กำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตอยู่ใช่ไหม แล้ว 7 วิธีล่ะ? :) นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับกรณีการใช้งานจำนวนมาก :) ฉันจะแสดงวิธีใช้เครื่องมือที่ไม่ต้องใช้สูตร (ไม่ต้องเขียนโค้ด — สัญญา!) การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และฟังก์ชันง่าย ๆ สำหรับแฟนสูตรตัวยง

ไม่ว่าคุณจะใช้ Google ชีตบ่อยแค่ไหน มีโอกาสที่คุณจะต้องจัดการกับข้อมูลที่ซ้ำกัน ระเบียนดังกล่าวอาจปรากฏในคอลัมน์เดียวหรือใช้ทั้งแถว

ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะทราบ ทุกสิ่งที่จำเป็นในการลบรายการที่ซ้ำกัน นับรายการ ไฮไลต์ และระบุสถานะ ฉันจะแสดงตัวอย่างสูตรและแบ่งปันเครื่องมือต่างๆ หนึ่งในนั้นพบและลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตของคุณตามกำหนดเวลา! การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก็มีประโยชน์เช่นกัน

เพียงแค่เลือกพิษของคุณแล้วเริ่มกันเลย :)

วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้สูตร

ตามเนื้อผ้าฉันจะเริ่มต้นด้วยสูตร ข้อได้เปรียบหลักของพวกเขาคือตารางเดิมของคุณยังคงอยู่ สูตรจะระบุรายการที่ซ้ำกันและส่งคืนผลลัพธ์ไปยังตำแหน่งอื่นใน Google ชีตของคุณ และอิงจากผลลัพธ์ที่ต้องการ ฟังก์ชันต่างๆ ทำหน้าที่แทน

วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้ฟังก์ชัน UNIQUE

ฟังก์ชัน UNIQUE จะสแกนข้อมูลของคุณ ลบรายการที่ซ้ำกัน และส่งกลับค่าที่ซ้ำกัน ชื่อบอกว่า — ค่า/แถวที่ไม่ซ้ำกัน

นี่คือตารางตัวอย่างขนาดเล็กที่มี 5 เครื่องมือที่แตกต่างกันเพื่อระบุรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต แต่สำหรับวันนี้ มาดูที่ ค้นหาแถวที่ซ้ำกันหรือแถวที่ไม่ซ้ำ .

มีเพียง 7 วิธีในการจัดการรายการที่ซ้ำกันเท่านั้น และไม่เพียงเพิ่มความเร็วของกระบวนการทั้งหมดเท่านั้น รู้วิธีทำให้เป็นอัตโนมัติทั้งหมด

เมื่อคุณติดตั้งจาก Google Workspace Marketplace แล้ว ส่วนขยายนั้นจะปรากฏใต้ ส่วนขยาย :

ในฐานะที่เป็นเครื่องมือมาตรฐานของ Google ชีต เครื่องมือนี้ยังให้คุณเลือกช่วงและคอลัมน์ที่จะประมวลผล แต่สวยงามยิ่งขึ้น :)

การตั้งค่าทั้งหมดแบ่งออกเป็น 4 ขั้นตอนที่ใช้งานง่ายซึ่งคุณจะต้องเลือก:

1. ช่วง
2. สิ่งที่ต้องการค้นหา: ซ้ำหรือซ้ำ
3. คอลัมน์
4. สิ่งที่ต้องทำกับบันทึกที่พบ

คุณยังสามารถดูรูปภาพพิเศษเพื่อให้ชัดเจนว่าต้องทำอะไร:

คุณคิดว่าจะมีประโยชน์อะไร ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือมาตรฐานตรงที่ Add-on นี้นำเสนอสิ่งอื่นๆ อีกมากมาย:

