چاہے موسم گرما ہمارے دروازوں پر دستک دے رہا ہو یا موسم سرما میں Westeros پر حملہ ہو، ہم اب بھی Google Sheets میں کام کرتے ہیں اور ہمیں میزوں کے مختلف ٹکڑوں کا ایک دوسرے سے موازنہ کرنا پڑتا ہے۔ اس مضمون میں، میں آپ کے ڈیٹا کو ملانے کے طریقے بتا رہا ہوں اور اسے تیزی سے کرنے کے لیے تجاویز دے رہا ہوں۔

دو کالموں یا شیٹس کا موازنہ کریں

ان میں سے ایک آپ کے پاس جو کام ہو سکتے ہیں وہ ہیں مماثلت یا فرق کے لیے دو کالموں یا شیٹس کو اسکین کرنا اور انہیں ٹیبل کے باہر کہیں شناخت کرنا ہے۔

مماثلت اور فرق کے لیے گوگل شیٹس میں دو کالموں کا موازنہ کریں

میں شروع کروں گا۔ گوگل شیٹس میں دو سیلز کا موازنہ کرکے۔ اس طرح سے آپ پورے کالم کی قطار کو قطار کے حساب سے اسکین کرسکتے ہیں۔

مثال 1. گوگل شیٹس – دو سیلز کا موازنہ کریں

اس پہلی مثال کے لیے، آپ کو فارمولہ داخل کرنے کے لیے ایک مددگار کالم کی ضرورت ہوگی موازنہ کرنے کے لیے ڈیٹا کی پہلی قطار:

=A2=C2

اگر سیلز مماثل ہیں، تو آپ کو TRUE، بصورت دیگر FALSE نظر آئے گا۔ کالم کے تمام سیلز کو چیک کرنے کے لیے، فارمولے کو دوسری قطاروں میں کاپی کریں:

ٹِپ۔ مختلف فائلوں سے کالموں کا موازنہ کرنے کے لیے، آپ کو IMPORTRANGE فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے:

=A2=IMPORTRANGE("spreadsheet_url","Sheet1!A2")

مثال 2. Google Sheets - مماثلت اور فرق کے لیے دو فہرستوں کا موازنہ کریں

• ایک صاف ستھرا حل IF فنکشن کو استعمال کرنا ہوگا۔ آپ ایک جیسے اور مختلف سیلز :

  =IF(A2=C2,"Match","Differ")

  ٹِپ کے لیے قطعی حیثیت سیٹ کر سکیں گے۔ اگر آپ کا ڈیٹا مختلف صورتوں میں لکھا گیا ہے اور آپ اس طرح کے الفاظ کو مختلف سمجھنا چاہتے ہیں،آپ کے لیے یہ فارمولہ ہے:

  =IF(EXACT(A2,C2),"Match","Differ")

  جہاں EXACT کیس پر غور کرتا ہے اور مکمل شناخت تلاش کرتا ہے۔

  بھی دیکھو: 3 فوری مراحل میں ایکسل سے آؤٹ لک میں رابطے درآمد کریں۔
• صرف قطاروں کو ڈپلیکیٹ سیلز کے ساتھ شناخت کرنے کے لیے، یہ فارمولہ استعمال کریں:

  =IF(A2=C2,"Match","")

• صرف قطاروں کو <14 سے نشان زد کرنے کے لیے دو کالموں میں سیلز کے درمیان منفرد ریکارڈز، یہ لیں:

  =IF(A2=C2,"","Differ")

مثال 3۔ گوگل شیٹس میں دو کالموں کا موازنہ کریں

• ہر قطار پر فارمولہ کاپی کرنے سے بچنے کا ایک طریقہ ہے۔ آپ اپنے مددگار کالم کے پہلے سیل میں ایک صف IF فارمولہ بنا سکتے ہیں:

=ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"","Differ"))

یہ IF کالم A کے ہر سیل کو کالم C میں ایک ہی قطار کے ساتھ جوڑتا ہے۔ اگر ریکارڈز مختلف ہیں ، تو اس کے مطابق قطار کی شناخت کی جائے گی۔ اس صف کے فارمولے کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ یہ خود بخود ہر قطار کو ایک ہی وقت میں نشان زد کرتا ہے:

اگر آپ قطاروں کو ایک جیسے خلیات کے ساتھ نام دینا چاہتے ہیں، تو اس کی دوسری دلیل کو پُر کریں۔ تیسرے کے بجائے فارمولہ:

=ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"Match",""))

