ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างตาราง Pivot และแผนภูมิของ Google ชีตจากตาราง Pivot ดูวิธีสร้าง pivot table จากหลายแผ่นใน Google สเปรดชีต

บทความนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้ pivot table ใน Google ชีตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่ต้องการ ทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นอกจากนี้ คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:

ตาราง Pivot ของ Google ชีตคืออะไร

คุณ มีข้อมูลมากมายจนคุณสับสนจากจำนวนข้อมูลหรือไม่? คุณรู้สึกสับสนกับตัวเลขและไม่เข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นใช่หรือไม่

ลองจินตนาการว่าคุณกำลังทำงานในบริษัทที่ขายช็อกโกแลตให้กับผู้ซื้อหลายรายจากหลายภูมิภาค เจ้านายของคุณบอกให้คุณระบุผู้ซื้อที่ดีที่สุด ผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด และภูมิภาคการขายที่ให้ผลกำไรมากที่สุด

ไม่ต้องตื่นตระหนก คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มนึกถึงวิธีใช้ฟังก์ชันที่ใช้งานหนัก เช่น COUNTIF SUMIF, INDEX และอื่นๆ หายใจลึก ๆ. ตาราง Pivot ของ Google ชีตเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานดังกล่าว

ตาราง Pivot สามารถช่วยคุณในการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่สะดวกและเข้าใจได้มากขึ้น

คุณลักษณะหลักที่มีประโยชน์ของ Pivot ตารางคือความสามารถในการย้ายเขตข้อมูลแบบโต้ตอบ เพื่อกรอง จัดกลุ่ม และเรียงลำดับข้อมูล เพื่อคำนวณผลรวมและค่าเฉลี่ย คุณสามารถสลับบรรทัดและคอลัมน์ เปลี่ยนรายละเอียดระดับ ซึ่งช่วยให้คุณไม่เพียงแต่แก้ไขลักษณะที่ปรากฏของตาราง แต่ยังสามารถดูข้อมูลของคุณจากมุมอื่นได้อีกด้วย

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าข้อมูลพื้นฐานของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ว่าคุณจะทำอะไรใน ตารางเดือยของคุณ คุณเพียงแค่เลือกวิธีการนำเสนอ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นความสัมพันธ์และความสัมพันธ์ใหม่ๆ ข้อมูลของคุณในตาราง Pivot จะถูกแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ และข้อมูลจำนวนมากจะแสดงในรูปแบบที่เข้าใจได้ ซึ่งจะทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลเป็นเรื่องง่าย

วิธีสร้างตาราง Pivot ใน Google ชีต

นี่คือตัวอย่างข้อมูลสเปรดชีตของฉันสำหรับตาราง Pivot:

เปิด Google ชีตที่มีข้อมูลการขายพื้นฐานของคุณ สิ่งสำคัญคือข้อมูลที่คุณจะใช้ต้องจัดเรียงตามคอลัมน์ แต่ละคอลัมน์คือหนึ่งชุดข้อมูล และแต่ละคอลัมน์จะต้องมีพาดหัว นอกจากนี้ แหล่งข้อมูลของคุณไม่ควรมีเซลล์ที่ผสานใดๆ

มาสร้างตาราง Pivot ใน Google ชีตกัน

เน้นข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการใช้สำหรับสร้างตาราง Pivot ในเมนู ให้คลิก ข้อมูล จากนั้นคลิก ตาราง Pivot :

Google สเปรดชีตจะถามว่าคุณ ต้องการสร้างตารางเดือยในแผ่นงานใหม่หรือแทรกลงในตารางที่มีอยู่:

เมื่อคุณตัดสินใจแล้ว สิ่งเดียวที่ต้องทำคือปรับแต่งเนื้อหา และรูปลักษณ์ของตารางเดือยของคุณ

เปิดตารางที่สร้างขึ้นใหม่รายการด้วยตารางเดือยของคุณ ยังไม่มีข้อมูลใดๆ แต่คุณอาจสังเกตเห็นบานหน้าต่าง "ตัวแก้ไขตาราง Pivot" ทางด้านขวา คุณสามารถเพิ่มช่อง "แถว" , "คอลัมน์" , "ค่า" และ "ตัวกรอง" ได้ด้วยความช่วยเหลือ:

มาดูวิธีการทำงานกับตาราง Pivot ใน Google ชีตกัน หากต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ในตาราง Pivot ของ Google ชีต เพียงคลิก "เพิ่ม" แล้วเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการสำหรับการวิเคราะห์:

ตัวอย่างเช่น ลองคำนวณการขายช็อกโกแลตประเภทต่างๆ ในภูมิภาคต่างๆ:

สำหรับช่อง " ค่า" เราสามารถระบุวิธีคำนวณของเรา ผลรวม สามารถส่งคืนเป็นผลรวม ผลรวมต่ำสุดหรือสูงสุด ผลรวมเฉลี่ย และอื่นๆ:

ฟิลด์ "ตัวกรอง" ช่วยให้คุณสามารถ ประมาณการยอดขายรวมสำหรับวันใดวันหนึ่ง:

ตาราง Pivot ของ Google ชีตมีความสามารถในการแสดงชุดข้อมูลที่ซับซ้อนมากยิ่งขึ้น หากต้องการตรวจสอบ คุณเพียงคลิก "เพิ่ม" และเพิ่มข้อมูลลงใน "แถว" หรือ "คอลัมน์" .

