1 لیکن Google Docs کے برعکس، Google Sheets کے لیے، یہ LEN فنکشن ہے جو ایسا کرتا ہے۔

اگرچہ اسپریڈ شیٹس میں حروف کو گننے کے بہت سے مختلف طریقے ہیں، آج کی بلاگ پوسٹ LEN فنکشن کا احاطہ کرے گی۔ جدولوں میں بنیادی مقصد ہے - ٹھیک ہے، شمار :) تاہم، یہ شاید ہی کبھی اپنے طور پر استعمال ہوا ہو۔ ذیل میں آپ سیکھیں گے کہ گوگل شیٹس LEN کو صحیح طریقے سے کیسے استعمال کیا جائے اور اسپریڈ شیٹس میں حروف کی گنتی کے لیے انتہائی مطلوبہ فارمولے تلاش کریں۔

Google Sheets LEN فنکشن – استعمال اور نحو

The گوگل شیٹس میں LEN فنکشن کا بنیادی اور واحد مقصد سٹرنگ کی لمبائی حاصل کرنا ہے۔ یہ اتنا آسان ہے کہ اس کے لیے صرف 1 دلیل کی ضرورت ہوتی ہے:

• یہ یا تو متن کو خود ڈبل کوٹس میں لے سکتا ہے:

  =LEN("Yggdrasil")

• یا دلچسپی کے متن کے ساتھ سیل کا حوالہ:

  =LEN(A2)

آئیے دیکھتے ہیں کہ اسپریڈ شیٹس میں فنکشن استعمال کرنے میں کوئی خاصیت ہے یا نہیں۔

کریکٹر گوگل شیٹس میں شمار کریں

میں سب سے آسان آپریشن کے ساتھ شروع کروں گا: گوگل شیٹس میں کریکٹر گنتی سب سے عام طریقہ سے کریں – LEN فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ٹیکسٹ کے ساتھ سیل کا حوالہ دے کر۔

I B2 میں فارمولہ درج کریں اور ہر قطار میں حروف شمار کرنے کے لیے اسے پورے کالم میں کاپی کریں:

=LEN(A2)

نوٹ۔ LEN فنکشنتمام حروف کی گنتی کرتا ہے: حروف، اعداد، خالی جگہیں، رموز اوقاف وغیرہ۔

آپ سوچ سکتے ہیں کہ اسی طرح آپ سیلز کی پوری رینج کے لیے کریکٹر گنتی کرسکتے ہیں، اس طرح: LEN(A2:A6) ۔ لیکن، جیسا کہ جیسا کہ یہ عجیب ہے، یہ صرف اس طرح سے کام نہیں کرتا ہے۔

کئی سیلز میں کل کریکٹرز کے لیے، آپ کو اپنے LEN کو SUMPRODUCT میں لپیٹنا چاہیے - وہ فنکشن جو درج کردہ رینجز سے نمبروں کو لمبا کرتا ہے۔ میرے معاملے میں، رینج LEN فنکشن کے ذریعے واپس کی جاتی ہے:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A6))

یقینا، آپ اس کے بجائے SUM فنکشن کو شامل کر سکتے ہیں۔ لیکن گوگل شیٹس میں SUM دوسرے فنکشنز سے صفوں پر کارروائی نہیں کرتا ہے۔ اسے کام کرنے کے لیے، آپ کو ایک اور فنکشن شامل کرنا پڑے گا - ArrayFormula:

=ArrayFormula(SUM(LEN(A2:A6)))

Google Sheets میں خالی جگہوں کے بغیر حروف کی گنتی کیسے کریں

جیسا کہ میں نے اوپر لکھا، گوگل شیٹس LEN فنکشن ہر ایک کردار کو شمار کرتا ہے جسے وہ دیکھتا ہے بشمول خالی جگہیں یہ، گوگل شیٹس میں TRIM فنکشن موجود ہے۔ یہ متن کو آگے، پچھلی، اور درمیان میں دہرائی جانے والی جگہوں کے لیے چیک کرتا ہے۔ جب TRIM کو LEN کے ساتھ جوڑا جاتا ہے، تو مؤخر الذکر ان تمام عجیب جگہوں کو شمار نہیں کرتا ہے۔

یہاں ایک مثال ہے۔ میں نے کالم A میں مختلف جگہوں پر خالی جگہیں شامل کیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، جب اپنے طور پر، Google Sheets LEN ان سب کو شمار کرتا ہے:

=LEN(A2)

لیکن جیسے ہی آپ TRIM کو مربوط کرتے ہیں، تمام اضافی خالی جگہیں ہیںنظر انداز کیا گیا:

=LEN(TRIM(A2))

