Tässä artikkelissa kerrotaan Google Sheetsin pivot-taulukon ja kaavioiden luomisesta pivot-taulukoista. Katso, miten voit luoda pivot-taulukon useista Google-taulukon arkeista.

Tämä artikkeli on tarkoitettu paitsi niille, jotka ovat vasta aloittamassa pivot-taulukoiden käyttöä Google Sheetsissä, myös niille, jotka haluavat tehdä sen tehokkaammin.

Edelleen löydät vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

Mikä on Google Sheetsin pivot-taulukko?

Onko sinulla niin paljon tietoa, että tiedon määrä hämmentää sinua? Oletko hukkua numeroihin etkä ymmärrä, mistä on kyse?

Kuvitellaan, että työskentelet yrityksessä, joka myy suklaata eri ostajille useilta alueilta. Pomosi käski sinun määrittää parhaan ostajan, parhaan tuotteen ja kannattavimman myyntialueen.

Ei syytä paniikkiin, sinun ei tarvitse alkaa muistella, miten käyttää raskaita funktioita, kuten COUNTIF, SUMIF, INDEX ja niin edelleen. Hengitä syvään. Google Sheetsin pivot-taulukko on täydellinen ratkaisu tällaiseen tehtävään.

Pivot-taulukko voi auttaa sinua esittämään tietosi kätevämmässä ja ymmärrettävämmässä muodossa.

Pivot-taulukon tärkein kätevä ominaisuus on sen kyky siirtää kenttiä vuorovaikutteisesti, suodattaa, ryhmitellä ja lajitella tietoja, laskea summia ja keskiarvoja. Voit vaihtaa rivejä ja sarakkeita, vaihtaa yksityiskohtaisia tasoja. Sen avulla voit paitsi muokata taulukon ulkoasua myös tarkastella tietoja toisesta näkökulmasta.

On myös tärkeää huomata, että perustietosi eivät muutu - riippumatta siitä, mitä teet pivot-taulukossasi. Sinä vain valitset tavan, jolla ne esitetään, jolloin voit nähdä uusia suhteita ja yhteyksiä. Pivot-taulukossa tietosi jaetaan osiin, ja valtava tietomäärä esitetään ymmärrettävässä muodossa, joka tekee tietojen analysoinnista helppoa.

Miten luoda pivot-taulukko Google Sheetsissä?

Näytteeni taulukkolaskentataulukon tiedot pivot-taulukkoa varten näyttävät tältä:

Avaa Google-arkki, joka sisältää myynnin perustiedot. On tärkeää, että käyttämäsi tiedot on järjestetty sarakkeittain. Jokainen sarake on yksi tietokokonaisuus. Ja jokaisella sarakkeella on oltava otsikko. Lisäksi lähdetietosi eivät saa sisältää yhdistettyjä soluja.

Rakennetaan pivot-taulukko Google Sheetsissä.

Korosta kaikki tiedot, joita haluat käyttää pivot-taulukon luomiseen. Valitse valikosta Tiedot ja sitten Pivot-taulukko :

Google-taulukkolaskentaohjelma kysyy, haluatko luoda pivot-taulukon uuteen arkistoon vai lisätä sen johonkin olemassa olevaan arkistoon:

Kun olet tehnyt päätöksen, jäljellä on enää pivot-taulukon sisällön ja ulkoasun mukauttaminen.

Avaa äskettäin luotu luettelo pivot-taulukkosi avulla. Se ei sisällä vielä mitään tietoja, mutta saatat huomata ruudun "Pivot-taulukkoeditori" Sen avulla voit lisätä kenttiä, jotka ovat seuraavat "Rivit" , "Sarakkeet" , "Arvot" ja "Suodatin" heitä:

Katsotaanpa, miten pivot-taulukon kanssa työskennellään Google Sheetsissä. Voit lisätä rivin tai sarakkeen Google Sheetsin pivot-taulukkoon napsauttamalla yksinkertaisesti "Lisää" ja valitse analyysissä tarvittavat kentät:

Lasketaan esimerkiksi eri suklaatyyppien myynti eri alueilla:

" Arvot" kentässä voimme määrittää, miten summat lasketaan. Ne voidaan palauttaa kokonaissummana, vähimmäis- tai enimmäissummana, keskisummana ja niin edelleen:

The "Suodatin" kentän avulla voit arvioida tietyn päivän kokonaismyyntiä:

Google Sheetsin pivot-taulukossa on mahdollisuus näyttää vieläkin monimutkaisempia tietokombinaatioita. Voit tarkistaa sen klikkaamalla vain "Lisää" ja lisätä tiedot "Rivit" tai "Sarakkeet" .

