Ushbu qo'llanmada siz Excelda "Topish va almashtirish" dan qanday qilib ishchi varaq yoki kitobdagi ma'lum ma'lumotlarni qidirishni va ularni topgandan keyin bu katakchalar bilan nima qilish mumkinligini bilib olasiz. Shuningdek, Excel qidiruvining ilg‘or funksiyalarini o‘rganamiz, masalan, joker belgilar, formulalar yoki maxsus formatlash bilan yacheykalarni topish, barcha ochiq ish kitoblarida topish va almashtirish va boshqalar.

Excelda katta elektron jadvallar bilan ishlaganda, bu istalgan vaqtda kerakli ma'lumotni tezda topish uchun juda muhimdir. Yuzlab satr va ustunlarni skanerlash, albatta, buning iloji yo'q, shuning uchun keling, Excel topish va almashtirish funksiyasi nimani taklif qilishini batafsil ko'rib chiqaylik.

Qanday qilib "Find in"dan foydalanish kerak Excel

Quyida siz Excel Find imkoniyatlari haqida umumiy ma'lumot, shuningdek, Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 va undan eski versiyalarida ushbu xususiyatdan qanday foydalanish bo'yicha batafsil qadamlarni topasiz.

Diapazon, ish varag'i yoki ish kitobida qiymatni toping

Quyidagi ko'rsatmalar sizga bir qator katakchalar diapazoni, ish varag'i yoki butun ish kitobida ma'lum belgilar, matn, raqamlar yoki sanalarni qanday topish mumkinligini aytadi.

1. Boshlash uchun qidiriladigan katakchalar diapazonini tanlang. Butun varaq boʻylab qidirish uchun faol varaqdagi istalgan katakchani bosing.
2. Excelni oching Topish va almashtirish Ctrl + F yorliqlarini bosib dialog oynasini bosing. Shu bilan bir qatorda, Uy sahifasi > Tahrirlash guruhiga oʻting.qidiruv qiymatining oldingi takrorlanishini toping.
3. Shift+F4 - qidiruv qiymatining keyingi takrorlanishini toping.
4. Ctrl+J - qator uzilishini toping yoki almashtiring.

Barcha ochiq ish daftarlarida qidirish va almashtirish

Ko'rib turganingizdek, Excel-ning Topish va almashtirish dasturi juda ko'p foydali variantlarni taqdim etadi. Biroq, u bir vaqtning o'zida faqat bitta ish kitobida qidirishi mumkin. Barcha ochiq ish kitoblarida topish va almashtirish uchun Ablebits tomonidan kengaytirilgan topish va almashtirish plaginidan foydalanishingiz mumkin.

Quyidagi Kengaytirilgan topish va almashtirish funksiyalari Excelda qidiruvni yanada kuchliroq qiladi:

• barcha ochiq ish kitoblarida yoki tanlangan ish kitoblarida toping va almashtiring & ish varaqlari.
• Qiymatlar, formulalar, giperhavolalar va izohlarda bir vaqtda qidirish .
• Qidiruv natijalarini yangi ish kitobiga bir marta bosish orqali eksport qilish.

Kengaytirilgan topish va almashtirish plaginini ishga tushirish uchun Ablebits Utilities yorlig'i > Qidiruv guruhida joylashgan Excel lentasidagi uning belgisini bosing. . Shu bilan bir qatorda, Ctrl + Alt + F tugmalarini bosishingiz yoki hatto uni tanish Ctrl + F yorlig'i orqali ochish uchun sozlashingiz mumkin.



Kengaytirilgan topish va almashtirish paneli ochiladi va quyidagilarni bajaring:

• Nimani toping
• Qaysi ish kitoblari va ish varaqlarida qidirishni tanlash uchun belgilarni (matn yoki raqam) kiriting. qidirmoq. Odatiy bo'lib, barcha ochiq ish kitoblaridagi barcha varaqlar mavjudtanlangan.
• Qaysi maʼlumotlar turi(lar)ini koʻrishni tanlang: qiymatlar, formulalar, sharhlar yoki giperhavolalar. Odatiy boʻlib, barcha maʼlumotlar turlari tanlanadi.