آپ مزید آگے بڑھ سکتے ہیں اور اپنے فارمولے کو الفاظ کے درمیان ان واحد خالی جگہوں کو بھی نظرانداز کر سکتے ہیں۔ SUBSTITUTE فنکشن مدد کرے گا۔ اگرچہ اس کا بنیادی مقصد ایک کردار کو دوسرے کردار سے بدلنا ہے، لیکن اسے خالی جگہوں کو مکمل طور پر کم کرنے کی ایک چال ہے:

• text_to_search وہ رینج ہے جس کے ساتھ آپ کام کرتے ہیں: کالم A، یا A2 درست ہونے کے لیے۔
• search_for کو ڈبل کوٹس میں ایک اسپیس کریکٹر ہونا چاہیے: " "
• replace_with میں خالی دوہرے اقتباسات پر مشتمل ہونا چاہیے۔ اگر آپ خالی جگہوں کو نظر انداز کرنے جا رہے ہیں، تو آپ کو انہیں لفظی طور پر کچھ بھی نہیں (خالی سٹرنگ) سے تبدیل کرنے کی ضرورت ہے: ""
• occurence_number عام طور پر مثال کی وضاحت کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ تبدیل کرنے کے لئے. لیکن چونکہ میں یہ بیان کر رہا ہوں کہ تمام خالی جگہوں کے بغیر حروف کی گنتی کیسے کی جائے، اس لیے میرا مشورہ ہے کہ آپ اس دلیل کو چھوڑ دیں کیونکہ یہ اختیاری ہے۔

اب ان سب کو Google Sheets LEN میں جمع کرنے کی کوشش کریں اور آپ دیکھیں گے کہ کسی جگہ کو مدنظر نہیں رکھا جاتا ہے:

=LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", ""))

گوگل شیٹس: مخصوص حروف کی گنتی کریں

جب بھی آپ کو مخصوص حروف کو گننے کی ضرورت ہو تو گوگل شیٹس LEN اور SUBSTITUTE کا ایک ہی ٹینڈم استعمال کیا جاتا ہے۔ , حروف، یا اعداد۔

اپنی مثالوں میں، میں حرف 's' کے لیے واقعات کی تعداد معلوم کرنے جا رہا ہوں۔ اور اس بار، میں ایک ریڈی میڈ فارمولے کے ساتھ شروع کروں گا:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "s", ""))

آئیے اسے ٹکڑے ٹکڑے کر دیں تاکہ یہ سمجھ سکیں کہ یہ کیسےکام کرتا ہے:

1. SUBSTITUTE(A2, "s", "") A2 میں حرف 's' تلاش کرتا ہے اور تمام واقعات کو "کچھ نہیں"، یا خالی سٹرنگ ( "")۔
2. LEN(SUBSTITUTE(A2, "s", "") A2 میں 's' کے علاوہ تمام حروف کی تعداد کا تعین کرتا ہے۔
3. LEN(A2) A2 میں تمام حروف کو شمار کرتا ہے۔
4. آخر میں، آپ ایک کو دوسرے سے گھٹاتے ہیں۔

نتائج کا فرق ظاہر کرتا ہے کہ کتنے 's' ہیں سیل میں:

نوٹ۔ آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ B1 کیوں کہتا ہے کہ A2 میں صرف 1 's' ہے جب کہ آپ 3 دیکھ سکتے ہیں؟

بات یہ ہے کہ SUBSTITUTE فنکشن کیس کے لحاظ سے حساس ہے۔ میں نے اسے 's' کی تمام مثالیں چھوٹے حروف میں لینے کو کہا اور ایسا ہی ہوا۔

اسے ٹیکسٹ کیس کو نظر انداز کرنے اور لوئر اور اپر دونوں صورتوں میں حروف پر کارروائی کرنے کے لیے، آپ کو ایک اور Google Sheets فنکشن کو کال کرنا پڑے گا۔ مدد کے لیے: LOWER۔

ٹپ۔ Google Sheets میں ٹیکسٹ کیس کو تبدیل کرنے والے دوسرے طریقے دیکھیں۔

یہ Google Sheets LEN اور TRIM کی طرح آسان ہے کیونکہ اس کے لیے صرف متن کی ضرورت ہے:

=LOWER(text)

اور صرف یہ کرتا ہے کہ پورے ٹیکسٹ سٹرنگ کو int تبدیل کر دیا جائے اے لوئر کیس۔ یہ چال بالکل وہی ہے جو آپ کو گوگل شیٹس کو مخصوص حروف شمار کرنے کے لیے درکار ہے چاہے ان کے ٹیکسٹ کیس:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2), "s", ""))

ٹِپ۔ اور پہلے کی طرح، رینج میں مخصوص حروف کی کل گننے کے لیے، اپنے LEN کو SUMPRODUCT میں لپیٹیں:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A7)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A7), "s", "")))

