En este tutorial, aprenderá a utilizar Buscar y reemplazar en Excel para buscar datos específicos en una hoja de cálculo o libro, y lo que puede hacer con esas celdas después de encontrarlas. También exploraremos las características avanzadas de la búsqueda en Excel como comodines, encontrar celdas con fórmulas o formato específico, buscar y reemplazar en todos los libros abiertos y más.

Cuando se trabaja con grandes hojas de cálculo en Excel, es crucial poder encontrar rápidamente la información que se desea en un momento determinado. Escanear cientos de filas y columnas no es ciertamente la mejor manera de hacerlo, así que echemos un vistazo más de cerca a lo que ofrece la función Buscar y reemplazar de Excel.

Cómo utilizar Buscar en Excel

A continuación encontrará una descripción general de las capacidades de Excel Find, así como los pasos detallados sobre cómo utilizar esta función en Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 y versiones anteriores.

Buscar un valor en un rango, hoja o libro de trabajo

Las siguientes directrices le indican cómo buscar caracteres específicos, texto, números o fechas en un rango de celdas, hoja de cálculo o libro entero.

1. Para empezar, seleccione el rango de celdas en el que desea buscar. Para buscar en toda la hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda de la hoja activa.
2. Abra el programa Excel Buscar y reemplazar pulsando la combinación de teclas Ctrl + F. También puede ir al cuadro de diálogo Inicio tab> Edición de y haga clic en Buscar & Seleccionar > Encuentre ...

   

3. En el Encuentre lo que escriba los caracteres (texto o número) que busca y haga clic en Buscar todo o Buscar siguiente .

   

Al hacer clic en Buscar siguiente Excel selecciona la primera aparición del valor buscado en la hoja, el segundo clic selecciona la segunda aparición, y así sucesivamente.

Al hacer clic en Buscar todo Excel abre una lista de todas las ocurrencias, y puedes hacer clic en cualquier elemento de la lista para navegar a la celda correspondiente.

Excel Find - opciones adicionales

Para afinar la búsqueda, haga clic en Opciones en la esquina derecha de Excel Buscar y reemplazar y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

• Para buscar el valor especificado en la hoja de cálculo actual o en todo el libro, seleccione Hoja o Cuaderno de trabajo en el En .
• Para buscar en la celda activa de izquierda a derecha (fila por fila), seleccione Por Filas en el Buscar en Para buscar de arriba abajo (columna por columna), seleccione Por columnas.
• Para buscar entre determinados tipos de datos, seleccione Fórmulas , Valores o Comentarios en el Buscar en .
• Para una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas, marque la casilla Comprobación del caso .
• Para buscar celdas que sólo contengan los caracteres que ha introducido en el campo Encuentre lo que seleccione el campo Emparejar todo el contenido de la celda .

Consejo: si desea buscar un valor determinado en un intervalo, columna o fila, seleccione dicho intervalo, columna(s) o fila(s) antes de abrir Buscar y reemplazar Por ejemplo, para limitar la búsqueda a una columna concreta, seleccione primero esa columna y, a continuación, abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar diálogo.

Buscar celdas con formato específico en Excel

Para buscar celdas con un formato determinado, pulse la combinación de teclas Ctrl + F para abrir la ventana de diálogo Buscar y reemplazar pulse Opciones y, a continuación, pulse el botón Formato... en la esquina superior derecha, y defina sus selecciones en Excel Buscar formato cuadro de diálogo.

Si desea buscar celdas que coincidan con el formato de alguna otra celda de la hoja de cálculo, elimine cualquier criterio de la función Encuentre lo que haga clic en la flecha situada junto a Formato seleccione Elija Formato de celda y haga clic en la celda con el formato deseado.

Nota: Microsoft Excel guarda las opciones de formato que usted especifique. Si busca otros datos en una hoja de cálculo y Excel no encuentra los valores que usted sabe que están ahí, borre las opciones de formato de la búsqueda anterior. Para ello, abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar haga clic en el botón Opciones en el botón Encuentre y, a continuación, haga clic en la flecha situada junto a Formato.. y seleccione Borrar formato de búsqueda .

Buscar celdas con fórmulas en Excel

Con Excel Buscar y reemplazar sólo puede buscar en las fórmulas un valor determinado, como se explica en las opciones adicionales de Excel Buscar. Para buscar celdas que contengan fórmulas, utilice la opción Ir a Especial característica.

1. Seleccione el rango de celdas donde desea encontrar las fórmulas, o haga clic en cualquier celda de la hoja actual para buscar en toda la hoja de cálculo.
2. Haga clic en la flecha situada junto a Buscar & Seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir al especial Alternativamente, puede pulsar F5 para abrir la pantalla Ir a y haga clic en el botón Especial... en la esquina inferior izquierda.

• Números: busque fórmulas que devuelvan valores numéricos, incluidas fechas.
• Texto: busca fórmulas que devuelvan valores de texto.
• Lógicas - encuentra fórmulas que devuelven valores booleanos de TRUE y FALSE.
• Errores - encuentra celdas con fórmulas que dan lugar a errores como #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! y #NUM!

