V tomto článku se dozvíte o vytváření otočných tabulek a grafů z otočných tabulek v tabulkách Google. Podívejte se, jak vytvořit otočnou tabulku z více listů v tabulce Google.

Tento článek je určen nejen těm, kteří s otočnými tabulkami v tabulkách Google teprve začínají, ale i těm, kteří je chtějí používat efektivněji.

Dále najdete odpovědi na následující otázky:

Co je to otočná tabulka v aplikaci Google Sheets?

Máte tolik dat, že jste z množství informací zmatení? Jste zahlceni čísly a nerozumíte tomu, co se děje?

Představme si, že pracujete ve společnosti, která prodává čokoládu různým odběratelům z několika regionů. Váš šéf vám řekl, abyste určili nejlepšího odběratele, nejlepší výrobek a nejvýnosnější region prodeje.

Není důvod k panice, nemusíte začínat vzpomínat, jak používat těžkotonážní funkce jako COUNTIF, SUMIF, INDEX a podobně. Zhluboka se nadechněte. Otočná tabulka v tabulkách Google Sheets je pro takový úkol ideálním řešením.

Pivot tabulka vám pomůže prezentovat data v pohodlnější a srozumitelnější formě.

Hlavní praktickou vlastností otočné tabulky je možnost interaktivně přesouvat pole, filtrovat, seskupovat a třídit data, počítat součty a průměrné hodnoty. Můžete přepínat řádky a sloupce, měnit úrovně detailů. Umožňuje nejen upravovat vzhled tabulky, ale také nahlédnout na data z jiného úhlu.

Je také důležité si uvědomit, že vaše základní data se nemění - bez ohledu na to, co v otočné tabulce uděláte. Pouze si zvolíte způsob jejich prezentace, který vám umožní vidět některé nové vztahy a souvislosti. Vaše data v otočné tabulce budou rozdělena na části a obrovské množství informací bude prezentováno ve srozumitelné podobě, díky které bude analýza dat hračkou.

Jak vytvořit otočnou tabulku v Tabulkách Google?

Takto vypadají moje ukázková data v tabulce pro otočnou tabulku:

Otevřete list Google, který obsahuje vaše základní údaje o prodeji. Je důležité, aby data, která budete používat, byla uspořádána podle sloupců. Každý sloupec je jedna datová sada. A každý sloupec musí mít nadpis. Vaše zdrojová data by navíc neměla obsahovat žádné sloučené buňky.

Vytvořme v tabulkách Google Sheets otočnou tabulku.

Označte všechna data, která chcete použít pro vytvoření otočné tabulky. V nabídce klikněte na tlačítko Data a pak Otočná tabulka :

Tabulka Google se vás zeptá, zda chcete vytvořit otočnou tabulku na novém listu, nebo ji vložit do stávajícího listu:

Jakmile se rozhodnete, zbývá už jen přizpůsobit obsah a vzhled otočné tabulky.

Otevřete nově vytvořený seznam s otočnou tabulkou. Zatím neobsahuje žádná data, ale můžete si všimnout podokna. "Editor otočných tabulek" vpravo. S jeho pomocí můžete přidat pole "Řady" , "Sloupce" , "Hodnoty" a "Filtr" je:

Podívejme se, jak pracovat s otočnou tabulkou v Tabulkách Google. Chcete-li do otočné tabulky v Tabulkách Google přidat řádek nebo sloupec, jednoduše klikněte na tlačítko "Přidat" a vyberte pole, která potřebujete pro analýzu:

Vypočítejme například prodej různých druhů čokolády v různých regionech:

Pro " Hodnoty" pole můžeme určit, jak se mají vypočítat naše součty. Mohou být vráceny jako celkový součet, minimální nebo maximální součet, průměrný součet atd:

Na stránkách "Filtr" pole umožňuje odhadnout celkové tržby za určitý den:

Otočná tabulka v tabulkách Google Sheets má možnost zobrazit ještě složitější kombinace dat. Chcete-li to vyzkoušet, stačí kliknout na tlačítko "Přidat" a přidejte data do "Řady" nebo "Sloupce" .