Google Sheets میں الفاظ شمار کریں

جب وہاں خلیوں میں ایک سے زیادہ الفاظ ہیں، امکانات ہیں کہ آپ کو ان کی بجائے ان کی تعداد کی ضرورت ہوگی۔Google Sheets کی تار کی لمبائی۔

اور اگرچہ ایسا کرنے کے متعدد طریقے ہیں، آج میں اس بات کا ذکر کروں گا کہ Google Sheets LEN کام کیسے کرتا ہے۔

وہ فارمولہ یاد رکھیں جس میں میں مخصوص حروف کو شمار کرتا تھا۔ گوگل شیٹس؟ درحقیقت، یہ یہاں بھی کام آئے گا۔ کیونکہ میں لفظی طور پر الفاظ شمار نہیں کروں گا۔ اس کے بجائے، میں الفاظ کے درمیان خالی جگہوں کی تعداد شمار کروں گا اور پھر صرف 1 کا اضافہ کروں گا۔ ایک نظر ڈالیں:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE((A2), " ", ""))+1

1. LEN(A2) شمار کرتا ہے سیل میں تمام حروف کی تعداد۔
2. LEN(SUBSTITUTE((A2)," ","")) ٹیکسٹ اسٹرنگ سے تمام خالی جگہوں کو ہٹاتا ہے اور باقی حروف کو شمار کرتا ہے۔
8

گوگل شیٹس: مخصوص الفاظ شمار کریں

آخر میں، میں گوگل شیٹس کے فارمولے کا اشتراک کرنا چاہوں گا جسے آپ مخصوص الفاظ شمار کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

یہاں میرے پاس ونڈر لینڈ میں ایلس ایڈونچرز کا دی موک ٹرٹل کا گانا ہے:

میں جاننا چاہتا ہوں کہ ہر قطار میں لفظ 'ویل' کتنی بار ظاہر ہوتا ہے۔ مجھے یقین ہے کہ آپ حیران نہیں ہوں گے اگر میں آپ کو بتاؤں کہ مجھے جس فارمولے کی ضرورت ہے وہ پہلے کی طرح ہی فنکشنز پر مشتمل ہے: Google Sheets LEN، SUBSTITUTE، اور LOWER:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2), "will", "")))/LEN("will")

فارمولہ خوفناک نظر آتے ہیں لیکن میں آپ کو یقین دلاتا ہوں کہ اسے سمجھنا آسان ہے، اس لیے میرے ساتھ برداشت کریں :)

1. چونکہ ٹیکسٹ کیس ایسا نہیں کرتامیرے لیے اہم ہے، میں ہر چیز کو چھوٹے حروف میں تبدیل کرنے کے لیے LOWER(A2) کا استعمال کرتا ہوں۔
2. پھر SUBSTITUTE(LOWER(A2), "will",""))) – یہ خالی سٹرنگز ("") کے ساتھ تبدیل کرکے 'ویل' کے تمام واقعات سے چھٹکارا پاتا ہے۔
3. اس کے بعد، میں کل سٹرنگ کی لمبائی سے 'will' کے لفظ کے بغیر حروف کی تعداد کو گھٹا دیتا ہوں۔ . مجھے جو نمبر ملتا ہے وہ ہر قطار میں 'will' کے تمام واقعات میں تمام حروف کو شمار کرتا ہے۔

   اس طرح، اگر 'will' ایک بار ظاہر ہوتا ہے، تو نمبر 4 ہے کیونکہ لفظ میں 4 حروف ہیں۔ اگر یہ دو بار ظاہر ہوتا ہے تو، نمبر 8 ہے، اور اسی طرح.

   بھی دیکھو: Excel میں تبصرے پرنٹ کرنے کے دو طریقے
4. آخر میں، میں اس نمبر کو واحد لفظ 'will' کی لمبائی سے تقسیم کرتا ہوں۔

ٹپ۔ اور ایک بار پھر، اگر آپ لفظ 'will' کی کل تعداد حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو صرف SUMPRODUCT:

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A7)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A7), "will", "")))/LEN("will"))

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں پورے فارمولے کو منسلک کریں۔ , کرداروں کی گنتی کے یہ تمام معاملات گوگل شیٹس کے لیے ایک جیسے فنکشنز کے یکساں نمونوں سے حل کیے جاتے ہیں: LEN، SUBSTITUTE، LOWER، اور SUMPRODUCT۔

اگر کچھ فارمولے اب بھی آپ کو الجھا رہے ہیں، یا اگر آپ نہیں ہیں یقینی بنائیں کہ ہر چیز کو اپنے مخصوص کام پر کیسے لاگو کرنا ہے، شرم محسوس نہ کریں اور نیچے تبصرے کے سیکشن میں پوچھیں!