บทช่วยสอนแสดงวิธีง่ายๆ ในการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel นอกจากนี้ เราจะแชร์เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีคัดลอกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไปยังเซลล์อื่นอย่างรวดเร็ว และสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบกำหนดเองของคุณ

Microsoft Excel นั้นเกี่ยวกับตัวเลขเป็นหลัก แต่ยังใช้เพื่อทำงานกับข้อมูลข้อความ เช่น รายการสิ่งที่ต้องทำ กระดานข่าว เวิร์กโฟลว์ และอื่นๆ ในกรณีนี้ การนำเสนอข้อมูลในทางที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก และวิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้รายการหรือขั้นตอนของคุณอ่านง่ายขึ้นคือการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ข่าวร้ายคือ Excel ไม่มีคุณลักษณะในตัวสำหรับรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เช่น โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ รวมทั้ง Microsoft Word ทำ. แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่มีวิธีการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel อันที่จริง มีอย่างน้อย 8 วิธีที่แตกต่างกัน และบทช่วยสอนนี้ครอบคลุมทั้งหมด!

วิธีแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

วิธีที่เร็วที่สุดในการ ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลงในเซลล์คือ: เลือกเซลล์และกดปุ่มใดปุ่มหนึ่งต่อไปนี้โดยใช้ แป้นตัวเลข บนแป้นพิมพ์

● Alt + 7 หรือ Alt + 0149 เพื่อแทรก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทึบ

○ Alt + 9 เพื่อแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยว่าง

นอกเหนือจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยมาตรฐานเหล่านี้ คุณยังสามารถทำสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแฟนซีใน Excel เช่น:

เมื่อใส่สัญลักษณ์หัวข้อย่อยลงในเซลล์แล้ว คุณสามารถลากจุดจับเติมเพื่อ คัดลอก ไปยัง เซลล์ที่อยู่ติดกัน :

หากต้องการทำซ้ำหัวข้อย่อยใน เซลล์ที่ไม่ติดกัน เลือกเซลล์ที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก จากนั้นเลือกเซลล์อื่นที่คุณต้องการให้มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แล้วกด Ctrl + V เพื่อวาง สัญลักษณ์ที่คัดลอก

หากต้องการเพิ่ม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหลายจุด ใน เซลล์เดียวกัน ให้ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแรก กด Alt + Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ จากนั้นกดหนึ่งในตัวเลือกข้างต้น คีย์ผสมอีกครั้งเพื่อแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่สอง ดังนั้น คุณจะมีรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทั้งหมดในเซลล์เดียวดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

คำแนะนำและหมายเหตุ:

• หากคุณใช้แล็ปท็อปที่ไม่ มี แป้นตัวเลข คุณสามารถเปิด Num Lock เพื่อจำลองแป้นตัวเลขได้ ในแล็ปท็อปส่วนใหญ่ ทำได้โดยการกด Shift + Num Lock หรือ Fn + Num Lock
• หากต้องการเพิ่มสัญลักษณ์หัวข้อย่อยในเซลล์ที่ มีข้อความอยู่แล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จากนั้นกด Alt + 7 หรือ Alt + 9
• ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องจัดรูปแบบรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบมีเงื่อนไขหรือใช้สูตรบางอย่างกับรายการนั้น พูดเพื่อนับเฉพาะรายการในรายการ ซึ่งทำได้ง่ายกว่าหากรายการนั้นเป็นรายการข้อความปกติ ในกรณีนี้ คุณสามารถใส่ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในคอลัมน์แยกต่างหาก จัดตำแหน่งให้ถูกต้อง และลบเส้นขอบระหว่างสองคอลัมน์

วิธีเพิ่มหัวข้อย่อยใน Excel โดยใช้สัญลักษณ์ เมนู

หากคุณไม่มีแป้นตัวเลขหรือลืมแป้นนี่เป็นอีกวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
2. ในแท็บ แทรก ในกลุ่ม สัญลักษณ์ ให้คลิก สัญลักษณ์
3. เลือกแบบอักษรที่คุณต้องการในช่อง แบบอักษร หรือใช้ค่าเริ่มต้น (ข้อความปกติ) ตัวเลือก
4. เลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้สำหรับรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แล้วคลิก แทรก .
5. ปิดกล่องโต้ตอบ สัญลักษณ์ เสร็จแล้ว!

หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาไอคอนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยท่ามกลางสัญลักษณ์อื่นๆ ให้พิมพ์หนึ่งในรหัสต่อไปนี้ในช่อง รหัสอักขระ :

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาและแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเล็กๆ ได้อย่างรวดเร็ว:

เคล็ดลับ หากคุณต้องการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลงใน เซลล์เดียวกัน วิธีที่เร็วที่สุดคือ: เลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม แทรก หลายๆ ครั้ง วางเคอร์เซอร์ระหว่างสัญลักษณ์ตัวแรกและตัวที่สอง แล้วกด Alt + Enter เพื่อย้ายสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่สองไปยังบรรทัดใหม่ จากนั้นทำเช่นเดียวกันกับหัวข้อย่อยถัดไป:

คัดลอกรายการหัวข้อย่อยจาก Word

ในกรณีที่คุณสร้างรายการหัวข้อย่อยใน Microsoft Word หรือโปรแกรมประมวลผลคำอื่นแล้วคุณสามารถถ่ายโอนไปยัง Excel จากที่นั่นได้อย่างง่ายดาย

เพียงเลือกรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของคุณใน Word แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก จากนั้น ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• หากต้องการแทรกรายการทั้งหมดลงใน เซลล์เดียว ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ แล้วกด Ctrl + V
• เมื่อต้องการใส่รายการลงใน เซลล์ที่แยกจากกัน ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้รายการแรกปรากฏขึ้น แล้วกด Ctrl + V

วิธีทำสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel การใช้สูตร

ในสถานการณ์ที่คุณต้องการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลงในเซลล์หลายเซลล์พร้อมกัน ฟังก์ชัน CHAR อาจเป็นประโยชน์ สามารถส่งคืนอักขระเฉพาะตามชุดอักขระที่ใช้โดยคอมพิวเตอร์ของคุณ บน Windows รหัสอักขระสำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยคือ 149 ดังนั้นสูตรจะเป็นดังนี้:

=CHAR(149)

หากต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้กับหลายเซลล์ในครั้งเดียว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
2. พิมพ์สูตรนี้ในแถบสูตร: =CHAR(149)
3. กด Ctrl + Enter เพื่อแทรกสูตรลงในทั้งหมด เซลล์ที่เลือก

วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีบางรายการในคอลัมน์อื่นอยู่แล้ว และต้องการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยด้วยรายการเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว หากต้องการดำเนินการ ให้เชื่อมสัญลักษณ์หัวข้อย่อย อักขระช่องว่าง และค่าเซลล์เข้าด้วยกัน

ด้วยรายการแรกใน A2 สูตรสำหรับ B2 จะมีรูปร่างดังนี้:

=CHAR(149)&" "&A2

ตอนนี้ ลากสูตรขึ้นไปเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูล และรายการหัวข้อย่อยของคุณพร้อมแล้ว:

เคล็ดลับ หากคุณต้องการให้ รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นค่า ไม่ใช่สูตร การแก้ไขจะใช้เวลาไม่กี่วินาที: เลือกรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย (เซลล์สูตร) ​​กด Ctrl + C เพื่อคัดลอก คลิกขวาที่ เซลล์ที่เลือก จากนั้นคลิก วางแบบพิเศษ > ค่า .

วิธีใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel โดยใช้แบบอักษรพิเศษ

ใน Microsoft Excel มีแบบอักษรสองสามแบบที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่สวยงาม เช่น Wingdings และ Webdings แต่ความสวยงามที่แท้จริงของวิธีนี้คือคุณสามารถพิมพ์อักขระสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลงในเซลล์ได้โดยตรง นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
2. บนแท็บ หน้าแรก ใน แบบอักษร กลุ่ม เปลี่ยนฟอนต์เป็น Wingdings .
3. พิมพ์ตัวอักษร "l" ตัวเล็กเพื่อใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยวงกลม (●) หรือ "n" เพื่อเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสี่เหลี่ยม (■) หรือตัวอักษรอื่นที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

คุณสามารถแทรกสัญลักษณ์หัวข้อย่อยได้มากขึ้นโดยใช้ฟังก์ชัน CHAR ประเด็นคือคีย์บอร์ดมาตรฐานมีคีย์ประมาณ 100 คีย์เท่านั้น ในขณะที่ชุดฟอนต์ทั้งหมดมี 256 อักขระ หมายความว่ามากกว่าครึ่งหนึ่งของอักขระเหล่านี้ไม่สามารถป้อนโดยตรงจากคีย์บอร์ดได้

โปรดจำไว้ว่า ให้แสดงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน ภาพด้านล่าง ฟอนต์ของเซลล์สูตรควรตั้งค่าเป็น Wingdings :

สร้างรูปแบบที่กำหนดเองสำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจุด

ถ้าคุณต้องการขจัดปัญหาในการใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในทุกเซลล์ซ้ำแล้วซ้ำอีก ให้สร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองที่จะแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel โดยอัตโนมัติ

เลือกเซลล์หรือ ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และทำดังต่อไปนี้:

1. กด Ctrl + 1 หรือคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์... จากบริบท เมนู
2. บนแท็บ หมายเลข ใต้ หมวดหมู่ เลือก กำหนดเอง
3. ใน ประเภท กล่อง ใส่หนึ่งในรหัสต่อไปนี้โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ:
   • "● @" (สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทึบ) - กด Alt + 7 บนแป้นตัวเลข พิมพ์ช่องว่าง แล้วพิมพ์ @ เป็นตัวยึดข้อความ .
   • "○ @" (สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ไม่กรอก) - กด Alt + 9 บนแป้นตัวเลข เว้นวรรค แล้วพิมพ์อักขระ @
4. คลิก ตกลง .

และตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel ให้เลือกเซลล์เป้าหมาย เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ เลือกรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองที่เราได้ เพิ่งสร้างขึ้น และคลิก ตกลง เพื่อนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก คุณยังสามารถคัดลอกรูปแบบนี้ได้ตามปกติโดยใช้ Format Painter ของ Excel

แทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในกล่องข้อความ

หากคุณไม่รังเกียจที่จะใช้กล่องข้อความในเวิร์กชีตของคุณ คุณก็ จะมีวิธีการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel ที่ตรงไปตรงมามากขึ้น โดยมีวิธีการดังนี้:

1. ไปที่แท็บ แทรก กลุ่ม ข้อความ แล้วคลิก ข้อความปุ่มกล่อง :
2. ในเวิร์กชีต คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้มีกล่องข้อความแล้วลากไปยังขนาดที่ต้องการ

   เคล็ดลับ เพื่อให้กล่องข้อความดูเป็นระเบียบขึ้น ให้กดแป้น Alt ค้างไว้ขณะลากเพื่อจัดขอบของกล่องข้อความให้ตรงกับเส้นขอบเซลล์

3. พิมพ์รายการในช่องข้อความ
4. เลือกเส้นที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คลิกขวาบนเส้น แล้วคลิกลูกศรเล็กๆ ถัดจาก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย :
5. ตอนนี้ คุณสามารถเลือกได้ ของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่กำหนดใหม่ใดๆ เมื่อคุณเลื่อนดูหัวข้อย่อยต่างๆ Excel จะแสดงตัวอย่างในกล่องข้อความ คุณยังสามารถสร้างประเภทสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของคุณเองได้โดยคลิก หัวข้อย่อยและลำดับเลข... > ปรับแต่ง .

สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันได้เลือก เติม สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และเราก็มี - รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของเราเองใน Excel:

วิธีทำสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel โดยใช้ SmartArt

ส่วนที่ดีที่สุดจะถูกบันทึกไว้ในส่วนสุดท้าย :) หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่สร้างสรรค์และละเอียดยิ่งขึ้น ให้ใช้คุณลักษณะ SmartArt ที่มีอยู่ใน Excel 2007, 2010, 2013 และ 2016

1. ไปที่แท็บ แทรก > ภาพประกอบ จัดกลุ่มและคลิกที่ SmartArt
2. ใต้ หมวดหมู่ เลือก รายการ คลิกกราฟิกที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก ตกลง สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้ Vertical Bullet List
3. เมื่อเลือกกราฟิก SmartArt แล้ว ให้พิมพ์รายการบนบานหน้าต่างข้อความ และ Excel จะเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์:
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เปลี่ยนไปใช้แท็บ เครื่องมือ SmartArt และสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของคุณโดยเล่นกับ สี เลย์เอาต์ รูปร่าง และเอฟเฟ็กต์ข้อความ ฯลฯ

เพื่อให้คุณมีความคิด ต่อไปนี้คือตัวเลือกที่ฉันใช้เพื่อตกแต่งรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของ Excel เพิ่มเติมอีกเล็กน้อย:

สิ่งเหล่านี้คือ วิธีการที่ฉันรู้ในการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel หากมีใครรู้เทคนิคที่ดีกว่านี้ โปรดแชร์ในความคิดเห็น ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!