Bundan tashqari, sizda quyidagi variantlar mavjud:

• Regionlarni qidirish uchun Match case opsiyasini tanlang. -sezgir ma'lumotlar.
• Aniq va to'liq moslikni qidirish uchun Butun hujayra katagiga belgi qo'ying, ya'ni Nimani toping



Hammasini topish tugmasini bosing va Qidiruv natijalari<14 da topilgan yozuvlar roʻyxatini koʻrasiz> tab. Endi siz barcha yoki tanlangan hodisalarni boshqa qiymat bilan almashtirishingiz yoki topilgan kataklarni, satrlarni yoki ustunlarni yangi ish kitobiga eksport qilishingiz mumkin.



Agar siz sinab ko'rmoqchi bo'lsangiz. Excel varaqlaridagi “Kengaytirilgan topish va almashtirish” boʻlimiga ega boʻlsangiz, quyida baholash versiyasini yuklab olishingiz mumkin.

Oʻqiganingiz uchun rahmat va kelgusi hafta blogimizda koʻrishga umid qilaman. Matn qo‘llanmamizda biz Excel QIDIRISH va TOPSH, shuningdek, ALSHIRISH va O‘ZBIRISh funksiyalari haqida to‘xtalib o‘tamiz, shuning uchun bu joyni kuzatishda davom etamiz.

Mavjud yuklab olishlar

Ultimate Suite 14 kunlik to‘liq ishlaydi. versiyasi (.exe fayli)

va Topish & Tanlang > Topish …



5. Nimani toping oynasiga o'zingiz uchun belgilarni (matn yoki raqam) kiriting qidiryapsiz va Hammasini toping yoki Keyingisini toping tugmasini bosing.

   

Keyingisini topish tugmasini bosganingizda , Excel varaqdagi qidiruv qiymatining birinchi takrorlanishini tanlaydi, ikkinchi marta bosish ikkinchi takrorni tanlaydi va hokazo.

Hammasini topish tugmasini bosganingizda Excel faylni ochadi. barcha hodisalar roʻyxati va tegishli katakka oʻtish uchun roʻyxatdagi istalgan bandni bosishingiz mumkin.

Excel Find - qoʻshimcha imkoniyatlar

Yaxshilash uchun -qidiruvingizni sozlang, Excelning o'ng burchagidagi Tanlovlar -ni bosing Topish & Replace dialog oynasini oching va quyidagi amallardan birini bajaring:

• Joriy ish varag'ida yoki butun ish kitobida ko'rsatilgan qiymatni izlash uchun Vaq yoki Ishchi kitobini tanlang. Ichkarida .
• Faol katakdan chapdan oʻngga (qator-qator) qidirish uchun <13-da Qatorlar boʻyicha -ni tanlang>Qidirish Yuqoridan pastgacha (ustun boʻyicha) qidirish uchun Ustunlar boʻyicha ni tanlang.
• Muayyan maʼlumotlar turlaridan qidirish uchun Formulalar -ni tanlang. , <13Qiymatlar yoki Izohlar Qizish .
• Harf-kattalarni hisobga olgan holda qidirish uchun Kichik harflar mosligini tekshirish .
• Nimani toping maydoniga faqat siz kiritgan belgilarni o'z ichiga olgan katakchalarni qidirish uchun To'liq hujayra tarkibini moslang .

Maslahat. Agar siz diapazon, ustun yoki qatorda berilgan qiymatni topmoqchi bo'lsangiz, Excelda Topish va almashtirish -ni ochishdan oldin ushbu diapazon, ustun(lar) yoki qator(lar)ni tanlang. Misol uchun, qidiruvingizni ma'lum bir ustun bilan cheklash uchun avval o'sha ustunni tanlang va keyin Topish va almashtirish dialog oynasini oching.

