In questa esercitazione imparerete a usare Trova e sostituisci in Excel per cercare dati specifici in un foglio di lavoro o in una cartella di lavoro e cosa potete fare con quelle celle dopo averle trovate. Esploreremo anche le funzioni avanzate della ricerca in Excel, come i caratteri jolly, la ricerca di celle con formule o formattazioni specifiche, la ricerca e la sostituzione in tutte le cartelle di lavoro aperte e altro ancora.

Quando si lavora con fogli di calcolo di grandi dimensioni in Excel, è fondamentale essere in grado di trovare rapidamente le informazioni desiderate in qualsiasi momento. Scorrere centinaia di righe e colonne non è certo la strada giusta, quindi diamo un'occhiata più da vicino a ciò che la funzionalità Trova e sostituisci di Excel ha da offrire.

Come usare Trova in Excel

Di seguito troverete una panoramica delle funzionalità di Trova di Excel e i passaggi dettagliati su come utilizzare questa funzione in Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e versioni precedenti.

Trovare un valore in un intervallo, in un foglio di lavoro o in una cartella di lavoro

Le seguenti linee guida indicano come trovare caratteri, testo, numeri o date specifici in un intervallo di celle, in un foglio di lavoro o nell'intera cartella di lavoro.

1. Per iniziare, selezionate l'intervallo di celle in cui cercare. Per cercare nell'intero foglio di lavoro, fate clic su una cella qualsiasi del foglio attivo.
2. Aprire il file Excel Trova e sostituisci premendo la scorciatoia Ctrl + F. In alternativa, accedere alla finestra di dialogo Casa scheda> Editing e fare clic su Trova e seleziona > Trova ...

   

3. Nel Trova cosa digitare i caratteri (testo o numero) desiderati e fare clic su uno dei due pulsanti Trova tutti o Trova il prossimo .

   

Quando si fa clic su Trova il prossimo Excel seleziona la prima occorrenza del valore di ricerca nel foglio, il secondo clic seleziona la seconda occorrenza e così via.

Quando si fa clic su Trova tutti Excel apre un elenco di tutte le occorrenze e si può fare clic su qualsiasi elemento dell'elenco per passare alla cella corrispondente.

Trova di Excel - opzioni aggiuntive

Per affinare la ricerca, fare clic su Opzioni nell'angolo destro di Excel Trova e sostituisci e quindi eseguire una delle seguenti operazioni:

• Per cercare il valore specificato nel foglio di lavoro corrente o nell'intera cartella di lavoro, selezionare Foglio o Libro di lavoro nel All'interno .
• Per cercare nella cella attiva da sinistra a destra (riga per riga), selezionare Per Righe nel Ricerca Per cercare dall'alto verso il basso (colonna per colonna), selezionare Per colonne.
• Per cercare tra determinati tipi di dati, selezionare Formule , Valori , o Commenti nel Guarda in .
• Per una ricerca sensibile alle maiuscole e alle minuscole, selezionare l'opzione Controllo delle partite .
• Per cercare le celle che contengono solo i caratteri inseriti nel campo Trova cosa selezionare il campo Corrisponde al contenuto dell'intera cella .

Suggerimento: se si desidera trovare un determinato valore in un intervallo, in una colonna o in una riga, selezionare l'intervallo, la colonna o la riga prima di aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci Per esempio, per limitare la ricerca a una colonna specifica, selezionare prima la colonna in questione e poi aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci dialogo.

Trova le celle con un formato specifico in Excel

Per trovare le celle con una determinata formattazione, premere la scorciatoia Ctrl + F per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci fare clic su Opzioni , quindi fare clic sul pulsante Formato... nell'angolo in alto a destra, e definire le selezioni in Excel Trova il formato finestra di dialogo.

Se si desidera trovare le celle che corrispondono a un formato di un'altra cella del foglio di lavoro, eliminare tutti i criteri del campo Trova cosa fare clic sulla freccia accanto a Formato , selezionare Scegliere Formato da cella e fare clic sulla cella con la formattazione desiderata.

