ان تمام سمارٹ اقتباسات، لہجے والے حروف اور دیگر ناپسندیدہ خصوصی حروف سے تھک گئے ہو؟ ہمارے پاس گوگل شیٹس میں آسانی سے تلاش کرنے اور ان کو تبدیل کرنے کے بارے میں کچھ آئیڈیاز ہیں۔

ہم نے اسپریڈ شیٹس میں ٹیکسٹ والے سیلز کو تقسیم کیا، مختلف حروف کو ہٹایا اور شامل کیا، ٹیکسٹ کیس کو تبدیل کیا۔ اب یہ سیکھنے کا بہترین وقت ہے کہ Google Sheets کے خصوصی حروف کو ایک ہی بار میں کیسے تلاش کیا جائے اور تبدیل کیا جائے۔

Google Sheets کے فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے حروف تلاش کریں اور تبدیل کریں

میں شروع کروں گا۔ معمول کے مطابق: 3 خاص کارآمد فنکشنز ہیں جو گوگل شیٹس کے خصوصی حروف کو تلاش اور تبدیل کرتے ہیں۔

Google Sheets SUBSTITUTE function

یہ پہلا فنکشن لفظی طور پر مطلوبہ Google Sheets کی حد میں ایک مخصوص کردار کو تلاش کرتا ہے اور اسے ایک اور مخصوص سٹرنگ سے بدل دیتا ہے:

• text_to_search ایک سیل / مخصوص متن ہے جہاں آپ تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں۔ درکار ہے۔
• تلاش_کیلئے ایک ایسا کردار ہے جسے آپ سنبھالنا چاہتے ہیں۔ درکار ہے۔
• replace_with ایک نیا کردار ہے جسے آپ پچھلی دلیل کے بجائے حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ مطلوب ہے۔
• وقوعہ_نمبر مکمل طور پر اختیاری دلیل ہے۔ اگر کردار کی کئی مثالیں ہیں، تو یہ آپ کو یہ انتظام کرنے دے گا کہ کس کو تبدیل کرنا ہے۔ دلیل کو چھوڑ دیں — اور تمام مثالیں آپ کی گوگل شیٹس میں بدل دی جائیں گی۔

اب، کبآپ ویب سے ڈیٹا درآمد کرتے ہیں، آپ کو وہاں پر سمارٹ اقتباسات مل سکتے ہیں:

آئیے گوگل شیٹس SUBSTITUTE کا استعمال کرتے ہیں اور انہیں سیدھے اقتباسات سے تلاش کرتے ہیں۔ چونکہ ایک فنکشن ایک وقت میں ایک حرف کو تلاش کرتا ہے اور اس کی جگہ لیتا ہے، میں ابتدائی سمارٹ اقتباسات سے شروع کروں گا:

=SUBSTITUTE(A2,"“","""")

13>

دیکھا؟ میں A2 کو دیکھ رہا ہوں، سمارٹ اقتباسات کھولنے کے لیے تلاش کریں — “ (جو گوگل شیٹس میں فنکشن کی درخواست کے مطابق دوہرے اقتباسات میں ڈالے جائیں) اور اسے سیدھے اقتباسات سے بدل دیں — "

نوٹ۔ سیدھے اقتباسات ہیں نہ صرف دوہرے اقتباسات میں لپیٹے ہوئے ہیں بلکہ ایک اور " بھی شامل کیا گیا ہے لہذا مجموعی طور پر 4 ڈبل اقتباسات ہیں۔

آپ اس فارمولے میں اختتامی سمارٹ اقتباسات کو کیسے شامل کرتے ہیں؟ آسان :) بس اس پہلے فارمولے کو ایک اور متبادل کے ساتھ قبول کریں:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”","""")

اس کے اندر موجود SUBSTITUTE پہلے ابتدائی بریکٹوں کو تبدیل کرتا ہے، اور اس کا نتیجہ اس حد تک بن جاتا ہے دوسری فنکشن مثال کے لیے کام کریں۔

ٹپ۔ آپ گوگل شیٹس میں جتنے زیادہ کردار تلاش کرنا اور تبدیل کرنا چاہتے ہیں، آپ کو تھریڈ کرنے کے لیے اتنے ہی زیادہ SUBSTITUTE فنکشنز کی ضرورت ہوگی۔ یہاں ایک اضافی سنگل سمارٹ اقتباس کے ساتھ ایک مثال ہے:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”",""""),"’","'")

