В този урок ще научите как да използвате функцията Намиране и заместване в Excel, за да търсите конкретни данни в работен лист или работна книга и какво можете да направите с тези клетки, след като ги намерите. Ще разгледаме и разширените функции на търсенето в Excel, като например заместващи символи, намиране на клетки с формули или специфично форматиране, намиране и заместване във всички отворени работни книги и др.

Когато работите с големи електронни таблици в Excel, е от решаващо значение да можете бързо да откривате информацията, която искате във всеки един момент. Сканирането през стотици редове и колони със сигурност не е най-добрият начин, затова нека разгледаме по-отблизо какво предлага функцията на Excel Find and Replace.

Как да използвате Find в Excel

По-долу ще намерите преглед на възможностите на Excel Find, както и подробни стъпки за използване на тази функция в Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и по-стари версии.

Намиране на стойност в диапазон, работен лист или работна книга

Следните указания ви показват как да намерите конкретни символи, текст, числа или дати в диапазон от клетки, работен лист или цяла работна книга.

1. За да започнете, изберете диапазона от клетки, в който да търсите. За да търсите в целия работен лист, щракнете върху която и да е клетка в активния лист.
2. Отворете Excel Намиране и заместване като натиснете бързата клавишна комбинация Ctrl + F. Или отидете в диалоговия Начало tab> Редактиране на и щракнете върху Намиране & Избор > Намерете ...

   

3. В Открийте какво въведете търсените символи (текст или число) и щракнете върху Намерете всички или Намерете следващия .

   

Когато щракнете върху Намерете следващия , Excel избира първата поява на търсената стойност в листа, второто щракване избира втората поява и т.н.

Когато щракнете върху Намерете всички , Excel отваря списък с всички случаи и можете да щракнете върху всеки елемент от списъка, за да преминете към съответната клетка.

Намиране на Excel - допълнителни опции

За да прецизирате търсенето си, щракнете върху Опции в десния ъгъл на Excel Намиране и заместване и след това направете някое от следните действия:

• За да потърсите зададената стойност в текущия работен лист или в цялата работна книга, изберете Лист или Работна тетрадка в В рамките на .
• За да търсите от активната клетка отляво надясно (ред по ред), изберете По редове в Търсене За да търсите отгоре надолу (колона по колона), изберете По колони.
• За да търсите сред определен тип данни, изберете Формули , Стойности , или Коментари в Погледнете в .
• За търсене с отчитане на малки и големи букви проверете Проверка на случай на съвпадение .
• За търсене на клетки, които съдържат само символите, въведени в Открийте какво изберете полето Съвпадение на съдържанието на цялата клетка .

Съвет. Ако искате да намерите дадена стойност в диапазон, колона или ред, изберете този диапазон, колона(и) или ред(и), преди да отворите Намиране и заместване например, за да ограничите търсенето до определена колона, изберете първо тази колона и след това отворете Намиране и заместване диалог.

Намиране на клетки с определен формат в Excel

За да намерите клетки с определено форматиране, натиснете клавишната комбинация Ctrl + F, за да отворите Намиране и заместване кликнете върху Опции , след което щракнете върху Формат... в горния десен ъгъл и дефинирайте избора си в Excel Намиране на формат диалогов прозорец.

Ако искате да намерите клетки, които отговарят на формата на някоя друга клетка в работния лист, изтрийте всички критерии в Открийте какво щракнете върху стрелката до Формат , изберете Изберете Format From Cell и щракнете върху клетката с желаното форматиране.

Забележка. Microsoft Excel запазва зададените от вас опции за форматиране. Ако търсите други данни в работен лист и Excel не успее да намери стойностите, за които знаете, че са там, изчистете опциите за форматиране от предишното търсене. Намиране и заместване кликнете върху диалоговия прозорец Опции на бутона Намерете след това щракнете върху стрелката до Формат. и изберете Изчистване на формата за намиране .

Намиране на клетки с формули в Excel

С помощта на Excel Намиране и заместване , можете да търсите само във формулите за дадена стойност, както е обяснено в допълнителните опции на Excel Find. За да намерите клетки, които съдържат формули, използвайте Отидете на Special функция.

1. Изберете диапазон от клетки, в които искате да намерите формули, или щракнете върху която и да е клетка в текущия лист, за да търсите в целия работен лист.
2. Щракнете върху стрелката до Намиране & Избор , след което щракнете върху Отидете на специален . Като алтернатива можете да натиснете F5, за да отворите Отидете на и щракнете върху Специален... в долния ляв ъгъл.

• Числа - намирате формули, които връщат числови стойности, включително дати.
• Текст - търсене на формули, които връщат текстови стойности.
• Логически формули - намиране на формули, които връщат булеви стойности TRUE и FALSE.
• Грешки - открийте клетките с формули, които водят до грешки, като #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! и #NUM!.