Nota: Microsoft Excel salva le opzioni di formattazione specificate dall'utente. Se si cercano altri dati in un foglio di lavoro e Excel non riesce a trovare i valori noti, cancellare le opzioni di formattazione della ricerca precedente. A tale scopo, aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci fare clic sulla finestra di dialogo Opzioni sul pulsante Trova quindi fare clic sulla freccia accanto a Formato. e selezionare Cancella il formato di ricerca .

Trovare celle con formule in Excel

Con la funzione di Excel Trova e sostituisci è possibile cercare solo nelle formule per un determinato valore, come spiegato nelle opzioni aggiuntive di Trova di Excel. Per trovare le celle che contengono formule, utilizzare l'opzione Vai a Speciale caratteristica.

1. Selezionate l'intervallo di celle in cui volete trovare le formule, oppure fate clic su una cella qualsiasi del foglio corrente per cercare nell'intero foglio di lavoro.
2. Fare clic sulla freccia accanto a Trova e seleziona e quindi fare clic su Vai allo speciale In alternativa, è possibile premere F5 per aprire la finestra di dialogo Vai a e fare clic sul pulsante Speciale... nell'angolo in basso a sinistra.

• Numeri - trova le formule che restituiscono valori numerici, comprese le date.
• Testo - cerca le formule che restituiscono valori di testo.
• Logiche - trova formule che restituiscono valori booleani di VERO e FALSO.
• Errori - trova le celle con formule che danno luogo a errori come #N/A, #NOME?, #REF!, #VALORE!, #DIV/0!, #NULL! e #NUM!

Se Microsoft Excel trova delle celle che soddisfano i criteri, queste vengono evidenziate, altrimenti viene visualizzato un messaggio che indica che non sono state trovate celle di questo tipo.

Suggerimento: per trovare rapidamente tutte le celle con formule indipendentemente dal risultato della formula, fare clic su Trova e seleziona > Formule .

Come selezionare ed evidenziare tutte le voci trovate in un foglio

Per selezionare tutte le occorrenze di un determinato valore in un foglio di lavoro, aprire la finestra Excel Trova e sostituisci digitare il termine di ricerca nella finestra di dialogo Trova cosa e fare clic su Trova tutti .

Excel visualizzerà un elenco di entità trovate e, facendo clic su una qualsiasi occorrenza dell'elenco (o semplicemente facendo clic su un punto qualsiasi dell'area dei risultati per spostarvi il focus), si potrà premere la scorciatoia Ctrl + A. In questo modo verranno selezionate tutte le occorrenze trovate sia nell'area dei risultati che in quella dei risultati. Trova e sostituisci e sul foglio.

Una volta selezionate le celle, è possibile Evidenziare modificando il colore di riempimento.

Come usare Sostituisci in Excel

Di seguito troverete le indicazioni passo per passo su come utilizzare Sostituisci di Excel per cambiare un valore con un altro in un intervallo di celle selezionato, in un intero foglio di lavoro o in una cartella di lavoro.

Sostituire un valore con un altro

Per sostituire determinati caratteri, testo o numeri in un foglio Excel, si può utilizzare l'opzione Sostituire della scheda Excel Trova e sostituisci La procedura dettagliata è riportata di seguito.

1. Selezionare l'intervallo di celle in cui si desidera sostituire il testo o i numeri. Per sostituire i caratteri in tutto il foglio di lavoro, fare clic su una cella qualsiasi del foglio attivo.
2. Premere la scorciatoia Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Sostituire della scheda Excel Trova e sostituisci dialogo.

   In alternativa, andare alla pagina Casa scheda> Editing e fare clic su Trova e seleziona > Sostituire ...

   

   Se si è appena utilizzata la funzione Trova di Excel, è sufficiente passare alla funzione Sostituire scheda.

3. Nel Trova cosa digitare il valore da ricercare e nella casella Sostituire con digitare il valore da sostituire.
4. Infine, fare clic su Sostituire per sostituire le occorrenze trovate una per una, oppure Sostituire tutti per scambiare tutte le voci in un colpo solo.

Suggerimento: se qualcosa è andato storto e si è ottenuto un risultato diverso da quello previsto, fare clic sul pulsante Annullamento o premere Ctrl + Z per ripristinare i valori originali.

