Excel Bilatu eta Ordezkatu modu eraginkorrenean erabiltzea

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Tutorial honetan, Bilatu eta Ordeztu Excel-en nola erabiltzen ikasiko duzu lan-orri edo lan-liburu batean datu zehatzak bilatzeko, eta aurkitu ondoren gelaxka horiekin zer egin dezakezun. Excel bilaketaren eginbide aurreratuak ere aztertuko ditugu, hala nola komodinak, formulak edo formatu espezifikoak dituzten gelaxkak aurkitzea, irekitako lan-liburu guztietan aurkitu eta ordezkatu eta abar.

Excel-en kalkulu-orri handiekin lan egiten duzunean, hau da. funtsezkoa une jakin batean nahi duzun informazioa azkar aurkitu ahal izateko. Ehunka errenkada eta zutabe eskaneatzea, zalantzarik gabe, ez da bidea, beraz, ikus dezagun hurbilagotik zer eskaintzen duen Excel Bilatu eta Ordezkatu funtzioak.

    Nola erabili Find in. Excel

    Behean Excel Find gaitasunen ikuspegi orokorra aurkituko duzu, baita Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 eta bertsio zaharretan eginbide hau erabiltzeko urrats zehatzak ere.

    Bilatu balioa barruti, lan-orri edo lan-liburu batean

    Ondoko jarraibideek gelaxka, lan-orri edo lan-liburu osoan karaktere, testu, zenbaki edo data zehatzak nola aurkitu azaltzen dizute.

    1. Hasteko, hautatu begiratu nahi duzun gelaxka-barrutia. Lan-orri osoan bilatzeko, egin klik orri aktiboko edozein gelaxka.
    2. Ireki Excel Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa Ctrl + F lasterbidea sakatuz. Bestela, joan Hasiera fitxara > Editatzen talderabilatu bilaketa-balioaren aurreko agerraldia.
    3. Shift+F4 - bilatu bilaketa-balioaren hurrengo agerraldia.
    4. Ktrl+J - bilatu edo ordeztu lerro-jauzi bat.
    5. Bilatu eta ordezkatu irekita dauden lan-liburu guztietan

      Ikusi berri duzun bezala, Excel-en Bilatu eta Ordezkatu aukera erabilgarri asko eskaintzen ditu. Hala ere, aldi berean lan-liburu batean bakarrik bilatu dezake. Irekitako lan-liburu guztietan aurkitzeko eta ordezkatzeko, Ablebits-en Bilatu eta Ordeztu gehigarri aurreratua erabil dezakezu.

      Ondoko Bilatu eta Ordeztu funtzio aurreratuek Excel-en bilaketa are indartsuagoa egiten dute:

      • Bilatu eta ordeztu irekitako lan-liburu guztietan edo hautatutako lan-liburuetan & lan-orriak.
      • Aldibereko bilaketa balioetan, formuletan, hiperesteketan eta iruzkinetan.
      • Bilaketa-emaitzak klik batean lan-liburu berri batera esportatzen.

      Bilatu eta Ordeztu gehigarri aurreratua exekutatzeko, egin klik bere ikonoan Excel zintan, zeina Ablebits Utilities fitxan > Bilatu taldean dagoen. . Bestela, Ctrl + Alt + F sakatu dezakezu edo Ctrl + F lasterbide ezagunaren bidez irekitzeko ere konfigura dezakezu.

      Bilatu eta Ordeztu panel aurreratua irekiko da, eta honako hau egiten duzu:

      • Idatzi karaktereak (testua edo zenbakia) bilatu nahi dituzun Aurkitu zer
      • Hautatu zein lan-liburu eta fitxatan nahi duzun. bilatu. Lehenespenez, irekitako lan-liburu guztietako orri guztiak dirahautatuta.
      • Aukeratu zer datu-mota(k) begiratu nahi duzun: balioak, formulak, iruzkinak edo hiperestekak. Lehenespenez, datu-mota guztiak hautatzen dira.

      Gainera, aukera hauek dituzu:

      • Hautatu Lotu maiuskulak eta minuskulak aukera bilatzeko. datu sentikorrak.
      • Hautatu Gelula osoa kontrol-laukia bat-etortze zehatza eta osoa bilatzeko, hau da, aurkitu Bilatu zer

      Sakatu Bilatu guztiak botoian, eta aurkitutako sarreren zerrenda ikusiko duzu Bilaketa-emaitzak<14 atalean> fitxa. Eta orain, agerraldi guztiak edo hautatutakoak beste balio batekin ordezka ditzakezu, edo aurkitutako gelaxkak, errenkadak edo zutabeak lan-liburu berri batera esportatu ditzakezu.

      Saiatzeko prest bazaude. Bilatu eta Ordeztu aurreratua zure Excel orrietan, ongi etorria ebaluazio-bertsio bat deskarga dezakezu behean.

      Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut. Gure testu-tutorialean, Excel-en BILATU eta BILATU eta ORDEZTU eta ORDEZTU funtzioetan arituko gara, beraz, jarraitu espazio hau ikusten.

      Deskarga erabilgarri

      Ultimate Suite 14 eguneko guztiz funtzionala bertsioa (.exe fitxategia)

      eta egin klik Bilatu & Hautatu > Bilatu

    6. Aurkitu zer koadroan, idatzi karaktereak (testua edo zenbakia). bilatzen ari zaren eta sakatu Bilatu guztiak edo Bilatu hurrengoa .

    Bilatu hurrengoa sakatzen duzunean , Excel-ek bilaketa-balioaren lehen agerraldia hautatzen du orriko, bigarren klik egitean bigarren agerraldia eta abar.

    Bilatu guztiak sakatzen duzunean, Excel-ek bat irekitzen du. agerraldi guztien zerrenda, eta zerrendako edozein elementu sakatu dezakezu dagokion gelaxkara nabigatzeko.

    Excel Bilatu - aukera gehigarriak

    Sintzeko -Egokitu bilaketa, egin klik Aukerak Excel-en eskuineko izkinan Bilatu & Ordeztu elkarrizketa-koadroa, eta egin ekintza hauetako bat:

    • Uneko lan-orrian edo lan-liburu osoan zehaztutako balioa bilatzeko, hautatu Fitxa edo Lan-koadernoa. Barruan atalean.
    • Geluxa aktibotik ezkerretik eskuinera bilatzeko (errenkadaz errenkada), hautatu Errenkadaren arabera Bilatu Goitik behera bilatzeko (zutabez zutabe), hautatu Zutabeen arabera.
    • Datu mota jakin batzuen artean bilatzeko, hautatu Formulak . , Balioak edo Iruzkinak Begiratu atalean.
    • Mauskulak eta minuskulak bereizteko, egiaztatu Mauskulak eta minuskulak bat etortzea .
    • Bilatu zer eremuan sartu dituzun karaktereak soilik dituzten gelaxkak bilatzeko, hautatu Lotu gelaxka osoko edukiarekin .

    Aholkua. Barruti, zutabe edo errenkada batean emandako balio bat aurkitu nahi baduzu, hautatu barruti, zutabe edo errenkada hori Bilatu eta Ordeztu Excel-en ireki aurretik. Adibidez, zure bilaketa zutabe zehatz batera mugatzeko, hautatu zutabe hori lehenik eta, ondoren, ireki Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa.

    Bilatu Excel-en formatu espezifikoa duten gelaxkak

    Formatu jakin bat duten gelaxkak aurkitzeko, sakatu Ktrl + F lasterbidea irekitzeko Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa irekitzeko, sakatu Aukerak , egin klik goiko eskuineko izkinan dagoen Formatu... botoian eta zehaztu zure hautaketak Excel Bilatu formatua elkarrizketa-koadroan.

    Zure lan-orriko beste gelaxka baten formatuarekin bat datozen gelaxkak aurkitu nahi badituzu, ezabatu Bilatu zer koadroko edozein irizpide, egin klik Formatu aukeraren ondoko gezian, hautatu Aukeratu gelaxkatik formatua eta egin klik nahi duzun formatua duen gelaxkan.

    Oharra. Microsoft Excel-ek zuk zehaztutako formatu-aukerak gordetzen ditu. Lan-orri batean beste datu batzuk bilatzen badituzu eta Excel-ek ez baditu aurkitzen ezagutzen dituzun balioak, garbitu aurreko bilaketako formatu-aukerak. Horretarako, ireki Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa, egin klik Bilatu fitxako Aukerak botoian eta egin klik Formatu ondoko gezian. eta hautatu Garbitu bilaketa-formatua .

    Bilatu formulak dituzten gelaxkakExcel

    Excel-en Bilatu eta Ordeztu -rekin, balio jakin baterako formuletan soilik bilatu dezakezu, Excel Bilatu aukera gehigarrietan azaltzen den bezala. Formulak dituzten gelaxkak aurkitzeko, erabili Joan Berezira funtzioa.

    1. Hautatu formulak aurkitu nahi dituzun gelaxka sorta edo egin klik uneko orriko edozein gelaxka egiteko. bilatu lan-orri osoan.
    2. Sakatu Bilatu & Hautatu eta, ondoren, sakatu Joan Berezira . Bestela, F5 sakatu dezakezu Joan elkarrizketa-koadroa irekitzeko eta beheko ezkerreko izkinan dagoen Berezia... botoia sakatu.

