Bu eğitimde Excel 2010, 2013, 2016 ve 2019'da tablolara, pivot tablolara ve pivot grafiklere dilimleyicinin nasıl ekleneceği gösterilmektedir. Ayrıca özel bir dilimleyici stili oluşturma, bir dilimleyiciyi birden çok pivot tabloya bağlama gibi daha karmaşık kullanımları da inceleyeceğiz.

Excel PivotTable, büyük miktarda veriyi özetlemenin ve özet raporlar oluşturmanın güçlü bir yoludur. Raporlarınızı daha kullanıcı dostu ve etkileşimli hale getirmek için görsel filtreler , aka dilimleyiciler Pivot tablonuzu dilimleyicilerle birlikte iş arkadaşlarınıza verin ve onlar da verilerin farklı şekilde filtrelenmesini istedikleri her seferinde sizi rahatsız etmesinler.

Excel dilimleyici nedir?

Dilimleyiciler Excel'deki dilimleyiciler tablolar, pivot tablolar ve pivot grafikler için grafik filtrelerdir. Görsel nitelikleri nedeniyle dilimleyiciler özellikle gösterge tablolarına ve özet raporlara iyi uyum sağlar, ancak verileri filtrelemeyi daha hızlı ve kolay hale getirmek için bunları her yerde kullanabilirsiniz.

Dilimleyiciler Excel 2010'da tanıtılmıştır ve Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 ve sonraki sürümlerde mevcuttur.

Dilimleyici kutusunda bir veya daha fazla düğme seçerek pivot tablo verilerini şu şekilde filtreleyebilirsiniz:

Excel dilimleyicileri ve Özet Tablo filtreleri

Temel olarak, dilimleyiciler ve pivot tablo filtreleri aynı şeyi yapar - bazı verileri gösterir ve diğerlerini gizler. Ve her yöntemin güçlü ve zayıf yönleri vardır:

• Pivot tablo filtreleri biraz hantal. Dilimleyicilerle, bir pivot tabloyu filtrelemek bir düğmeye tıklamak kadar basittir.
• Filtreler bir pivot tabloya bağlıdır, dilimleyiciler birden fazla pivot tabloya ve pivot grafiğe bağlanabilir.
• Filtreler sütunlara ve satırlara kilitlenir. Dilimleyiciler yüzen nesnelerdir ve herhangi bir yere taşınabilir. Örneğin, pivot grafiğinizin yanına veya hatta grafik alanının içine bir dilimleyici koyabilir ve grafik içeriğinin bir düğmeye tıklandığında gerçek zamanlı olarak güncellenmesini sağlayabilirsiniz.
• Pivot tablo filtreleri dokunmatik ekranlarda çok iyi çalışmayabilir. Dilimleyiciler, bu özelliğin tam olarak desteklenmediği Excel mobil (Android ve iOS dahil) dışında birçok dokunmatik ekran ortamında harika performans gösterir.
• Pivot tablo rapor filtreleri kompakttır, dilimleyiciler daha fazla çalışma sayfası alanı kaplar.
• Pivot tablo filtreleri VBA ile kolayca otomatikleştirilebilir. Dilimleyicileri otomatikleştirmek biraz daha fazla beceri ve çaba gerektirir.

Excel'de dilimleyici nasıl eklenir

Dilimleyicileri kullanmaya başlamak için, lütfen Excel tablonuz, PivotTable'ınız veya PivotChart'ınız için bir dilimleyicinin nasıl ekleneceğini gösteren aşağıdaki yönergeleri izleyin.

Excel'de pivot tablo için dilimleyici nasıl eklenir

Excel'de bir pivot tablo dilimleyicisi oluşturmak birkaç saniye sürer. İşte yapmanız gerekenler:

1. Pivot tabloda herhangi bir yere tıklayın.
2. Excel 2013, Excel 2016 ve Excel 2019'da Analiz tab> Filtre grubunu seçin ve Dilimleyici yerleştirin Excel 2010'da, şuraya geçin Seçenekler sekmesine tıklayın ve Dilimleyici yerleştirin .
3. Bu Dilimleyiciler yerleştirin iletişim kutusu açılır ve pivot tablo alanlarınızın her biri için onay kutularını gösterir. Dilimleyici oluşturmak istediğiniz bir veya daha fazla alan seçin.
4. Tamam'a tıklayın.