Ако Microsoft Excel открие клетки, които отговарят на вашите критерии, тези клетки се подчертават, в противен случай ще се покаже съобщение, че не са открити такива клетки.

Съвет. За да намерите бързо всички клетки с формули , независимо от резултата от формулата, щракнете върху Намиране & Избор > Формули .

Как да изберете и маркирате всички намерени записи в даден лист

За да изберете всички срещания на дадена стойност в работен лист, отворете Excel Намиране и заместване въведете термина за търсене в полето Открийте какво и щракнете върху Намерете всички .

Excel ще покаже списък с намерените обекти, а вие щракнете върху някоя от появите в списъка (или просто щракнете навсякъде в областта на резултатите, за да преместите фокуса там) и натиснете клавишната комбинация Ctrl + A. Това ще избере всички намерени появи както в Намиране и заместване диалоговия прозорец и на листа.

След като клетките са избрани, можете да подчертайте чрез промяна на цвета на запълване.

Как да използвате Замяна в Excel

По-долу ще намерите указания стъпка по стъпка за това как да използвате Excel Replace, за да промените една стойност в друга в избран диапазон от клетки, цял работен лист или работна книга.

Замяна на една стойност с друга

За да замените определени символи, текст или числа в лист на Excel, използвайте Замяна на раздела на Excel Намиране и заместване диалогов прозорец. Подробните стъпки следват по-долу.

1. Изберете диапазона от клетки, в който искате да замените текст или числа. За да замените символ(и) в целия работен лист, щракнете върху която и да е клетка в активния лист.
2. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + H, за да отворите Замяна на раздела на Excel Намиране и заместване диалог.

   Като алтернатива, отидете в Начало tab> Редактиране на и щракнете върху Намиране & Избор > Замяна на ...

   

   Ако току-що сте използвали функцията за намиране на Excel, просто преминете към Замяна на таб.

3. В Открийте какво въведете стойността, която искате да търсите, и в полето Заменете с въведете стойността, която искате да замените.
4. Накрая щракнете върху Замяна на за да замените намерените срещания едно по едно, или Замяна на всички за да смените всички записи с един замах.

Съвет. Ако нещо се е объркало и сте получили резултат, различен от очаквания, щракнете върху Отмяна на или натиснете Ctrl + Z, за да възстановите първоначалните стойности.

За допълнителни функции на Excel Replace щракнете върху Опции в десния ъгъл на Замяна на Те по същество са същите като опциите за намиране в Excel, които обсъдихме преди малко.

Замяна на текст или число с нищо

За да замените всички срещания на определена стойност с нищо , въведете символите, които да търсите в Открийте какво оставете полето Заменете с и щракнете върху Замяна на всички бутон.

Как да намерите или замените прекъсване на ред в Excel

Замяна на прекъсване на реда с интервал или друг разделител, въведете символа за прекъсване на реда в Открийте какво подадена чрез натискане на Ctrl + J . Тази клавишна комбинация е ASCII контролния код за символ 10 (прекъсване на реда или подаване на реда).

След натискане на Ctrl + J , на пръв поглед Открийте какво Полето ще изглежда празно, но при по-внимателно вглеждане ще забележите малка трептяща точка, както на снимката по-долу. Въведете символа за замяна в полето Заменете с например символ интервал, и щракнете върху Замяна на всички .

За да замените някой символ с прекъсване на реда, направете обратното - въведете текущия символ в Открийте какво и прекъсване на реда ( Ctrl + J ) в полето Заменете с .

Как да промените форматирането на клетките в листа

В първата част на това ръководство разгледахме как можете да намерите клетки с определено форматиране, като използвате диалоговия прозорец Excel Find. Excel Replace ви позволява да направите още една стъпка напред и да промените форматирането на всички клетки в листа или в цялата работна книга.

• Отворете Замяна на на диалоговия прозорец Намиране и заместване на Excel и щракнете върху Опции
• В непосредствена близост до Открийте какво щракнете върху стрелката на Формат бутон, изберете Изберете Format From Cell и щракнете върху всяка клетка с формата, който искате да промените.
• В непосредствена близост до Заменете с щракнете върху полето Формат... и задайте новия формат с помощта на Excel Формат за замяна диалогов прозорец; или щракнете върху стрелката на Формат бутон, изберете Изберете Format From Cell и щракнете върху всяка клетка с желания формат.
• Ако искате да замените форматирането на цялата работна книга , изберете Работна тетрадка в В рамките на Ако искате да замените форматирането само на активния лист, оставете избора по подразбиране ( Лист) .
• Накрая щракнете върху Замяна на всички и проверете резултата.

Забележка: Този метод променя форматите, приложени ръчно, и не работи за условно форматирани клетки.

