Bu eğitimde, Excel'de formülleri kopyalamanın birkaç farklı yolunu öğreneceksiniz - formülü bir sütuna, seçilen tüm hücrelere kopyalama, hücre referanslarını veya biçimlendirmeyi değiştirmeden bir formülü tam olarak kopyalama ve daha fazlası.

Excel'de formülleri kopyalamak, genellikle bir fare tıklamasıyla yapılan en kolay görevlerden biridir. "Genellikle" diyorum çünkü hücre referanslarını değiştirmeden bir dizi formülü kopyalamak veya aynı formülü birden fazla bitişik olmayan hücreye girmek gibi özel hileler gerektiren çok özel durumlar olabilir.

Neyse ki Microsoft Excel aynı işi yapmak için birçok yol sunuyor ve bu formül kopyalama için de geçerli. Bu eğitimde, Excel'de formül kopyalamanın farklı yollarını tartışacağız, böylece göreviniz için en uygun olanı seçebilirsiniz.

Formülü bir sütundan aşağıya kopyalama

Microsoft Excel, bir formülü bir sütuna kopyalamak için gerçekten hızlı bir yol sağlar. Sadece aşağıdakileri yapın:

1. Üst hücreye bir formül girin.
2. Formülün bulunduğu hücreyi seçin ve fare imlecini hücrenin sağ alt köşesindeki küçük bir karenin üzerine getirin; buna Doldurma kolu Bunu yaptığınızda imleç kalın siyah bir çarpı işaretine dönüşecektir.
3. Doldurma tutamacını basılı tutun ve formülü kopyalamak istediğiniz hücrelerin üzerindeki sütunda aşağı sürükleyin.

Benzer bir şekilde, şunları yapabilirsiniz sürükleme formülü içine bitişik hücreler sağa, sola veya yukarı doğru.

Formül göreli hücre referansları içeriyorsa ($ işareti olmadan), bunlar satırların ve sütunların göreli konumuna göre otomatik olarak değişecektir. Bu nedenle, formülü kopyaladıktan sonra, hücre referanslarının doğru şekilde ayarlandığını ve istediğiniz sonucu ürettiğini doğrulayın. Gerekirse, F4 tuşunu kullanarak mutlak, göreli ve karışık referanslar arasında geçiş yapın.

Yukarıdaki örnekte, formülün doğru kopyalandığından emin olmak için, C sütunundaki bir hücreyi, örneğin C4'ü seçelim ve formül çubuğundaki hücre referansını görüntüleyelim. Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, formül doğru - 4. satıra göre, tam olması gerektiği gibi:

Biçimlendirmeyi kopyalamadan bir formülü aşağı kopyalama

Doldurma tutamacını sürükleyerek bir formülü aşağı kopyalamak yalnızca formülü değil, aynı zamanda kaynak hücreyi de kopyalar Biçimlendirme Yazı tipi veya arka plan rengi, para birimi sembolleri, görüntülenen ondalık basamak sayısı vb. gibi. Çoğu durumda bu gayet iyi çalışır, ancak bazen formülün kopyalandığı hücrelerdeki mevcut biçimleri bozabilir. Yaygın bir örnek, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi alternatif satır gölgelendirmesinin üzerine yazmaktır.

Mevcut hücre biçimlendirmesinin üzerine yazılmasını önlemek için, doldurma tutamacını yukarıda gösterildiği gibi sürükleyin, bırakın ve Otomatik Doldurma Seçenekleri açılır menüsünü seçin ve Biçimlendirmeden Doldur .

Formülü tüm sütuna kopyalama

Az önce gördüğünüz gibi, doldurma tutamacı Excel'de formülleri kopyalamayı gerçekten kolaylaştırır. Peki ya bir formülü on yüz satırlık bir sayfaya kopyalamanız gerekiyorsa? Formülü yüzlerce satır boyunca sürüklemek iyi bir fikir gibi görünmüyor. Neyse ki, Microsoft Excel bu durum için de birkaç hızlı çözüm sunar.

Tüm sütunu doldurmak için artı işaretine çift tıklayın

Formülü tüm sütuna uygulamak için artı işaretini sürüklemek yerine çift tıklayın. Bu eğitimin ilk bölümünü atlayanlar için ayrıntılı adımlar aşağıda yer almaktadır.

Bir Excel formülünü tüm sütuna kopyalamak için aşağıdakileri yapın:

1. Formülünüzü en üstteki hücreye girin.
2. İmleci formülün bulunduğu hücrenin sağ alt köşesine getirin, artı işaretine dönüşene kadar bekleyin ve ardından artı işaretine çift tıklayın.