Excelda ma'lum formatga ega hujayralarni toping

Ma'lum formatga ega hujayralarni topish uchun Topish va almashtirish dialog oynasini ochish uchun Ctrl + F yorliqlarini bosing, Tanlovlar<2-ni bosing>, so‘ng yuqori o‘ng burchakdagi Format… tugmasini bosing va Excel Formatni topish dialog oynasida tanlovlaringizni belgilang.

Agar siz ish varaqingizdagi boshqa katak formatiga mos keladigan hujayralarni topmoqchi bo'lsangiz, Nimani toping oynasidagi barcha mezonlarni o'chirib tashlang, Format yonidagi o'qni bosing, <-ni tanlang. 13>Uyadan formatlash -ni tanlang va kerakli formatga ega katakchani bosing.

Eslatma. Microsoft Excel siz ko'rsatgan formatlash parametrlarini saqlaydi. Agar siz ish varag'ida boshqa ma'lumotlarni qidirsangiz va Excel siz bilgan qiymatlarni topa olmasa, oldingi qidiruvdan formatlash parametrlarini o'chiring. Buning uchun Topish va almashtirish dialog oynasini oching, Topish yorligʻidagi Tanlovlar tugmasini, soʻng Format yonidagi oʻqni bosing. va Topish formatini tozalash -ni tanlang.

Formulalari bo'lgan hujayralarni topingExcel

Excel-ning Topish va almashtirish bilan siz faqat Excel Find-ning qo'shimcha parametrlarida tushuntirilganidek, berilgan qiymat uchun formulalarni qidirishingiz mumkin. Formulalarni o'z ichiga olgan hujayralarni topish uchun Maxsusga o'tish funksiyasidan foydalaning.

1. Formulalarni topmoqchi bo'lgan katakchalar oralig'ini tanlang yoki joriy varaqdagi istalgan katakni bosing. butun ish varag'i bo'ylab qidiring.
2. Topish & ni tanlang va keyin Maxsusga o'tish tugmasini bosing. Shu bilan bir qatorda, O'tish dialog oynasini ochish uchun F5 tugmasini bosishingiz va pastki chap burchakdagi Maxsus... tugmasini bosing.

• Raqamlar - raqamli qiymatlarni, shu jumladan sanalarni qaytaruvchi formulalarni toping.
• Matn - matn qiymatlarini qaytaruvchi formulalarni qidiring.
• Mantiqiy - TRUE va FALSE mantiqiy qiymatlarini qaytaruvchi formulalarni toping.
• Xatolar - #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! va #NUM! kabi xatolarga olib keladigan formulali hujayralarni toping.

Agar Microsoft Excel sizning mezoningizga mos keladigan katakchalarni topsa, bu katakchalar ajratib ko'rsatiladi, aks holda bunday hujayralar topilmaganligi haqida xabar ko'rsatiladi.

Maslahat. formulali barcha hujayralarni formula natijasidan qat'iy nazar tezda topish uchun Topish tugmasini bosing.& Tanlang > Formulalar .

Varaqdagi barcha topilgan yozuvlarni qanday tanlash va ajratib ko'rsatish

Ish varag'ida berilgan qiymatning barcha takrorlanishini tanlash uchun Excel Topish va almashtirish dialog oynasini oching, qidiruv so'zini kiriting. Nimani toping oynasida Hammasini toping -ni bosing.

Excel topilgan ob'ektlar ro'yxatini ko'rsatadi va siz ro'yxatdagi har qanday hodisani bosing (yoki shunchaki bosing) Fokusni u yerga siljitish uchun natijalar maydonining istalgan joyiga bosing va Ctrl + A yorliqlarini bosing. Bu Topish va almashtirish dialog oynasidagi va varaqdagi barcha topilgan hodisalarni tanlaydi.

Yacheykalar tanlanganidan keyin siz ni tanlashingiz mumkin. to'ldirish rangini o'zgartirish orqali ularni ajratib ko'rsatish .

Excelda Replace-dan qanday foydalanish

Quyida bitta qiymatni o'zgartirish uchun Excel Replace-dan qanday foydalanish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni topasiz. tanlangan katakchalar diapazonida, butun ish varag'i yoki ish kitobida boshqasiga.