  • Joan Berezira elkarrizketa-koadroan, hautatu Formulak , ondoren markatu aurkitu nahi dituzun formulen emaitzei dagozkien koadroak eta sakatu Ados:
    • Zenbakiak - bilatu zenbakizko balioak itzultzen dituzten formulak, datak barne.
    • Testua - bilatu testu-balioak itzultzen dituzten formulak.
    • Logikoak - bilatu TRUE eta FALSE balio boolearrak itzultzen dituzten formulak.
    • Erroreak - aurkitu #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! eta #NUM! bezalako erroreak sortzen dituzten formulak dituzten gelaxkak.

    Microsoft Excel-ek zure irizpideak betetzen dituen gelaxkarik aurkitzen badu, gelaxka horiek nabarmenduko dira, bestela, halako gelaxkarik ez dela aurkitu dioen mezu bat bistaratuko da.

    Aholkua. Formulak dituzten gelaxka guztiak azkar aurkitzeko, formularen emaitza edozein dela ere, sakatu Bilatu.& Hautatu > Formulak .

    Nola hautatu eta nabarmendu orri batean aurkitutako sarrera guztiak

    Lan-orri batean emandako balio baten agerraldi guztiak hautatzeko, ireki Excel Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa, idatzi bilaketa-terminoa Aurkitu zer koadroan eta sakatu Bilatu guztiak .

    Excel-ek aurkitutako entitateen zerrenda bistaratuko du, eta zerrendako edozein agerralditan klik egiten duzu (edo besterik gabe egin klik Emaitzen eremuko edozein tokitan fokua hara mugitzeko), eta sakatu Ctrl + A lasterbidea. Honek aurkitutako agerraldi guztiak hautatuko ditu, bai Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroan, bai orrian.

    Gelhalak hautatutakoan, dezakezu. nabarmendu itzazu betetze-kolorea aldatuz.

    Nola erabili Ordezkatu Excel-en

    Behean Excel Ordeztu balio bat aldatzeko erabiltzeko urratsez urratseko jarraibideak aurkituko dituzu. hautatutako gelaxken, lan-orri osoko edo lan-liburuko beste batera.

    Ordeztu balio bat beste batekin

    Excel orri batean karaktere, testu edo zenbaki batzuk ordezkatzeko, erabili Ordeztu Excel-eko Bilatu & Ordeztu elkarrizketa-koadroa. Jarraian urrats zehatzak jarraitzen dira.

    1. Hautatu testua edo zenbakiak ordeztu nahi dituzun gelaxken barrutia. Lan-orri osoan karaktereak ordezkatzeko, egin klik orri aktiboko edozein gelaxka.
    2. Sakatu Ctrl + H lasterbidea irekitzeko Ordezkatu Excel-eko Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa.

      Bestela, joan Hasierako fitxara > Editatzen taldera eta egin klik Bilatu & Hautatu > Ordezkatu

      Excel Bilatu funtzioa erabili berri baduzu, aldatu Ordezkatu fitxa.

    3. Aurkitu zer koadroan, idatzi bilatu nahi duzun balioa, eta Ordeztu honekin koadroan, idatzi ordeztu nahi duzun balioa.
    4. Azkenik, sakatu Ordezkatu aurkitutako agerraldiak banan-banan ordezkatzeko, edo Ordezkatu guztiak sarrera guztiak kolpe batean trukatzeko.

    Aholkua. Zerbait gaizki joan bada eta emaitza espero zenuenetik desberdina lortu baduzu, egin klik Desegin botoian edo sakatu Ctrl + Z jatorrizko balioak leheneratzeko.

    Excel Ordeztu eginbide gehigarrietarako, egin klik Ordezkatu fitxaren eskuineko izkinan dagoen Aukerak botoian. Funtsean, orain une bat eztabaidatu genuen Excel Bilatu aukeren berdinak dira.

    Testua edo zenbakia ezerez ordezkatu

    Balio zehatz bateko agerraldi guztiak ezer ez rekin ordezkatzeko. , idatzi bilatu nahi dituzun karaktereak Aurkitu zer koadroan, utzi Ordezkatu koadroa hutsik eta egin klik Orduztu guztiak botoian.

    Nola aurkitu edo ordezkatu lerro-jauzi bat Excel-en

    lerro-jauzi bat zuriune batekin edo beste edozein bereizlerekin ordezkatzeko, idatzi lerro-jauzi karakterea Bilatu zer fitxategian, Ctrl + J sakatuz. Lasterbide hau10. karakterearen ASCII kontrol-kodea da (lerro-jauzi edo lerro-jarrera).

    Ktrl + J sakatu ondoren, lehen begiratuan Aurkitu zer koadroak hutsik ikusiko du, baina hurbilago batean. begiratu beheko pantaila-argazkian bezala distira puntu txiki bat nabarituko duzu. Sartu ordezko karakterea Ordezkatu koadroan, adibidez. zuriune-karaktere bat, eta egin klik Ordezkatu guztiak .

