲလ်သို့ သွားရန်၊ Enter နှိပ်ပါ။

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် F4 ကို ရွေးပြီး Ctrl + [ . F4 ၏ဖော်မြူလာတွင် ကိုးကားထားသော ဆဲလ်နှစ်ခု (C4 နှင့် E4) ကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး ရွေးချယ်မှုကို C4 သို့ရွှေ့သည်-

ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တစ်ခုကို ရည်ညွှန်းသည့် ဖော်မြူလာအားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

ယခင်အကြံပြုချက်သည် အချို့သောဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် ကိုးကားထားသောဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်ပုံကို သရုပ်ပြထားသည်။ သို့သော် သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုအား ရည်ညွှန်းသော ဖော်မြူလာအားလုံးကို ပြောင်းပြန်လုပ်လိုပါက မည်သို့လုပ်မည်နည်း။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် အလုပ်စာရွက်ရှိ မသက်ဆိုင်သော သို့မဟုတ် ခေတ်မမီသောဒေတာအချို့ကို ဖျက်လိုသော်လည်း ဖျက်လိုက်ခြင်းသည် သင့်လက်ရှိဖော်မြူလာများကို မချိုးဖျက်ကြောင်း သေချာစေလိုပါသည်။

a ကိုရည်ညွှန်းသော ဖော်မြူလာများဖြင့် ဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြရန်၊ ပေးထားသည့်ဆဲလ်၊ ထိုဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီး Ctrl + ] ဖြတ်လမ်းကိုနှိပ်ပါ။

ယခင်ဥပမာတွင်ကဲ့သို့၊ ရွေးချယ်မှုသည် ဆဲလ်ကိုရည်ညွှန်းသောစာရွက်ရှိ ပထမဖော်မြူလာသို့ ရွှေ့မည်ဖြစ်သည်။ ရွေးချယ်မှုကို အခြားဖော်မြူလာများသို့ ရွှေ့ရန်အဲဒီဆဲလ်ကို ကိုးကားပြီး Enter ခလုတ်ကို ထပ်ခါထပ်ခါ နှိပ်ပါ။

ဒီဥပမာမှာ၊ ကျွန်တော် ဆဲလ် C4 ကို ရွေးပြီး Ctrl + ] ကို နှိပ်ပြီး C4 ရည်ညွှန်းချက်ပါရှိတဲ့ ဆဲလ် (E4 နဲ့ F4) Excel ကို ချက်ချင်း မီးမောင်းထိုးပြခဲ့တယ်-

Excel ရှိ ဖော်မြူလာများနှင့် ဆဲလ်များကြား ဆက်ဆံရေးကို ခြေရာခံပါ

အချို့သော ဖော်မြူလာတစ်ခုနှင့် သက်ဆိုင်သည့် ဆဲလ်များကို အမြင်အာရုံဖြင့် ပြသရန် နောက်တစ်နည်းမှာ Trace Precedents ကို အသုံးပြုရန်နှင့် Trace Dependents ခလုတ်များ ဖော်မြူလာ တက်ဘ် > ဖော်မြူလာစစ်ဆေးခြင်း အုပ်စု။

ခြေရာခံ စံနှုန်းများ - ပေးထားသော ဒေတာကို ပေးဆောင်သည့် ဆဲလ်များကို ပြသသည် ဖော်မြူလာ

Trace Precedents ခလုတ်သည် Ctrl+[ ဖြတ်လမ်းလင့်ခ် နှင့် အလားတူအလုပ်လုပ်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ရွေးချယ်ထားသော ဖော်မြူလာဆဲလ်သို့ မည်သည့်ဆဲလ်များက ဒေတာကို ပေးဆောင်သည်ကို ပြသသည်။

ကွာခြားချက်မှာ Ctrl + [ ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်သည် ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် ဖော်ပြထားသော ဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြသည်၊ Trace Precedents ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် အောက်ပါ screenshot တွင် သရုပ်ပြထားသည့်အတိုင်း အပြာရောင်ခြေရာခံဆဲလ်များမှ အပြာရောင်ခြေရာကောက်ကြောင်းများကို ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ရွေးချယ်ထားသော ဖော်မြူလာဆဲလ်သို့ ဆွဲငင်သည်-