Si Microsoft Excel encuentra alguna celda que cumpla sus criterios, dichas celdas se resaltarán; de lo contrario, se mostrará un mensaje indicando que no se ha encontrado ninguna celda de este tipo.

Consejo: para encontrar rápidamente todas las celdas con fórmulas independientemente del resultado de la fórmula, pulse Buscar & Seleccionar > Fórmulas .

Cómo seleccionar y resaltar todas las entradas encontradas en una hoja

Para seleccionar todas las apariciones de un valor determinado en una hoja de cálculo, abra la ventana de Excel Buscar y reemplazar escriba el término de búsqueda en el campo Encuentre lo que y haga clic en Buscar todo .

Excel mostrará una lista de las entidades encontradas, y haga clic en cualquier ocurrencia de la lista (o simplemente haga clic en cualquier lugar dentro del área de resultados para mover el foco allí), y pulse la combinación de teclas Ctrl + A. Esto seleccionará todas las ocurrencias encontradas tanto en el área de resultados como en el área de resultados. Buscar y reemplazar y en la hoja.

Una vez seleccionadas las celdas, puede destacar cambiándoles el color de relleno.

Cómo utilizar Reemplazar en Excel

A continuación encontrará las directrices paso a paso sobre cómo utilizar Excel Reemplazar para cambiar un valor por otro en un rango seleccionado de celdas, hoja de cálculo completa o libro.

Sustituir un valor por otro

Para sustituir determinados caracteres, texto o números en una hoja de Excel, utilice la función Sustituir de Excel Buscar y reemplazar A continuación se detallan los pasos a seguir.

1. Seleccione el rango de celdas donde desea reemplazar el texto o los números. Para reemplazar caracteres en toda la hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda de la hoja activa.
2. Pulse la combinación de teclas Ctrl + H para abrir la ventana Sustituir de Excel Buscar y reemplazar diálogo.

   También puede ir a la página Inicio tab> Edición de y haga clic en Buscar & Seleccionar > Sustituir ...

   

   Si acaba de utilizar la función Buscar de Excel, sólo tiene que cambiar a la función Sustituir ficha.

3. En el Encuentre lo que escriba el valor que desea buscar y en la casilla Sustituir por escriba el valor que desea sustituir.
4. Por último, haga clic en Sustituir para sustituir una a una las ocurrencias encontradas, o bien Sustituir todo para intercambiar todas las entradas de una sola vez.

Consejo: si algo ha ido mal y ha obtenido un resultado distinto del esperado, haga clic en el botón Deshacer o pulse Ctrl + Z para restaurar los valores originales.

Para obtener funciones adicionales de Excel Replace, haga clic en el botón Opciones en la esquina derecha de la pantalla Sustituir Son básicamente las mismas que las opciones de búsqueda de Excel de las que hablamos hace un momento.

Sustituir texto o número por nada

Para sustituir todas las apariciones de un valor específico por nada escriba los caracteres que desea buscar en el campo Encuentre lo que deje la casilla Sustituir por en blanco y haga clic en el botón Sustituir todo botón.

Cómo encontrar o reemplazar un salto de línea en Excel

Para sustituir un salto de línea con un espacio o cualquier otro separador, introduzca el carácter de salto de línea en el campo Encuentre lo que Este atajo es el código de control ASCII para el carácter 10 (salto de línea).

Tras pulsar Ctrl + J , a primera vista el Encuentre lo que parecerá vacío, pero si lo mira de cerca verá un pequeño punto parpadeante como en la captura de pantalla siguiente. Introduzca el carácter de sustitución en el campo Sustituir por por ejemplo, un espacio, y haga clic en Sustituir todo .

Para sustituir algún carácter por un salto de línea, haga lo contrario: introduzca el carácter actual en el campo Encuentre lo que y el salto de línea ( Ctrl + J ) en Sustituir por .

Cómo cambiar el formato de las celdas en la hoja

En la primera parte de este tutorial, discutimos cómo puedes encontrar celdas con un formato específico usando el cuadro de diálogo Buscar de Excel. Excel Reemplazar te permite ir un paso más allá y cambiar el formato de todas las celdas de la hoja o de todo el libro.

• Abra el Sustituir del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar de Excel y haga clic en el botón Opciones
• Junto al Encuentre lo que haga clic en la flecha del Formato seleccione Elija Formato de celda y haga clic en cualquier celda con el formato que desee cambiar.
• Junto al Sustituir por haga clic en el botón Formato... y establezca el nuevo formato utilizando la función Excel Reemplazar formato o haga clic en la flecha del botón Formato seleccione Elija Formato de celda y haga clic en cualquier celda con el formato deseado.
• Si desea reemplazar el formato de la etiqueta todo el cuaderno seleccione Cuaderno de trabajo en el En Si desea reemplazar el formato sólo en la hoja activa, deje la selección por defecto ( Hoja) .
• Por último, haga clic en el botón Sustituir todo y compruebe el resultado.

Nota. Este método cambia los formatos aplicados manualmente, no funcionará para celdas formateadas condicionalmente.

