Bu eğitimde Excel'de histogram çizmek için 3 farklı teknik gösterilmektedir: Analysis ToolPak'ın özel Histogram aracı, FREQUENCY veya COUNTIFS fonksiyonu ve PivotChart.

Excel'de grafik oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu herkes bilirken, histogram oluşturmak genellikle bir sürü soruya neden olur. Aslında, Excel'in son sürümlerinde, histogram oluşturmak birkaç dakika meselesidir ve çeşitli şekillerde yapılabilir - Analiz Araç Paketinin özel Histogram aracını, formülleri veya eski iyi PivotTable'ı kullanarak. Bu eğitimin ilerleyen bölümlerinde, ayrıntılıHer yöntemin açıklaması.

Excel'de histogram nedir?

Wikipedia bir histogramı şu şekilde tanımlar: " Histogram, sayısal verilerin dağılımının grafiksel bir gösterimidir. " Kesinlikle doğru ve... tamamen belirsiz :) Peki, histogramları başka bir şekilde düşünelim.

Bazı sayısal verileri temsil etmek için hiç çubuk veya sütun grafiği yaptınız mı? Bahse girerim herkes yapmıştır. Histogram, her sütunun belirli bir aralıktaki öğelerin sıklığını temsil ettiği sütun grafiğinin özel bir kullanımıdır. Başka bir deyişle, bir histogram, birbirini takip eden örtüşmeyen aralıklardaki öğelerin sayısını grafiksel olarak görüntüler veya kutular .

Örneğin, 61-65, 66-70, 71-75, vb. dereceler arasında sıcaklığa sahip günlerin sayısını, 100$-199$, 200$-299$, 300$-399$ arasında tutara sahip satışların sayısını, 41-60, 61-80, 81-100, vb. arasında test puanlarına sahip öğrencilerin sayısını görüntülemek için bir histogram oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki ekran görüntüsü bir Excel histogramının nasıl görünebileceğine dair bir fikir vermektedir:

Analysis ToolPak kullanarak Excel'de histogram oluşturma

Analysis ToolPak, Excel 2007'den başlayarak Excel'in tüm modern sürümlerinde kullanılabilen bir Microsoft Excel veri analizi eklentisidir. Ancak, bu eklenti Excel başlatıldığında otomatik olarak yüklenmez, bu nedenle önce yüklemeniz gerekir.

Analysis ToolPak eklentisini yükleme

Veri Analizi eklentisini Excel'inize eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Excel 2010 - 365'te Dosya > Seçenekler . Excel 2007'de Microsoft Office düğmesini tıklatın ve ardından Excel Seçenekleri .
2. İçinde Excel Seçenekleri iletişim kutusunda Eklentiler sol kenar çubuğunda Excel Eklentileri içinde Kutuyu yönet üzerine tıklayın ve Git Düğme.

   

3. İçinde Eklentiler iletişim kutusunda Analiz Araç Paketi kutusunu seçin ve TAMAM. iletişim kutusunu kapatmak için.

   Excel, Analysis ToolPak'in şu anda bilgisayarınızda yüklü olmadığını belirten bir ileti gösterirse Evet yüklemek için.

   

Artık Analiz Araç Paketi Excel'inize yüklenmiştir ve komutu Analiz grubu üzerinde Veri sekmesi.

Excel histogram bölme aralığını belirtme

Bir histogram grafiği oluşturmadan önce, yapılması gereken bir hazırlık daha vardır - kutuları ayrı bir sütuna ekleyin.

Kutular kaynak verileri (giriş verileri) gruplamak istediğiniz aralıkları temsil eden sayılardır. Aralıklar ardışık, çakışmayan ve genellikle eşit boyutta olmalıdır.

Excel'in Histogram aracı, aşağıdaki mantığa dayalı olarak giriş veri değerlerini kutulara dahil eder:

• Bir değer, o bölme için en düşük sınırdan büyük ve en büyük sınıra eşit veya daha küçükse belirli bir bölmeye dahil edilir.
• Girdi verileriniz en yüksek bölmeden daha büyük herhangi bir değer içeriyorsa, bu tür tüm sayılar Daha fazla kategori .
• Bölme aralığını belirtmezseniz, Excel giriş veri aralığınızın minimum ve maksimum değerleri arasında eşit olarak dağıtılmış bir dizi bölme oluşturacaktır.