และอื่นๆ ตาราง Pivot ของเราพร้อมแล้ว

คุณใช้ตาราง Pivot ใน Google สเปรดชีตอย่างไร

ในระดับพื้นฐานที่สุด ตาราง Pivot จะตอบคำถามสำคัญ

ดังนั้น กลับไปที่คำถามของเจ้านายของเราและดูรายงานตารางสาระสำคัญนี้

ลูกค้าที่ดีที่สุดของฉันคือใคร

ผลิตภัณฑ์ที่ขายดีที่สุดของฉันคืออะไร ?

ของฉันอยู่ที่ไหนยอดขายมาจากไหน

ในเวลาประมาณ 5 นาที ตาราง Pivot ของ Google ชีตให้คำตอบทั้งหมดที่เราต้องการ เจ้านายของคุณพอใจ!

หมายเหตุ ปริมาณการขายทั้งหมดเท่ากันในตารางเดือยทั้งหมดของเรา ตารางเดือยแต่ละตารางแสดงข้อมูลเดียวกันในรูปแบบต่างๆ

จะสร้างแผนภูมิจากตาราง Pivot ใน Google ชีตได้อย่างไร

ข้อมูลของเราจะดึงดูดสายตาและชัดเจนยิ่งขึ้นด้วยแผนภูมิตารางสรุปสาระสำคัญ คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิลงในตาราง Pivot ได้สองวิธี

เคล็ดลับ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google ชีตแผนภูมิที่นี่

วิธีแรกคือคลิก "แทรก" ในเมนูและเลือก "แผนภูมิ" ตัวแก้ไขแผนภูมิ จะปรากฏขึ้นทันที โดยให้คุณเลือกประเภทแผนภูมิและเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ แผนภูมิที่เกี่ยวข้องจะแสดงในรายการเดียวกันกับตาราง Pivot:

อีกวิธีในการสร้างไดอะแกรมคือการคลิก "สำรวจ" ใน มุมล่างขวาของอินเทอร์เฟซสเปรดชีต ตัวเลือกนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเลือกแผนภูมิที่มีโครงสร้างดีที่สุดจากแผนภูมิที่แนะนำ แต่ยังเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของตาราง Pivot ของ Google ชีตด้วย:

ด้วยเหตุนี้ เรามีแผนภูมิ Pivot ในสเปรดชีตของ Google ที่ไม่เพียงแสดงปริมาณการซื้อของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของช็อกโกแลตที่ลูกค้าต้องการอีกด้วย:

ไดอะแกรมของคุณสามารถ นำไปเผยแพร่ทางอินเทอร์เน็ตด้วย ทำในเมนูคลิก "ไฟล์" และเลือก "เผยแพร่ทางเว็บ" จากนั้นเลือกวัตถุที่คุณต้องการโพสต์ ระบุว่าคุณต้องการให้ระบบอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ แล้วกด "เผยแพร่":

อย่างที่เราเห็น pivot table ช่วยให้งานของเราง่ายขึ้น

จะสร้าง pivot table จากแผ่นงานหลายแผ่นใน Google สเปรดชีตได้อย่างไร

บ่อยครั้งที่ข้อมูลซึ่งจำเป็นสำหรับ การวิเคราะห์จะกระจายออกเป็นตารางต่างๆ แต่สามารถสร้างตาราง Pivot ได้โดยใช้ช่วงข้อมูลเดียวเท่านั้น คุณไม่สามารถใช้ข้อมูลจากตารางต่างๆ เพื่อสร้างตาราง Pivot ของ Google ชีตได้ แล้วทางออกคืออะไร

หากคุณต้องการใช้รายการที่แตกต่างกันหลายรายการในตาราง Pivot เดียว คุณควรรวมรายการเหล่านั้นไว้ในตารางทั่วไปตารางเดียวก่อน

สำหรับการรวมดังกล่าว มีหลายรายการ โซลูชั่น แต่คำนึงถึงความเรียบง่ายและความสามารถในการเข้าถึงของตารางเดือย เราจึงอดไม่ได้ที่จะพูดถึงส่วนเสริมของ Merge Sheets ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในการรวมสเปรดชีตข้อมูลหลายรายการเข้าด้วยกันเป็นหนึ่งเดียว

เรา หวังว่าการทบทวนความสามารถของตารางเดือยสั้นของเราจะแสดงให้คุณเห็นถึงข้อดีของการใช้ตารางเหล่านั้นกับข้อมูลของคุณเอง ลองใช้เองแล้วคุณจะรู้ว่ามันง่ายและสะดวกแค่ไหน ตาราง Pivot สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต อย่าลืมว่ารายงานที่คุณทำในวันนี้สามารถใช้ได้ในวันพรุ่งนี้ด้วยข้อมูลใหม่

หมายเหตุ ตรงกันข้ามกับ Excel ตาราง Pivot ในสเปรดชีตของ Google จะรีเฟรชโดยอัตโนมัติ แต่เราแนะนำให้คุณตรวจสอบตาราง Pivot ที่รีเฟรชเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่สร้างขึ้นมา

คุณเคยทำงานกับ pivot table ใน Google ชีตมาก่อนหรือไม่ อย่าลังเลและแบ่งปันความคืบหน้าหรือคำถามของคุณกับเราด้านล่าง!