Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για τη δημιουργία πίνακα περιστροφής του Google Sheets και διαγραμμάτων από πίνακες περιστροφής. Δείτε πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής από πολλαπλά φύλλα σε ένα φύλλο εργασίας Google.

Αυτό το άρθρο απευθύνεται όχι μόνο σε όσους μόλις αρχίζουν να χρησιμοποιούν τους πίνακες περιστροφής στο Google Sheets, αλλά και σε όσους θέλουν να το κάνουν πιο αποτελεσματικά.

Στη συνέχεια θα βρείτε τις απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις:

Τι είναι ο πίνακας pivot του Google Sheets;

Έχετε τόσα πολλά δεδομένα που μπερδεύεστε από τον όγκο των πληροφοριών; Σας έχουν κατακλύσει οι αριθμοί και δεν καταλαβαίνετε τι συμβαίνει;

Ας φανταστούμε ότι εργάζεστε σε μια εταιρεία που πουλάει σοκολάτες σε διαφορετικούς αγοραστές από διάφορες περιοχές. Το αφεντικό σας σας είπε να προσδιορίσετε τον καλύτερο αγοραστή, το καλύτερο προϊόν και την πιο κερδοφόρα περιοχή πωλήσεων.

Δεν υπάρχει λόγος πανικού, δεν χρειάζεται να αρχίσετε να θυμάστε πώς να χρησιμοποιείτε βαριές συναρτήσεις όπως COUNTIF, SUMIF, INDEX κ.ο.κ. Πάρτε μια βαθιά ανάσα. Ο πίνακας περιστροφής του Google Sheets είναι μια τέλεια λύση για μια τέτοια εργασία.

Ένας πίνακας Pivot μπορεί να σας βοηθήσει να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας σε μια πιο βολική και κατανοητή μορφή.

Το κύριο εύχρηστο χαρακτηριστικό ενός πίνακα pivot είναι η δυνατότητά του να μετακινείτε τα πεδία διαδραστικά, να φιλτράρετε, να ομαδοποιείτε και να ταξινομείτε τα δεδομένα, να υπολογίζετε τα αθροίσματα και τις μέσες τιμές. Μπορείτε να αλλάζετε γραμμές και στήλες, να αλλάζετε τα επίπεδα λεπτομέρειας. Σας δίνει τη δυνατότητα όχι μόνο να τροποποιείτε την εμφάνιση του πίνακα αλλά και να ρίχνετε μια ματιά στα δεδομένα σας από άλλη οπτική γωνία.

Είναι επίσης σημαντικό να σημειώσετε ότι τα βασικά δεδομένα σας δεν αλλάζουν - ανεξάρτητα από το τι κάνετε στον πίνακα pivot. Απλώς επιλέγετε τον τρόπο παρουσίασής τους, ο οποίος σας επιτρέπει να δείτε κάποιες νέες σχέσεις και συνδέσεις. Τα δεδομένα σας στον πίνακα pivot θα χωριστούν σε μέρη και ένας τεράστιος όγκος πληροφοριών θα παρουσιαστεί σε κατανοητή μορφή που θα κάνει την ανάλυση των δεδομένων παιχνιδάκι.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα pivot στο Google Sheets;

Έτσι μοιάζουν τα δεδομένα του δείγματος του λογιστικού φύλλου μου για τον πίνακα pivot:

Ανοίξτε το φύλλο Google που περιέχει τα βασικά δεδομένα των πωλήσεών σας. Είναι σημαντικό τα δεδομένα που θα χρησιμοποιήσετε να είναι ταξινομημένα ανά στήλες. Κάθε στήλη είναι ένα σύνολο δεδομένων. Και κάθε στήλη πρέπει να έχει τίτλο. Επιπλέον, τα δεδομένα της πηγής σας δεν πρέπει να περιέχουν συγχωνευμένα κελιά.

Ας δημιουργήσουμε έναν πίνακα pivot στο Google Sheets.