Örnek olarak, pivot tablomuzu filtrelemek için iki dilimleyici ekleyelim Ürün ve Bayi :

İki pivot tablo dilimleyici hemen oluşturulur:

Excel tablosu için dilimleyici nasıl oluşturulur

Pivot tablolara ek olarak, Excel'in modern sürümleri normal bir Excel tablosu için bir dilimleyici eklemenize de izin verir. İşte nasıl yapılacağı:

1. Tablonuzda herhangi bir yere tıklayın.
2. Üzerinde Ekleme sekmesinde Filtreler grubunu seçin, tıklayın Dilimleyici .
3. İçinde Dilimleyiciler yerleştirin iletişim kutusunda, filtrelemek istediğiniz bir veya daha fazla sütunun onay kutularını işaretleyin.
4. Tamam'a tıklayın.

İşte bu! Bir dilimleyici oluşturuldu ve artık tablo verilerinizi görsel olarak filtreleyebilirsiniz:

Pivot grafik için dilimleyici nasıl eklenir

Bir pivot grafiği bir dilimleyici ile filtreleyebilmek için, aslında yukarıda açıklandığı gibi pivot tablonuz için bir dilimleyici oluşturabilirsiniz ve bu hem pivot tabloyu hem de pivot grafiği kontrol edecektir.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir dilimleyiciyi pivot grafiğinizle daha yakından entegre etmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Pivot grafiğinizde herhangi bir yere tıklayın.
2. Üzerinde Analiz sekmesinde Filtre grubunu seçin, tıklayın Dilimleyici yerleştirin .
3. Oluşturmak istediğiniz dilimleyici(ler) için onay kutularını seçin ve TAMAM. .

Bu, zaten tanıdık olan dilimleyici kutusunu çalışma sayfanıza ekleyecektir:

Bir dilimleyiciniz olduğunda, bunu doğrudan pivot grafik verilerini filtrelemek için kullanabilirsiniz. Veya birkaç iyileştirme yapmak isteyebilirsiniz; örneğin, filtreleme için dilimleyiciyi kullanacağınızdan gereksiz hale gelen grafikteki filtre düğmelerini gizleyebilirsiniz.

İsteğe bağlı olarak, dilimleyici kutusunu grafik alanının içine yerleştirebilirsiniz. Bunun için, grafik alanını büyütün ve çizim alanını küçültün (sadece kenarlıkları sürükleyerek) ve ardından dilimleyici kutusunu boş alana sürükleyin:

İpucu: Dilimleyici kutusu grafiğin arkasına gizlenirse, dilimleyiciye sağ tıklayın ve Öne Getir bağlam menüsünden.

Excel'de dilimleyici nasıl kullanılır

Excel dilimleyicileri kullanıcı dostu filtre düğmeleri olarak tasarlanmıştır, bu nedenle kullanımları basit ve sezgiseldir. Aşağıdaki bölümler size nasıl başlayacağınız konusunda bazı ipuçları verecektir.

Görsel pivot tablo filtresi olarak dilimleyici

Bir pivot tablo dilimleyici oluşturulduktan sonra, verilerinizi filtrelemek için dilimleyici kutusunun içindeki düğmelerden birine tıklamanız yeterlidir. Pivot tablo, yalnızca filtre ayarlarınızla eşleşen verileri gösterecek şekilde hemen güncellenecektir.

için belirli bir öğeyi kaldırma filtresinden öğenin seçimini kaldırmak için dilimleyicideki ilgili düğmeye tıklayın.

Filtrelemek için bir dilimleyici de kullanabilirsiniz gösterilmeyen veriler Örneğin, pivot tabloya Ürün dilimleyiciyi seçin, ardından Ürün alanını filtreleyecek ve dilimleyici pivot tablomuzu ürüne göre filtrelemeye devam edecektir:

Birden fazla dilimleyici aynı pivot tabloya bağlıysa ve bir dilimleyicideki belirli bir öğeye tıklandığında diğer dilimleyicideki bazı öğeler grileşmiş görüntülenecek veri olmadığı anlamına gelir.