• ค้นหารายการที่ซ้ำกัน ตลอดจน รายการที่ไม่ซ้ำ ซึ่งรวมถึงหรือไม่รวมเหตุการณ์ที่ 1
• ไฮไลต์ รายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต
• เพิ่มคอลัมน์สถานะ
• คัดลอก/ย้าย ผลลัพธ์ ไปยังแผ่นงาน/สเปรดชีตใหม่ หรือตำแหน่งเฉพาะใดๆ ภายในสเปรดชีตของคุณ
• ล้าง พบ ค่า จากเซลล์
• ลบ ทำซ้ำแถว จาก Google ชีตของคุณทั้งหมด

เพียงเลือกวิธีที่เหมาะกับคุณที่สุดเลือกตัวเลือกและปล่อยให้ส่วนเสริมทำงาน

เคล็ดลับ วิดีโอนี้อาจเก่าไปหน่อย แต่แสดงให้เห็นอย่างสมบูรณ์แบบว่าการทำงานกับส่วนเสริมนั้นง่ายเพียงใด:

ทำให้ส่วนเสริมลบรายการที่ซ้ำโดยอัตโนมัติ

เหมือนไอซิ่งบน คุณจะสามารถบันทึกการตั้งค่าทั้งหมดจากทั้ง 4 ขั้นตอนลงในสถานการณ์ต่างๆ และเรียกใช้ในภายหลังในตารางใดก็ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

หรือ — ยิ่งไปกว่านั้น — กำหนดเวลาให้สถานการณ์เหล่านั้นเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติในเวลาที่กำหนด ทุกวัน:

คุณไม่จำเป็นต้องมีตัวตน และส่วนเสริมจะลบไฟล์ที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติแม้ว่าไฟล์จะปิดหรือคุณออฟไลน์อยู่ก็ตาม หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดไปที่บทแนะนำโดยละเอียดนี้และดูวิดีโอสาธิตนี้:

ฉันขอแนะนำให้คุณติดตั้งส่วนเสริมจากร้านค้า Google ชีตและลองใช้ดู คุณจะเห็นว่ามันง่ายเพียงใดในการค้นหา ลบ และเน้นรายการที่ซ้ำกันโดยไม่ต้องใช้สูตรด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

สเปรดชีตพร้อมตัวอย่างสูตร

ค้นหา & ลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต - ตัวอย่างสูตร (ทำสำเนาสเปรดชีต)

ตัวอย่างที่ 1. ลบแถวที่ซ้ำกัน เก็บเหตุการณ์ที่ 1 ไว้

ในแง่หนึ่ง คุณอาจต้องลบแถวที่ซ้ำทั้งหมดออกจากแถวนี้ ตาราง Google ชีตและเก็บเฉพาะรายการแรกเท่านั้น

ในการทำเช่นนั้น เพียงป้อนช่วงสำหรับข้อมูลของคุณภายใน UNIQUE:

=UNIQUE(A1:C10)

สูตรขนาดเล็กนี้ส่งคืนแถวที่ไม่ซ้ำทั้งหมดและเหตุการณ์ที่ 1 ทั้งหมดโดยไม่สนใจรายการที่ 2, 3 ฯลฯ

ตัวอย่างที่ 2 ลบแถวที่ซ้ำกันทั้งหมด แม้แต่รายการที่ 1

ในทางกลับกัน คุณ อาจต้องการรับเฉพาะแถวที่ไม่ซ้ำ "ของจริง" โดย "จริง" ฉันหมายถึงสิ่งที่ไม่เกิดขึ้นอีก — ไม่แม้แต่ครั้งเดียว แล้วคุณจะทำอย่างไร

มาใช้เวลาสักครู่และดูอาร์กิวเมนต์ UNIQUE ทั้งหมด:

• range — เป็นข้อมูลที่คุณต้องการประมวลผล
• [by_column] — บอกว่าคุณตรวจหาแถวหรือเซลล์ที่ตรงกันทั้งหมดในแต่ละคอลัมน์หรือไม่ หากเป็นคอลัมน์ ให้ป้อน TRUE หากเป็นแถว ให้ป้อน FALSE หรือข้ามอาร์กิวเมนต์ไป
• [exactly_once] — ค่านี้บอกให้ฟังก์ชันลบ ไม่เพียงแต่รายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายการแรกด้วย หรืออีกนัยหนึ่งคือส่งคืนเฉพาะบันทึกที่ไม่มีรายการซ้ำกัน เพื่อสิ่งนั้น ให้ใส่ TRUE มิฉะนั้น FALSE หรือข้ามอาร์กิวเมนต์