Not: Artı işaretine çift tıklandığında, bitişik sütun(lar)da veri olduğu sürece formül aşağıya kopyalanır. Boş bir satır oluşur oluşmaz, otomatik doldurma durur. Bu nedenle, çalışma sayfanızda boşluk varsa, formülü boş bir satırın altına kopyalamak için yukarıdaki işlemi tekrarlamanız veya önceki örneklerde açıklandığı gibi doldurma tutamacını sürüklemeniz gerekir:

Bir formülü bir sütundaki tüm hücrelere otomatik olarak kopyalamak için bir Excel tablosu oluşturma

Excel tablolarının önceden tanımlanmış stiller, sıralama, filtreleme ve bantlı satırlar gibi diğer harika özelliklerinin yanı sıra, otomatik olarak hesaplanan sütunlar, bir Excel tablosunu ilgili veri gruplarını analiz etmek için gerçekten harika bir araç haline getiren şeydir.

Tablo sütunundaki bir hücreye (herhangi bir hücre, en üstteki hücre olması gerekmez) bir formül girerek hesaplanan sütun ve formülünüzün o sütundaki diğer tüm hücrelere anında kopyalanmasını sağlayın. Doldurma tutamacının aksine, Excel tabloları, tabloda bir veya daha fazla boş satır olsa bile formülü tüm sütuna kopyalama konusunda sorun yaşamaz:

Bir hücre aralığını Excel tablosuna dönüştürmek için, tüm hücreleri seçin ve Ctrl + T tuşlarına basın. Görsel bir yolu tercih ediyorsanız, aralığı seçin ve Ekleme tab> Masalar grubunu seçin ve Excel şeridindeki Tablo Düğme.

İpucu Çalışma sayfanızda gerçekten bir Excel tablosu istemiyorsanız, formüllerle çalışmayı kolaylaştırmak için tabloyu geçici olarak oluşturabilir ve ardından tabloyu bir saniye içinde normal bir aralığa dönüştürebilirsiniz. Tabloya sağ tıklayın ve Tablo > Aralığa Dönüştür bağlam menüsünde.

Formülü bitişik olmayan hücrelere / aralıklara kopyalama

Doldurma tutamacının Excel'de formül kopyalamanın en hızlı yolu olduğunu söylemeye gerek yok. Peki ya Excel formülünüzü bitişik olmayan hücrelere veya kaynak verinin sonunun ötesine kopyalamak istiyorsanız? Sadece eski iyi kopyala & yapıştır yöntemini kullanın:

1. Seçmek için formülün bulunduğu hücreye tıklayın.
2. Formülü kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
3. Formülü yapıştırmak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin (bitişik olmayan aralıkları seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun).
4. Formülü yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.
5. Yapıştırılan formülleri tamamlamak için Enter tuşuna basın.

Not: Kopyala/yapıştır kısayolları formülü ve biçimlendirmeyi kopyalar. için formülü biçimlendirmeden kopyalama , uygun bir Yapıştır Excel formülünü biçimlendirmeden kopyalama bölümünde gösterildiği gibi, şeritteki veya sağ tıklama menüsündeki seçeneği kullanın.

Tek bir tuş vuruşuyla birden çok hücreye formül girme (Ctrl + Enter)

Bir çalışma sayfasında bitişik veya bitişik olmayan birden fazla hücreye aynı formülü girmeniz gereken durumlarda, bu yöntem zaman kazandırıcı olabilir.

1. Formülü girmek istediğiniz tüm hücreleri seçin. Bitişik olmayan hücreleri seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun.
2. Düzenleme moduna girmek için F2 tuşuna basın.
3. Formülünüzü bir hücreye girin ve Enter yerine Ctrl + Enter tuşlarına basın. İşte bu kadar! Formül seçilen tüm hücrelere kopyalanacak ve Excel göreli hücre referanslarını buna göre ayarlayacaktır.

İpucu: Bu yöntemi aynı anda birden fazla hücreye yalnızca formülleri değil, herhangi bir veriyi girmek için de kullanabilirsiniz. Diğer birkaç teknik aşağıdaki eğitimde açıklanmıştır: Aynı anda seçilen tüm hücrelere aynı veri nasıl girilir?