مثال 4۔ فرق کے لیے دو گوگل شیٹس کا موازنہ کریں

اکثر اوقات آپ کو گوگل شیٹس میں دو کالموں کا موازنہ کرنا پڑتا ہے جو کہ ایک بہت بڑے اندر سے تعلق رکھتے ہیں۔ ٹیبل. یا وہ بالکل مختلف شیٹس ہو سکتے ہیں جیسے رپورٹس، قیمت کی فہرستیں، ماہانہ ورکنگ شفٹ وغیرہ۔ پھر، مجھے یقین ہے کہ آپ مددگار کالم بنانے کے متحمل نہیں ہو سکتے یا اس کا انتظام کرنا کافی مشکل ہو سکتا ہے۔

اگر یہ جانی پہچانی لگتی ہے تو پریشان نہ ہوں، آپ اب بھی فرق کو کسی اور شیٹ پر نشان زد کر سکتے ہیں۔

یہ ہیںمصنوعات اور ان کی قیمتوں کے ساتھ دو میزیں۔ میں ان جدولوں کے درمیان مختلف مواد والے تمام سیلز کو تلاش کرنا چاہتا ہوں:

ایک نئی شیٹ بنانے کے ساتھ شروع کریں اور اگلا فارمولا A1:

=IF(Sheet1!A1Sheet2!A1,Sheet1!A1&" | "&Sheet2!A1,"")

نوٹ میں درج کریں۔ آپ کو فارمولے کو سب سے بڑی میز کے سائز کے برابر رینج پر کاپی کرنا چاہیے۔

نتیجتاً، آپ کو صرف وہی سیل نظر آئیں گے جو مواد میں مختلف ہیں۔ فارمولہ دونوں جدولوں سے ریکارڈ بھی کھینچ لے گا اور انہیں ایک ایسے حرف سے الگ کرے گا جسے آپ فارمولے میں داخل کرتے ہیں:

ٹِپ۔ اگر موازنہ کرنے کے لیے شیٹس مختلف فائلوں میں ہیں، تو دوبارہ، صرف IMPORTRANGE فنکشن کو شامل کریں:

=IF(Sheet1!A1IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),Sheet1!A1&" | "&IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),"")

دو کالموں اور شیٹس کا موازنہ کرنے کے لیے گوگل شیٹس کے لیے ٹول

یقیناً، ہر ایک مندرجہ بالا مثالیں ایک یا دو میزوں سے دو کالموں کا موازنہ کرنے یا شیٹس سے ملنے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں۔ تاہم، اس کام کے لیے ہم نے ایک ٹول بنایا ہے جو آپ کو بہت فائدہ دے گا۔

یہ 3 مراحل میں ڈپلیکیٹس یا منفرد کے لیے دو گوگل شیٹس اور کالموں کا موازنہ کرے گا۔ اس کو اسٹیٹس کالم (جسے فلٹر کیا جا سکتا ہے) یا رنگ کے ساتھ نشان زد کریں، کاپی کریں یا انہیں کسی اور مقام پر منتقل کریں، یا یہاں تک کہ سیلز کو صاف کریں اور تمام قطاروں کو دھوکہ دہی کے ساتھ حذف کریں۔

I شیٹ 1 سے ان قطاروں کو تلاش کرنے کے لیے ایڈ آن کا استعمال کیا جو شیٹ2 سے فروٹ اور MSRP کالم:

کی بنیاد پر غائب ہیں۔ پھر میں نے اپنی ترتیبات کو ایک منظر نامے میں محفوظ کیا۔ اب میں تمام مراحل سے گزرے بغیر انہیں تیزی سے چلا سکتا ہوں۔ایک بار پھر جب بھی میرے ٹیبلز میں ریکارڈ تبدیل ہوتا ہے۔ مجھے صرف اس منظر نامے کو گوگل شیٹس کے مینو سے شروع کرنے کی ضرورت ہے:

آپ کی بہتر سہولت کے لیے، ہم نے اس کے مدد کے صفحے پر اور اس ویڈیو میں ٹول کے تمام اختیارات بیان کیے ہیں:

بلا جھجھک اسے آزمائیں اور دیکھیں کہ یہ آپ کا کتنا وقت بچاتا ہے۔ :)

دو گوگل شیٹس میں ڈیٹا کا موازنہ کریں اور گمشدہ ریکارڈز کو بازیافت کریں

فرق اور تکرار کے لیے دو گوگل شیٹس کا موازنہ کرنا آدھا کام ہے، لیکن ڈیٹا غائب ہونے کا کیا ہوگا؟ اس کے لیے بھی خاص فنکشنز ہیں، مثال کے طور پر، VLOOKUP۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ کیا کر سکتے ہیں۔

