Google Sheets විවර්තන වගු නිබන්ධනය - සාදන ආකාරය සහ උදාහරණ

  • මේක Share කරන්න
Michael Brown

මෙම ලිපියෙන්, ඔබ Google Sheets විවර්තන වගුව සහ විවර්තන වගු වලින් ප්‍රස්ථාර සෑදීම ගැන ඉගෙන ගනු ඇත. Google පැතුරුම්පතක පත්‍ර කිහිපයකින් විවර්තන වගුවක් සාදා ගන්නා ආකාරය බලන්න.

මෙම ලිපිය Google Sheets වල pivot වගු භාවිතා කිරීමට පටන් ගන්නා අය සඳහා පමණක් නොව අවශ්‍ය අය සඳහාද අදහස් කෙරේ. එය වඩාත් කාර්යක්ෂමව කරන්න.

තවදුරටත් ඔබට පහත ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු සොයාගත හැක:

    Google Sheets pivot table යනු කුමක්ද?

    ඔබටද? තොරතුරු ප්‍රමාණයෙන් ඔබ ව්‍යාකූල වන තරමට දත්ත තිබේද? ඔබ සංඛ්‍යාවලින් යටපත් වී ඇති අතර සිදුවන්නේ කුමක්ද යන්න තේරුම් නොගන්නේද?

    ඔබ කලාප කිහිපයකින් විවිධ ගැනුම්කරුවන්ට චොකලට් අලෙවි කරන සමාගමක සේවය කරන බව සිතමු. හොඳම ගැනුම්කරු, හොඳම නිෂ්පාදනය සහ වඩාත්ම ලාභදායී විකුණුම් කලාපය තීරණය කරන ලෙස ඔබේ ප්‍රධානියා ඔබට කීවේය.

    භීතියට පත් වීමට හේතුවක් නැත, COUNTIF වැනි බර වැඩ කරන ක්‍රියාකාරකම් භාවිතා කරන ආකාරය සිහිපත් කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය නැත. SUMIF, INDEX, සහ යනාදිය. ගැඹුරු හුස්මක් ගන්න. Google Sheets pivot table යනු එවැනි කාර්යයක් සඳහා කදිම විසඳුමකි.

    විවර්තන වගුවක් මඟින් ඔබේ දත්ත වඩාත් පහසු සහ තේරුම්ගත හැකි ආකාරයෙන් ඉදිරිපත් කිරීමට ඔබට උදවු කළ හැක.

    පිවට් එකක ප්‍රධාන පහසු විශේෂාංගය වගුව යනු ක්ෂේත්‍ර අන්තර්ක්‍රියාකාරීව ගෙනයාමට, දත්ත පෙරීමට, කණ්ඩායම් කිරීමට සහ වර්ග කිරීමට, එකතු කිරීම් සහ සාමාන්‍ය අගයන් ගණනය කිරීමට ඇති හැකියාවයි. ඔබට රේඛා සහ තීරු මාරු කළ හැකිය, විස්තර වෙනස් කරන්නමට්ටම්. එය ඔබට මේසයේ පෙනුම වෙනස් කිරීමට පමණක් නොව, වෙනත් කෝණයකින් ඔබේ දත්ත දෙස බැලීමටද හැකියාව ලබා දෙයි.

    ඔබේ මූලික දත්ත වෙනස් නොවන බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය - ඔබ කුමක් කළත් ඔබේ විවර්තන වගුව. ඔබ එය ඉදිරිපත් කර ඇති ආකාරය තෝරාගන්න, එය ඔබට නව සබඳතා සහ සම්බන්ධතා දැකීමට ඉඩ සලසයි. විවර්තන වගුවේ ඇති ඔබගේ දත්ත කොටස් වලට බෙදනු ඇති අතර, දත්ත විශ්ලේෂණ කරවනසුළු කරවන තේරුම්ගත හැකි ආකාරයෙන් තොරතුරු විශාල ප්‍රමාණයක් ඉදිරිපත් කරනු ඇත.

    Google Sheets හි විවර්තන වගුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?