Επισημάνετε όλα τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία ενός πίνακα περιστροφής. Στο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Δεδομένα και στη συνέχεια Πίνακας Pivot :

Το λογιστικό φύλλο της Google θα σας ρωτήσει αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής σε ένα νέο φύλλο ή να τον εισάγετε σε ένα ήδη υπάρχον φύλλο:

Αφού το αποφασίσετε, το μόνο που απομένει είναι να προσαρμόσετε τα περιεχόμενα και την εμφάνιση του πίνακα pivot.

Ανοίξτε μια πρόσφατα δημιουργημένη λίστα με τον πίνακα pivot. Δεν περιέχει ακόμη δεδομένα, αλλά μπορεί να παρατηρήσετε ένα παράθυρο "Επεξεργαστής πινάκων Pivot" Με τη βοήθειά του, μπορείτε να προσθέσετε πεδία των "Σειρές" , "Στήλες" , "Αξίες" και "Φίλτρο" τους:

Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο εργασίας με έναν πίνακα pivot στο Google Sheets. Για να προσθέσετε μια γραμμή ή μια στήλη στον πίνακα pivot του Google Sheets, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και επιλέξτε τα πεδία που χρειάζεστε για την ανάλυση:

Για παράδειγμα, ας υπολογίσουμε τις πωλήσεις διαφόρων τύπων σοκολάτας σε διάφορες περιοχές:

Για το " Αξίες" μπορούμε να καθορίσουμε τον τρόπο υπολογισμού των αθροισμάτων μας. Μπορούν να επιστραφούν ως συνολικό άθροισμα, ελάχιστο ή μέγιστο άθροισμα, μέσο άθροισμα κ.ο.κ:

Το "Φίλτρο" πεδίο σας επιτρέπει να εκτιμήσετε τις συνολικές πωλήσεις για μια συγκεκριμένη ημέρα:

Ο πίνακας pivot του Google Sheets έχει τη δυνατότητα να εμφανίζει ακόμα πιο σύνθετους συνδυασμούς δεδομένων. Για να το ελέγξετε, απλά κάντε κλικ στο "Προσθήκη" και προσθέστε τα δεδομένα στο "Σειρές" ή "Στήλες" .

Και έτσι, ο πίνακας pivot είναι έτοιμος.

Πώς χρησιμοποιείτε έναν πίνακα περιστροφής στα λογιστικά φύλλα της Google;

Στο πιο βασικό επίπεδο, οι πίνακες pivot απαντούν σε σημαντικά ερωτήματα.

Ας επιστρέψουμε, λοιπόν, στις ερωτήσεις του αφεντικού μας και ας δούμε αυτή την αναφορά πίνακα pivot.

Ποιοι είναι οι καλύτεροι πελάτες μου;

Ποια είναι τα προϊόντα μου με τις καλύτερες πωλήσεις;

Από πού προέρχονται οι πωλήσεις μου;

Σε περίπου 5 λεπτά, ο πίνακας Pivot του Google Sheets μας έδωσε όλες τις απαντήσεις που χρειαζόμασταν. Το αφεντικό σας είναι ικανοποιημένο!

Σημείωση. Ο συνολικός όγκος πωλήσεων είναι ο ίδιος σε όλους τους πίνακες pivot. Κάθε πίνακας pivot αναπαριστά τα ίδια δεδομένα με διαφορετικό τρόπο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα από πίνακα pivot στο Google Sheets;

Τα δεδομένα μας γίνονται ακόμη πιο ελκυστικά και σαφή οπτικά με τα διαγράμματα του πίνακα pivot. Μπορείτε να προσθέσετε ένα διάγραμμα στον πίνακα pivot με δύο τρόπους.

Συμβουλή. Μάθετε περισσότερα για τα διαγράμματα του Google Sheets εδώ.