گمشدہ ڈیٹا تلاش کریں

مثال 1

تصور کریں کہ آپ کے پاس مصنوعات کی دو فہرستیں ہیں (میرے معاملے میں کالم A اور C، لیکن وہ آسانی سے کر سکتے ہیں۔ مختلف شیٹس پر ہوں)۔ آپ کو پہلی فہرست میں ان کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے لیکن دوسری میں نہیں۔ یہ فارمولہ چال کرے گا:

=ISERROR(VLOOKUP(A2,$C:$C,1,0))

فارمولہ کیسے کام کرتا ہے:

• VLOOKUP دوسری فہرست میں A2 سے پروڈکٹ کو تلاش کرتا ہے۔ اگر یہ وہاں ہے تو فنکشن پروڈکٹ کا نام لوٹاتا ہے۔ ورنہ آپ کو #N/A ایرر ملے گا جس کا مطلب ہے کہ کالم C میں ویلیو نہیں ملی۔
• ISERROR چیک کرتا ہے کہ VLOOKUP کیا لوٹاتا ہے اور آپ کو دکھاتا ہے کہ اگر یہ ویلیو ہے تو TRUE اور اگر غلطی ہے تو FALSE۔<17

اس طرح، FALSE والے سیل وہ ہیں جو آپ تلاش کر رہے ہیں۔ پہلی فہرست سے ہر پروڈکٹ کو چیک کرنے کے لیے فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کریں:

نوٹ۔ اگر آپ کے کالم مختلف شیٹس میں ہیں، تو آپ کا فارمولا ہوگا۔ان میں سے ایک کا حوالہ دیں:

=ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$C:$C,1,0))

ٹِپ۔ ایک سیل فارمولے کے ساتھ حاصل کرنے کے لیے، یہ ایک صف ہونا چاہیے۔ اس طرح کا فارمولہ خود بخود تمام سیلز کو نتائج سے بھر دے گا:

=ArrayFormula(ISERROR(VLOOKUP(A2:A10,$C:$C,1,0)))

مثال 2

ایک اور زبردست طریقہ یہ ہوگا کہ کالم C:

<میں A2 سے پروڈکٹ کی تمام ظاہری شکلوں کو شمار کیا جائے۔ 0> =IF(COUNTIF($C:$C, $A2)=0, "Not found", "")

اگر گننے کے لیے بالکل کچھ نہیں ہے، تو IF فنکشن سیلز کو Not found کے ساتھ نشان زد کرے گا۔ دوسرے سیل خالی رہیں گے:

مثال 3

جہاں VLOOKUP ہے، وہاں MATCH ہے۔ تم جانتے ہو، ٹھیک ہے؟ ;) پروڈکٹس کو شمار کرنے کے بجائے میچ کرنے کا فارمولا یہ ہے:

=IF(ISERROR(MATCH($A2,$C:$C,0)),"Not found","")

ٹپ۔ دوسرے کالم کی صحیح حد کی وضاحت کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں اگر یہ وہی رہتا ہے:

=IF(ISERROR(MATCH($A2,$C2:$C28,0)),"Not found","")

مماثل ڈیٹا کھینچیں

مثال 1

آپ کا کام تھوڑا سا ہوسکتا ہے فینسیئر: آپ کو دونوں ٹیبلز کے مشترکہ ریکارڈز کے لیے تمام گمشدہ معلومات کو کھینچنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، مثال کے طور پر، قیمتوں کو اپ ڈیٹ کریں۔ اگر ایسا ہے تو، آپ کو انڈیکس میں میچ کو لپیٹنا ہوگا:

=INDEX($E:$E,MATCH($A2,$D:$D,0))

فارمولہ کالم A میں پھلوں کا کالم D میں پھلوں سے موازنہ کرتا ہے۔ ہر چیز کے لیے، یہ کالم E سے قیمتیں نکالتا ہے۔ کالم B تک۔

مثال 2

جیسا کہ آپ نے اندازہ لگایا ہوگا، ایک اور مثال گوگل شیٹس VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرے گی جسے ہم نے کچھ عرصہ پہلے بیان کیا تھا۔

پھر بھی، وہاں موجود ہیں کام کے لیے کچھ اور آلات۔ ہم نے ان سب کو اپنے بلاگ میں بھی بیان کیا ہے:

1. یہ بنیادی باتوں کے لیے کریں گے: ریکارڈز تلاش کرنا، میچ کرنا اور اپ ڈیٹ کرنا۔
2. یہ صرف نہیں ہوں گے۔سیلز کو اپ ڈیٹ کریں لیکن متعلقہ کالم شامل کریں & غیر مماثل قطاریں۔