Yukarıdakileri göz önünde bulundurarak, kullanmak istediğiniz kutu numaralarını ayrı bir sütuna yazın. artan sıra ve Excel histogram bin aralığınız giriş veri aralığı ile sınırlı olmalıdır.

Bu örnekte, A sütununda sipariş numaraları ve B sütununda tahmini teslimat var. Excel histogramımızda, 1-5 gün, 6-10 gün, 11-15 gün, 16-20 gün ve 20 günden fazla sürede teslim edilen ürün sayısını görüntülemek istiyoruz. Bu nedenle, D sütununda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi 5'lik bir artışla 5 ila 20 bin aralığını giriyoruz:

Excel'in Analiz Araç Paketini kullanarak bir histogram oluşturma

Analiz Araç Paketi etkinken ve kutular belirtilmişken, Excel sayfanızda bir histogram oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Üzerinde Veri sekmesinde Analiz grubuna girmek için Veri Analizi Düğme.

   

2. İçinde Veri Analizi iletişim kutusunda Histogram ve tıklayın TAMAM. .

   

3. İçinde Histogram iletişim penceresinde aşağıdakileri yapın:
   • Şunları belirtin Giriş aralığı ve Çöp kutusu aralığı .

     Bunu yapmak için, imleci kutuya yerleştirebilir ve ardından fareyi kullanarak çalışma sayfanızdaki ilgili aralığı seçebilirsiniz. Alternatif olarak İletişim Kutusunu Daralt düğme 'ye tıklayın, sayfadaki aralığı seçin ve ardından İletişim Kutusunu Daralt düğmesine tekrar basarak Histogram iletişim kutusu.

     Ayrıca bakınız: Outlook'a takvim nasıl eklenir: paylaşılan, İnternet takvimi, iCal dosyası

     İpucu: Giriş verilerini ve bölme aralığını seçerken sütun başlıklarını dahil ettiyseniz Etiketler onay kutusu.

   • Seçiniz Çıktı seçenekleri .

     Histogramı aynı sayfaya yerleştirmek için Çıkış Aralığı 'yi seçin ve ardından çıktı tablosunun sol üst hücresine girin.

     Çıktı tablosunu ve histogramı yeni bir sayfaya veya yeni bir çalışma kitabına yapıştırmak için Yeni Çalışma Sayfası Ply veya Yeni Çalışma Kitabı sırasıyla.

     Son olarak, ek seçeneklerden herhangi birini seçin:

     • Verileri çıktı tablosunda azalan sıklık sırasına göre sunmak için Pareto (sıralanmış histogram) kutusu.
     • Excel histogram grafiğinize kümülatif bir yüzde çizgisi eklemek için Kümülatif Yüzde Kutu.
     • Gömülü bir histogram grafiği oluşturmak için Grafik Çıktısı Kutu.

   Bu örnek için aşağıdaki seçenekleri yapılandırdım:

   

4. Ve şimdi, tıklayın TAMAM. ve çıktı tablosunu ve histogram grafiğini inceleyin:

   

İpucu. Histogramı iyileştirmek için varsayılan Kutular ve Frekans daha anlamlı eksen başlıkları ekleyebilir, grafik göstergesini özelleştirebilir vb. Ayrıca, grafik göstergesinin tasarım, düzen ve biçim seçeneklerini Grafik Araçları Histogramın görüntüsünü değiştirmek için, örneğin sütunlar arasındaki boşlukları kaldırın. Daha fazla ayrıntı için, lütfen Excel histogramını özelleştirme ve iyileştirme bölümüne bakın.

Az önce gördüğünüz gibi, Analiz Araç Paketi'ni kullanarak Excel'de bir histogram oluşturmak çok kolaydır. Ancak, bu yöntemin önemli bir sınırlaması vardır - gömülü histogram grafiği statik Bu, giriş verileri her değiştirildiğinde yeni bir histogram oluşturmanız gerekeceği anlamına gelir.

Yapmak için otomatik olarak güncellenebilir histogram Excel işlevlerini kullanabilir ya da aşağıda gösterildiği gibi bir Özet Tablo oluşturabilirsiniz.