อาร์กิวเมนต์สุดท้ายคือประโยชน์ของคุณที่นี่

ดังนั้น หากต้องการลบแถวที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจาก Google ชีตของคุณอย่างสมบูรณ์ ( พร้อมกับที่ 1 ของพวกเขา )ข้ามอาร์กิวเมนต์ที่สองในสูตร แต่เพิ่มอาร์กิวเมนต์ที่สาม:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

ดูว่าตารางด้านขวาสั้นกว่ามากอย่างไร เป็นเพราะ UNIQUE พบและลบแถวที่ซ้ำกัน รวมทั้งแถวที่เกิดขึ้นครั้งแรกจากตาราง Google ชีตดั้งเดิม เหลือเฉพาะแถวที่ไม่ซ้ำในขณะนี้

ระบุรายการที่ซ้ำกันโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ของ Google ชีต

หากการแย่งพื้นที่กับชุดข้อมูลอื่นไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผนของคุณ คุณสามารถนับรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตแทน (จากนั้น ลบออกด้วยตนเอง) จะใช้เวลาเพิ่มเพียงหนึ่งคอลัมน์ และฟังก์ชัน COUNTIF จะช่วยได้

เคล็ดลับ หากคุณไม่คุ้นเคยกับฟังก์ชันนี้ เรามีบล็อกโพสต์ทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนี้ ลองดู

ตัวอย่างที่ 1 รับจำนวนเหตุการณ์ทั้งหมด

มาระบุรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด ที่เกิดขึ้นครั้งแรกใน Google ชีต และตรวจสอบจำนวนรวมของผลเบอร์รี่แต่ละรายการที่ปรากฏในรายการ ฉันจะใช้สูตรต่อไปนี้ใน D2 แล้วคัดลอกลงในคอลัมน์:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

เคล็ดลับ ในการทำให้สูตรนี้จัดการแต่ละแถวในคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ให้รวมทุกอย่างไว้ใน ArrayFormula แล้วเปลี่ยน $B2 เป็น $B2:$B10 (ทั้งคอลัมน์) ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกสูตรลงไป:

หากหลังจากนั้นคุณกรองชุดข้อมูลนี้ตามตัวเลข คุณจะสามารถดูและแม้แต่ลบข้อมูลที่ซ้ำกันส่วนเกินออกได้ แถวจากตาราง Google ชีตด้วยตนเอง:

ตัวอย่างที่ 2. ค้นหาและระบุรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดใน Google ชีต

ในกรณีที่จำนวนครั้งทั้งหมดไม่ใช่เป้าหมายของคุณ และคุณต้องการทราบว่าระเบียนเฉพาะในแถวนี้เป็นรายการที่ 1, 2 และอื่นๆ หรือไม่ คุณจะ จำเป็นต้องปรับสูตรเล็กน้อย

เปลี่ยนช่วงจากทั้งคอลัมน์ ($B$2:$B$10) เหลือเพียงเซลล์เดียว ($B$2: $B2) .

หมายเหตุ ให้ความสนใจกับการใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

คราวนี้ การลบรายการใดรายการหนึ่งหรือทั้งหมดที่ซ้ำกันออกจากตาราง Google ชีตนี้จะง่ายยิ่งขึ้นไปอีกเพราะคุณ จะสามารถซ่อนรายการทั้งหมด ยกเว้นรายการที่ 1:

ตัวอย่างที่ 3. นับแถวที่ซ้ำกันใน Google ชีต

ในขณะที่สูตรด้านบนจะนับรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตเพียงคอลัมน์เดียว คุณอาจต้องใช้สูตรที่พิจารณาคอลัมน์ทั้งหมดและระบุแถวที่ซ้ำกัน