ایڈ آن کا استعمال کرتے ہوئے شیٹس کو ضم کریں

اگر آپ فارمولوں سے تنگ ہیں، تو آپ دو کو تیزی سے مماثل اور ضم کرنے کے لیے ہمارے مرج شیٹس کے ایڈ آن کا استعمال کر سکتے ہیں۔ گوگل شیٹس۔ گمشدہ ڈیٹا کو کھینچنے کے اپنے بنیادی مقصد کے ساتھ، یہ موجودہ اقدار کو بھی اپ ڈیٹ کر سکتا ہے اور غیر مماثل قطاریں بھی شامل کر سکتا ہے۔ آپ رنگ میں یا اسٹیٹس کالم میں تمام تبدیلیاں دیکھ سکتے ہیں جنہیں فلٹر کیا جا سکتا ہے۔

ٹپ۔ نیز، مرج شیٹس کے ایڈ آن کے بارے میں یہ ویڈیو ضرور دیکھیں:

دو گوگل شیٹس میں ڈیٹا کا موازنہ کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ

ایک اور معیاری طریقہ ہے جو گوگل موازنہ کرنے کے لیے پیش کرتا ہے۔ آپ کا ڈیٹا - مشروط فارمیٹنگ کے ذریعے رنگین میچوں اور/یا اختلافات کو۔ یہ طریقہ آپ کے تمام ریکارڈز کو فوری طور پر نمایاں کر دیتا ہے۔ یہاں آپ کا کام فارمولے کے ساتھ ایک اصول بنانا اور اسے درست ڈیٹا رینج پر لاگو کرنا ہے۔

دو شیٹس یا کالموں میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کریں

آئیے مماثلت اور رنگ کے لیے گوگل شیٹس میں دو کالموں کا موازنہ کریں۔ کالم A میں صرف وہی سیلز جو کالم C میں ایک ہی قطار میں موجود سیلز کے ساتھ ملتے ہیں:

1. رنگ میں ریکارڈ کے ساتھ رینج کا انتخاب کریں (میرے لیے A2:A10)۔
2. پر جائیں فارمیٹ > اسپریڈشیٹ مینو میں مشروط فارمیٹنگ ۔
3. قاعدہ کے لیے ایک سادہ فارمولا درج کریں:

   =A2=C2

4. سیلز کو نمایاں کرنے کے لیے رنگ منتخب کریں۔

ٹپ۔ اگر آپ کے کالم سائز میں مسلسل بدلتے رہتے ہیں اور آپ چاہتے ہیں۔تمام نئی اندراجات پر غور کرنے کے لیے قاعدہ، اسے پورے کالم پر لاگو کریں (A2:A، یہ فرض کرتے ہوئے کہ ڈیٹا کا موازنہ A2 سے ہوتا ہے) اور فارمولے میں اس طرح ترمیم کریں:

=AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

یہ عمل کرے گا۔ پورے کالم اور خالی خلیوں کو نظر انداز کریں۔

نوٹ۔ دو مختلف شیٹس سے ڈیٹا کا موازنہ کرنے کے لیے، آپ کو فارمولے میں دیگر ایڈجسٹمنٹ کرنا ہوں گی۔ آپ دیکھتے ہیں، گوگل شیٹس میں مشروط فارمیٹنگ کراس شیٹ حوالہ جات کو سپورٹ نہیں کرتی ہے۔ تاہم، آپ بالواسطہ طور پر دیگر شیٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں:

=A2=INDIRECT("Sheet2!C2:C")

اس صورت میں، براہ کرم اس رینج کی وضاحت کریں جس پر اصول لاگو کیا جائے – A2:A10۔

فرقوں کے لیے دو گوگل شیٹس اور کالموں کا موازنہ کریں

ایسے ریکارڈز کو نمایاں کرنے کے لیے جو دوسرے کالم میں ایک ہی قطار کے سیلز سے میل نہیں کھاتے، ڈرل اوپر کی طرح ہی ہے۔ آپ رینج کا انتخاب کرتے ہیں اور ایک مشروط فارمیٹنگ کا اصول بناتے ہیں۔ تاہم، یہاں کا فارمولہ مختلف ہے:

=A2C2

دوبارہ، اصول کو متحرک بنانے کے لیے فارمولے میں ترمیم کریں (ان کالموں میں شامل تمام نئی اقدار پر غور کریں):

=AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

اور کسی اور شیٹ کا بالواسطہ حوالہ استعمال کریں اگر موازنہ کرنے کے لیے کالم موجود ہو:

=A2INDIRECT("Sheet1!C2:C")