Excel formülü nasıl kopyalanır ancak biçimlendirme nasıl kopyalanmaz

Bildiğiniz gibi, Excel'de bir formülü bir sütuna kopyalarken, formülü kopyalamanıza ancak hedef hücrelerin mevcut biçimlendirmesini korumanıza olanak tanıyan Biçimlendirmeden Doldur seçeneğini kullanabilirsiniz. Excel'in Kopyala & Yapıştır özelliği yapıştırma seçenekleri açısından daha da fazla esneklik sunar.

1. Formülü içeren satışı seçin.
2. Ctrl + C tuşlarına basarak bu hücreyi kopyalayın. Alternatif olarak, hücreye sağ tıklayın ve Anlaşıldı bağlam menüsünden veya Anlaşıldı üzerindeki Ev tab> Pano .
3. Formülü kopyalamak istediğiniz tüm hücreleri seçin.
4. Seçili hücrelere sağ tıklayın ve Formüller altında Yapıştırma Seçenekleri :

   

Daha fazla yapıştırma seçeneği için, aşağıdaki oka tıklayın Yapıştır düğmesini seçebilirsiniz. Formüller & Sayı Biçimlendirme yalnızca formülü ve yüzde biçimi, para birimi biçimi ve benzerleri gibi sayı biçimlendirmesini yapıştırmak için:

İpucu Hangi yapıştırma seçeneğinin sizin için en uygun olduğundan emin değilseniz, fareyi farklı simgelerin üzerine getirerek bu veya bu yapıştırma seçeneğinin önizlemesini görebilirsiniz.

Excel'de referansları değiştirmeden formülü kopyalama

Excel formülleri bir elektronik tabloda nadiren tek başına yer alır. Çoğu durumda, bir formülü bir hücreye girer ve ardından bir grup veri üzerinde aynı hesaplamayı gerçekleştirmek için aynı sütun veya satırdaki diğer hücrelere kopyalarsınız. Ve formülünüz göreli hücre referansları ($ olmadan) içeriyorsa, Excel bunları otomatik olarak ayarlar, böylece her formül kendi satırındaki veya sütunundaki veriler üzerinde çalışır,Bu tam olarak istediğiniz şeydir. Örneğin, aşağıdaki formüle sahipseniz =A1*2 B1 hücresindeyse ve bu formülü B3 hücresine kopyalarsanız, formül şu şekilde değişecektir =A3*2 .

Peki ya Excel'in şunları yapmasını istiyorsanız formülü aynen kopyalayın Bu sırada hücre referanslarını değiştirmeden mi? Özel görevinize bağlı olarak, aşağıdaki çözümlerden birini seçin.

Hücre referanslarını değiştirmeden tek bir formülü kopyalama veya taşıma

Sadece bir formülü kopyalamanız veya taşımanız gerekiyorsa, tam bir kopya oluşturmak kolaydır.

1. Kopyalamak istediğiniz formülün bulunduğu hücreyi seçin.
2. Formül çubuğundaki formülü fareyi kullanarak seçin ve Ctrl + C tuşlarına basarak kopya Eğer istersen hareket et formülü kesmek için Ctrl + X tuşlarına basın.

   

3. Formül çubuğundan çıkmak için Esc tuşuna basın.
4. Hedef hücreyi seçin ve formülü buraya yapıştırmak için Ctl + V tuşlarına basın.

Alternatif olarak, düzenleme moduna girebilir ve hücredeki formülü metin olarak kopyalayabilirsiniz:

1. Formülün bulunduğu bir hücre seçin.
2. Düzenleme moduna girmek için F2 tuşuna basın (veya hücreyi çift tıklayın).
3. Fareyi kullanarak hücredeki formülü seçin ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.

   

4. Hedef hücreyi seçin ve Ctl+V tuşlarına basın. Bu, formül metin olarak kopyalandığı için hücre referanslarını değiştirmeden formülü tam olarak yapıştıracaktır.

İpucu. Hızlıca yukarıdaki hücreden bir formül kopyalayın referans değiştirilmeden, formülü yapıştırmak istediğiniz hücreyi seçin ve Ctrl + ' tuşlarına basın.

Hücre referanslarını değiştirmeden bir formül aralığını kopyalama

Hücre başvuruları değişmeyecek şekilde bir Excel formülleri aralığını taşımak veya kopyalamak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

Yöntem 1. Mutlak veya karışık hücre referansları kullanın

Eğer bir formüllerin tam kopyası ile göreli hücre referansları (A1 gibi), en iyi yol onları şu şekilde değiştirmek olacaktır mutlak referanslar ($A$1) referansını belirli bir hücreye sabitlemek için, böylece formül nereye taşınırsa taşınsın statik kalır. Diğer durumlarda, aşağıdakileri kullanmanız gerekebilir karışık hücre referansları ($A1 veya A$1) bir sütunu veya satırı kilitlemek için. Şimdiye kadar pek mantıklı gelmedi mi? Tamam, aşağıdaki örneği ele alalım.

