I denne artikel lærer du om at oprette Google Sheets-pivottabeller og diagrammer fra pivottabeller. Se, hvordan du opretter en pivottabel fra flere ark i et Google-regneark.

Denne artikel er ikke kun beregnet til dem, der lige er begyndt at bruge pivottabeller i Google Sheets, men også til dem, der ønsker at gøre det mere effektivt.

I det følgende kan du finde svar på følgende spørgsmål:

Hvad er Google Sheets pivottabel?

Har du så mange data, at du bliver forvirret af mængden af oplysninger? Er du overvældet af tal og forstår ikke, hvad der foregår?

Lad os forestille os, at du arbejder i en virksomhed, der sælger chokolade til forskellige købere fra flere regioner. Din chef har bedt dig om at finde den bedste køber, det bedste produkt og den mest rentable salgsregion.

Der er ingen grund til at gå i panik, du behøver ikke begynde at huske, hvordan man bruger tunge funktioner som COUNTIF, SUMIF, INDEX osv. Tag en dyb indånding. Google Sheets pivottabel er en perfekt løsning til en sådan opgave.

En pivottabel kan hjælpe dig med at præsentere dine data i en mere praktisk og forståelig form.

Den vigtigste praktiske funktion ved en pivottabel er dens evne til at flytte felterne interaktivt, filtrere, gruppere og sortere dataene, beregne summer og gennemsnitsværdier. Du kan skifte linjer og kolonner og ændre detaljeringsniveauet. Det giver dig ikke kun mulighed for at ændre tabellens udseende, men også for at se dine data fra en anden vinkel.

Det er også vigtigt at bemærke, at dine grunddata ikke ændres - uanset hvad du gør i din pivottabel. Du vælger blot den måde, hvorpå de præsenteres, hvilket giver dig mulighed for at se nogle nye relationer og forbindelser. Dine data i pivottabellen bliver opdelt i dele, og en enorm mængde oplysninger bliver præsenteret i en forståelig form, der gør det nemt at analysere data.

Hvordan opretter man en pivottabel i Google Sheets?

Sådan ser mit regneark med prøvekalkulationsdata til pivottabellen ud:

Åbn det Google-ark, der indeholder dine grunddata om salg. Det er vigtigt, at de data, du skal bruge, er ordnet efter kolonner. Hver kolonne er ét datasæt. Og hver kolonne skal have en overskrift. Desuden må dine kildedata ikke indeholde sammenlagte celler.

Lad os oprette en pivottabel i Google Sheets.

Markér alle de data, du vil bruge til at oprette en pivottabel. Klik på i menuen på Data og derefter Pivottabel :

Google regneark spørger dig, om du vil oprette en pivottabel i et nyt ark eller indsætte den i et eksisterende ark:

Når du har besluttet dig, er det eneste, du skal gøre, at tilpasse indholdet og udseendet af din pivottabel.

Åbn en nyoprettet liste med din pivottabel. Den indeholder ikke nogen data endnu, men du kan se en rude "Pivot tabel editor" til højre. Ved hjælp af den kan du tilføje felter af "Rækker" , "kolonner" , "Værdier" og "Filter" dem:

Lad os se på, hvordan du arbejder med en pivottabel i Google Sheets. Hvis du vil tilføje en række eller kolonne til din Google Sheets-pivottabel, skal du blot klikke på "Tilføj" og vælg de felter, du har brug for til analysen:

Lad os f.eks. beregne salget af forskellige typer chokolade i forskellige regioner:

For " Værdier" feltet kan vi angive, hvordan vi vil beregne vores totaler. De kan returneres som en samlet sum, minimum- eller maksimumssum, gennemsnitssum osv:

"Filter" feltet giver dig mulighed for at anslå det samlede salg for en bestemt dag:

Google Sheets pivottabel har mulighed for at vise endnu mere komplekse datakombinationer. For at tjekke det skal du blot klikke på "Tilføj" og tilføje dataene til "Rækker" eller "kolonner" .

Så er vores pivottabel klar.

Hvordan bruger du en pivottabel i Google-regneark?

På det mest grundlæggende niveau besvarer pivottabeller vigtige spørgsmål.

Så lad os gå tilbage til chefens spørgsmål og se på denne pivottabelrapport.

Hvem er mine bedste kunder?

Hvad er mine mest solgte produkter?

Hvor kommer mit salg fra?

På ca. 5 minutter gav Google Sheets pivottabel os alle de svar, vi havde brug for. Din chef er tilfreds!

Bemærk. Den samlede salgsmængde er den samme i alle vores pivottabeller. Hver pivottabel repræsenterer de samme data på forskellige måder.

Hvordan opretter man et diagram fra en pivottabel i Google Sheets?

Vores data bliver endnu mere visuelt tiltalende og overskuelige med diagrammer i pivottabeller. Du kan tilføje et diagram til din pivottabel på to måder.

Tip. Få mere at vide om Google Sheets-diagrammer her.

Den første måde er ved at klikke på "Indsæt" i menuen, og vælg "Diagram" . Graf-editor vises straks og giver dig mulighed for at vælge diagramtype og ændre dens udseende. Det tilsvarende diagram vises på samme liste som pivottabellen:

En anden måde at oprette et diagram på er ved at klikke på "Udforsk" Denne indstilling giver dig ikke kun mulighed for at vælge det mest velkonstruerede diagram blandt de anbefalede, men også for at ændre udseendet af din Google Sheets-pivottabel:

Som et resultat heraf har vi et pivotdiagram i Google-regnearket, der ikke kun viser vores kunders købsmængder, men også giver os oplysninger om, hvilken slags chokolade kunderne foretrækker:

Dit diagram kan også offentliggøres på internettet. For at gøre dette skal du i menuen klikke på "Fil" og vælge "Offentliggør på nettet" Vælg derefter de objekter, du vil bogføre, angiv, om systemet skal opdateres automatisk, når ændringerne er foretaget, og tryk på "Offentliggøre":

Som vi kan se, kan pivottabeller gøre vores arbejde lettere.

Hvordan laver man en pivottabel fra flere ark i Google-regneark?

Det sker ofte, at de data, som er nødvendige for analysen, er spredt ud i forskellige tabeller. Men pivottabellen kan kun opbygges ved hjælp af ét dataspand. Du kan ikke bruge data fra forskellige tabeller til at lave en Google Sheets-pivottabel. Så hvad er vejen ud?

Hvis du vil bruge flere forskellige lister i en pivottabel, skal du først samle dem i en fælles tabel.

Der findes flere løsninger til en sådan kombination, men når vi tager højde for pivottabellernes enkelhed og tilgængelighed, kan vi ikke lade være med at nævne tilføjelsesprogrammet Merge Sheets, som er en stor hjælp, når det drejer sig om at kombinere flere regneark med data i et enkelt regneark.

Vi håber, at vores korte gennemgang af pivottabellernes muligheder har vist dig fordelene ved at bruge dem med dine egne data. Prøv selv, og du vil hurtigt indse, hvor enkelt og praktisk det er. Pivottabeller kan hjælpe dig med at spare tid og øge produktiviteten. Glem ikke, at den rapport, som du har lavet i dag, kan bruges i morgen med de nye data.

Bemærk: I modsætning til Excel opdateres pivottabeller i Google-regneark automatisk. Vi anbefaler dog, at du med jævne mellemrum kontrollerer din opdaterede pivottabel for at sikre dig, at de celler, den er oprettet ud fra, ikke er ændret.

Har du arbejdet med pivottabeller i Google Sheets før? Tøv ikke med at dele dine fremskridt eller spørgsmål med os nedenfor!