Naše otočná tabulka je tedy připravena.

Jak používat otočnou tabulku v tabulkách Google?

Na nejzákladnější úrovni odpovídají otočné tabulky na důležité otázky.

Vraťme se tedy k otázkám našeho šéfa a podívejme se na tuto sestavu s otočnou tabulkou.

Kdo jsou moji nejlepší zákazníci?

Jaké jsou mé nejprodávanější produkty?

Odkud pochází můj prodej?

Otočná tabulka Google Sheets nám během 5 minut poskytla všechny potřebné odpovědi. Váš šéf je spokojený!

Poznámka: Celkový objem prodeje je ve všech našich otočných tabulkách stejný. Každá otočná tabulka představuje stejná data různým způsobem.

Jak vytvořit graf z otočné tabulky v Tabulkách Google?

Naše data se stanou ještě vizuálně přitažlivějšími a přehlednějšími díky grafům otočné tabulky. Graf můžete do otočné tabulky přidat dvěma způsoby.

Tip. Další informace o grafech v tabulkách Google najdete zde.

První způsob je kliknout na "Insert" v nabídce a vyberte "Graf" . Editor grafů se okamžitě zobrazí nabídka výběru typu grafu a změny jeho vzhledu. Příslušný graf se zobrazí ve stejném seznamu jako otočná tabulka:

Dalším způsobem, jak vytvořit diagram, je kliknout na "Prozkoumat" v pravém dolním rohu rozhraní tabulkového procesoru. Tato možnost vám umožní nejen vybrat nejlépe sestavený graf z doporučených, ale také změnit vzhled otočné tabulky v Tabulkách Google:

Výsledkem je otočný graf v tabulce Google, který ukazuje nejen objemy nákupů našich zákazníků, ale také nám poskytuje informace o druzích čokolády, které zákazníci preferují:

Váš diagram lze také zveřejnit na internetu. Chcete-li to provést, klikněte v nabídce na možnost "Soubor" a vyberte "Publikovat na webu" Poté vyberte objekty, které chcete zveřejnit, zadejte, zda chcete, aby se systém automaticky aktualizoval při provedení změn, a stiskněte tlačítko . "Publikovat":

Jak vidíme, otočné tabulky nám mohou usnadnit práci.

Jak vytvořit otočnou tabulku z více listů v tabulce Google?

Často se stává, že data, která jsou potřebná pro analýzu, jsou rozprostřena do různých tabulek. Pivotovou tabulku však lze sestavit pouze pomocí jednoho rozpětí dat. K vytvoření pivotové tabulky v tabulkách Google Sheets nelze použít data z různých tabulek. Jaké je tedy východisko?

Pokud chcete v jedné otočné tabulce použít několik různých seznamů, měli byste je nejprve spojit do jedné společné tabulky.

Pro takovou kombinaci existuje několik řešení. S ohledem na jednoduchost a dostupnost otočných tabulek však nemůžeme nezmínit doplněk Merge Sheets, který je velkým pomocníkem při spojování několika datových tabulek do jedné.

Doufáme, že vám náš krátký přehled schopností otočných tabulek názorně ukázal výhody jejich použití s vlastními daty. Vyzkoušejte si to sami a rychle zjistíte, jak je to jednoduché a pohodlné. Otočné tabulky vám pomohou ušetřit čas a zvýšit produktivitu. Nezapomeňte, že sestavu, kterou jste dnes vytvořili, můžete zítra použít s novými daty.

Poznámka: Na rozdíl od aplikace Excel se otočné tabulky v tabulkách Google obnovují automaticky. Doporučujeme však pravidelně kontrolovat obnovenou otočnou tabulku, abyste se ujistili, že se buňky, ze kterých byla vytvořena, nezměnily.

Pracovali jste již s otočnými tabulkami v tabulkách Google? Neváhejte a podělte se s námi o své pokroky nebo otázky níže!