Per ulteriori funzioni di sostituzione di Excel, fare clic sul pulsante Opzioni nell'angolo destro della finestra Sostituire Sono essenzialmente le stesse opzioni di ricerca di Excel di cui abbiamo parlato poco fa.

Sostituire il testo o il numero con nulla

Per sostituire tutte le occorrenze di un valore specifico con nulla , digitare i caratteri da ricercare nel campo Trova cosa lasciare la casella Sostituire con e fare clic sul pulsante Sostituire tutti pulsante.

Come trovare o sostituire un'interruzione di riga in Excel

Per sostituire un interruzione di riga con uno spazio o un altro separatore, inserire il carattere di interruzione di riga nel campo Trova cosa archiviata premendo Ctrl + J. Questa scorciatoia è il codice di controllo ASCII per il carattere 10 (interruzione di riga o avanzamento di riga).

Dopo aver premuto Ctrl + J , a prima vista la schermata di Trova cosa sembrerà vuota, ma a uno sguardo più attento si noterà un piccolo punto tremolante come nella schermata sottostante. Inserire il carattere sostitutivo nel campo Sostituire con ad esempio un carattere di spazio, e fare clic su Sostituire tutti .

Per sostituire un carattere con un'interruzione di riga, bisogna fare il contrario: inserire il carattere corrente nel campo Trova cosa e l'interruzione di riga ( Ctrl + J ) in Sostituire con .

Come modificare la formattazione delle celle nel foglio

Nella prima parte di questa esercitazione abbiamo illustrato come trovare le celle con una formattazione specifica utilizzando la finestra di dialogo Trova di Excel. Sostituisci di Excel consente di fare un passo avanti e di modificare la formattazione di tutte le celle del foglio o dell'intera cartella di lavoro.

• Aprire la sezione Sostituire della finestra di dialogo Trova e sostituisci di Excel e fare clic sul pulsante Opzioni
• Accanto al Trova cosa fare clic sulla freccia della casella Formato selezionare il tasto Scegliere Formato da cella e fare clic su una cella con il formato che si desidera modificare.
• Accanto al Sostituire con fare clic sul pulsante Formato... e impostare il nuovo formato utilizzando il menu di Excel Sostituire il formato oppure fare clic sulla freccia della finestra di dialogo Formato selezionare il tasto Scegliere Formato da cella e fare clic su una cella con il formato desiderato.
• Se si vuole sostituire la formattazione del file l'intera cartella di lavoro , selezionare Libro di lavoro nel All'interno Se si desidera sostituire la formattazione solo nel foglio attivo, lasciare la selezione predefinita ( Scheda) .
• Infine, fare clic sul pulsante Sostituire tutti e verificare il risultato.

Nota: questo metodo modifica i formati applicati manualmente, non funziona per le celle formattate in modo condizionale.

Trova e sostituisci di Excel con i caratteri jolly

L'uso di caratteri jolly nei criteri di ricerca può automatizzare molte operazioni di ricerca e sostituzione in Excel:

• Utilizzare il asterisco (*) per trovare qualsiasi stringa di caratteri, ad esempio, sm* trova " sorriso " e " odore ".
• Utilizzare il punto interrogativo (?) per trovare qualsiasi singolo carattere, ad esempio, gr?y trova " Grigio " e " Grigio ".

Ad esempio, per ottenere un elenco di nomi che iniziano con " annuncio ", utilizzare " ad* " per i criteri di ricerca. Inoltre, tenete presente che con le opzioni predefinite, Excel cercherà i criteri in qualsiasi punto di una cella. Nel nostro caso, restituirà tutte le celle che hanno " annuncio "Per evitare che ciò accada, fare clic sul pulsante Opzioni e controllare il pulsante Corrisponde al contenuto dell'intera cella Questo costringerà Excel a restituire solo i valori che iniziano con " annuncio ", come mostrato nella schermata seguente.

Come trovare e sostituire i caratteri jolly in Excel

Per trovare gli asterischi o i punti interrogativi nel foglio di lavoro di Excel, digitate il carattere tilde (~) prima di essi. Ad esempio, per trovare le celle che contengono asterischi, dovete digitare ~* nel campo Trova cosa Per trovare le celle che contengono punti interrogativi, usare ~? come criterio di ricerca.