    Katerako karaktere bat lerro-jauzi batekin ordezkatzeko, egin alderantzizkoa: sartu uneko karakterea Bilatu zer koadroa eta lerro-jauzia ( Ctrl + J ) Ordeztu -n.

    Nola aldatu gelaxken formatua orriko

    On Tutorial honen lehen zatian, Excel Bilatu elkarrizketa-koadroa erabiliz formatu zehatza duten gelaxkak nola aurki ditzakezun eztabaidatu dugu. Excel-en Ordezpenak urrats bat gehiago eman eta orriko edo lan-liburu osoko gelaxka guztien formatua aldatzeko aukera ematen du.

    • Ireki Excel-en Bilatu eta Ordezkatu elkarrizketa-koadroko Ordezkatu fitxa. , eta egin klik Aukerak
    • Aurkitu zer koadroaren ondoan, egin klik Formatu botoiaren gezian, hautatu Aukeratu formatua. Gelaxka tik, eta egin klik aldatu nahi duzun formatua duen edozein gelaxkan.
    • Ordeztu koadroaren ondoan, egin klik Formatu... botoian. eta ezarri formatu berria Excel Ordeztu formatua elkarrizketa-koadroa erabiliz; edo egin klik Formatua botoiaren gezian, hautatu Aukeratu formatua gelaxkatik eta egin klik edozein gelaxkan.nahi duzun formatuarekin.
    • lan-liburu osoan formatua ordezkatu nahi baduzu, hautatu Lan-koadernoa Barruan koadroan. Orri aktiboan formatua soilik ordeztu nahi baduzu, utzi hautapen lehenetsia ( Orria) .
    • Azkenik, egin klik Ordezkatu guztiak botoian eta egiaztatu emaitza.

    Oharra. Metodo honek eskuz aplikatutako formatuak aldatzen ditu, ez du funtzionatuko baldintzapean formateatutako gelaxketan.

    Excel Bilatu eta ordeztu komodinekin

    Komodin karaktereak zure bilaketa-irizpideetan erabiltzeak Excel-en aurkitu eta ordezkatzeko zeregin asko automatiza ditzake:

    • Erabili asteriskoa (*) edozein karaktere-kate aurkitzeko. Adibidez, sm* k " irribarrea " eta " usaina aurkitzen ditu".
    • Erabili galdera ikurra (? ) edozein karaktere bakarra aurkitzeko. Adibidez, gr?y " Grisa " eta " Grisa " aurkitzen ditu.

    Adibidez, zerrenda bat lortzeko. " ad "-rekin hasten diren izenak, erabili " ad* " bilaketa-irizpideetarako. Gainera, kontuan izan aukera lehenetsiekin, Excel-ek irizpideak bilatuko dituela gelaxka batean. Gure kasuan, edozein posiziotan " ad " duten gelaxka guztiak itzuliko lituzke. Hori gerta ez dadin, egin klik Aukerak botoian eta markatu Lotu gelaxka osoko edukiarekin laukia. Honek Excel-ek " ad "-rekin hasten diren balioak soilik itzultzera behartuko du behean agertzen den moduanpantaila-argazkia.

    Nola aurkitu eta ordezkatu komodinak Excel-en

    Benetako izartxoak edo galdera-ikurrak aurkitu behar badituzu Excel lan-orrian, idatzi tildea pertsonaia (~) haien aurretik. Adibidez, izartxoak dituzten gelaxkak aurkitzeko, ~* idatziko zenuke Bilatu zer koadroan. Galdera-markak dituzten gelaxkak aurkitzeko, erabili ~? bilaketa-irizpide gisa.

    Horrela ordezkatu ditzakezu lan-orri bateko galdera-markak (?) beste balio batekin (1 zenbakia. adibide hau):

    Ikusten duzun bezala, Excel-ek ongi aurkitzen eta ordezkatzen ditu komodinak testu zein zenbakizko balioetan.

    Aholkua. Orrialdean tilde karaktereak aurkitzeko, idatzi tilde bikoitza (~~) Bilatu zer koadroan.

    Excel-en aurkitu eta ordezkatzeko lasterbideak

    Tutorial honen aurreko atalak gertutik jarraitu badituzu, baliteke Excel-ek 2 modu desberdin eskaintzen dituela Bilatu eta Ordeztu<2-rekin elkarreragiteko> komandoak - zinta-botoietan klik eginez eta teklatuko lasterbideak erabiliz.

    Behean dagoeneko ikasitakoaren laburpen azkar bat eta segundo batzuk aurreztuko dizkizuten beste lasterbide batzuk daude.

    • Ktrl+F - Excel Bilatu lasterbidea irekitzen duen Bilatu fitxa Bilatu & Ordeztu
    • Ktrl+H - Excel Ordukatu lasterbidea irekitzen duena Bilatu & Ordeztu
    • Ktrl+Maius+F4 -

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.