Pivot-taulukkomme on siis valmis.

Miten käytät pivot-taulukkoa Google-taulukoissa?

Yksinkertaisimmillaan pivot-taulukot vastaavat tärkeisiin kysymyksiin.

Palataan siis pomon kysymyksiin ja tarkastellaan tätä pivot-taulukkoraporttia.

Ketkä ovat parhaita asiakkaitani?

Mitkä ovat myydyimmät tuotteeni?

Mistä myyntini tulee?

Noin 5 minuutissa Google Sheetsin pivot-taulukko antoi meille kaikki tarvitsemamme vastaukset. Pomosi on tyytyväinen!

Huom. Myynnin kokonaismäärä on sama kaikissa pivot-taulukoissa. Jokainen pivot-taulukko esittää samat tiedot eri tavoin.

Miten luoda kaavio pivot-taulukosta Google Sheetsissä?

Pivot-taulukkokaavioiden avulla tiedoistamme tulee visuaalisesti entistäkin houkuttelevampia ja selkeämpiä. Voit lisätä kaavion pivot-taulukkoon kahdella tavalla.

Vihje: Lue lisää Google Sheetsin kaavioista täältä.

Ensimmäinen tapa on napsauttaa "Insert" valikosta ja valitse "Kaavio" . Kaavioeditori tulee heti näkyviin ja voit valita kaaviotyypin ja muuttaa sen ulkoasua. Vastaava kaavio näytetään samassa luettelossa pivot-taulukon kanssa:

Toinen tapa luoda kaavio on napsauttaa "Tutki" Tämän vaihtoehdon avulla voit paitsi valita suositelluista taulukoista parhaiten rakennetun, myös muuttaa Google Sheetsin pivot-taulukon ulkoasua:

Tämän tuloksena meillä on Google-taulukkolaskentaohjelmassa pivot-kaavio, joka näyttää paitsi asiakkaidemme ostomäärät myös antaa meille tietoa siitä, millaista suklaata asiakkaat suosivat:

Kaavio voidaan myös julkaista Internetissä. Voit tehdä sen valitsemalla valikossa "Tiedosto" ja valitse "Julkaise verkkoon" . Valitse sitten kohteet, jotka haluat lähettää, määritä, haluatko järjestelmän päivittyvän automaattisesti, kun muutokset on tehty, ja paina sitten "Julkaise":

Kuten näemme, pivot-taulukot voivat helpottaa työtämme.

Miten tehdä pivot-taulukko useista Google-taulukon arkeista?

Usein käy niin, että analyysissä tarvittavat tiedot on hajautettu eri taulukoihin. Pivot-taulukko voidaan kuitenkin rakentaa käyttämällä vain yhtä data-aluetta. Google Sheetsin pivot-taulukon tekemiseen ei voi käyttää eri taulukoiden tietoja. Mikä on siis ulospääsy?

Jos haluat käyttää useita eri luetteloita yhdessä pivot-taulukossa, sinun on ensin yhdistettävä ne yhteen yhteiseen taulukkoon.

Tällaiseen yhdistämiseen on useita ratkaisuja. Mutta kun otetaan huomioon pivot-taulukoiden yksinkertaisuus ja saavutettavuus, emme voi olla mainitsematta Merge Sheets -lisäosaa, joka on valtava apu, kun on kyse useiden tietolaskentataulukoiden yhdistämisestä yhdeksi.

Toivomme, että lyhyt katsauksemme pivot-taulukoiden kykyihin on havainnollistanut sinulle niiden käytön etuja omien tietojesi kanssa. Kokeile sitä itse, niin huomaat nopeasti, kuinka yksinkertaista ja kätevää se on. Pivot-taulukot voivat auttaa sinua säästämään aikaa ja lisäämään tuottavuutta. Älä unohda, että tänään tekemääsi raporttia voit käyttää huomenna uusien tietojen kanssa.

Huomautus: Toisin kuin Excelissä, Googlen taulukkolaskentaohjelmissa pivot-taulukot päivittyvät automaattisesti. Suosittelemme kuitenkin tarkistamaan päivitetyn pivot-taulukon säännöllisesti, jotta voit varmistaa, että solut, joista se on luotu, eivät ole muuttuneet.

Oletko työskennellyt pivot-taulukoiden kanssa Google Sheetsissä aiemmin? Älä epäröi ja jaa edistyksesi tai kysymyksesi kanssamme alla!