Formüller kullanarak Excel'de histogram nasıl oluşturulur

Excel'de histogram oluşturmanın bir başka yolu da FREKANS veya EĞERSAY işlevini kullanmaktır. Bu yaklaşımın en büyük avantajı, girdi verilerindeki her değişiklikte histogramınızı yeniden yapmak zorunda kalmamanızdır. Normal bir Excel grafiği gibi, histogramınız da otomatik olarak güncelle mevcut giriş değerlerini düzenlediğiniz, yeni değerler eklediğiniz veya sildiğiniz anda.

Başlangıç olarak, kaynak verilerinizi bir sütunda (bu örnekte B sütunu) düzenleyin ve aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi kutu numaralarını başka bir sütuna (D sütunu) girin:

Şimdi, belirtilen aralıklara (kutulara) kaç değer düştüğünü hesaplamak için bir Frekans veya Sayım formülü kullanacağız ve ardından bu özet verilere dayalı bir histogram çizeceğiz.

Excel'in FREKANS işlevini kullanarak histogram oluşturma

Excel'de bir histogram oluşturmak için en belirgin işlev, metin değerlerini ve boş hücreleri göz ardı ederek belirli aralıklara düşen değerlerin sayısını döndüren FREKANS işlevidir.

FREKANS fonksiyonu aşağıdaki sözdizimine sahiptir:

• Data_array - frekanslarını saymak istediğiniz bir değerler kümesi.
• Bins_array - değerleri gruplamak için bir kutu dizisi.

Bu örnekte, data_array B2:B40, bin array D2:D8'dir, bu nedenle aşağıdaki formülü elde ederiz:

=FREKANS(B2:B40,D2:D8)

Lütfen FREKANSIN çok özel bir işlev olduğunu unutmayın, bu nedenle doğru çalışması için bu kuralları izleyin:

• Bir Excel Frekans formülü şu şekilde girilmelidir çok hücreli dizi formülü Önce, frekansların çıktısını almak istediğiniz bitişik hücre aralığını seçin, ardından formül çubuğuna formülü yazın ve tamamlamak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basın.
• Kutu sayısından bir fazla Frekans formülü girmeniz önerilir. Ekstra hücre, en yüksek kutunun üzerindeki değerlerin sayısını görüntülemek için gereklidir. Anlaşılır olması açısından, " Daha fazla " ifadesini aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi ekleyin (ancak " Daha fazla " hücresini bins_array'inize ekleyin!):

Tıpkı Histogram seçeneği ile Excel FREKANS işlevi, önceki bir bölmeden daha büyük ve belirli bir bölmeden daha küçük veya eşit olan değerleri döndürür. Son Frekans formülü (E9 hücresinde), en yüksek bölmeden daha büyük değerlerin sayısını döndürür (yani 35'in üzerindeki teslimat günlerinin sayısı).

Anlaşılmasını kolaylaştırmak için aşağıdaki ekran görüntüsünde kutular (sütun D), karşılık gelen aralıklar (sütun C) ve hesaplanan frekanslar (sütun E) gösterilmektedir:

Not: Excel FREKANS bir dizi işlevi olduğundan, formülü içeren hücreleri tek tek düzenleyemez, taşıyamaz, ekleyemez veya silemezsiniz. Kutu sayısını değiştirmeye karar verirseniz, önce mevcut formülü silmeniz, ardından kutuları eklemeniz veya silmeniz, yeni bir hücre aralığı seçmeniz ve formülü yeniden girmeniz gerekir.

COUNTIFS işlevini kullanarak histogram oluşturma

Excel'de histogram çizmek için frekans dağılımlarını hesaplamanıza yardımcı olabilecek bir başka işlev de COUNTIFS'tir. Ve bu durumda 3 farklı formül kullanmanız gerekecektir:

• İlk hücre için formül - üst çöp kutusu (Aşağıdaki ekran görüntüsünde F2):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Formül, B sütunundaki kaç değerin D2 hücresindeki en küçük kutudan daha az olduğunu sayar, yani 1-5 gün içinde teslim edilen öğelerin sayısını döndürür.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Formül, B sütunundaki kaç değerin D8'deki en yüksek bölmeden büyük olduğunu sayar.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Formül, B sütununda yukarıdaki satırdaki bölmeden büyük ve aynı satırdaki bölmeden küçük veya eşit olan değerlerin sayısını sayar.

