Урок навчить вас трьом швидким і простим способам додавання розриву рядка в комірці Excel: використання комбінації клавіш для введення декількох рядків, функція "Знайти і замінити" для додавання повернення каретки після певного символу, а також формула для об'єднання фрагментів тексту з декількох комірок, кожен з яких починається з нового рядка.

При використанні Excel для зберігання та обробки текстових записів іноді може знадобитися, щоб певна частина текстового рядка починалася з нового рядка. Хорошим прикладом багаторядкового тексту можуть бути поштові етикетки або деякі особисті дані, введені в одній комірці.

У більшості додатків Office початок нового абзацу не є проблемою - ви просто натискаєте Enter на клавіатурі. У Microsoft Excel, однак, це працює інакше - натискання клавіші Enter завершує введення і переміщує курсор до наступної комірки. Отже, як створити новий рядок в Excel? Існує три швидких способи зробити це.

Як почати новий рядок в комірці Excel

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. найшвидший спосіб створити нову лінію в межах комірки здійснюється за допомогою комбінації клавіш:

• Вікна комбінація клавіш для переходу на новий рядок: Alt + Enter
• Mac комбінація клавіш переходу на новий рядок: Control + Option + Return або Control + Command + Return

В Excel 365 для Mac Ви також можете використовувати Option + Return. Option є еквівалентом клавіші Alt в Windows, тому, схоже, оригінальна комбінація клавіш Windows (Alt + Enter) тепер працює і для Mac. Якщо вона не працює, спробуйте традиційні комбінації клавіш для Mac, наведені вище.

Якщо ви отримуєте доступ до Excel для Mac через Citrix можна зробити новий рядок комбінацією клавіш Command + Option + Return (дякуємо Аманді за цю підказку!).

Щоб додати новий рядок в комірку Excel за допомогою комбінації клавіш, виконайте наступні дії:

1. Двічі клацніть клітинку, в якій потрібно ввести розрив рядка.
2. Введіть першу частину тексту. Якщо текст вже знаходиться в комірці, встановіть курсор в тому місці, де потрібно розірвати рядок.
3. У Windows, утримуючи клавішу Alt, натисніть клавішу Enter. У Excel для Mac, утримуючи клавіші Control та Option, натисніть клавішу Return.
4. Натисніть Enter для завершення роботи та виходу з режиму редагування.

В результаті ви отримаєте кілька рядків в комірці Excel. Якщо текст все одно відображається в один рядок, переконайтеся, що в комірці Обернутий текст увімкнено.

Поради щодо повернення каретки в Excel

Наступні поради показують, як уникнути поширених проблем при вставці декількох рядків в одну комірку, а також демонструють кілька неочевидних способів використання.

Включити Обернути текст

Щоб побачити кілька рядків у комірці, потрібно ввімкнути опцію Обтікання тексту для цієї комірки. Для цього просто виділіть комірку (комірки) і натисніть кнопку Текст обгортки на кнопці Головна сторінка у вкладці Вирівнювання У деяких випадках вам також може знадобитися налаштувати ширину комірки вручну.

Додати кілька розривів рядка для збільшення інтервалу між рядками

Якщо ви хочете, щоб між різними частинами тексту був проміжок у два або більше рядків, натисніть Alt + Enter двічі або більше разів. Це призведе до вставки послідовних переходів рядка в комірці, як показано на скріншоті нижче:

Створіть новий рядок у формулі, щоб її було легше читати

Іноді буває корисно показати довгі формули в декількох рядках, щоб полегшити їх розуміння і налагодження. Для цього можна скористатися комбінацією клавіш переходу на новий рядок. У комірці або в рядку формул помістіть курсор перед аргументом, який потрібно перенести на новий рядок, і натисніть Ctrl + Alt. Після цього натисніть Enter, щоб завершити введення формули і вийти з режиму її редагування.

Як вставити переведення рядка після певного символу

Якщо ви отримали аркуш з великою кількістю однорядкових записів, розбиття кожного рядка вручну може зайняти години. На щастя, є надзвичайно корисний трюк, який дозволяє вставити кілька рядків у всі виділені клітинки за один раз!

Як приклад, додамо повернення каретки після кожної коми в текстовому рядку:

1. Виділіть всі клітинки, в яких ви хочете почати новий рядок (рядки).
2. Натисніть Ctrl + H, щоб відкрити вікно Замінити діалогового вікна "Пошук і заміна" Excel. Або натисніть кнопку Знайти та вибрати > Замінити на Головна сторінка у вкладці Редагування група.
3. В рамках проекту Знайти і замінити виконайте наступні дії:
   • В рамках проекту Знайти що введіть кому та пробіл (, ). Якщо текстові рядки розділені комами без пробілів, введіть тільки кому (, ).
   • В рамках проекту Замінити на натисніть комбінацію клавіш Ctrl + J, щоб вставити повернення каретки. У результаті замість кожної коми буде вставлено розрив рядка; коми буде вилучено. Якщо ви хочете зберегти кому в кінці кожного рядка, крім останнього, введіть кому, а потім натисніть комбінацію клавіш Ctrl + J.
   • Натисніть на кнопку Замінити все кнопку.

   

Готово! У виділених комірках створено кілька рядків. Залежно від того, що ви ввели в поле Замінити на ви отримаєте один з наступних результатів.

Всі коми замінюються поверненням каретки:

Після кожної коми ставиться перенос рядка зі збереженням усіх ком:

Як створити новий рядок в комірці Excel з формулою

Для ручного введення нових рядків в окремі комірки корисна комбінація клавіш Знайти і замінити чудово підходить для розбиття декількох рядків одночасно. Якщо ви об'єднуєте дані з декількох комірок і хочете, щоб кожна частина починалася з нового рядка, найкращим способом додати повернення каретки є використання формули.

В Microsoft Excel є спеціальна функція для вставки різних символів в комірки - функція CHAR. В Windows код символу переведення рядка дорівнює 10, тому ми будемо використовувати CHAR(10).

Щоб зібрати воєдино значення з декількох комірок, можна використовувати або функцію СРЗНАЧ, або оператор конкатенації (&). А функція CHAR допоможе вставити між ними розриви рядків.

Загальні формули виглядають наступним чином:

Або

Припускаючи, що фрагменти тексту знаходяться в клітинках A2, B2 і C2, одна з наступних формул об'єднає їх в одній комірці:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

В Excel для Office 365, Excel 2019 і Excel 2019 для Mac також можна використовувати функцію TEXTJOIN. На відміну від наведених вище формул, синтаксис TEXTJOIN дозволяє включати роздільник для поділу текстових значень, що робить формулу більш компактною і зручною для побудови.

Ось загальна версія:

Для нашого вибіркового набору даних формула виглядає наступним чином:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Де:

• CHAR(10) додає повернення каретки між кожним об'єднаним текстовим значенням.
• TRUE вказує формулі пропускати порожні клітинки.
• A2:C2 - клітинки, які потрібно з'єднати.

Результат точно такий же, як і з КОНКАТЕНАТОМ:

Нотатки:

• Для того, щоб в комірці з'явилося кілька рядків, не забудьте мати Обтікання текстом увімкнути та налаштувати клітина ширина якщо знадобиться.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. код символу для повернення каретки залежить від платформи. У Windows код переходу на новий рядок дорівнює 10, тому використовується CHAR(10). У Mac він дорівнює 13, тому використовується CHAR(13).

Ось як додати повернення каретки в Excel. Дякую для читаємо і сподіваємося побачити вас на нашому блозі наступного тижня!

Доступні для завантаження

Формули для введення нового рядка в комірку Excel