نوٹ۔ اصول کو لاگو کرنے کے لیے رینج بتانا نہ بھولیں – A2:A10۔ 8 ایک کالم میں A2 کی قدر ضروری نہیں کہ دوسرے کالم کی دوسری قطار میں ہو۔ اصل میں، یہ ہو سکتا ہےبہت بعد میں ظاہر ہوتا ہے. واضح طور پر، اس کے لیے آئٹمز کی تلاش کے لیے ایک اور طریقہ درکار ہے۔

مثال 1. گوگل شیٹس میں دو کالموں کا موازنہ کریں اور فرق کو نمایاں کریں (منفرد)

ہر فہرست میں منفرد اقدار کو نمایاں کرنے کے لیے، آپ کو تخلیق کرنا ضروری ہے۔ ہر کالم کے لیے دو مشروط فارمیٹنگ کے اصول۔

رنگ کالم A: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)=0

رنگ کالم C: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)=0

یہاں وہ منفرد چیزیں ہیں جو مجھے ملی ہیں:

مثال 2۔ گوگل شیٹس میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کریں اور نمایاں کریں

آپ پچھلی مثال کے دونوں فارمولوں میں معمولی ترمیم کے بعد مشترکہ اقدار کو رنگین کر سکتے ہیں۔ بس فارمولے کو صفر سے بڑی ہر چیز کی گنتی بنائیں۔

صرف A میں کالموں کے درمیان رنگین ڈوپ: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)>0

صرف C میں کالموں کے درمیان رنگین ڈوپ: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)>0

ٹِپ۔ اس ٹیوٹوریل میں Google Sheets میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کے لیے فارمولے کی مزید بہت سی مثالیں تلاش کریں۔

کالموں کو ملانے اور ریکارڈ کو نمایاں کرنے کا فوری طریقہ

مشروط فارمیٹنگ بعض اوقات مشکل ہو سکتی ہے: آپ غلطی سے اس پر کچھ اصول بنا سکتے ہیں۔ ایک ہی رینج یا قواعد کے ساتھ سیلز پر دستی طور پر رنگوں کا اطلاق کریں۔ اس کے علاوہ، آپ کو تمام رینجز پر نظر رکھنی ہوگی: جن کو آپ قواعد کے ذریعے ہائی لائٹ کرتے ہیں اور جنہیں آپ خود قواعد میں استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ تیار نہیں ہیں اور اس مسئلے کو کہاں تلاش کرنا ہے تو یہ سب آپ کو بہت الجھن میں ڈال سکتے ہیں۔

خوش قسمتی سے، ہمارے کمپیئر کالم یا شیٹس اتنے بدیہی ہیں کہ آپ کو ایک ٹیبل کے اندر دو کالم ملانے میں مدد ملے گی، ایک پر دو مختلف میزیں۔شیٹ، یا یہاں تک کہ دو الگ الگ شیٹس، اور ان انوکھے یا دھوکہ دہی کو نمایاں کریں جو آپ کے ڈیٹا میں چھپ سکتے ہیں۔

یہاں میں نے فروٹ اور MSRP<کی بنیاد پر دو میزوں کے درمیان ڈپلیکیٹس کو ہائی لائٹ کیا ہے۔ ٹول کا استعمال کرتے ہوئے 2> کالم:

میں ان ترتیبات کو دوبارہ قابل استعمال منظر نامے میں بھی محفوظ کرسکتا ہوں۔ اگر ریکارڈز اپ ڈیٹ ہوتے ہیں تو میں صرف ایک کلک میں اس منظر نامے کے لیے کال کروں گا اور ایڈ آن فوری طور پر تمام ڈیٹا پر کارروائی شروع کر دے گا۔ اس طرح، میں ان تمام ترتیبات کو بار بار ایڈ آن اسٹیپس پر ٹویک کرنے سے گریز کرتا ہوں۔ اوپر کی مثال اور اس ٹیوٹوریل میں آپ دیکھیں گے کہ منظرنامے کیسے کام کرتے ہیں۔

ٹپ۔ کیا آپ نے کالم یا شیٹس کے ایڈ آن کا موازنہ کرنے کے لیے ڈیمو ویڈیو دیکھی ہے؟ اس کی جانچ پڑتال کر.

یہ تمام طریقے اب آپ کے اختیار میں ہیں – ان کے ساتھ تجربہ کریں، ترمیم کریں اور اپنے ڈیٹا پر لاگو کریں۔ اگر کوئی بھی تجویز آپ کے خاص کام میں مدد نہیں کرتی ہے تو نیچے دیئے گئے تبصروں میں بلا جھجھک اپنے کیس پر بات کریں۔