Diyelim ki, B sütunundaki USD fiyatına ve C2 hücresindeki döviz kuruna dayalı olarak EUR cinsinden meyve fiyatlarını hesaplayan bir tablonuz var:

Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, formül, döviz kurunu C2 hücresine sabitlemek için mutlak bir hücre başvurusu ($C$2) ve bu başvurunun her satır için ayarlanmasını istediğiniz için B5 hücresine göreli bir hücre başvurusu içerir. Ve bu yaklaşım, formüller C sütununda kaldığı sürece iyi çalışır.

Ancak, örneğin EUR fiyatlarını C sütunundan F sütununa taşımanız gerekirse ne olacağını görelim. Hücreleri kopyalayıp yapıştırarak formülleri olağan bir şekilde kopyalarsanız, C5 hücresindeki formül (= B5 *$C$2) olarak değişecektir = D5 F5 hücresine yapıştırıldığında *$C$2, hesaplamalarınızı tamamen yanlış yapar!

Bunu düzeltmek için, göreli referansı (B5) bir karışık referans $B5 (mutlak sütun ve göreli satır). Sütun harfinin önüne dolar işareti ($) koyarak, formül nereye taşınırsa taşınsın başvuruyu B sütununa sabitlersiniz.

Ve şimdi, formülleri D sütunundan F sütununa veya başka bir sütuna kopyalar veya taşırsanız sütun referansı değişmeyecek çünkü onu dolar işaretiyle ($B5) kilitlediniz.

Excel hücre referansları kavramını anlamak başlangıçta zor olabilir, ancak bana güvenin, uzun vadede size çok daha fazla zaman kazandıracağı için harcadığınız zamana ve çabaya değer. Örneğin, karışık hücre referansları kullanarak tüm tabloyu tek bir formülle nasıl hesaplayabileceğinizi görün.

Ancak, Excel sayfanızda göreli hücre referanslarına sahip bir ton formülünüz varsa ve bu formüllerin tam bir kopyasını hızlı bir şekilde oluşturmanız gerekiyorsa, ancak referansları doğru bir şekilde alabileceğinizi düşünmüyorsanız, aşağıdaki yöntemlerden biri bir çözüm olabilir.

Yöntem 2. Excel formüllerini Not Defteri aracılığıyla referansları değiştirmeden kopyalayın

1. Ctrl + ` kısayoluna basarak veya Excel'de formüller nasıl gösterilir bölümünde açıklanan başka bir yöntemi kullanarak formül görünümü moduna girin.
2. Kopyalamak veya taşımak istediğiniz formüllerin bulunduğu tüm hücreleri seçin.
3. Formülleri kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına veya kesmek için Ctrl + X tuşlarına basın. Formülleri yeni bir konuma taşımak istiyorsanız ikinci kısayolu kullanın.

   

4. Not Defteri'ni veya başka bir metin düzenleyiciyi açın ve formülleri buraya yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın. Ardından tüm formülleri seçmek için Ctrl + A tuşlarına ve metin olarak kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
5. Excel çalışma sayfanızda, formülleri yapıştırmak istediğiniz sol üst hücreyi seçin ve Ctrl + V tuşlarına basın.

Notlar:

• Formülleri yalnızca aynı çalışma sayfası Referanslar sayfa adını içermediği sürece, orijinal formüllerinizin bulunduğu yerde, aksi takdirde formüller bozulacaktır.
• Çalışma sayfası şurada olmalıdır formül görünümü modu Bunu doğrulamak için Formüller tab> Formül Denetimi grubunu oluşturun ve Formülleri Göster düğmesi açık konuma getirilir.
• Formülleri yapıştırdıktan sonra, formül görünümü modunu kapatmak için Ctrl + ` tuşlarına basın.

Yöntem 3. Excel'in Bul ve Değiştir özelliğini kullanarak formülleri aynen kopyalayın

Hücre referanslarını değiştirmeden bir dizi Excel formülünü kopyalamak için Excel Bul ve Değiştir özelliğini aşağıdaki şekilde kullanabilirsiniz.