    විවර්තන වගුව සඳහා මගේ නියැදි පැතුරුම්පත් දත්ත පෙනෙන ආකාරය මෙයයි:

    ඔබේ මූලික විකුණුම් දත්ත අඩංගු Google පත්‍රය විවෘත කරන්න. ඔබ භාවිතා කරන දත්ත තීරු මගින් සකස් කර තිබීම වැදගත් වේ. සෑම තීරුවක්ම එක් දත්ත කට්ටලයකි. තවද සෑම තීරුවකටම සිරස්තලයක් තිබිය යුතුය. තවද, ඔබේ මූලාශ්‍ර දත්තවල ඒකාබද්ධ කළ කොටු කිසිවක් අඩංගු නොවිය යුතුය.

    Google Sheets තුළ විවර්තන වගුවක් ගොඩනඟමු.

    විවර්තන වගුවක් සෑදීම සඳහා ඔබට භාවිත කිරීමට අවශ්‍ය සියලු දත්ත ඉස්මතු කරන්න. මෙනුවේ, දත්ත ක්ලික් කර විවර්තන වගුව :

    Google පැතුරුම්පත ඔබදැයි අසනු ඇත නව පත්‍රයක විවර්තන වගුවක් සෑදීමට හෝ පවතින ඕනෑම එකකට එය ඇතුල් කිරීමට අවශ්‍යයි:

    ඔබ තීරණය කළ පසු, කළ යුතු එකම දෙය අන්තර්ගතය අභිරුචිකරණය කිරීමයි. සහ ඔබේ විවර්තන වගුවේ පෙනුම.

    අලුතින් සාදන ලද එකක් විවෘත කරන්නඔබගේ විවර්තන වගුව සමඟ ලැයිස්තුගත කරන්න. එහි තවමත් දත්ත කිසිවක් අඩංගු නැත, නමුත් ඔබට දකුණු පසින් "Pivot table editor" කවුළුවක් දැකිය හැක. එහි ආධාරයෙන්, ඔබට "පේළි" , "තීරු" , "අගය" සහ "පෙරහන්" ඒවායේ ක්ෂේත්‍ර එකතු කළ හැක:

    Google Sheets හි විවර්තන වගුවක් සමඟ වැඩ කරන්නේ කෙසේදැයි අපි බලමු. ඔබගේ Google Sheets විවර්තන වගුව වෙත පේළියක් හෝ තීරුවක් එක් කිරීමට, සරලව "එකතු කරන්න" ක්ලික් කර ඔබට විශ්ලේෂණය සඳහා අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍ර තෝරන්න:

    උදාහරණයක් ලෙස, විවිධ කලාපවල විවිධ චොකලට් වර්ගවල විකුණුම් ගණනය කරමු:

    " අගය" ක්ෂේත්‍රය සඳහා අපට අපගේ ගණනය කරන්නේ කෙසේදැයි සඳහන් කළ හැක. එකතුව. ඒවා සම්පූර්ණ එකතුවක්, අවම හෝ උපරිම එකතුවක්, සාමාන්‍ය එකතුවක් ලෙස ආපසු ලබා දිය හැක:

    "පෙරහන" ක්ෂේත්‍රය ඔබට සබල කරයි නිශ්චිත දිනක මුළු විකුණුම් ඇස්තමේන්තු කරන්න:

    Google Sheets විවර්තන වගුවට ඊටත් වඩා සංකීර්ණ දත්ත සංයෝජන පෙන්වීමට හැකියාව ඇත. එය පරීක්ෂා කිරීමට, ඔබ හුදෙක් "එකතු කරන්න" ක්ලික් කර දත්ත "පේළි" හෝ "තීරු" වෙත එක් කරන්න.

    සහ එසේ , අපගේ විවර්තන වගුව සූදානම්.

    Google පැතුරුම්පත් වල විවර්තන වගුවක් ඔබ භාවිතා කරන්නේ කෙසේද?

    ඉතා මූලික මට්ටමින්, විවර්තන වගු වැදගත් ප්‍රශ්න වලට පිළිතුරු සපයයි.