Gördüğünüz gibi, FREQUENCY ve COUNTIFS fonksiyonları aynı sonuçları döndürmektedir:

"Bir yerine üç farklı formül kullanmanın nedeni nedir?" diye sorabilirsiniz. Temel olarak, çok hücreli dizi formülünden kurtulursunuz ve kutuları kolayca ekleyebilir ve silebilirsiniz.

İpucu: Gelecekte daha fazla girdi veri satırı eklemeyi planlıyorsanız, FREKANS veya EĞERSAY formüllerinizde daha büyük bir aralık sağlayabilirsiniz ve daha fazla satır ekledikçe formüllerinizi değiştirmek zorunda kalmazsınız. Bu örnekte, kaynak veriler B2:B40 hücrelerindedir. Ancak her ihtimale karşı B2:B100 veya hatta B2:B1000 aralığını sağlayabilirsiniz :) Örneğin:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Özet verilere dayalı bir histogram oluşturun

Artık FREQUENCY veya COUNTIFS işleviyle hesaplanan frekans dağılımlarının bir listesine sahip olduğunuza göre, normal bir çubuk grafik oluşturun - frekansları seçin, Ekleme sekmesine tıklayın ve 2 Boyutlu Sütun grafiğini Grafikler Grup:

Çubuk grafik hemen sayfanıza eklenecektir:

Genel olarak konuşmak gerekirse, girdi verileriniz için zaten bir histogramınız var, ancak kesinlikle birkaç iyileştirme gerektiriyor. En önemlisi, Excel histogramınızın anlaşılmasını kolaylaştırmak için, seri numaralarıyla temsil edilen yatay eksenin varsayılan etiketlerini kutu numaralarınız veya aralıklarınızla değiştirmeniz gerekir.

Bunun en kolay yolu aralıkları Frekans formülünün bulunduğu sütunun solundaki bir sütunda, her iki sütunu da seçin - Menziller ve Frekanslar - Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, aralıklar X ekseni etiketleri için otomatik olarak kullanılacaktır:

İpucu: Excel aralıklarınızı tarihlere dönüştürürse (örn. 1-5 otomatik olarak 05-Ocak ), ardından aralıkları önündeki kesme işaretiyle (') birlikte aşağıdaki gibi yazın '1-5 Excel histogramınızın etiketlerinin görüntülenmesini istiyorsanız çöp kutusu numaraları , bunları da kesme işaretiyle birlikte yazın, örn. '5 , '10 Kesme işareti sadece sayıları metne dönüştürür ve hücrelerde ve histogram grafiğinde görünmez.

Sayfanızda istediğiniz histogram etiketlerini yazmanın bir yolu yoksa, bunları çalışma sayfası verilerinden bağımsız olarak doğrudan grafiğe girebilirsiniz. Bu eğitimin son bölümünde bunun nasıl yapılacağı açıklanacak ve Excel histogramınızda yapılabilecek diğer birkaç iyileştirme gösterilecektir.

PivotChart ile histogram nasıl oluşturulur

Önceki iki örnekte de fark etmiş olabileceğiniz gibi, Excel'de histogram oluşturmanın en çok zaman alan kısmı, her bir bölmedeki öğe sayısını hesaplamaktır. Kaynak veriler gruplandırıldıktan sonra, bir Excel histogram grafiği çizmek oldukça kolaydır.

Muhtemelen bildiğiniz gibi, Excel'de verileri otomatik olarak özetlemenin en hızlı yollarından biri PivotTable'dır. Öyleyse, başlayalım ve aşağıdaki veriler için bir histogram çizelim Teslimat verileri (sütun B):

1. Bir pivot tablo oluşturun

Bir pivot tablo oluşturmak için Ekleme tab> Masalar grubunu seçin ve PivotTable . Ve sonra, hareket ettirin Teslimat alanını ROWS alanına ve diğer alanı ( Sipariş no. bu örnekte) aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi DEĞERLER alanına ekleyin.

Excel pivot tabloları ile henüz ilgilenmediyseniz, bu eğitimi faydalı bulabilirsiniz: Yeni başlayanlar için Excel PivotTable eğitimi.

2. Değerleri Sayıma göre özetleyin

Varsayılan olarak, bir PivotTable'daki sayısal alanlar toplanır ve bizim Sipariş numaraları sütununa tıklayın, bu kesinlikle mantıklı değil :) Her neyse, histogram için toplam yerine sayıma ihtiyacımız olduğundan, herhangi bir sıra numarası hücresine sağ tıklayın ve Değerleri Şunlara Göre Özetleyin > Saymak .