Bir qiymatni boshqasiga almashtirish

Excel varaqidagi ma'lum belgilar, matn yoki raqamlarni almashtirish uchun <13 dan foydalaning. Excelning>almashtirish yorlig'i Topish & O'zgartirish dialog oynasi. Quyida batafsil qadamlar bajariladi.

1. Matn yoki raqamlar almashtiriladigan katakchalar diapazonini tanlang. Butun ishchi varaqdagi belgilar(lar)ni almashtirish uchun faol varaqdagi istalgan katakchani bosing.
2. Excelning Almashtirish yorlig'ini ochish uchun Ctrl + H yorliqlarini bosing Topish va O'zgartirish dialog oynasi.

   Shu bilan bir qatorda, Uy yorlig'i > Tahrirlash guruhiga o'ting va Topish & > Almashtirish …

   

   -ni tanlang. Agar siz hozirgina Excel Find funksiyasidan foydalangan bo'lsangiz, shunchaki Almashtirish tab.

3. Nimani toping oynasiga qidiriladigan qiymatni kiriting va Almashtirish oynasiga almashtiriladigan qiymatni kiriting.
4. Nihoyat, topilgan hodisalarni birma-bir almashtirish uchun Almashtirish tugmasini bosing yoki barcha yozuvlarni bir marta almashtirish uchun Hammasini almashtirish tugmasini bosing.

Maslahat. Agar biror narsa noto'g'ri bo'lsa va natija siz kutganingizdan boshqacha bo'lsa, Bekor qilish tugmasini bosing yoki asl qiymatlarni tiklash uchun Ctrl + Z tugmalarini bosing.

Excel almashtirishning qo'shimcha funktsiyalari uchun Almashtirish yorlig'ining o'ng burchagidagi Tanlovlar tugmasini bosing. Ular biz biroz oldin muhokama qilgan Excel Find opsiyalari bilan bir xil.

Matn yoki raqamni hech narsa bilan almashtiring

Muayyan qiymatdagi barcha hodisalarni hech narsa bilan almashtirish uchun , Nimani toping maydoniga izlash uchun belgilarni kiriting, Almashtirish oynasini boʻsh qoldiring va Hammasini almashtirish tugmasini bosing.

Excelda satr uzilishini qanday topish yoki almashtirish

satr uzilishini bo'sh joy yoki boshqa ajratuvchi bilan almashtirish uchun qatorni ajratish belgisini kiriting ichida Nimani toping Ctrl + J tugmalarini bosib faylni toping. Bu yorliqbu 10-belgi uchun ASCII boshqaruv kodi (satr uzilishi yoki satr tasmasi).

Ctrl + J tugmalarini bosgandan so'ng, birinchi qarashda Nimani topish oynasi bo'sh ko'rinadi, lekin yaqinroqda. qarang, siz quyidagi skrinshotdagi kabi kichik miltillovchi nuqtani ko'rasiz. O'zgartirish belgisini Almashtirish maydoniga kiriting, masalan. bo'sh joy belgisini qo'ying va Hammasini almashtirish -ni bosing.

Ba'zi belgilarni satr oralig'i bilan almashtirish uchun teskarisini bajaring - joriy belgini Nima oynasini va satr uzilishini ( Ctrl + J ) toping bilan almashtiring.

Vaqdagi katak formatini qanday o'zgartirish mumkin

Ushbu qo'llanmaning birinchi qismida biz Excel Find dialog oynasidan foydalanib, ma'lum formatga ega hujayralarni qanday topish mumkinligini muhokama qildik. Excelni almashtirish sizga bir qadam oldinga siljish va varaqdagi yoki butun ish kitobidagi barcha katakchalar formatini o'zgartirish imkonini beradi.