Örneğin, "John "u seçtikten sonra Bayi dilimleyici, "Kirazlar" içinde Ürün dilimleyicisinin gri renkte olması, John'un tek bir "Kiraz" satışı yapmadığını gösterir:

Dilimleyicide birden fazla öğe seçme

Bir Excel dilimleyicide birden çok öğe seçmenin 3 yolu vardır:

• Ctrl tuşunu basılı tutarken dilimleyici düğmelerine tıklayın.
• Tıklayınız Çoklu Seçim düğmesine tıklayın (lütfen aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın) ve ardından öğelere tek tek tıklayın.
• Dilimleyici kutusunun içinde herhangi bir yere tıklayın ve Alt + S tuşlarına basarak Çoklu Seçim Öğeleri seçin ve ardından çoklu seçimi kapatmak için Alt + S tuşlarına tekrar basın.

Excel'de dilimleyiciyi taşıma

Bir dilimleyiciyi çalışma sayfasında başka bir konuma taşımak için, imleç dört başlı oka dönüşene kadar fare imlecini dilimleyicinin üzerine getirin ve yeni bir konuma sürükleyin.

Dilimleyiciyi yeniden boyutlandırma

Çoğu Excel nesnesinde olduğu gibi, dilimleyicinin boyutunu değiştirmenin en kolay yolu kutunun kenarlarını sürüklemektir.

Ya da dilimleyiciyi seçin ve Dilimleyici Araçları Seçenekleri sekmesine gidin ve dilimleyiciniz için istediğiniz yüksekliği ve genişliği ayarlayın:

Çalışma sayfasındaki dilimleyici konumunu kilitleme

Bir dilimleyicinin konumunu bir sayfada sabitlemek için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

1. Dilimleyiciye sağ tıklayın ve ardından Boyut ve Özellikler .
2. Üzerinde Format Dilimleyici bölmesinin altında Özellikler 'yi seçin. Hücre kutusunu taşımayın veya boyutlandırmayın .

Bu, satır ve sütun eklerken veya silerken, pivot tabloya alan eklerken veya çıkarırken ya da sayfada başka değişiklikler yaparken dilimleyicinizin hareket etmesini önler.

Dilimleyici filtresini temizleyin

Geçerli dilimleyici ayarlarını şu yollardan biriyle temizleyebilirsiniz:

• Dilimleyici kutusunda herhangi bir yere tıklayın ve Alt + C kısayoluna basın.
• Tıklayınız Filtreyi Temizle sağ üst köşedeki düğmesine basın.

Bu, filtreyi kaldıracak ve dilimleyicideki tüm öğeleri seçecektir:

Dilimleyicinin pivot tabloyla bağlantısını kesme

Bir dilimleyicinin belirli bir pivot tabloyla bağlantısını kesmek için yapmanız gerekenler şunlardır:

1. Dilimleyicinin bağlantısını kesmek istediğiniz pivot tabloda herhangi bir yere tıklayın.
2. Excel 2019, 2016 ve 2013'te şu adrese gidin Analiz tab> Filtre grubunu seçin ve Filtre Bağlantıları . Excel 2010'da, şu adrese gidin Seçenekler sekmesine tıklayın ve Dilimleyici yerleştirin > Dilimleyici Bağlantıları .
3. İçinde Filtre Bağlantıları iletişim kutusunda, bağlantısını kesmek istediğiniz dilimleyicinin onay kutusunun işaretini kaldırın:

Lütfen bunun dilimleyici kutusunu elektronik tablonuzdan silmeyeceğini, yalnızca pivot tabloyla bağlantısını keseceğini unutmayın. Bağlantıyı daha sonra geri yüklemek isterseniz Filtre Bağlantıları iletişim kutusunu tekrar açın ve dilimleyiciyi seçin. Bu teknik, aynı dilimleyici birden fazla pivot tabloya bağlandığında kullanışlı olabilir.

Excel'de bir dilimleyici nasıl kaldırılır

Çalışma sayfanızdan bir dilimleyiciyi kalıcı olarak silmek için aşağıdakilerden birini yapın:

• Dilimleyiciyi seçin ve Sil tuşuna basın.
• Dilimleyiciye sağ tıklayın ve ardından Kaldırmak .

Excel dilimleyici nasıl özelleştirilir

Excel dilimleyicileri kolayca özelleştirilebilir - görünümlerini ve hislerini, renklerini ve ayarlarını değiştirebilirsiniz. Bu bölümde, Microsoft Excel'in varsayılan olarak oluşturduğu bir dilimleyiciyi nasıl geliştirebileceğinize odaklanacağız.