Buscar y reemplazar en Excel con comodines

El uso de caracteres comodín en los criterios de búsqueda puede automatizar muchas tareas de búsqueda y sustitución en Excel:

• Utilice la asterisco (*) para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, sm* encuentra " sonríe " y " oler ".
• Utilice la signo de interrogación (?) para encontrar cualquier carácter. Por ejemplo, gr?y encuentra " Gris " y " Gris ".

Por ejemplo, para obtener una lista de nombres que empiecen por " ad ", utilice " ad* "Además, tenga en cuenta que con las opciones predeterminadas, Excel buscará los criterios en cualquier lugar de una celda. En nuestro caso, devolverá todas las celdas que tengan " ad "Para evitarlo, pulse el botón Opciones y compruebe el Emparejar todo el contenido de la celda Esto obligará a Excel a devolver sólo los valores que empiecen por " ad "como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Cómo encontrar y sustituir caracteres comodín en Excel

Si necesita encontrar asteriscos o signos de interrogación reales en su hoja de cálculo de Excel, escriba el carácter de tilde (~) delante de ellos. Por ejemplo, para encontrar celdas que contengan asteriscos, escribiría ~* en el campo Encuentre lo que Para buscar celdas que contengan signos de interrogación, utilice ~? como criterio de búsqueda.

Así es como puede sustituir todos los signos de interrogación (?) de una hoja de cálculo por otro valor (el número 1 en este ejemplo):

Como puede ver, Excel encuentra y sustituye correctamente los comodines tanto en valores de texto como numéricos.

Sugerencia: para buscar caracteres con tilde en la hoja, escriba una tilde doble (~~) en el campo Encuentre lo que caja.

Atajos para buscar y reemplazar en Excel

Si ha seguido atentamente las secciones anteriores de este tutorial, se habrá dado cuenta de que Excel ofrece 2 formas diferentes de interactuar con Buscar y reemplazar haciendo clic en los botones de la cinta de opciones y utilizando los métodos abreviados de teclado.

A continuación encontrará un resumen rápido de lo que ya ha aprendido y un par de atajos más que pueden ahorrarle unos segundos más.

• Ctrl+F - Excel Encuentre que abre el Encuentre de la pestaña Buscar y reemplazar
• Ctrl+H - Excel Sustituir que abre el Sustituir de la pestaña Buscar y reemplazar
• Ctrl+Mayús+F4 - busca la aparición anterior del valor buscado.
• Mayús+F4 - busca la siguiente aparición del valor buscado.
• Ctrl+J - busca o sustituye un salto de línea.

Buscar y reemplazar en todos los libros abiertos

Como acabas de ver, Buscar y reemplazar de Excel ofrece muchas opciones útiles. Sin embargo, sólo puede buscar en un libro a la vez. Para buscar y reemplazar en todos los libros abiertos, puedes utilizar el complemento Buscar y reemplazar avanzado de Ablebits.

Los siguientes Buscar y reemplazar avanzado hacen que la búsqueda en Excel sea aún más potente:

• Buscar y reemplazar en todos los libros abiertos o seleccionado cuadernos de trabajo & hojas de trabajo.
• Búsqueda simultánea en valores, fórmulas, hipervínculos y comentarios.
• Exportar resultados de búsqueda a un nuevo libro de trabajo en un clic.

Para ejecutar el complemento Buscar y reemplazar avanzado, haga clic en su icono en la cinta de Excel, que se encuentra en el icono Utilidades Ablebits tab> Buscar en Alternativamente, puede pulsar Ctrl + Alt + F , o incluso configurarlo para que se abra mediante el conocido atajo de teclado Ctrl + F.

Se abrirá el panel Buscar y reemplazar avanzado, y haga lo siguiente:

• Escriba los caracteres (texto o número) que desea buscar en el campo Encuentre lo que
• Seleccione en qué libros y hojas de trabajo desea buscar. Por defecto, se seleccionan todas las hojas de todos los libros abiertos.
• Elija qué tipo(s) de datos buscar: valores, fórmulas, comentarios o hipervínculos. Por defecto, se seleccionan todos los tipos de datos.

Además, dispone de las siguientes opciones:

• Seleccione Caja de cerillas para buscar datos que distingan entre mayúsculas y minúsculas.
• Seleccione Célula completa para buscar coincidencias exactas y completas, es decir, encontrar celdas que sólo contengan los caracteres que ha escrito en el campo Encuentre lo que

Haga clic en el botón Buscar todo y verá una lista de las entradas encontradas en la pantalla Resultados de la búsqueda Y ahora, puede reemplazar todas las ocurrencias o las seleccionadas por algún otro valor, o exportar las celdas, filas o columnas encontradas a un nuevo libro de trabajo.

Si desea probar la función Buscar y reemplazar avanzada en sus hojas de Excel, puede descargar una versión de evaluación a continuación.

Le agradezco su lectura y espero verle en nuestro blog la semana que viene. En nuestro tutorial de texto, nos detendremos en las funciones BUSCAR y ENCONTRAR de Excel, así como en las de SUSTITUIR y SUSTITUIR, así que siga atento a este espacio.

Descargas disponibles

Ultimate Suite 14 días versión totalmente funcional (archivo .exe)