    ඉතින්, අපි අපේ ප්‍රධානියාගේ ප්‍රශ්න වෙත ආපසු ගොස් මෙම විවර්තන වගු වාර්තාව දෙස බලමු.

    මගේ හොඳම පාරිභෝගිකයන් කවුද?

    මගේ වැඩියෙන්ම අලෙවි වන නිෂ්පාදන මොනවාද? ?

    කෝ මගේවිකුණුම් පැමිණෙන්නේ?

    විනාඩි 5කින් පමණ Google Sheets විවර්තන වගුව අපට අවශ්‍ය සියලුම පිළිතුරු ලබා දුන්නේය. ඔබේ ප්‍රධානියා සෑහීමකට පත්වේ!

    සටහන. අපගේ සියලුම විවර්තන වගු වල මුළු විකුණුම් පරිමාව සමාන වේ. සෑම විවර්තන වගුවක්ම එකම දත්ත විවිධ ආකාරවලින් නියෝජනය කරයි.

    Google Sheets හි විවර්තන වගුවෙන් ප්‍රස්ථාරයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?

    විවර්තන වගු ප්‍රස්ථාර සමඟ අපගේ දත්ත වඩාත් දෘශ්‍යමය සහ පැහැදිලි බවට පත් වේ. ඔබට ක්‍රම දෙකකින් ඔබේ විවර්තන වගුවට ප්‍රස්ථාරයක් එක් කළ හැක.

    ඉඟිය. Google පත්‍ර ප්‍රස්ථාර පිළිබඳ වැඩි විස්තර මෙතැනින් දැනගන්න.

    පළමු ක්‍රමය නම් මෙනුවේ "ඇතුළු කරන්න" ක්ලික් කර "ප්‍රස්ථාරය" තේරීමයි. ප්‍රස්ථාර සංස්කාරකය ක්ෂණිකව දිස්වනු ඇත, ඔබට ප්‍රස්ථාර වර්ගය තෝරා ගැනීමට සහ එහි පෙනුම වෙනස් කිරීමට ඉදිරිපත් වේ. අදාළ ප්‍රස්ථාරය විවර්තන වගුව සමඟ එකම ලැයිස්තුවේ පෙන්වනු ඇත:

    රූප සටහනක් සෑදීමට තවත් ක්‍රමයක් වන්නේ "ගවේෂණ" ක්ලික් කිරීමයි. පැතුරුම්පත් අතුරුමුහුණතේ දකුණු පහළ කෙළවර. මෙම විකල්පය ඔබට නිර්දේශිත ඒවායින් වඩාත් හොඳින් ගොඩනගා ඇති ප්‍රස්ථාරය තෝරා ගැනීමට පමණක් නොව ඔබගේ Google Sheets විවර්තන වගුවේ පෙනුම වෙනස් කිරීමටද ඉඩ සලසයි:

    ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, Google පැතුරුම්පතෙහි විවර්තන සටහනක් අප සතුව ඇත, එය අපගේ ගනුදෙනුකරුවන්ගේ මිලදී ගැනීමේ පරිමාව පමණක් නොව පාරිභෝගිකයින් කැමති චොකලට් වර්ග පිළිබඳ තොරතුරු ද අපට ලබා දෙයි:

    ඔබේ රූප සටහනට හැකිය අන්තර්ජාලයේ ද පළ කරනු ලැබේ. කිරීමටමෙය, මෙනුවේ "ගොනුව" ක්ලික් කර "වෙබයට ප්‍රකාශ කරන්න" තෝරන්න. ඉන්පසු ඔබට පළ කිරීමට අවශ්‍ය වස්තු තෝරන්න, වෙනස්කම් සිදු කරන විට පද්ධතිය ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය දැයි සඳහන් කර "ප්‍රකාශ කරන්න":

    ඔබන්න. අපට පෙනෙන පරිදි, විවර්තන වගු මගින් අපගේ කාර්යය පහසු කළ හැකිය.

    Google පැතුරුම්පතෙහි බහු පත්‍ර වලින් විවර්තන වගුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?