Dilimleyici stilini değiştirme

Bir Excel dilimleyicisinin varsayılan mavi rengini değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

1. için dilimleyiciye tıklayın. Dilimleme Araçları sekmesinin şeritte görünmesini sağlar.
2. Üzerinde Dilimleme Araçları Seçenekler sekmesinde Dilimleyici Stilleri grubunda, kullanmak istediğiniz küçük resme tıklayın. Bitti!

İpucu: Mevcut tüm dilimleyici stillerini görmek için Daha fazla Düğme:

Excel'de özel bir dilimleyici stili oluşturma

Yerleşik Excel dilimleyici stillerinden herhangi birinden memnun değilseniz, kendi stilinizi oluşturun :) İşte nasıl yapılacağı:

1. Üzerinde Dilimleyici Araçları Seçenekleri sekmesinde Dilimleyici Stilleri grubuna girmek için Daha fazla düğmesine basın (lütfen yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın).
2. Tıklayınız Yeni Dilimleyici Stili düğmesinin altındaki Dilimleyici Stilleri Galeri.
3. Yeni stilinize bir isim verin.
4. Bir dilimleyici öğesi seçin ve Biçim düğmesine basın ve bu öğe için biçimlendirme seçeneklerini seçin. Bitirdiğinizde, bir sonraki öğeye geçin.
5. Tıklayın TAMAM. öğesine dokunduğunuzda yeni oluşturduğunuz stil Dilimleyici Stilleri Galerisi'nde görünecektir.

İlk bakışta bazı dilimleyici öğeleri kafa karıştırıcı gelebilir, ancak aşağıdaki görselin size bazı ipuçları vereceğini umuyoruz:

• "Verilerle" öğeleri, pivot tablodaki bazı verilerle ilişkili dilimleyici öğeleridir.
• "Veri Yok" öğeleri, pivot tabloda veri bulunmayan dilimleyici öğeleridir (örneğin, dilimleyici oluşturulduktan sonra veriler kaynak tablodan kaldırılmıştır).

İpuçları:

• Harika bir dilimleyici tasarımı oluşturmak istiyor ancak nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, mükemmel bir dilimleyici fikrinize en yakın dahili stili seçin, sağ tıklayın ve Yinelenen Şimdi, bu dilimleyici stilinin tek tek öğelerini istediğiniz gibi özelleştirebilir ve farklı bir adla kaydedebilirsiniz.
• Özel stiller çalışma kitabı düzeyinde kaydedildiğinden, yeni çalışma kitaplarında kullanılamazlar. Bu sınırlamanın üstesinden gelmek için, çalışma kitabını özel dilimleyici stillerinizle birlikte bir Excel Şablonu (*.xltx dosyası). Bu şablonu temel alarak yeni bir çalışma kitabı oluşturduğunuzda, özel dilimleyici stilleriniz orada olacaktır.

Excel dilimleyicide birden çok sütun

Bir dilimleyicide kutuya sığmayan çok fazla öğe olduğunda, öğeleri birden çok sütunda düzenleyin:

1. Dilimleyici seçili durumdayken Dilimleyici Araçları Seçenekleri tab> Düğmeler Grup.
2. İçinde Sütunlar kutusunda, dilimleyici kutusunun içinde gösterilecek sütun sayısını ayarlayın.
3. İsteğe bağlı olarak, dilimleyici kutusunun ve düğmelerin yüksekliğini ve genişliğini uygun gördüğünüz şekilde ayarlayın.

Artık dilimleyici öğelerini yukarı ve aşağı kaydırmak zorunda kalmadan seçebilirsiniz.

Bu yaklaşımı kullanarak, dilimleyicinizin pivot tablonuzun arkasındaki sekmeler gibi görünmesini bile sağlayabilirsiniz:

"Sekmeler" efektini elde etmek için aşağıdaki özelleştirmeler yapılmıştır:

• Dilimleyici 4 sütun halinde kurulmuştur.
• Dilimleyici başlığı gizlendi (lütfen aşağıdaki talimatlara bakın).
• Özel bir stil oluşturuldu: dilimleyici kenarlığı hiçbiri olarak ayarlandı, tüm öğelerin kenarlığı ve "Veri içeren seçili öğe "nin dolgu rengi pivot tablonun başlık satırının rengiyle eşleşecek şekilde ayarlandı. Daha fazla ayrıntı için lütfen Özel bir dilimleyici stili nasıl oluşturulur bölümüne bakın.