ရှေ့တန်းရောက်ရန် အစွန်းကွက်များပေါ်လာရန် Alt+T U T ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်ကိုလည်း သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Trace Dependents - ပေးထားသည့်ဆဲလ်တစ်ခုကိုရည်ညွှန်းသည့်ဖော်မြူလာများကိုပြသပါ

Trace Dependents ခလုတ်သည် အလားတူအလုပ်လုပ်သည် Ctrl + ] ဖြတ်လမ်း။ ၎င်းသည် ပေးထားသည့်ဆဲလ်တစ်ခုအား ရည်ညွှန်းသည့်ဖော်မြူလာများပါရှိသော မည်သည့်ဆဲလ်များကို တက်ကြွဆဲလ်ပေါ်တွင် မှီခိုနေကြောင်းပြသသည်။

အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်၊ ဆဲလ် D2 ကို ရွေးချယ်ထားပြီး အပြာရောင်ခြေရာခံလိုင်းများသည် D2 ရည်ညွှန်းချက်များပါရှိသော ဖော်မြူလာများကို ညွှန်ပြသည်-

မှီခိုလိုင်းကိုပြသရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ Alt+T U D ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်ကို နှိပ်ပါ။

အကြံပြုချက်။ ခြေရာခံမြှားများကို ဖျောက်ရန်၊ အောက်ဘက်ညာဘက်တွင်ရှိသော မြှားများဖယ်ရှားရန် ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ Trace Dependents ။

ဖော်မြူလာများနှင့် ၎င်းတို့၏တွက်ချက်ထားသောတန်ဖိုးများကို စောင့်ကြည့်ပါ (Watch Window)

သင်သည် ကြီးမားသောဒေတာအတွဲတစ်ခုဖြင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ သင်သည် သင့်အလုပ်စာအုပ်ရှိ အရေးကြီးဆုံးဖော်မြူလာများကို စောင့်ကြည့်ပြီး အရင်းအမြစ်ဒေတာကို သင်တည်းဖြတ်သည့်အခါ ၎င်းတို့၏တွက်ချက်တန်ဖိုးများ မည်သို့ပြောင်းလဲသွားသည်ကို မြင်တွေ့နိုင်သည်။ Excel ၏ Watch Window အား ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက် ဖန်တီးထားပါသည်။

Watch Window သည် အလုပ်စာအုပ်နှင့် အလုပ်စာရွက်အမည်များ၊ ဆဲလ် သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားအမည်များကဲ့သို့ ဆဲလ်ဂုဏ်သတ္တိများကို ပြသသည်ဆိုပါက၊ သီးခြားဝင်းဒိုးတွင်၊ ဆဲလ်လိပ်စာ၊ တန်ဖိုးနှင့် ဖော်မြူလာ။ ဤနည်းအားဖြင့် သင်သည် မတူညီသော အလုပ်စာအုပ်များကြားတွင် ပြောင်းနေချိန်၌ပင် အရေးကြီးဆုံးဒေတာကို တစ်ချက်ကြည့်ခြင်းဖြင့် သင်အမြဲတွေ့နိုင်သည်။

Watch window တွင် ဆဲလ်များထည့်နည်း

Watch Window ကိုပြသပြီး စောင့်ကြည့်ရန် ဆဲလ်များထည့်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. သင်ကြည့်ရှုလိုသည့် ဆဲလ်(များ) ကို ရွေးပါ။

   အကြံပြုချက်။ အသက်ဝင်သောစာရွက်ပေါ်တွင် ဖော်မြူလာများဖြင့် ဆဲလ်အားလုံးကို စောင့်ကြည့်လိုပါက Home တက်ဘ် > တည်းဖြတ်ခြင်း အဖွဲ့သို့သွားကာ Find & အစားထိုး ၊ ထို့နောက် Go To Special ကိုနှိပ်ပြီး ဖော်မြူလာများ ကိုရွေးချယ်ပါ။

2. ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့ ပြောင်းပါ > ဖော်မြူလာ စာရင်းစစ်