    බොහෝ විට සිදුවන්නේ දත්ත, විශ්ලේෂණය, විවිධ වගු වලට බෙදා ඇත. නමුත් Pivot වගුව ගොඩනගා ගත හැක්කේ එක් දත්ත පරාසයක් භාවිතා කිරීමෙන් පමණි. Google Sheets විවර්තන වගුවක් සෑදීමට ඔබට විවිධ වගු වලින් දත්ත භාවිතා කළ නොහැක. ඉතින්, පිටතට යන මාර්ගය කුමක්ද?

    ඔබට එක් විවර්තන වගුවක විවිධ ලැයිස්තු කිහිපයක් භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබ ප්‍රථමයෙන් එක පොදු වගුවක ඒවා ඒකාබද්ධ කළ යුතුය.

    එවැනි සංයෝජනයක් සඳහා, කිහිපයක් තිබේ. විසඳුම්. නමුත් විවර්තන වගු වල සරල බව සහ ප්‍රවේශ්‍යතාව සැලකිල්ලට ගනිමින්, අපට දත්ත පැතුරුම්පත් කිහිපයක් එකකට ඒකාබද්ධ කිරීමේදී විශාල උපකාරයක් වන Merge Sheets add-on ගැන සඳහන් නොකර සිටිය නොහැක.

    අපි. විවර්තන වගු වල හැකියාවන් පිළිබඳ අපගේ කෙටි සමාලෝචනය මඟින් ඔබේ දත්ත සමඟ ඒවා භාවිතා කිරීමේ වාසි ඔබට නිදර්ශනය කර ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙමු. එය ඔබම උත්සාහ කරන්න, එය කෙතරම් සරල සහ පහසු දැයි ඔබට ඉක්මනින් වැටහෙනු ඇත. විවර්තන වගු ඔබට කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ ඵලදායිතාව වැඩි කිරීමට උපකාරී වේ. ඔබ අද හදපු වාර්තාව හෙට පාවිච්චි කරන්න පුළුවන් බව අමතක කරන්න එපානව දත්ත.

    සටහන. Excel වලට ප්‍රතිවිරුද්ධව, Google පැතුරුම්පත් වල pivot වගු ස්වයංක්‍රීයව නැවුම් වේ. නමුත් එය නිර්මාණය කර ඇති සෛල වෙනස් වී නොමැති බව තහවුරු කර ගැනීම සඳහා ඔබේ නැවුම් කළ විවර්තන වගුව වරින් වර පරීක්ෂා කරන ලෙස අපි ඔබට උපදෙස් දෙමු.

    ඔබ මීට පෙර Google Sheets හි විවර්තන වගු සමඟ වැඩ කර තිබේද? පසුබට නොවන්න සහ ඔබගේ ප්‍රගතිය හෝ ප්‍රශ්න පහත අප සමඟ බෙදා ගන්න!

    මයිකල් බ්‍රවුන් යනු මෘදුකාංග මෙවලම් භාවිතයෙන් සංකීර්ණ ක්‍රියාවලීන් සරල කිරීමට දැඩි ආශාවක් ඇති කැපවූ තාක්‍ෂණ ලෝලියෙකි. තාක්‍ෂණ ක්‍ෂේත්‍රයේ දශකයකට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඔහු Microsoft Excel සහ Outlook මෙන්ම Google Sheets සහ Docs හි ඔහුගේ කුසලතා ඔප් නංවා ඇත. මයිකල්ගේ බ්ලොගය ඔහුගේ දැනුම සහ ප්‍රවීණත්වය අන් අය සමඟ බෙදා ගැනීමට කැපවී ඇත, ඵලදායිතාව සහ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා පහසුවෙන් අනුගමනය කළ හැකි ඉඟි සහ නිබන්ධන සපයයි. ඔබ පළපුරුදු වෘත්තිකයෙකු හෝ ආධුනිකයෙකු වුවද, මයිකල්ගේ බ්ලොගය මෙම අත්‍යවශ්‍ය මෘදුකාංග මෙවලම්වලින් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගැනීම සඳහා වටිනා අවබෝධයක් සහ ප්‍රායෝගික උපදෙස් ලබා දෙයි.