1. Kopyalamak istediğiniz formüllerin bulunduğu hücreleri seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesine gidin ve Düzenleme grubunu seçin ve Bul & Seç > Değiştirin. Ya da Excel'de Bul & Değiştir iletişim kutusunu başlatmanın kısayolu olan Ctrl + H tuşlarına basmanız yeterlidir.
3. İçinde Bul & Değiştir iletişim penceresinde eşittir işaretini (=) yazın. Ne olduğunu bulun kutusunda. İle değiştirin kutusuna, formüllerinizin hiçbirinde kullanılmayan ', # veya \ gibi bir sembol veya karakter dizisi girin.

   Bu adımın amacı, formülleri metin dizelerine dönüştürerek Excel'in kopyalama işlemi sırasında hücre referanslarını değiştirmesini önlemektir.

   Not: Değiştirme için yıldız işareti (*) veya soru işareti (?) kullanmayın, çünkü bunlar Excel'de joker karakterlerdir ve bunları kullanmak sonraki adımları daha zor hale getirecektir.

4. Tıklayınız Tümünü Değiştirin düğmesine basın ve Bul ve Değiştir iletişim kutusu. Seçilen aralıktaki tüm formüller metin dizelerine dönüşecektir:

   

5. Şimdi, herhangi bir hücreyi seçebilir, kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basabilir, en üstteki hücreyi mevcut çalışma sayfası Formülleri yapıştırmak istediğiniz yere gidin ve Ctrl + V tuşlarına basın. Excel eşittir işareti olmayan formülleri formül olarak yorumlamadığından, referanslar değiştirilmeden aynen kopyalanacaktır.
6. Kullanım Bul & Değiştir Orijinal formüller ve kopyalanan formüllerle birlikte her iki bölgeyi de seçin (bitişik olmayan bölgeleri seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun). Bul & Değiştir iletişim kutusunu açmak için Ctrl + H tuşlarına basın. Bu kez, geri eğik çizgiyi (\) (veya ilk değiştirme için kullandığınız başka bir karakteri) Ne olduğunu bulun kutusunda ve = içinde İle değiştirin kutusunu seçin ve Tümünü Değiştirin Düğme. Bitti!

Excel formülünü diğer hücrelere kopyalamak için kısayollar

1. Bir formülü aşağıya kopyalayın

Ctrl + D - Yukarıdaki hücreden bir formül kopyalar ve hücre referanslarını ayarlar.

Örneğin, A1 hücresinde bir formülünüz varsa ve bunu A2 hücresine kopyalamak istiyorsanız, A2'yi seçin ve Ctrl + D tuşlarına basın.

2. Bir formülü sağa kopyalayın

Ctrl + R - Hücreden sola doğru bir formül kopyalar ve hücre referanslarını ayarlar.

Örneğin, A2 hücresinde bir formülünüz varsa ve bunu B2 hücresine kopyalamak istiyorsanız, B2'yi seçin ve Ctrl + R tuşlarına basın.

İpucu: Yukarıdaki kısayolların her ikisi de formülleri birden çok hücreye kopyalamak için kullanılabilir. İşin püf noktası, kısayola basmadan önce hem kaynak hücreyi hem de hedef hücreleri seçmektir. Örneğin, formülü A1'den sonraki 9 satıra kopyalamak istiyorsanız, A1:A10 hücrelerini seçin ve Ctrl + D tuşlarına basın.

3. Bir formülü tam olarak kopyalayın

Ctrl + ' - Yukarıdaki hücreden o anda seçili olan hücreye bir formül kopyalar tam olarak ve hücreyi düzenleme modunda bırakır.

Bu, bir formülün tam bir kopyasını oluşturmanın hızlı bir yoludur hücre referanslarını değiştirmeden Örneğin, bir formülü A1 hücresinden A2 hücresine hiçbir başvuru değişmeyecek şekilde kopyalamak için A2'yi seçin ve Ctrl + ' tuşlarına basın.

Not: Yukarıdaki hücreden bir formülü tam olarak kopyalayan Ctrl + ' (Ctrl + tek tırnak) kısayolunu Excel'de formülleri göster modunu etkinleştiren Ctrl + ` (Ctrl + grave vurgu tuşu) ile karıştırmayın.

Excel'de formül kopyalama hakkında söyleyeceklerim bu kadar. Excel sayfalarında formülü hızlı bir şekilde taşımak veya kopyalamak için başka yöntemler biliyorsanız, lütfen paylaşın. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!