Ο πρώτος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο "Εισαγωγή" στο μενού και επιλέξτε "Διάγραμμα" . Επεξεργαστής διαγραμμάτων θα εμφανιστεί αμέσως, προσφέροντάς σας τη δυνατότητα να επιλέξετε τον τύπο διαγράμματος και να αλλάξετε την εμφάνισή του. Το αντίστοιχο διάγραμμα θα εμφανιστεί στην ίδια λίστα με τον πίνακα περιστροφής:

Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα είναι να κάνετε κλικ στο "Εξερευνήστε" στην κάτω δεξιά γωνία του περιβάλλοντος εργασίας του λογιστικού φύλλου. Αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει όχι μόνο να επιλέξετε το πιο καλά δομημένο διάγραμμα από τα συνιστώμενα, αλλά και να αλλάξετε την εμφάνιση του πίνακα περιστροφής του Google Sheets:

Ως αποτέλεσμα, έχουμε ένα διάγραμμα στο λογιστικό φύλλο της Google που δείχνει όχι μόνο τον όγκο των αγορών των πελατών μας, αλλά μας δίνει επίσης πληροφορίες σχετικά με τα είδη σοκολάτας που προτιμούν οι πελάτες:

Το διάγραμμά σας μπορεί επίσης να δημοσιευτεί στο Διαδίκτυο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Δημοσίευση στο διαδίκτυο" . Στη συνέχεια, επιλέξτε τα αντικείμενα που θέλετε να δημοσιεύσετε, καθορίστε αν θέλετε το σύστημα να ενημερώνεται αυτόματα όταν γίνονται οι αλλαγές και πατήστε "Δημοσίευση":

Όπως βλέπουμε, οι πίνακες pivot μπορούν να κάνουν τη δουλειά μας ευκολότερη.

Πώς να φτιάξετε έναν πίνακα pivot από πολλαπλά φύλλα στο φύλλο Google;

Συχνά συμβαίνει τα δεδομένα, τα οποία είναι απαραίτητα για την ανάλυση, να είναι κατανεμημένα σε διαφορετικούς πίνακες. Αλλά ο πίνακας Pivot μπορεί να κατασκευαστεί χρησιμοποιώντας ένα μόνο πεδίο δεδομένων. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από διαφορετικούς πίνακες για να φτιάξετε έναν πίνακα Pivot του Google Sheets. Ποια είναι λοιπόν η διέξοδος;

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολλές διαφορετικές λίστες σε έναν πίνακα περιστροφής, θα πρέπει πρώτα να τις συνδυάσετε σε έναν κοινό πίνακα.

Για έναν τέτοιο συνδυασμό, υπάρχουν αρκετές λύσεις. Λαμβάνοντας όμως υπόψη την απλότητα και την προσβασιμότητα των pivot tables, δεν μπορούμε να μην αναφέρουμε το πρόσθετο Merge Sheets, το οποίο αποτελεί τεράστια βοήθεια όταν πρόκειται να συνδυάσετε διάφορα υπολογιστικά φύλλα δεδομένων σε ένα.

Ελπίζουμε ότι η σύντομη ανασκόπηση των δυνατοτήτων των πινάκων περιστροφής σας έδειξε τα πλεονεκτήματα της χρήσης τους με τα δικά σας δεδομένα. Δοκιμάστε το μόνοι σας και θα συνειδητοποιήσετε γρήγορα πόσο απλό και βολικό είναι. Οι πίνακες περιστροφής μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο και να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Μην ξεχνάτε ότι η έκθεση, την οποία φτιάξατε σήμερα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί αύριο με τα νέα δεδομένα.

Σημείωση. Σε αντίθεση με το Excel, οι πίνακες περιστροφής στα λογιστικά φύλλα της Google ανανεώνονται αυτόματα. Σας συμβουλεύουμε όμως να ελέγχετε περιοδικά τον ανανεωμένο πίνακα περιστροφής, προκειμένου να βεβαιώνεστε ότι τα κελιά από τα οποία έχει δημιουργηθεί δεν έχουν αλλάξει.

Έχετε ξαναδουλέψει με πίνακες pivot στο Google Sheets; Μη διστάσετε να μοιραστείτε την πρόοδο ή τις ερωτήσεις σας μαζί μας παρακάτω!