ในกรณีนี้ COUNTIFS จะเหมาะสมกว่า เพียงระบุทุกคอลัมน์ในตารางของคุณพร้อมกับเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

เคล็ดลับ มีวิธีอื่นในการคำนวณรายการที่ซ้ำกันโดยไม่ต้องใช้สูตร มันเกี่ยวข้องกับตาราง Pivot และฉันจะอธิบายเพิ่มเติม

ทำเครื่องหมายรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์สถานะ — ฟังก์ชัน IF

บางครั้งตัวเลขอาจไม่เพียงพอ บางครั้งการค้นหารายการที่ซ้ำกันและทำเครื่องหมายไว้ในคอลัมน์สถานะจะเป็นการดีกว่า อีกครั้ง: การกรองข้อมูล Google ชีตของคุณตามคอลัมน์นี้ในภายหลังจะช่วยให้คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันที่คุณไม่มีต้องการอีกต่อไป

ตัวอย่างที่ 1. ค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ Google ชีต 1 คอลัมน์

สำหรับงานนี้ คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เดียวกัน แต่คราวนี้รวมอยู่ในฟังก์ชัน IF แบบนี้:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

มาดูกันว่าเกิดอะไรขึ้นในสูตรนี้:

1. ก่อนอื่น COUNTIF จะค้นหาทั้งคอลัมน์ B สำหรับเบอร์รี่จาก B2 เมื่อพบแล้ว ก็จะรวมเข้าด้วยกัน
2. จากนั้น IF จะตรวจสอบผลรวมนี้ และถ้ามากกว่า 1 ก็จะบอกว่า ซ้ำ หรือมิฉะนั้น ไม่ซ้ำกัน <17

แน่นอน คุณสามารถรับสูตรเพื่อส่งคืนสถานะของคุณเอง หรือตัวอย่างเช่น ค้นหา & ระบุเฉพาะรายการที่ซ้ำกันในข้อมูล Google ชีตของคุณ:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

เคล็ดลับ ทันทีที่คุณพบข้อมูลที่ซ้ำกันเหล่านี้ คุณสามารถกรองตารางตามคอลัมน์สถานะได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณซ่อนเรกคอร์ดซ้ำหรือไม่ซ้ำ และแม้แต่เลือกทั้งแถว & ลบรายการที่ซ้ำกันเหล่านี้ออกจาก Google ชีตของคุณทั้งหมด:

ตัวอย่างที่ 2. ระบุแถวที่ซ้ำกัน

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถทำเครื่องหมายแถวที่ซ้ำกันทั้งหมด — แถวที่บันทึกทั้งหมดใน คอลัมน์ทั้งหมดปรากฏขึ้นหลายครั้งในตาราง:

1. เริ่มต้นด้วย COUNTIFS เดิมจากก่อนหน้านี้ ซึ่งเป็นคอลัมน์ที่สแกนแต่ละคอลัมน์เพื่อหาค่าแรก และนับเฉพาะแถวที่ทั้ง 3 ระเบียนในทั้ง 3 คอลัมน์ซ้ำกัน ตัวเอง:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

   ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีการแสดง 24 ชั่วโมง 60 นาที 60 วินาทีใน Excel
2. จากนั้นใส่สูตรนั้นใน IF ตรวจสอบจำนวนแถวที่เกิดซ้ำ และหากเกิน 1 สูตรจะตั้งชื่อแถวเป็นa ซ้ำ:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

ตอนนี้มีเพียง 2 ซ้ำ เพราะแม้ว่าเชอร์รี่จะเกิดขึ้น 3 ครั้งในตาราง แต่มีเพียง 2 ซ้ำเท่านั้นที่มี เหมือนกันทั้ง 3 คอลัมน์