Google Sheets REGEXREPLACE فنکشن

REGEXREPLACE ایک اور فنکشن ہے جسے میں Google Sheets کے سمارٹ اقتباسات کو تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کے لیے استعمال کروں گا۔

• text وہ جگہ ہے جہاں آپ تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں
• Regular_expression ہےعلامتوں کا مجموعہ (ایک قسم کا ماسک) جو بتائے گا کہ کیا تلاش کرنا ہے اور کیا بدلنا ہے۔
• تبدیلی پرانی کی بجائے نیا متن ہے۔

بنیادی طور پر، یہاں ڈرل وہی ہے جو SUBSTITUTE کے ساتھ ہے۔ واحد اہمیت یہ ہے کہ Regular_expression کو صحیح طریقے سے بنایا جائے۔

سب سے پہلے، آئیے تمام Google Sheets کھولنے اور بند ہونے والے سمارٹ اقتباسات تلاش کریں اور تبدیل کریں:

=REGEXREPLACE(A2,"[“”]","""")

1. فارمولہ A2 کو دیکھتا ہے۔
2. اسکوائر بریکٹ کے درمیان درج ہر کریکٹر کی تمام مثالوں کو تلاش کرتا ہے: ""

   نوٹ۔ پورے ریگولر ایکسپریشن کو ڈبل اقتباسات کے ساتھ شامل کرنا نہ بھولیں کیونکہ فنکشن کے لیے اس کی ضرورت ہے۔

3. اور ہر ایک مثال کو سیدھے دوہرے اقتباسات کے ساتھ بدلتے ہیں: """"

   ڈبل کوٹس کے 2 جوڑے کیوں ہیں؟ ٹھیک ہے، پہلے اور آخری والے فنکشن کے لیے درکار ہیں بالکل پچھلے دلیل کی طرح — آپ صرف ان کے درمیان ہر چیز کو داخل کرتے ہیں۔

   اندر ایک جوڑا ایک ڈبل اقتباس ہے جو علامت کے طور پر پہچانے جانے کے لیے نقل کیا گیا ہے۔ فنکشن کے لیے مطلوبہ نشان کے بجائے واپس کرنا۔

آپ سوچ سکتے ہیں: میں یہاں ایک بھی سمارٹ اقتباس کیوں نہیں شامل کرسکتا؟

ٹھیک ہے، کیونکہ جب آپ تمام حروف کو تلاش کرنے کے لیے درج کر سکتے ہیں دوسری دلیل، آپ تیسری دلیل میں واپس آنے کے لیے مختلف مساوی درج نہیں کر سکتے۔ ہر وہ چیز جو ملتی ہے (دوسری دلیل سے) تیسرے سے سٹرنگ میں تبدیل ہو جائے گی۔دلیل۔

اس لیے فارمولے میں اس سنگل سمارٹ کوٹیشن مارک کو شامل کرنے کے لیے، آپ کو 2 REGEXREPLACE فنکشنز کو تھریڈ کرنا چاہیے:

=REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(A2,"[“”]",""""),"’","'")

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، جو فارمولہ میں نے پہلے استعمال کیا تھا (یہاں یہ درمیان میں ہے) ایک اور REGEXREPLACE کے لیے کارروائی کرنے کی حد بن جاتا ہے۔ اس طرح یہ فنکشن گوگل شیٹس میں قدم بہ قدم کریکٹرز کو ڈھونڈتا اور تبدیل کرتا ہے۔

گوگل شیٹس کے کریکٹرز تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کے ٹولز

جب گوگل شیٹس میں ڈیٹا تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کی بات آتی ہے تو فارمولے نہیں ہوتے واحد آپشن. 3 خاص ٹولز جو کام کرتے ہیں۔ فارمولوں کے برعکس، انہیں نتائج واپس کرنے کے لیے کسی اضافی کالم کی ضرورت نہیں ہے۔

معیاری گوگل شیٹس تلاش اور تبدیل کرنے کا ٹول

میں شرط لگاتا ہوں کہ آپ گوگل شیٹس میں دستیاب اس معیاری ٹول سے واقف ہیں:

1. آپ نے Ctrl+H کو مارا۔
2. جو تلاش کرنا ہے وہ درج کریں۔
3. متبادل قدر درج کریں۔
4. منتخب کریں۔ عمل کرنے کے لیے تمام شیٹس / موجودہ شیٹ / مخصوص رینج کے درمیان۔
5. اور دبائیں تلاش کریں اور تبدیل کریں یا سب کو فوراً بدل دیں ۔

یہاں کچھ خاص نہیں ہے - یہ ہم میں سے بہت سے لوگوں کو تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کے لیے کم از کم درکار ہے۔ گوگل شیٹس میں کامیابی کے ساتھ۔ لیکن کیا ہوگا اگر میں آپ کو بتاؤں کہ اس کم از کم کو استعمال میں ذرا سی بھی دشواری پیش کیے بغیر بڑھایا جا سکتا ہے؟

ایڈوانسڈ فائنڈ اینڈ ریپلیس — گوگل شیٹس کے لیے ایڈ آن

اس ٹول کا تصور کریں اس سے زیادہ طاقتورGoogle Sheets معیاری تلاش کریں اور تبدیل کریں۔ کیا آپ اسے آزمانا چاہیں گے؟ میں گوگل شیٹس کے لیے ہمارے ایڈوانسڈ فائنڈ اینڈ ریپلیس ایڈ آن کے بارے میں بات کر رہا ہوں۔ یہ نوزائیدہ کو بھی اسپریڈ شیٹس میں اعتماد کا احساس دلائے گا۔

بنیادی باتیں وہی ہیں لیکن کچھ چیری سب سے اوپر ہیں:

1. آپ نہ صرف تلاش کریں گے۔ اقدار اور فارمولوں کے اندر بلکہ نوٹس، ہائپر لنکس، اور غلطیاں بھی۔
2. اضافی ترتیبات کا مجموعہ ( پورا سیل + بذریعہ mask + ایک ستارہ (*)) آپ کو ان تمام سیلز کو تلاش کرنے دے گا جن میں صرف وہی ہائپر لنکس، نوٹ اور غلطیاں ہوں:

22>

اسے میں گوگل شیٹس میں ایڈوانس سرچ اور متبادل کہتا ہوں؛) اس کے لیے میری بات نہ لیں — ایڈوانسڈ فائنڈ اور انسٹال کریں۔ اسپریڈشیٹ اسٹور سے تبدیل کریں (یا اس کو پاور ٹولز کے حصے کے طور پر ریپلیس سمبلز ٹول کے ساتھ رکھیںذیل میں بیان کیا گیا ہے)۔ یہ مدد کا صفحہ آپ کی ہر طرح سے رہنمائی کرے گا۔

Google Sheets کے لیے سمبلز کو تبدیل کریں — پاور ٹولز کی جانب سے ایک خاص ایڈ آن

اگر آپ ہر اس علامت کو داخل کرنا چاہتے ہیں جسے آپ گوگل شیٹس میں ڈھونڈنا اور تبدیل کرنا چاہتے ہیں آپشن نہیں، پاور ٹولز سے سمبلز کو تبدیل کرنے سے آپ کو تھوڑی مدد مل سکتی ہے۔ بس اس کے سائز سے اس کا فیصلہ نہ کریں — یہ کچھ خاص معاملات کے لیے کافی طاقتور ہے:

1. جب آپ کو گوگل میں تلفظ والے حروف کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہو شیٹس (یا، دوسرے لفظوں میں، حروف سے نقاطی نشانات کو ہٹا دیں)، یعنی á کو a ، é سے e ، وغیرہ۔ .
2. کوڈز کو علامتوں اور پیچھے سے بدلیں انتہائی مفید ہے اگر آپ HTML ٹیکسٹ کے ساتھ کام کرتے ہیں یا صرف ویب سے اپنے متن کو کھینچتے ہیں اور پیچھے کرتے ہیں:

27>

تینوں صورتوں میں، آپ کو صرف حد منتخب کرنے کی ضرورت ہے ، مطلوبہ ریڈیو بٹن کو منتخب کریں اور چلائیں کو دبائیں۔ میرے الفاظ کا بیک اپ لینے کے لیے یہ ایک ڈیمو ویڈیو ہے ؛)

ایڈ آن پاور ٹولز کا حصہ ہے جسے گوگل شیٹس اسٹور سے آپ کی اسپریڈ شیٹ میں 30 سے ​​زیادہ دیگر ٹائم سیورز کے ساتھ انسٹال کیا جا سکتا ہے۔