• Excelning Topish va almashtirish dialog oynasining Almashtirish yorlig'ini oching. ni bosing va Nimani toping yonidagi Tanlovlar
• -ni bosing, Format tugmasini bosing, Formatni tanlang. hujayradan va o'zgartirmoqchi bo'lgan formatga ega istalgan katakchani bosing.
• Almashtirish oynasi yonidagi Format... tugmasini bosing. va Excel Formatni almashtirish dialog oynasi yordamida yangi formatni o'rnating; yoki Format tugmasi o'qini bosing, Uyadan formatni tanlash -ni tanlang va istalgan katakni bosing.kerakli format bilan.
• Agar siz butun ish kitobida formatlashni almashtirmoqchi bo'lsangiz, Ichkarida oynasida Ish kitobi -ni tanlang. Agar siz faqat faol varaqdagi formatlashni almashtirmoqchi bo'lsangiz, standart tanlovni qoldiring ( Varaq) .
• Nihoyat, Hammasini almashtirish tugmasini bosing va natijani tekshiring.

Eslatma. Ushbu usul qo'lda qo'llaniladigan formatlarni o'zgartiradi, u shartli formatlangan hujayralar uchun ishlamaydi.

Excel topish va joker belgilar bilan almashtirish

Qidiruv mezonlarida joker belgilardan foydalanish Excelda koʻplab topish va almashtirish vazifalarini avtomatlashtirishi mumkin:

• yulduzchadan foydalaning (*) har qanday belgilar qatorini topish uchun. Masalan, sm* " tabassum " va " hid " ni topadi.
• savol belgisidan foydalaning (? ) istalgan bitta belgini topish uchun. Masalan, gr?y " Gray " va " Grey " ni topadi.

Masalan, ro'yxatini olish uchun " ad " bilan boshlanadigan nomlar, qidiruv mezonlari uchun " ad* " dan foydalaning. Shuni ham yodda tutingki, standart parametrlar bilan Excel mezonlarni hujayraning istalgan joyidan qidiradi. Bizning holatda, u har qanday holatda " ad " bo'lgan barcha hujayralarni qaytaradi. Buning oldini olish uchun Options tugmasini bosing va To'liq hujayra tarkibini moslashtirish katagiga belgi qo'ying. Bu Excelni quyida ko'rsatilganidek, faqat " ad " bilan boshlangan qiymatlarni qaytarishga majbur qiladiskrinshot.

Excel'da joker belgilarni qanday topish va almashtirish

Agar Excel ish varag'ida haqiqiy yulduzcha yoki savol belgilarini topish kerak bo'lsa, tilda belgisini kiriting. Ulardan oldin (~) belgisi. Masalan, yulduzchali katakchalarni topish uchun Nimani toping oynasiga ~* kiritasiz. Savol belgilarini o'z ichiga olgan katakchalarni topish uchun qidiruv mezonlari sifatida ~? dan foydalaning.

Shunday qilib ishchi varaqdagi barcha savol belgilarini (?) boshqa qiymatga (1-raqam) almashtirishingiz mumkin. bu misol):

Ko'rib turganingizdek, Excel matn va raqamli qiymatlardagi joker belgilarni muvaffaqiyatli topadi va almashtiradi.

Maslahat. Varaqdagi tilda belgilarini topish uchun Nimani toping oynasiga qoʻsh tilda (~~) kiriting.

Excel'da topish va almashtirish uchun yorliqlar

Agar siz ushbu qo'llanmaning oldingi bo'limlarini diqqat bilan kuzatib borgan bo'lsangiz, Excelda Topish va almashtirish<2 bilan o'zaro ishlashning 2 xil usuli borligini payqagan bo'lishingiz mumkin> buyruqlar - lenta tugmalarini bosish va klaviatura yorliqlaridan foydalanish orqali.

Quyida siz allaqachon o'rgangan narsalaringiz haqida qisqacha ma'lumot va yana bir necha soniyani tejaydigan yana bir nechta yorliqlar mavjud.

• Ctrl+F - Excel Topish yorlig'i, Topish va ampning Topish yorlig'ini ochadi; O'zgartirish
• Ctrl+H - Excel Almashtirish yorlig'i, Topish &ning Almashtirish yorlig'ini ochadi; O'zgartirish
• Ctrl+Shift+F4 -