ตัวอย่างที่ 3 ค้นหาแถวที่ซ้ำกัน ไม่ต้องสนใจรายการที่ 1

หากต้องการละเว้นรายการที่ 1 และทำเครื่องหมายเฉพาะรายการที่ 2 และรายการอื่นๆ ให้อ้างอิงถึงเซลล์แรกของ ตารางแทนทั้งคอลัมน์:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

เคล็ดลับ หากคุณใช้ Microsoft Excel ตัวอย่างต่อไปนี้อาจมีประโยชน์: วิธีค้นหารายการที่ซ้ำใน Excel

ระบุและไฮไลต์รายการที่ซ้ำใน Google ชีตด้วยกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

มีความเป็นไปได้ในการดำเนินการซ้ำ ข้อมูลในลักษณะที่การมองตารางของคุณเพียงครั้งเดียวจะทำให้คุณเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่านี่เป็นระเบียนที่ซ้ำกันหรือไม่

ฉันกำลังพูดถึงการเน้นข้อมูลที่ซ้ำกันใน Google ชีต การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะช่วยคุณได้

เคล็ดลับ ไม่เคยลองการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใช่หรือไม่ ไม่ต้องกังวล เราได้อธิบายวิธีการทำงานในบทความนี้แล้ว

สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้:

1. เปิดการตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: รูปแบบ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ นำไปใช้กับช่วง มีช่วงที่คุณต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกัน สำหรับตัวอย่างนี้ ผมขอเริ่มด้วยคอลัมน์ B
3. ใน กฎรูปแบบ เลือก สูตรที่กำหนดเองคือ และป้อน COUNTIF เดียวกับที่ผมแนะนำด้านบน:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

เมื่อพบเรกคอร์ดที่ปรากฏในคอลัมน์ B อย่างน้อยสองครั้ง เรกคอร์ดเหล่านั้นจะถูกระบายสีด้วยเฉดสีที่คุณเลือก:

อีกทางเลือกหนึ่งคือการเน้นแถวที่ซ้ำกัน เพียงปรับช่วงเพื่อใช้กฎกับ:

เคล็ดลับ เมื่อคุณเน้นข้อมูลที่ซ้ำกันใน Google ชีต คุณสามารถกรองข้อมูลตามสี:

• ในแง่หนึ่ง คุณสามารถกรองคอลัมน์เพื่อให้มองเห็นเฉพาะเซลล์ที่มีสีเติมสีขาวเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะลบรายการที่ซ้ำกันออกจากมุมมอง:

  

• ในทางกลับกัน คุณสามารถเก็บเฉพาะเซลล์สีที่มองเห็นได้:

  

จากนั้นเลือกแถวเหล่านี้และลบรายการที่ซ้ำกันออกจาก Google ชีตของคุณทั้งหมด:

เคล็ดลับ ไปที่บทแนะนำนี้เพื่อดูสูตรเพิ่มเติมเพื่อไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

วิธีค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยไม่ต้องใช้สูตร

สูตรและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขนั้นดี แต่ก็มีเครื่องมืออื่นๆ ที่ จะช่วยให้คุณค้นหารายการที่ซ้ำกัน สองรายการได้รับการออกแบบมาสำหรับปัญหานี้โดยเฉพาะ

ระบุรายการที่ซ้ำกันด้วย Pivot table สำหรับ Google ชีต

ตาราง Pivot ใช้ในสเปรดชีตเพื่อเปลี่ยนข้อมูลของคุณและทำให้ตารางอ่านง่าย & เข้าใจ. เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการนำเสนอชุดข้อมูลของคุณ

สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือข้อมูลต้นฉบับของคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลง Pivot table ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงและให้ผลลัพธ์ในแท็บแยกต่างหาก

อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์นั้นจะเปลี่ยนแบบไดนามิกโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณสามารถปรับแต่งได้ทุกที่

ในกรณีของการบันทึกซ้ำ แกนหมุน ตารางจะช่วยคุณนับและลบรายการที่ซ้ำใน Google ชีต

ตัวอย่าง 1. ตาราง Pivot นับรายการที่ซ้ำใน Google ชีตได้อย่างไร

1. ไปที่ แทรก > Pivot table ระบุช่วงข้อมูลของคุณและตำแหน่งสำหรับตาราง Pivot:

   

2. ในเครื่องมือแก้ไขตาราง Pivot ให้เพิ่มคอลัมน์ที่มีสำเนาของคุณ ( ชื่อ ในตัวอย่างของฉัน) สำหรับ แถว และสำหรับ ค่า

   หากคอลัมน์ของคุณมีบันทึกตัวเลข ให้เลือก COUNT เป็นฟังก์ชันสรุปสำหรับ ค่า เพื่อนับรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต หากคุณมีข้อความ ให้เลือก COUNTA แทน:

   

หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง ตาราง Pivot จะแสดงรายการแต่ละรายการจากรายการของคุณและให้คุณ จำนวนครั้งที่ปรากฏขึ้นที่นั่น:

อย่างที่คุณเห็น ตาราง Pivot นี้แสดงว่ามีเพียง Blackberry และ Cherry เท่านั้นที่เกิดซ้ำในชุดข้อมูลของฉัน

ตัวอย่างที่ 2 ลบรายการที่ซ้ำใน Google ชีตโดยใช้ Pivot table

หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกันโดยใช้ Pivot Table คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ที่เหลือ (2 ในตัวอย่างของฉัน) เป็น แถว สำหรับตาราง Pivot :

คุณจะเห็นตารางที่มีแถวที่ซ้ำกัน แต่ตัวเลขจะบอกว่าแถวใดเกิดซ้ำในชุดข้อมูลดั้งเดิม:

เคล็ดลับ หากคุณไม่ต้องการอีกต่อไป เพียงปิดช่อง ค่า ในตาราง Pivot โดยกดไอคอนที่เกี่ยวข้องที่มุมขวาบน:

นี่คือค่า Pivot ของคุณ ในที่สุดตารางจะมีลักษณะดังนี้:

ไม่มีข้อมูลซ้ำ ไม่มีการคำนวณเพิ่มเติม มีเพียงระเบียนที่ไม่ซ้ำใครที่จัดเรียงไว้ในตารางเดียว

ลบข้อมูลที่ซ้ำกัน — เครื่องมือล้างข้อมูลมาตรฐาน

Google ชีตมีเครื่องมือขนาดเล็ก เรียบง่าย และไม่ซับซ้อนในการลบข้อมูลที่ซ้ำกัน มันถูกเรียกหลังจากการดำเนินการและอยู่ภายใต้ ข้อมูล > การล้างข้อมูล แท็บ:

คุณจะไม่พบอะไรหรูหราที่นี่ ทุกอย่างตรงไปตรงมามาก คุณเพียงแค่ระบุว่าตารางของคุณมีแถวส่วนหัวหรือไม่ และเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่ควรตรวจสอบเพื่อหารายการที่ซ้ำกัน:

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่มสีเขียวขนาดใหญ่นั้น และ เครื่องมือจะค้นหาและลบแถวที่ซ้ำกันออกจากตาราง Google ชีตของคุณ และบอกว่ามีแถวที่ไม่ซ้ำเหลืออยู่กี่แถว:

อนิจจา เครื่องมือนี้ยังไปไกลถึงเพียงนี้ แต่ละครั้งที่คุณจะต้องจัดการกับรายการที่ซ้ำกัน คุณจะต้องเรียกใช้ยูทิลิตีนี้ด้วยตนเอง ทั้งหมดนี้ทำได้: ลบรายการที่ซ้ำกัน ไม่มีตัวเลือกในการประมวลผลต่างกัน

โชคดีที่ข้อบกพร่องเหล่านี้ได้รับการแก้ไขแล้วในส่วนเสริมลบรายการที่ซ้ำกันสำหรับ Google ชีตจาก Ablebits

ลบส่วนเสริมที่ซ้ำกันสำหรับ Google ชีต

ส่วนเสริม Remove Duplicates เป็นตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริง เริ่มต้นด้วยมัน