Şimdi, güncellenmiş PivotTable'ınız aşağıdaki gibi görünmelidir:

3. Aralıkları (kutular) oluşturun

Bir sonraki adım aralıkları veya kutuları oluşturmaktır. Bunun için Gruplama seçeneğinin altındaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın. Satır Etiketleri seçin ve pivot tablonuzda Grup ...

İçinde Gruplama iletişim kutusunda başlangıç ve bitiş değerlerini belirtin (genellikle Excel minimum ve maksimum değeri verilerinize göre otomatik olarak girer) ve Tarafından Kutu.

Bu örnekte, minimum teslimat süresi 1 gün, maksimum - 40 gün ve artış 5 gün olarak ayarlanmıştır:

Tamam'a tıkladığınızda pivot tablonuz aralıkları belirtildiği gibi görüntüler:

4. Bir histogram çizin

Son bir adım kaldı - bir histogram çizmek. Bunu yapmak için, sütun pivot grafiği oluşturmak için PivotChart üzerinde Analiz sekmesi içinde PivotTable Araçları Grup:

Ve varsayılan sütun PivotChart hemen sayfanızda görünecektir:

Şimdi de histogramınızı birkaç son rötuşla parlatın:

• Göstergeyi silmek için Grafik Unsurları düğme ve keneyi Efsane Veya histogram üzerindeki göstergeyi seçin ve Silme tuşuna basın.
• Varsayılanı değiştirin Toplam Daha anlamlı bir şeyle başlık.
• İsteğe bağlı olarak, başka bir grafik stili seçin Grafik Stilleri grubu üzerinde PivotChart Araçları > Tasarım sekmesi.
• Grafik düğmelerini kaldırmak için Saha Düğmeleri üzerinde PivotChart Araçları > Analiz sekmesinde Göster/Gizle Grup:

Ayrıca, geleneksel bir histogram görünümü elde etmek isteyebilirsiniz. çubuklar birbirine değiyor Bunu nasıl yapacağınıza dair ayrıntılı kılavuzu bu eğitimin bir sonraki ve son bölümünde bulacaksınız.

Excel histogramınızı özelleştirme ve iyileştirme

İster Analiz Araç Paketi'ni, ister Excel işlevlerini veya bir PivotChart'ı kullanarak bir histogram oluşturun, genellikle varsayılan grafiği istediğiniz gibi özelleştirmek isteyebilirsiniz. Excel grafikleri hakkında grafik başlığını, göstergeyi, eksen başlıklarını, grafik renklerini, düzenini ve stilini nasıl değiştireceğinizi açıklayan özel bir eğitimimiz var. Ve burada, bir Excel'e özgü birkaç önemli özelleştirmeyi tartışacağızhistogram.

Excel histogram grafiğindeki eksen etiketlerini değiştirme

Excel'de Analiz Araç Paketi ile bir histogram oluştururken, Excel yatay eksen etiketlerini belirttiğiniz kutu numaralarına göre ekler. Ancak, Excel histogram grafiğinizde kutu numaraları yerine aralıkları görüntülemek isterseniz ne olur? Bunun için, aşağıdaki adımları uygulayarak yatay eksen etiketlerini değiştirmeniz gerekir:

1. X eksenindeki kategori etiketlerine sağ tıklayın ve Veri Seçiniz...

Çubuklar arasındaki boşluğu kaldırın

Excel'de bir histogram oluştururken, insanlar genellikle bitişik sütunların herhangi bir boşluk olmadan birbirine temas etmesini bekler. Bu düzeltilmesi kolay bir şeydir. Çubuklar arasındaki boşluğu ortadan kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Çubukları seçin, sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir...

Ve işte, çubukları birbirine değen bir Excel histogramı çizdiniz:

Ardından, grafik başlığını, eksen başlıklarını ve grafik stilini veya renklerini değiştirerek Excel histogramınızı daha da süsleyebilirsiniz. Örneğin, nihai histogramınız aşağıdaki gibi görünebilir:

Bu eğitimde ele alınan örnekleri daha iyi anlamak için kaynak verileri ve histogram grafiklerini içeren örnek Excel Histogram sayfasını indirebilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum.