Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sukurti "Google" skaičiuoklės sukamąją lentelę ir diagramas iš sukamųjų lentelių. Pažiūrėkite, kaip sukurti sukamąją lentelę iš kelių "Google" skaičiuoklės lapų.

Šis straipsnis skirtas ne tik tiems, kurie dar tik pradeda naudoti sukamąsias lenteles "Google Sheets", bet ir tiems, kurie nori tai daryti efektyviau.

Toliau rasite atsakymus į šiuos klausimus:

Kas yra "Google Sheets" sukamoji lentelė?

Ar turite tiek daug duomenų, kad dėl informacijos gausos jaučiatės pasimetę? Esate priblokšti skaičių ir nesuprantate, kas vyksta?

Įsivaizduokime, kad dirbate įmonėje, kuri parduoda šokoladą skirtingiems pirkėjams iš kelių regionų. Jūsų viršininkas liepė jums nustatyti geriausią pirkėją, geriausią produktą ir pelningiausią pardavimo regioną.

Nėra pagrindo panikuoti, nereikia pradėti prisiminti, kaip naudoti tokias sunkiasvores funkcijas kaip COUNTIF, SUMIF, INDEX ir t. t. Giliai atsikvėpkite. "Google Sheets" sukamoji lentelė yra puikus sprendimas tokiai užduočiai atlikti.

Pivot lentelė gali padėti pateikti duomenis patogesne ir suprantamesne forma.

Pagrindinė patogi sukamosios lentelės savybė - galimybė interaktyviai perkelti laukus, filtruoti, grupuoti ir rūšiuoti duomenis, apskaičiuoti sumas ir vidutines reikšmes. Galite perjungti eilutes ir stulpelius, keisti detalumo lygius. Tai leidžia ne tik keisti lentelės išvaizdą, bet ir pažvelgti į duomenis kitu kampu.

Taip pat svarbu pažymėti, kad jūsų pagrindiniai duomenys nesikeičia - nesvarbu, ką darote sukiojamojoje lentelėje. Jūs tik pasirenkate jų pateikimo būdą, kuris leidžia pamatyti tam tikrus naujus ryšius ir sąsajas. Jūsų duomenys sukiojamojoje lentelėje bus suskirstyti į dalis, o didžiulis informacijos kiekis bus pateiktas suprantama forma, todėl duomenų analizė taps lengvesnė.

Kaip sukurti sukamąją lentelę "Google Sheets"?

Štai kaip atrodo mano pavyzdžio skaičiuoklės duomenys, skirti sukimosi lentelei:

Atidarykite "Google" lapą, kuriame yra jūsų pagrindiniai pardavimų duomenys. Svarbu, kad duomenys, kuriuos naudosite, būtų išdėstyti pagal stulpelius. Kiekvienas stulpelis yra vienas duomenų rinkinys. Ir kiekvienas stulpelis turi turėti antraštę. Be to, jūsų pradiniuose duomenyse neturi būti sujungtų langelių.

Sukurkime sukamąją lentelę "Google Sheets".

Pažymėkite visus duomenis, kuriuos norite naudoti sukeitimo lentelei kurti. Meniu spustelėkite Duomenys ir tada Pasukamoji lentelė :

"Google" skaičiuoklė paklaus, ar norite sukurti sukamąją lentelę naujame lape, ar įterpti ją į bet kurį esamą lapą:

Nusprendus, belieka tik pritaikyti sukimosi lentelės turinį ir išvaizdą.

Atidarykite naujai sukurtą sąrašą su savo sukimosi lentele. Jame dar nėra jokių duomenų, tačiau galite pastebėti langelį "Išvestinių lentelių redaktorius" dešinėje pusėje. Jo pagalba galite pridėti laukus "Eilutės" , "Stulpeliai" , "Vertybės" ir "Filtras" juos:

Apžvelkime, kaip dirbti su "Google Sheets" sukamąja lentele. Norėdami į "Google Sheets" sukamąją lentelę įtraukti eilutę arba stulpelį, tiesiog spustelėkite "Pridėti" ir pasirinkite analizei reikalingus laukus:

Pavyzdžiui, apskaičiuokime skirtingų rūšių šokolado pardavimus skirtinguose regionuose:

Dėl " Vertybės" lauke galime nurodyti, kaip apskaičiuoti sumas. Jos gali būti grąžinamos kaip bendra suma, mažiausia arba didžiausia suma, vidutinė suma ir t. t:

Svetainė "Filtras" lauke galima apskaičiuoti bendrą tam tikros dienos pardavimų sumą:

"Google Sheets" sukamoji lentelė turi galimybę rodyti dar sudėtingesnius duomenų derinius. Norėdami tai patikrinti, tiesiog spustelėkite "Pridėti" ir pridėkite duomenis prie "Eilutės" arba "Stulpeliai" .

Taigi, mūsų sukamoji lentelė paruošta.

Kaip naudoti sukamąją lentelę "Google" skaičiuoklėse?

Pačiu paprasčiausiu lygmeniu sukamosios lentelės atsako į svarbius klausimus.

Taigi, grįžkime prie mūsų viršininko klausimų ir pažvelkime į šią sukamosios lentelės ataskaitą.

Kas yra mano geriausi klientai?

Kokie yra mano geriausiai parduodami produktai?

Iš kur gaunami mano pardavimai?

Maždaug per 5 minutes "Google Sheets" sukamoji lentelė pateikė mums visus reikiamus atsakymus. Jūsų viršininkas liko patenkintas!

Pastaba. Visose mūsų sukimosi lentelėse bendra pardavimų apimtis yra vienoda. Kiekvienoje sukimosi lentelėje tie patys duomenys pateikiami skirtingais būdais.

Kaip sukurti diagramą iš "Google Sheets" sukimosi lentelės?

Mūsų duomenys tampa dar vizualiai patrauklesni ir aiškesni naudojant sukamosios lentelės diagramas. Diagramą prie sukamosios lentelės galite pridėti dviem būdais.

Patarimas. Sužinokite daugiau apie "Google Sheets" diagramas čia.

Pirmasis būdas - spustelėti "Insert" meniu ir pasirinkite "Diagrama" . Diagramų redaktorius iš karto bus rodomas pasiūlymas pasirinkti diagramos tipą ir pakeisti jos išvaizdą. Atitinkama diagrama bus rodoma tame pačiame sąraše kartu su sukamąja lentele:

Kitas būdas sukurti diagramą - spustelėti "Tyrinėti" dešiniojo apatinio skaičiuoklės sąsajos kampo. Ši parinktis leis ne tik pasirinkti geriausiai sudarytą diagramą iš rekomenduojamų, bet ir pakeisti "Google Sheets" sukamosios lentelės išvaizdą:

Todėl "Google" skaičiuoklėje turime sukamąją diagramą, kurioje matome ne tik mūsų klientų pirkimų apimtis, bet ir informaciją apie tai, kokio šokolado pageidauja klientai:

Savo diagramą taip pat galite paskelbti internete. Norėdami tai padaryti, meniu spustelėkite "Failas" ir pasirinkite "Skelbti internete" Tada pasirinkite objektus, kuriuos norite paskelbti, nurodykite, ar norite, kad sistema būtų automatiškai atnaujinama, kai bus atlikti pakeitimai, ir paspauskite "Publikuoti":

Kaip matome, sukamosios lentelės gali palengvinti mūsų darbą.

Kaip "Google" skaičiuoklėje sukurti sukamąją lentelę iš kelių lapų?

Dažnai pasitaiko, kad analizei reikalingi duomenys išskaidyti į skirtingas lenteles. Tačiau pasukamąją lentelę galima sudaryti naudojant tik vieną duomenų sritį. Negalima naudoti duomenų iš skirtingų lentelių sudarant "Google Sheets" pasukamąją lentelę. Taigi kokia išeitis?

Jei vienoje sukimosi lentelėje norite naudoti kelis skirtingus sąrašus, pirmiausia turėtumėte juos sujungti į vieną bendrą lentelę.

Tokiam deriniui yra keletas sprendimų. Tačiau atsižvelgdami į sukamųjų lentelių paprastumą ir prieinamumą, negalime nepaminėti priedo "Merge Sheets", kuris labai padeda, kai reikia sujungti kelias duomenų skaičiuokles į vieną.

Tikimės, kad mūsų trumpa sukamųjų lentelių galimybių apžvalga iliustravo jums jų naudojimo su savo duomenimis privalumus. Išbandykite patys ir greitai suprasite, kaip tai paprasta ir patogu. Sukamosios lentelės gali padėti jums sutaupyti laiko ir padidinti produktyvumą. Nepamirškite, kad šiandien sudarytą ataskaitą su naujais duomenimis galėsite naudoti ir rytoj.

Pastaba. Skirtingai nei "Excel", "Google" skaičiuoklėse sukamosios lentelės atnaujinamos automatiškai. Tačiau patariame periodiškai tikrinti atnaujintą sukamąją lentelę, kad įsitikintumėte, jog ląstelės, iš kurių ji buvo sukurta, nepasikeitė.

Ar jau esate dirbę su "Google" lentelėmis "Google Sheets"? Nedvejodami pasidalykite su mumis savo pasiekimais ar klausimais žemiau!