บทช่วยสอนแสดง 3 เทคนิคที่แตกต่างกันในการลงจุดฮิสโตแกรมใน Excel โดยใช้เครื่องมือฮิสโตแกรมพิเศษของ Analysis ToolPak, FREQUENCY หรือ COUNTIFS และ PivotChart

ในขณะที่ทุกคนรู้ว่าง่ายเพียงใด มันคือการสร้างแผนภูมิใน Excel การสร้างฮิสโตแกรมมักจะทำให้เกิดคำถามมากมาย อันที่จริง ใน Excel เวอร์ชันล่าสุด การสร้างฮิสโตแกรมนั้นใช้เวลาไม่กี่นาทีและสามารถทำได้หลายวิธี โดยใช้เครื่องมือฮิสโทแกรมพิเศษของ Analysis ToolPak สูตรหรือ PivotTable ที่ดีแบบเก่า นอกจากนี้ ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะพบคำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละวิธี

ฮิสโตแกรมใน Excel คืออะไร

วิกิพีเดียกำหนดฮิสโตแกรมด้วยวิธีต่อไปนี้: " ฮิสโตแกรมเป็นการแสดงกราฟิกของการแจกแจงข้อมูลตัวเลข " จริงอย่างแน่นอน และ... ไม่ชัดเจนเลย :) ลองคิดเกี่ยวกับฮิสโตแกรมด้วยวิธีอื่น

คุณเคยทำ แผนภูมิแท่งหรือคอลัมน์เพื่อแสดงข้อมูลตัวเลขบางอย่าง? ฉันพนันได้เลยว่าทุกคนมี ฮิสโตแกรมคือการใช้แผนภูมิคอลัมน์แบบเฉพาะเจาะจง โดยแต่ละคอลัมน์แสดงถึงความถี่ขององค์ประกอบในช่วงหนึ่งๆ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ฮิสโตแกรมแสดงจำนวนขององค์ประกอบแบบกราฟิกภายในช่วงเวลาที่ไม่ทับซ้อนกัน หรือ bins .

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างฮิสโตแกรมเพื่อแสดงจำนวนวันด้วย อุณหภูมิระหว่าง 61-65, 66-70, 71-75 เป็นต้น องศา จำนวนโดยมีเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้า (') เช่น '1-5 หากคุณต้องการให้ป้ายกำกับของฮิสโตแกรม Excel ของคุณแสดง หมายเลขช่องเก็บ ให้พิมพ์ด้วยเครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้าด้วย เช่น '5 , '10 ฯลฯ เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวจะแปลงตัวเลขเป็นข้อความและมองไม่เห็นในเซลล์และในแผนภูมิฮิสโตแกรม

หากไม่มีวิธีใดที่คุณสามารถพิมพ์ป้ายฮิสโตแกรมที่ต้องการบนแผ่นงานของคุณ คุณสามารถป้อนป้ายดังกล่าวโดยตรงบนแผนภูมิ โดยไม่ขึ้นกับข้อมูลแผ่นงาน ส่วนสุดท้ายของบทช่วยสอนนี้จะอธิบายวิธีการทำ และแสดงการปรับปรุงอื่นๆ สองสามอย่างที่สามารถทำได้กับฮิสโตแกรมของ Excel

วิธีสร้างฮิสโตแกรมด้วย PivotChart

ตามที่คุณ อาจสังเกตเห็นในสองตัวอย่างก่อนหน้านี้ ส่วนที่ใช้เวลานานที่สุดในการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel คือการคำนวณจำนวนรายการภายในแต่ละถัง เมื่อข้อมูลต้นฉบับได้รับการจัดกลุ่มแล้ว แผนภูมิฮิสโตแกรมของ Excel นั้นค่อนข้างง่ายในการวาด

อย่างที่คุณคงทราบแล้วว่าหนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดในการสรุปข้อมูลโดยอัตโนมัติใน Excel คือ PivotTable มาเริ่มกันเลยและวางแผนฮิสโตแกรมสำหรับข้อมูล การจัดส่ง (คอลัมน์ B):

1. สร้างตาราง Pivot

หากต้องการสร้างตาราง Pivot ให้ไปที่กลุ่ม แทรก แท็บ > ตาราง แล้วคลิก PivotTable จากนั้น ย้ายฟิลด์ การจัดส่ง ไปยังพื้นที่ ROWS และฟิลด์อื่น ( หมายเลขคำสั่งซื้อ ในตัวอย่างนี้) ไปยังพื้นที่ VALUES ดังที่แสดงในส่วนด้านล่างภาพหน้าจอ

หากคุณยังไม่ได้จัดการกับตาราง Pivot ของ Excel คุณอาจพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์: บทช่วยสอน Excel PivotTable สำหรับผู้เริ่มต้น

2. สรุปค่าตามจำนวน

ตามค่าเริ่มต้น ฟิลด์ตัวเลขใน PivotTable จะถูกรวมเข้าด้วยกัน และคอลัมน์ หมายเลขคำสั่งซื้อ ของเราก็เช่นกัน ซึ่งไม่สมเหตุสมผลเลย :) อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเราต้องการฮิสโตแกรม จำนวนแทนที่จะรวม คลิกขวาที่เซลล์หมายเลขคำสั่งซื้อใดๆ และเลือก สรุปค่าตาม > นับ .

ตอนนี้ PivotTable ที่อัปเดตของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

3. สร้างช่วงเวลา (ช่อง)

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างช่วงเวลาหรือช่อง สำหรับสิ่งนี้ เราจะใช้ตัวเลือก การจัดกลุ่ม คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ภายใต้ Row Labels ในตาราง Pivot ของคุณ แล้วเลือก Group …

ในกล่องโต้ตอบ Grouping ให้ระบุการเริ่มต้น และค่าสิ้นสุด (โดยปกติแล้ว Excel จะป้อนค่าต่ำสุดและสูงสุดโดยอัตโนมัติตามข้อมูลของคุณ) และพิมพ์ส่วนเพิ่มที่ต้องการ (ช่วงเวลา) ในช่อง โดย

ในตัวอย่างนี้ เวลาจัดส่งขั้นต่ำคือ 1 วัน สูงสุด - 40 วัน และกำหนดการเพิ่มเป็น 5 วัน:

คลิก ตกลง และตาราง Pivot ของคุณจะแสดงช่วงเวลาตามที่ระบุ:

4. เขียนกราฟฮิสโตแกรม

เหลือเพียงขั้นตอนสุดท้าย - วาดฮิสโตแกรม ในการทำเช่นนี้ เพียงสร้างแผนภูมิ Pivot แบบคอลัมน์โดยคลิกที่ PivotChart บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม PivotTable Tools :

และคอลัมน์เริ่มต้น PivotChart จะปรากฏขึ้น ในชีตของคุณทันที:

และตอนนี้ ขัดเกลาฮิสโตแกรมของคุณด้วยการปรับแต่งเล็กน้อย:

• ลบคำอธิบายโดยคลิกที่ องค์ประกอบแผนภูมิ ปุ่ม และลบเครื่องหมายออกจาก คำอธิบายแผนภูมิ หรือเลือกคำอธิบายแผนภูมิบนฮิสโตแกรมแล้วกดปุ่ม ลบ บนแป้นพิมพ์ของคุณ
• แทนที่ชื่อ ผลรวม ที่เป็นค่าเริ่มต้นด้วยชื่อที่มีความหมายมากกว่า
• เลือกลักษณะแผนภูมิอื่นในกลุ่ม ลักษณะแผนภูมิ บน เครื่องมือ PivotChart แท็บ > ออกแบบ
• ลบปุ่มแผนภูมิโดยคลิก ปุ่มฟิลด์ บน เครื่องมือ PivotChart > วิเคราะห์ แท็บ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน :

นอกจากนี้ คุณอาจต้องการดูฮิสโตแกรมแบบเดิมโดยที่ บาร์แตะกัน . และคุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการในส่วนถัดไปและส่วนสุดท้ายของบทช่วยสอนนี้

ปรับแต่งและปรับปรุงฮิสโตแกรม Excel ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะสร้างฮิสโตแกรมโดยใช้ Analysis ToolPak ฟังก์ชันของ Excel หรือ PivotChart คุณอาจต้องการปรับแต่งแผนภูมิเริ่มต้นตามที่คุณต้องการ เรามีบทช่วยสอนพิเศษเกี่ยวกับแผนภูมิ Excel ที่อธิบายวิธีการแก้ไขชื่อแผนภูมิ คำอธิบายแผนภูมิ ชื่อแกน เปลี่ยนสีแผนภูมิ เค้าโครงและสไตล์ และที่นี่ เราจะพูดถึงการปรับแต่งหลักๆ สองสามรายการสำหรับฮิสโตแกรมของ Excel โดยเฉพาะ

เปลี่ยนป้ายกำกับแกนบนแผนภูมิฮิสโตแกรมของ Excel

เมื่อสร้างฮิสโตแกรมใน Excel ด้วย Analysis ToolPak, Excel เพิ่มฉลากแกนนอนตามหมายเลขถังขยะที่คุณระบุ แต่ถ้าบนกราฟฮิสโตแกรมของ Excel คุณต้องการแสดงช่วงแทนเลขช่อง ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนป้ายกำกับแกนนอนโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกขวาที่ป้ายกำกับหมวดหมู่ในแกน X แล้วคลิก เลือกข้อมูล...

ลบระยะห่างระหว่างแท่ง

เมื่อสร้างฮิสโตแกรมใน Excel ผู้คนมักคาดหวังว่าคอลัมน์ที่อยู่ติดกันจะสัมผัสกันโดยไม่มีช่องว่าง นี่เป็นเรื่องง่ายที่จะแก้ไข หากต้องการกำจัดพื้นที่ว่างระหว่างแถบ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกแถบ คลิกขวา และเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล...

และvoila คุณได้ลงจุดกราฟฮิสโตแกรมของ Excel ที่มีแถบสัมผัสกัน:

จากนั้น คุณสามารถตกแต่งกราฟฮิสโตแกรม Excel ของคุณเพิ่มเติมโดยแก้ไขชื่อแผนภูมิ ชื่อแกน และเปลี่ยน ลักษณะแผนภูมิหรือสี ตัวอย่างเช่น ฮิสโตแกรมสุดท้ายของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

นี่คือวิธีที่คุณวาดฮิสโตแกรมใน Excel เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับตัวอย่างที่กล่าวถึงในบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดแผ่นงานฮิสโตแกรมตัวอย่างพร้อมแหล่งข้อมูลและแผนภูมิฮิสโตแกรม ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า

ภาพหน้าจอต่อไปนี้ ให้แนวคิดว่าฮิสโทแกรมของ Excel มีลักษณะอย่างไร:

วิธีสร้างฮิสโตแกรมใน Excel โดยใช้ Analysis ToolPak

Analysis ToolPak คือ Microsoft Excel Add-in สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งมีอยู่ใน Excel รุ่นใหม่ทั้งหมดที่เริ่มต้นด้วย Excel 2007 อย่างไรก็ตาม Add-in นี้จะไม่โหลดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้น Excel ดังนั้นคุณจะต้องโหลดก่อน

โหลดการวิเคราะห์ Add-in ของ ToolPak

หากต้องการเพิ่ม Data Analysis add-in ใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ใน Excel 2010 - 365 คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก ใน Excel 2007 ให้คลิกปุ่ม Microsoft Office จากนั้นคลิก ตัวเลือกของ Excel .
2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Excel ให้คลิก ส่วนเสริม ที่แถบด้านข้างซ้าย เลือก Excel Add-in ในกล่อง จัดการ และคลิกปุ่ม ไป

   

3. ในกล่องโต้ตอบ Add-Ins ให้เลือกช่อง Analysis ToolPak แล้วคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

   ถ้า Excel แสดงข้อความว่า Analysis ToolPak ยังไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก ใช่ เพื่อติดตั้ง

   

ขณะนี้ Analysis ToolPak ถูกโหลดใน Excel ของคุณแล้ว และคำสั่งพร้อมใช้งานในกลุ่ม การวิเคราะห์ บน ข้อมูล แท็บ

ระบุช่วงช่องเก็บฮิสโตแกรมของ Excel

ก่อนสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรม มีการเตรียมการอีกหนึ่งอย่างที่ต้องทำ - เพิ่มช่องในคอลัมน์แยกต่างหาก

Bins คือตัวเลขที่แสดงช่วงเวลาที่คุณต้องการจัดกลุ่มแหล่งข้อมูล (ข้อมูลอินพุต) ช่วงเวลาต้องต่อเนื่องกัน ไม่ทับซ้อนกัน และมักจะมีขนาดเท่ากัน

เครื่องมือ ฮิสโตแกรม ของ Excel รวมถึงค่าข้อมูลที่ป้อนเข้าในถังตามตรรกะต่อไปนี้:

• ค่าจะรวมอยู่ใน bin หนึ่งหากมีค่ามากกว่าขอบเขตต่ำสุดและเท่ากับหรือน้อยกว่าขอบเขตสูงสุดสำหรับ bin นั้น
• หากข้อมูลที่ป้อนของคุณมีค่าใดๆ ที่มากกว่า bin สูงสุด ทั้งหมด ตัวเลขดังกล่าวจะรวมอยู่ใน หมวดหมู่เพิ่มเติม .
• หากคุณไม่ระบุช่วงของช่องเก็บ Excel จะสร้างชุดของช่องที่มีการกระจายเท่าๆ กันระหว่างค่าต่ำสุดและค่าสูงสุดของข้อมูลที่คุณป้อน ช่วง

พิจารณาจากด้านบน พิมพ์หมายเลขถังขยะที่คุณต้องการใช้ในคอลัมน์แยกต่างหาก ต้องป้อนถังขยะใน เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก และช่วงของถังขยะฮิสโตแกรมของ Excel ควรจำกัดให้เท่ากับช่วงข้อมูลที่ป้อน

ในตัวอย่างนี้ เรามีหมายเลขคำสั่งซื้อในคอลัมน์ A และการจัดส่งโดยประมาณ ในคอลัมน์ B ในฮิสโตแกรมของ Excel เราต้องการแสดงจำนวนสินค้าที่จัดส่งใน 1-5 วัน 6-10 วัน 11-15 วัน 16-20 วัน และมากกว่า 20 วัน ดังนั้นในคอลัมน์ D เราป้อนช่วงของช่องเก็บจาก 5 ถึง 20 โดยเพิ่มขึ้นทีละ 5 ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

สร้างฮิสโตแกรมโดยใช้ Analysis ToolPak ของ Excel

เมื่อเปิดใช้งาน Analysis ToolPak และ bins ที่ระบุ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างฮิสโตแกรมในแผ่นงาน Excel ของคุณ:

1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การวิเคราะห์ ให้คลิกปุ่ม ปุ่มการวิเคราะห์ข้อมูล

   

2. ในกล่องโต้ตอบ การวิเคราะห์ข้อมูล เลือก ฮิสโตแกรม แล้วคลิก ตกลง .

   

3. ในหน้าต่างโต้ตอบ ฮิสโตแกรม ให้ทำดังนี้:
   • ระบุ ช่วงอินพุต และ ช่วงช่องเก็บของ

     ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ในช่อง จากนั้นเพียงแค่เลือกช่วงที่ตรงกันบนเวิร์กชีตของคุณโดยใช้เมาส์ หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ เลือกช่วงบนแผ่นงาน แล้วคลิกปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อกลับไปที่ ฮิสโตแกรม กล่องโต้ตอบ

     เคล็ดลับ หากคุณใส่ส่วนหัวของคอลัมน์เมื่อเลือกข้อมูลอินพุตและช่วงของช่องเก็บ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ป้ายกำกับ

   • เลือก ตัวเลือกเอาต์พุต

     หากต้องการวางฮิสโตแกรมในแผ่นงานเดียวกัน ให้คลิก ช่วงเอาต์พุต จากนั้นป้อนเซลล์ด้านซ้ายบนของตารางเอาต์พุต

     หากต้องการวางตารางเอาต์พุตและฮิสโตแกรมใน แผ่นงานใหม่หรือสมุดงานใหม่ เลือก ชั้นแผ่นงานใหม่ หรือ สมุดงานใหม่ ตามลำดับ

     สุดท้ายเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมใดก็ได้:

     • ในการนำเสนอข้อมูลในตารางเอาต์พุตโดยเรียงลำดับความถี่จากมากไปน้อย ให้เลือกกล่อง Pareto (จัดเรียงฮิสโตแกรม)
     • หากต้องการรวมเส้นเปอร์เซ็นต์สะสมในแผนภูมิฮิสโตแกรมของ Excel ให้เลือกช่อง เปอร์เซ็นต์สะสม
     • หากต้องการสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรมแบบฝัง ให้เลือกช่อง เอาต์พุตของแผนภูมิ 13>

   สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันได้กำหนดค่าตัวเลือกต่อไปนี้:

   

4. และตอนนี้ คลิก ตกลง และตรวจสอบตารางผลลัพธ์และกราฟฮิสโตแกรม:

   

เคล็ดลับ ในการปรับปรุงฮิสโตแกรม คุณสามารถแทนที่ Bins เริ่มต้นและ Frequency ด้วยชื่อแกนที่มีความหมายมากขึ้น ปรับแต่งคำอธิบายแผนภูมิ ฯลฯ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การออกแบบ เค้าโครง และรูปแบบ ตัวเลือกของ เครื่องมือแผนภูมิ เพื่อเปลี่ยนการแสดงฮิสโตแกรม เช่น ลบช่องว่างระหว่างคอลัมน์ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูวิธีปรับแต่งและปรับปรุงฮิสโตแกรมของ Excel

อย่างที่คุณได้เห็นไปแล้ว การสร้างฮิสโตแกรมใน Excel โดยใช้ Analysis ToolPak นั้นง่ายมาก อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้มีข้อจำกัดที่สำคัญ - แผนภูมิฮิสโตแกรมที่ฝังอยู่นั้นเป็น คงที่ หมายความว่าคุณจะต้องสร้างฮิสโตแกรมใหม่ทุกครั้งที่ข้อมูลอินพุตมีการเปลี่ยนแปลง

หากต้องการสร้าง อัปเดตโดยอัตโนมัติ ฮิสโตแกรม คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Excel หรือสร้าง PivotTable ตามที่แสดงด้านล่าง

วิธีการการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel โดยใช้สูตร

อีกวิธีในการสร้างฮิสโตแกรมใน Excel คือการใช้ฟังก์ชัน FREQUENCY หรือ COUNTIFS ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของแนวทางนี้คือ คุณไม่จำเป็นต้องทำฮิสโตแกรมใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอินพุต เช่นเดียวกับแผนภูมิ Excel ทั่วไป ฮิสโตแกรมของคุณจะ อัปเดตโดยอัตโนมัติ ทันทีที่คุณแก้ไข เพิ่มใหม่ หรือลบค่าอินพุตที่มีอยู่

ในการเริ่มต้น ให้จัดเรียงข้อมูลต้นฉบับของคุณในคอลัมน์เดียว (คอลัมน์ B ในตัวอย่างนี้) และป้อนหมายเลขถังขยะในคอลัมน์อื่น (คอลัมน์ D) เช่นในภาพหน้าจอด้านล่าง:

ตอนนี้ เราจะใช้สูตรความถี่หรือจำนวนนับ เพื่อคำนวณจำนวนค่าที่อยู่ในช่วงที่ระบุ (ช่อง) จากนั้นเราจะวาดฮิสโตแกรมตามข้อมูลสรุปนั้น

การสร้างฮิสโตแกรมโดยใช้ฟังก์ชัน FREQUENCY ของ Excel

สิ่งที่ชัดเจนที่สุด ฟังก์ชันสำหรับสร้างฮิสโตแกรมใน Excel คือฟังก์ชัน FREQUENCY ที่ส่งกลับจำนวนของค่าที่อยู่ในช่วงที่กำหนด โดยไม่สนใจค่าข้อความและเซลล์ว่าง

ฟังก์ชัน FREQUENCY มีไวยากรณ์ดังต่อไปนี้:

• Data_array - ชุดของค่าที่คุณต้องการนับความถี่
• Bins_array - อาร์เรย์ของ bin สำหรับการจัดกลุ่มค่า

ในตัวอย่างนี้ data_array คือ B2:B40, bin array คือ D2:D8 เราจึงได้สูตรต่อไปนี้:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

โปรดทราบว่าFREQUENCY เป็นฟังก์ชันที่เฉพาะเจาะจงมาก ดังนั้นโปรดปฏิบัติตามกฎเหล่านี้เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง:

• ควรป้อนสูตรความถี่ของ Excel เป็น สูตรอาร์เรย์หลายเซลล์ ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกันที่คุณต้องการส่งออกความถี่ จากนั้นพิมพ์สูตรในแถบสูตร แล้วกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อทำให้เสร็จ
• ขอแนะนำให้ป้อนสูตรความถี่อีกหนึ่งสูตร กว่าจำนวนถัง. ต้องใช้เซลล์พิเศษเพื่อแสดงจำนวนค่าเหนือช่องเก็บสูงสุด เพื่อความชัดเจน คุณสามารถติดป้ายกำกับ " เพิ่มเติม " เหมือนในภาพหน้าจอต่อไปนี้ (แต่ไม่รวมเซลล์ " เพิ่มเติม " ใน bins_array!):

เช่นเดียวกับตัวเลือก ฮิสโตแกรม ของ Analysis ToolPak ฟังก์ชัน Excel FREQUENCY จะส่งคืนค่าที่มากกว่า bin ก่อนหน้า และน้อยกว่าหรือเท่ากับ a ได้รับถัง สูตรความถี่สุดท้าย (ในเซลล์ E9) ส่งคืนจำนวนของค่าที่มากกว่าถังขยะสูงสุด (เช่น จำนวนวันที่จัดส่งเกิน 35 วัน)

เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงถังขยะ ( คอลัมน์ D) ช่วงเวลาที่สอดคล้องกัน (คอลัมน์ C) และความถี่ที่คำนวณ (คอลัมน์ E):

หมายเหตุ เนื่องจาก Excel FREQUENCY เป็นฟังก์ชันอาร์เรย์ คุณจึงไม่สามารถแก้ไข ย้าย เพิ่ม หรือลบเซลล์แต่ละเซลล์ที่มีสูตรได้ หากคุณตัดสินใจเปลี่ยนจำนวนถังขยะ คุณจะต้องลบสูตรที่มีอยู่ก่อน จากนั้นเพิ่มหรือลบถังขยะ เลือกช่วงเซลล์ใหม่ แล้วป้อนสูตรอีกครั้ง

สร้างฮิสโตแกรมโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS

อีกฟังก์ชันหนึ่งที่สามารถช่วยคุณคำนวณการแจกแจงความถี่เพื่อลงจุดฮิสโทแกรมใน Excel คือ COUNTIFS และในกรณีนี้ คุณจะต้องใช้สูตรที่แตกต่างกัน 3 สูตร:

• สูตรสำหรับเซลล์แรก - ช่องบนสุด (F2 ในภาพหน้าจอด้านล่าง):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

สูตรจะนับจำนวนค่าในคอลัมน์ B ที่น้อยกว่าถังขยะที่เล็กที่สุดในเซลล์ D2 เช่น ส่งกลับจำนวนสินค้าที่จัดส่งภายใน 1-5 วัน

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

สูตรจะนับจำนวนค่า ในคอลัมน์ B มากกว่าถังขยะที่สูงที่สุดใน D8

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

สูตรนับจำนวนค่าในคอลัมน์ B ที่มากกว่าถังขยะใน แถวด้านบนและน้อยกว่าหรือเท่ากับถังในแถวเดียวกัน

อย่างที่คุณเห็น ฟังก์ชัน FREQUENCY และ COUNTIFS ส่งคืนผลลัพธ์ที่เหมือนกัน:

" อะไรคือเหตุผลที่ใช้สามสูตรที่แตกต่างกันแทนที่จะเป็นหนึ่งเดียว" คุณอาจถามฉัน โดยทั่วไป คุณจะเลิกใช้สูตรอาร์เรย์หลายเซลล์ และสามารถเพิ่มและลบถังขยะได้อย่างง่ายดาย

เคล็ดลับ หากคุณวางแผนที่จะเพิ่มแถวข้อมูลอินพุตในอนาคต คุณสามารถจัดหาแถวที่ใหญ่กว่าได้ในสูตร FREQUENCY หรือ COUNTIFS ของคุณ และคุณไม่ต้องเปลี่ยนสูตรเมื่อเพิ่มแถว ในตัวอย่างนี้ แหล่งข้อมูลอยู่ในเซลล์ B2:B40 แต่คุณสามารถระบุช่วง B2:B100 หรือแม้แต่ B2:B1000 ได้ในกรณี :) ตัวอย่างเช่น:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

สร้างฮิสโตแกรมตามข้อมูลสรุป

ตอนนี้คุณ มีรายการการแจกแจงความถี่ที่คำนวณด้วยฟังก์ชัน FREQUENCY หรือ COUNTIFS สร้างแผนภูมิแท่งตามปกติ - เลือกความถี่ สลับไปที่แท็บ แทรก แล้วคลิกแผนภูมิคอลัมน์ 2 มิติใน แผนภูมิ กลุ่ม:

กราฟแท่งจะถูกแทรกลงในแผ่นงานของคุณทันที:

โดยทั่วไปแล้ว คุณ มีฮิสโตแกรมสำหรับข้อมูลอินพุตของคุณ แม้ว่าจะต้องมีการปรับปรุงเล็กน้อยก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุด ในการทำให้ฮิสโทแกรม Excel ของคุณเข้าใจง่าย คุณต้องแทนที่ป้ายกำกับเริ่มต้นของแกนนอนที่แสดงด้วยหมายเลขซีเรียลด้วยหมายเลขถังขยะหรือช่วงของคุณ

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการพิมพ์ ช่วง ในคอลัมน์ทางซ้ายของคอลัมน์ที่มีสูตรความถี่ เลือกทั้งสองคอลัมน์ - ช่วง และ ความถี่ - แล้วสร้างแผนภูมิแท่ง ช่วงจะถูกใช้โดยอัตโนมัติสำหรับป้ายกำกับแกน X ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

เคล็ดลับ ถ้า Excel แปลงช่วงเวลาเป็นวันที่ (เช่น 1-5 สามารถแปลงเป็น 05-ม.ค. ได้โดยอัตโนมัติ) ให้พิมพ์ช่วงเวลา