Намиране и заместване в Excel със заместващи символи

Използването на заместващи символи в критериите за търсене може да автоматизира много задачи за намиране и заместване в Excel:

• Използвайте звездичка (*), за да намерите произволен низ от символи. Например, sm* намира " усмивка " и " миризма ".
• Използвайте въпросителен знак (?), за да намерите всеки отделен символ. Например, гр?й намира " Сив " и " Сив ".

Например, за да получите списък с имена, които започват с " ad ", използвайте " ad* " за критериите за търсене. Също така, моля, имайте предвид, че с опциите по подразбиране, Excel ще търси критериите навсякъде в клетката. В нашия случай ще върне всички клетки, които имат " ad " в която и да е позиция. За да предотвратите това, щракнете върху Опции и проверете Съвпадение на съдържанието на цялата клетка Това ще принуди Excel да върне само стойностите, започващи с " ad ", както е показано на снимката по-долу.

Как да намерите и замените символи в Excel

Ако трябва да намерите действителни звездички или въпросителни знаци в работния лист на Excel, въведете символа тилда (~) преди тях. Например, за да намерите клетки, които съдържат звездички, трябва да въведете ~* в полето Открийте какво За да намерите клетки, които съдържат въпросителни знаци, използвайте ~? като критерий за търсене.

Така можете да замените всички въпросителни знаци (?) в работен лист с друга стойност (число 1 в този пример):

Както виждате, Excel успешно намира и замества заместващи символи както в текстови, така и в числови стойности.

Съвет. За да намерите знаците тилда в листа, въведете двойна тилда (~~) в Открийте какво кутия.

Преки пътища за намиране и заместване в Excel

Ако сте следили внимателно предишните раздели на това ръководство, може би сте забелязали, че Excel предоставя два различни начина за взаимодействие с Намиране и заместване команди - чрез щракване върху бутоните на лентата и чрез използване на клавишните комбинации.

По-долу има кратко обобщение на това, което вече сте научили, и още няколко бързи пътища, които могат да ви спестят още няколко секунди.

• Ctrl+F - Excel Намерете пряк път, който отваря Намерете в раздела Намиране и заместване
• Ctrl+H - Excel Замяна на пряк път, който отваря Замяна на в раздела Намиране и заместване
• Ctrl+Shift+F4 - намиране на предишната поява на търсената стойност.
• Shift+F4 - намиране на следващата среща на търсената стойност.
• Ctrl+J - намиране или замяна на прекъсване на ред.

Търсене и заместване във всички отворени работни книги

Както току-що видяхте, функцията Find and Replace (Намиране и заместване) на Excel предоставя много полезни опции. Тя обаче може да търси само в една работна книга в даден момент. За да намирате и замествате във всички отворени работни книги, можете да използвате добавката Advanced Find and Replace (Разширено намиране и заместване) на Ablebits.

Следното Разширено намиране и заместване функции правят търсенето в Excel още по-мощно:

• Намиране и заместване в всички отворени работни книги или избран работни тетрадки & работни листове.
• Едновременно търсене в стойности, формули, хипервръзки и коментари.
• Експортиране на резултатите от търсенето в нова работна книга с едно кликване.

За да стартирате добавката Advanced Find and Replace, щракнете върху иконата ѝ в лентата на Excel, която се намира в Помощни програми на Ablebits tab> Търсене група. Алтернативно можете да натиснете Ctrl + Alt + F , или дори да я конфигурирате да се отваря с познатата клавишна комбинация Ctrl + F.

Ще се отвори прозорецът Advanced Find and Replace (Разширено намиране и заместване) и ще направите следното:

• Въведете символите (текст или число), които искате да търсите в Открийте какво
• Изберете в кои работни книги и работни листове искате да търсите. По подразбиране се избират всички листове във всички отворени работни книги.
• Изберете какъв(и) тип(и) данни да търсите: стойности, формули, коментари или хипервръзки. По подразбиране са избрани всички типове данни.

Освен това имате следните възможности:

• Изберете Случай на мач за търсене на данни, чувствителни към големи и малки букви.
• Изберете Цялата клетка да търсите точно и пълно съвпадение, т.е. да намирате клетки, които съдържат само символите, които сте въвели в полето Открийте какво

Щракнете върху Намерете всички и ще видите списък с намерените записи в Резултати от търсенето Сега можете да замените всички или избрани срещания с друга стойност или да експортирате намерените клетки, редове или колони в нова работна книга.

Ако желаете да изпробвате разширеното намиране и заместване в листовете си в Excel, можете да изтеглите версията за оценка по-долу.

Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в блога ни следващата седмица. В нашия текстов урок ще се спрем на функциите SEARCH и FIND, както и REPLACE и SUBSTITUTE на Excel, така че, моля, следете това място.

Налични изтегляния

Ultimate Suite 14-дневна напълно функционална версия (.exe файл)