Dilimleyici ayarlarını değiştirme

Excel dilimleyicilerinin en iyi özelliklerinden biri tamamen özelleştirilebilir olmalarıdır. Dilimleyiciye sağ tıklayıp Dilimleyici Ayarları... Bu Dilimleyici Ayarları iletişim kutusu görünecektir (aşağıdaki ekran görüntüsü varsayılan seçenekleri göstermektedir):

Diğer şeylerin yanı sıra, aşağıdaki özelleştirmeler yararlı olabilir:

• Dilimleyici üstbilgisini gizleme temizleyerek Ekran başlığı Kutu.
• Dilimleyici öğelerini sıralama yükseliyor veya alçalıyor.
• Veri içermeyen öğeleri gizle İlgili kutunun seçimini kaldırarak.
• Veri kaynağından silinen öğeleri gizleme Bu seçenek işaretlenmediğinde, dilimleyiciniz veri kaynağından kaldırılan eski öğeleri göstermeyi durduracaktır.

Dilimleyici birden çok pivot tabloya nasıl bağlanır

Excel'de güçlü çapraz filtreli raporlar oluşturmak için, aynı dilimleyiciyi iki veya daha fazla pivot tabloya bağlamak isteyebilirsiniz. Neyse ki Microsoft Excel bu özelliği de sağlıyor ve roket bilimi gerektirmiyor :)

Bir dilimleyiciyi birden fazla pivot tabloya bağlamak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. İdeal olarak aynı sayfada iki veya daha fazla pivot tablo oluşturun.
2. İsteğe bağlı olarak, pivot tablolarınıza anlamlı adlar verin, böylece her tabloyu adıyla kolayca tanımlayabilirsiniz. Bir pivot tabloyu adlandırmak için Analiz sekmesine bir ad yazın ve PivotTable Adı sol üst köşedeki kutu.
3. Her zamanki gibi herhangi bir pivot tablo için bir dilimleyici oluşturun.
4. Dilimleyiciye sağ tıklayın ve ardından Rapor Bağlantıları ( PivotTable Bağlantıları Excel 2010'da).

   Alternatif olarak, dilimleyiciyi seçin ve Dilimleyici Araçları Seçenekleri tab> Dilimleyici grubunu seçin ve Rapor Bağlantıları Düğme.

5. İçinde Rapor Bağlantıları iletişim kutusunda, dilimleyiciye bağlamak istediğiniz tüm pivot tabloları seçin ve Tamam'a tıklayın.

Şu andan itibaren, bir dilimleyici düğmesine tek bir tıklama ile tüm bağlı pivot tabloları filtreleyebilirsiniz:

Aynı şekilde, bir dilimleyiciyi birden fazla pivot grafiğe bağlayabilirsiniz:

Not: Bir dilimleyici yalnızca şu pivot tablolara ve pivot grafiklere bağlanabilir aynı veri kaynağı .

Korumalı bir çalışma sayfasında dilimleyicinin kilidi nasıl açılır

Çalışma sayfalarınızı diğer kullanıcılarla paylaşırken, pivot tablolarınızı düzenlemeye karşı kilitlemek, ancak dilimleyicileri seçilebilir tutmak isteyebilirsiniz. İşte bu kurulum için adımlar:

1. Aynı anda birden fazla dilimleyicinin kilidini açmak için dilimleyicileri seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.
2. Seçilen dilimleyicilerden herhangi birine sağ tıklayın ve Boyut ve Özellikler bağlam menüsünden.
3. Üzerinde Format Dilimleyici bölmesinin altında Özellikler işaretini kaldırın. Kilitli kutusunu seçin ve bölmeyi kapatın.

Daha fazla bilgi için lütfen Excel çalışma sayfasını koruma ve korumayı kaldırma bölümüne bakın.

Artık, verilerinizin güvenliği konusunda endişelenmeden çalışma sayfalarınızı Excel'e yeni başlayanlarla bile paylaşabilirsiniz - diğer kullanıcılar pivot tablolarınızın biçimini ve düzenini bozmayacak, ancak dilimleyicilerle etkileşimli raporlarınızı kullanmaya devam edebileceklerdir.

Umarım bu eğitim Excel'de dilimleyicilerin nasıl ekleneceği ve kullanılacağı konusunda size biraz ışık tutmuştur. Daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki örnek çalışma kitabımızı indirebilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!

İndirmek için pratik çalışma kitabı

Excel Dilimleyici örnekleri (.xlsx dosyası)