โพสต์นี้อธิบายวิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดไฟล์ Excel สองไฟล์ขึ้นไปในหน้าต่างแยกกันหรือในอินสแตนซ์ใหม่โดยไม่ยุ่งกับรีจิสทรี

การมีสเปรดชีตในสองหน้าต่างที่แตกต่างกันทำให้งาน Excel มากมาย ง่ายขึ้น. หนึ่งในวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้คือการดูสมุดงานแบบเคียงข้างกัน แต่วิธีนี้กินพื้นที่มากและไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป การเปิดเอกสาร Excel ในอินสแตนซ์ใหม่เป็นมากกว่าความสามารถในการเปรียบเทียบหรือดูแผ่นงานที่อยู่ติดกัน เหมือนกับมีแอปพลิเคชันหลายตัวที่ทำงานพร้อมกัน ในขณะที่ Excel กำลังยุ่งอยู่กับการคำนวณสมุดงานเล่มหนึ่งของคุณใหม่ คุณสามารถทำงานต่อกับอีกอันหนึ่งได้

เปิดไฟล์ Excel ในหน้าต่างที่แยกจากกันใน Office 2010 และ 2007

Excel 2010 และเวอร์ชันก่อนหน้ามี อินเทอร์เฟซเอกสารหลายรายการ (MDI) ในอินเทอร์เฟซประเภทนี้ หน้าต่างย่อยหลายหน้าต่างจะอยู่ภายใต้หน้าต่างหลักเดียว และมีเพียงหน้าต่างหลักเท่านั้นที่มีแถบเครื่องมือหรือแถบเมนู ดังนั้น ใน Excel เวอร์ชันเหล่านี้ สมุดงานทั้งหมดจะเปิดในหน้าต่างแอปพลิเคชันเดียวกันและใช้ Ribbon UI ร่วมกัน (แถบเครื่องมือใน Excel 2003 และรุ่นก่อนหน้า)

ใน Excel 2010 และเวอร์ชันเก่ากว่า มี 3 วิธีในการเปิด ไฟล์ในหลายหน้าต่างที่ใช้งานได้จริง ความจริงแล้วแต่ละหน้าต่างคืออินสแตนซ์ใหม่ของ Excel

ไอคอน Excel บนแถบงาน

หากต้องการเปิดเอกสาร Excel ในหน้าต่างแยก นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ ทำ:

1. เปิดไฟล์แรกของคุณตามปกติ
2. หากต้องการเปิดไฟล์อื่นในหน้าต่างอื่น ให้ใช้หนึ่งในเทคนิคต่อไปนี้:
   • คลิกขวาที่ไอคอน Excel บนแถบงานและเลือก Microsoft Excel 2010 หรือ Microsoft Excel 2007 จากนั้นไปที่ ไฟล์ > เปิด และเรียกดูสมุดงานที่สองของคุณ

     

   • กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ของคุณค้างไว้ แล้วคลิกไอคอน Excel บนทาสก์บาร์ จากนั้นเปิดไฟล์ที่สองของคุณจากอินสแตนซ์ใหม่
   • หากเมาส์ของคุณมีวงล้อ ให้คลิกที่ไอคอนแถบงานของ Excel ที่มีล้อเลื่อน
   • ใน Windows 7 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถ ไปที่เมนู เริ่ม > โปรแกรมทั้งหมด > Microsoft Office > Excel หรือป้อน Excel ในช่อง ค้นหา จากนั้นคลิกที่ไอคอนโปรแกรม ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวอย่างใหม่ของโปรแกรม

     

ทางลัด Excel

อีกวิธีที่รวดเร็วในการเปิดสมุดงาน Excel ใน หน้าต่างที่แตกต่างกันคือ:

1. เปิดโฟลเดอร์ที่ติดตั้ง Office ของคุณ เส้นทางเริ่มต้นสำหรับ Excel 2010 คือ C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 หากคุณมี Excel 2007 ชื่อของโฟลเดอร์สุดท้ายคือ Office 12
2. ค้นหาแอปพลิเคชัน Excel exe และคลิกขวาที่แอปพลิเคชัน
3. เลือกตัวเลือก เพื่อ สร้างทางลัด และส่งไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

   

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเปิดอินสแตนซ์ใหม่ของ Excelดับเบิลคลิกทางลัดบนเดสก์ท็อปนี้

ตัวเลือก Excel ในเมนูส่งไปที่

หากคุณต้องเปิดหน้าต่าง Excel หลายหน้าต่างพร้อมกันบ่อยๆ โปรดดูวิธีแก้ปัญหาทางลัดขั้นสูงนี้ จริงๆ แล้วง่ายกว่าที่คิด ลองเลย:

1. ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างทางลัด Excel
2. เปิดโฟลเดอร์นี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ:

   C: /Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   หมายเหตุ โฟลเดอร์ AppData ถูกซ่อนอยู่ ในการทำให้มองเห็นได้ ให้ไปที่ ตัวเลือกโฟลเดอร์ ในแผงควบคุม สลับไปที่แท็บ ดู และเลือก แสดงไฟล์ โฟลเดอร์ หรือไดรฟ์ที่ซ่อนไว้

3. วางทางลัดลงในโฟลเดอร์ SendTo

ตอนนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการเปิดไฟล์เพิ่มเติมจาก ภายในเอ็กเซล คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ใน Windows Explorer และเลือก ส่งไปยัง > Excel .

คำแนะนำอื่นๆ ที่อาจใช้ได้ผลสำหรับคุณ

ยังมีอีกสองวิธีที่ใช้ได้ผลกับคนจำนวนมาก หนึ่งในนั้นกำลังเลือกตัวเลือก "ละเว้นแอปพลิเคชันอื่นที่ใช้ Dynamic Data Exchange (DDE)" ในตัวเลือกขั้นสูงของ Excel อีกรายการเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงรีจิสทรี

เปิดไฟล์ Excel ในหลายหน้าต่างใน Office 2013 และใหม่กว่า

ตั้งแต่ Office 2013 สมุดงาน Excel แต่ละรายการจะแสดงในหน้าต่างแยกต่างหากตามค่าเริ่มต้น แม้ว่า เป็นอินสแตนซ์ Excel เดียวกัน เหตุผลคือ Excel 2013 เริ่มใช้ Single Document Interface (SDI) ซึ่งแต่ละเอกสารจะเปิดขึ้นในหน้าต่างของตัวเองและจัดการแยกกัน ความหมาย ใน Excel 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แต่ละหน้าต่างแอปพลิเคชันสามารถมีเวิร์กบุ๊กที่มี Ribbon UI ของตัวเองได้เพียงหนึ่งรายการเท่านั้น

ดังนั้น ฉันควรทำอย่างไรเพื่อเปิดไฟล์ในหน้าต่างต่างๆ ใน ​​Excel เวอร์ชันใหม่ๆ ไม่มีอะไรพิเศษ :) เพียงใช้คำสั่ง เปิด ใน Excel หรือดับเบิลคลิกที่ไฟล์ใน Windows Explorer หากต้องการเปิดไฟล์ใน อินสแตนซ์ Excel ใหม่ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้

วิธีเปิดแผ่นงาน Excel ในหน้าต่างแยกกัน

หากต้องการเปิดแผ่นงาน เดียวกันหลายแผ่น สมุดงาน เพื่อเปิดในหน้าต่างต่างๆ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดไฟล์ที่สนใจ
2. บนแท็บ มุมมอง ในแท็บ กลุ่มหน้าต่าง คลิก หน้าต่างใหม่ ซึ่งจะเปิดอีกหน้าต่างของสมุดงานเดียวกัน
3. สลับไปที่หน้าต่างใหม่แล้วคลิกแท็บแผ่นงานที่ต้องการ

   

เคล็ดลับ หากต้องการสลับระหว่างหน้าต่างต่างๆ ที่แสดงสเปรดชีตต่างๆ ให้ใช้ทางลัด Ctrl + F6

วิธีเปิดหลายอินสแตนซ์ของ Excel

เมื่อเปิดหลายไฟล์ใน Excel 2013 และใหม่กว่า แต่ละเวิร์กบุ๊กจะแสดงในหน้าต่างแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดจะเปิดใน อินสแตนซ์ Excel เดียวกัน ตามค่าเริ่มต้น ในกรณีส่วนใหญ่นั้นใช้งานได้ดี แต่ถ้าคุณรันโค้ด VBA ที่ยาวหรือคำนวณสูตรที่ซับซ้อนซ้ำในสมุดงานเล่มเดียว สมุดงานอื่นๆ ภายในอินสแตนซ์เดียวกันอาจไม่ตอบสนองการเปิดแต่ละเอกสารในอินสแตนซ์ใหม่ช่วยแก้ปัญหาได้ ในขณะที่ Excel ดำเนินการโดยใช้ทรัพยากรในอินสแตนซ์หนึ่ง คุณสามารถทำงานในเวิร์กบุ๊กอื่นในอินสแตนซ์อื่นได้

ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ทั่วไปบางส่วนที่เหมาะสม เพื่อเปิดสมุดงานแต่ละเล่มในตัวอย่างใหม่:

• คุณกำลังทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีสูตรที่ซับซ้อนจำนวนมาก
• คุณวางแผนที่จะทำงานที่ใช้ทรัพยากรมาก
• คุณต้องการเลิกทำเฉพาะในสมุดงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

ด้านล่าง คุณจะพบ 3 วิธีที่รวดเร็วในการสร้าง หลายอินสแตนซ์ ของ Excel 2013 และสูงกว่า ในเวอร์ชันก่อนหน้า โปรดใช้เทคนิคที่อธิบายไว้ในส่วนแรกของบทช่วยสอนนี้

สร้างอินสแตนซ์ Excel ใหม่โดยใช้แถบงาน

วิธีที่เร็วที่สุดในการเปิดอินสแตนซ์ใหม่ของ Excel คือ:

1. คลิกขวาที่ไอคอน Excel บนแถบงาน
2. กดปุ่ม Alt ค้างไว้ และ คลิกซ้ายที่ Excel ในเมนู
<17

สามารถทำได้โดยใช้ล้อเลื่อนของเมาส์: ขณะที่กดปุ่ม Alt ค้างไว้ ให้คลิกไอคอน Excel ในแถบงาน จากนั้นคลิกบนล้อเลื่อน กด Alt ค้างไว้จนกว่าหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเหมือนที่แสดงด้านบน

เปิดไฟล์ Excel ในอินสแตนซ์ที่แยกต่างหากจาก Windows Explorer

การเปิดเฉพาะสมุดงานสะดวกกว่าจาก File Explorer (หรือที่เรียกว่า Windows Explorer ) เช่นเดียวกับวิธีการก่อนหน้านี้ ปุ่ม Alt ที่ใช้กลอุบาย:

1. ใน File Explorer ให้เรียกดูไฟล์เป้าหมาย
2. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ (ตามปกติที่คุณทำเพื่อ เปิด) และทันทีหลังจากนั้นให้กดปุ่ม Alt ค้างไว้
3. กด Alt ค้างไว้จนกว่ากล่องโต้ตอบอินสแตนซ์ใหม่จะปรากฏขึ้น
4. คลิก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณ ต้องการเริ่มอินสแตนซ์ใหม่ เสร็จแล้ว!

สร้างทางลัด Excel แบบกำหนดเอง

ในกรณีที่คุณต้องเริ่มอินสแตนซ์ใหม่ครั้งแล้วครั้งเล่า ทางลัด Excel แบบกำหนดเองจะทำให้งานง่ายขึ้น หากต้องการสร้างทางลัดที่เริ่มต้นอินสแตนซ์ใหม่ คุณต้องทำดังนี้:

1. รับเป้าหมายของทางลัดของคุณ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่ไอคอน Excel ในแถบงาน คลิกขวาที่รายการเมนู Excel แล้วคลิก Properties .
2. ในหน้าต่าง Excel Properties บนแท็บ ทางลัด ให้คัดลอกเส้นทางจากฟิลด์ เป้าหมาย (รวมถึงเครื่องหมายคำพูด) ในกรณีของ Excel 365 จะเป็น:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. คลิกขวาที่เดสก์ท็อปของคุณ แล้วคลิก ใหม่ > ทางลัด .
4. ในช่องตำแหน่งของรายการ วางเป้าหมายที่คุณเพิ่งคัดลอก จากนั้นกด Space แถบ และพิมพ์ /x สตริงผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้:

   "C:\Program Files (x86)\MicrosoftOffice\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด ถัดไป .

   

5. ให้ ทางลัดชื่อและคลิก เสร็จสิ้น .

ตอนนี้ การเปิดตัวอย่างใหม่ของ Excel ทำได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าไฟล์ Excel ใดเป็นไฟล์ ในอินสแตนซ์ใด

เพื่อตรวจสอบจำนวนอินสแตนซ์ Excel ที่คุณเรียกใช้ ให้เปิดตัวจัดการงาน (วิธีที่เร็วที่สุดคือกดแป้น Ctrl + Shift + Esc พร้อมกัน) หากต้องการดูรายละเอียด ให้ขยายแต่ละอินสแตนซ์และ ดูว่าไฟล์ใดซ้อนอยู่ในนั้น

นั่นคือวิธีการเปิดแผ่นงาน Excel สองแผ่นในหน้าต่างแยกกันและในหน้าต่างที่ต่างกัน ง่ายมากใช่ไหม ฉันขอขอบคุณสำหรับ อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!