In questo modo è possibile sostituire tutti i punti interrogativi (?) di un foglio di lavoro con un altro valore (il numero 1 in questo esempio):

Come si vede, Excel riesce a trovare e sostituire i caratteri jolly sia nel testo che nei valori numerici.

Suggerimento: per trovare i caratteri tilde nel foglio, digitare una doppia tilde (~~) nel campo Trova cosa scatola.

Scorciatoie per trovare e sostituire in Excel

Se avete seguito con attenzione le sezioni precedenti di questo tutorial, avrete notato che Excel fornisce due modi diversi per interagire con Trova e sostituisci facendo clic sui pulsanti della barra multifunzione e utilizzando le scorciatoie da tastiera.

Di seguito è riportato un rapido riepilogo di quanto già appreso e un paio di altre scorciatoie che possono farvi risparmiare qualche secondo in più.

• Ctrl+F - Excel Trova che apre il menu di scelta rapida Trova della scheda Trova e sostituisci
• Ctrl+H - Excel Sostituire che apre il menu di scelta rapida Sostituire della scheda Trova e sostituisci
• Ctrl+Maiusc+F4 - trova l'occorrenza precedente del valore di ricerca.
• Maiusc+F4 - trova la prossima occorrenza del valore di ricerca.
• Ctrl+J - trova o sostituisce un'interruzione di riga.

Ricerca e sostituzione in tutte le cartelle di lavoro aperte

Come si è appena visto, il Trova e sostituisci di Excel offre molte opzioni utili. Tuttavia, può effettuare ricerche solo in una cartella di lavoro alla volta. Per trovare e sostituire in tutte le cartelle di lavoro aperte, è possibile utilizzare il componente aggiuntivo Advanced Find and Replace di Ablebits.

Il seguente Trova e sostituisci avanzato rendono la ricerca in Excel ancora più potente:

• Trova e sostituisci in tutte le cartelle di lavoro aperte o selezionato libri di lavoro e fogli di lavoro.
• Ricerca simultanea in valori, formule, collegamenti ipertestuali e commenti.
• Esportazione dei risultati della ricerca in una nuova cartella di lavoro con un solo clic.

Per eseguire il componente aggiuntivo Trova e sostituisci avanzato, fate clic sulla sua icona nella barra multifunzione di Excel, che si trova nel riquadro Utilità Ablebits scheda> Ricerca In alternativa, è possibile premere Ctrl + Alt + F , oppure configurare l'apertura con la nota scorciatoia Ctrl + F .

Si apre il riquadro Trova e sostituisci avanzato e si procede come segue:

• Digitare i caratteri (testo o numero) da cercare nel campo Trova cosa
• Selezionare le cartelle di lavoro e i fogli di lavoro in cui si desidera effettuare la ricerca. Per impostazione predefinita, vengono selezionati tutti i fogli di tutte le cartelle di lavoro aperte.
• Scegliete quale tipo di dati cercare: valori, formule, commenti o collegamenti ipertestuali. Per impostazione predefinita, sono selezionati tutti i tipi di dati.

Inoltre, sono disponibili le seguenti opzioni:

• Selezionare la voce Caso di partita per cercare i dati sensibili alle maiuscole.
• Selezionare la voce Intera cella per cercare una corrispondenza esatta e completa, cioè trovare le celle che contengono solo i caratteri digitati nella casella di controllo Trova cosa

Fare clic sul pulsante Trova tutti e verrà visualizzato l'elenco delle voci trovate nella finestra di dialogo Risultati della ricerca Ora è possibile sostituire tutte le occorrenze o quelle selezionate con un altro valore, oppure esportare le celle, le righe o le colonne trovate in una nuova cartella di lavoro.

Se volete provare il Trova e sostituisci avanzato sui vostri fogli Excel, potete scaricare una versione di valutazione qui sotto.

Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana. Nel nostro tutorial di testo ci soffermeremo sulle funzioni CERCA e TROVA di Excel e sulle funzioni SOSTITUISCI e SOSTITUISCI, quindi continuate a seguire questo spazio.

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