Бұл мақалада сіз Google Sheets жиынтық кестесін және жиынтық кестелерден диаграммаларды жасау туралы білесіз. Google электрондық кестесіндегі бірнеше парақтардан жиынтық кестені жасау жолын қараңыз.

Бұл мақала Google Sheets-те жиынтық кестелерді енді ғана пайдалана бастағандарға ғана емес, сонымен қатар, жиынтық кестелерді қолданғысы келетіндерге де арналған. оны тиімдірек орындаңыз.

Одан әрі сіз келесі сұрақтарға жауап таба аласыз:

Google Sheets жиынтық кестесі дегеніміз не?

Сіз бе? деректердің көптігі сонша, сіз ақпараттың көлемінен шатасасыз ба? Сіз сандарға батып, не болып жатқанын түсінбейсіз бе?

Елестетіп көріңізші, сіз бірнеше аймақтан әртүрлі сатып алушыларға шоколад сататын компанияда жұмыс істеп жатырсыз. Сіздің бастығыңыз сізге ең жақсы сатып алушыны, ең жақсы өнімді және сатудың ең тиімді аймағын анықтауды айтты.

Үрейленуге себеп жоқ, COUNTIF сияқты ауыр функцияларды қалай пайдалану керектігін еске түсірудің қажеті жоқ, SUMIF, INDEX және т.б. Терең тыныс алыңыз. Google Sheets жиынтық кестесі осындай тапсырма үшін тамаша шешім болып табылады.

Жиынтық кесте деректеріңізді ыңғайлы және түсінікті пішінде көрсетуге көмектеседі.

Пивоттың негізгі ыңғайлы мүмкіндігі. кесте – оның өрістерді интерактивті жылжыту, деректерді сүзу, топтау және сұрыптау, қосындылар мен орташа мәндерді есептеу мүмкіндігі. Жолдар мен бағандарды ауыстыруға, мәліметтерді өзгертуге боладыдеңгейлері. Ол кестенің сыртқы түрін өзгертуге ғана емес, сонымен қатар деректерге басқа бұрыштан қарауға мүмкіндік береді.

Сонымен қатар, негізгі деректеріңіздің өзгермейтінін ескеру маңызды - сіз не істесеңіз де. сіздің жиынтық кестеңіз. Сіз жай ғана оның ұсынылу жолын таңдайсыз, бұл кейбір жаңа қарым-қатынастар мен байланыстарды көруге мүмкіндік береді. Жиынтық кестедегі деректер бөліктерге бөлінеді және ақпаратты талдауды жеңілдететін түсінікті пішінде ақпараттың үлкен көлемі ұсынылады.

Google Sheets-те жиынтық кестені қалай жасауға болады?

Жиынтық кестеге арналған үлгі электрондық кесте деректері келесідей көрінеді:

Сату туралы негізгі деректеріңізді қамтитын Google парағын ашыңыз. Сіз пайдаланатын деректердің бағандар бойынша реттелгені маңызды. Әрбір баған бір деректер жиыны болып табылады. Және әрбір бағанның тақырыбы болуы керек. Сонымен қатар, бастапқы деректерде біріктірілген ұяшықтар болмауы керек.

Google Sheets-те жиынтық кесте құрастырайық.

Жиындық кестені жасау үшін пайдаланғыңыз келетін барлық деректерді бөлектеңіз. Мәзірде Деректер түймесін басыңыз, содан кейін Жиынтық кесте :

Google электрондық кестесі сіз сұрайтыныңызды сұрайды. жаңа парақта жиынтық кесте жасағыңыз немесе оны бар кез келгеніне кірістіргіңіз келеді:

Шешімді қабылдағаннан кейін, мазмұнды теңшеу ғана қалады. және жиынтық кестеңіздің көрінісі.

Жаңадан жасалғанды ​​ашыңызжиынтық кестеңізбен тізім. Онда әлі ешқандай деректер жоқ, бірақ оң жақта "Жиынтық кесте өңдегіші" тақтасын байқауыңыз мүмкін. Оның көмегімен сіз "Жолдар" , "Бағандар" , "Мәндер" және "Сүзгі" олардың өрістерін қоса аласыз:

Google Sheets-те жиынтық кестемен жұмыс істеу жолын қарастырайық. Google Sheets жиынтық кестесіне жол немесе баған қосу үшін жай ғана "Қосу" түймесін басып, талдауға қажетті өрістерді таңдаңыз:

Мысалы, әртүрлі аймақтардағы шоколадтың әртүрлі түрлерінің сатылуын есептейік:

" Мәндер" өрісі үшін біз өзімізді қалай есептеу керектігін көрсете аламыз. қорытындылар. Оларды жалпы сома, ең аз немесе ең көп сома, орташа сома және т.б. ретінде қайтаруға болады:

"Сүзгі" өрісі сізге мүмкіндік береді белгілі бір күндегі жалпы сатылымдарды бағалаңыз:

Google Sheets жиынтық кестесінің одан да күрделі деректер комбинацияларын көрсету мүмкіндігі бар. Оны тексеру үшін сіз жай ғана "Қосу" түймесін басып, деректерді "Жолдар" немесе "Бағандар" ішіне қосыңыз.

Осылайша. , біздің жиынтық кесте дайын.

Google электрондық кестелерінде жиынтық кестені қалай пайдаланасыз?

Ең қарапайым деңгейде жиынтық кестелер маңызды сұрақтарға жауап береді.

Сонымен, Басшының сұрақтарына оралайық және осы жиынтық кесте есебін қарастырайық.

Менің ең жақсы тұтынушыларым кім?

Менің ең көп сатылатын өнімдерім қандай? ?

Менің қайдасың?

Шамамен 5 минут ішінде Google Sheets жиынтық кестесі бізге қажетті барлық жауаптарды берді. Сіздің бастығыңыз қанағаттандырылды!

Ескерту. Сатудың жалпы көлемі біздің барлық жиынтық кестелерімізде бірдей. Әрбір жиынтық кесте бірдей деректерді әртүрлі жолдармен көрсетеді.

Google Sheets-тегі жиынтық кестеден диаграмманы қалай жасауға болады?

Біздің деректеріміз жиынтық кесте диаграммалары арқылы көрнекі және анық болады. Диаграмманы жиынтық кестеге екі жолмен қосуға болады.

Кеңес. Google Sheets Charts туралы толығырақ осы жерден біліңіз.

Бірінші әдіс - мәзірде "Кірістіру" түймесін басып, "Диаграмма" таңдау. Диаграмма өңдегіші бірден пайда болады, ол сізге диаграмма түрін таңдауды және оның көрінісін өзгертуді ұсынады. Сәйкес диаграмма жиынтық кестемен бір тізімде көрсетіледі:

Диаграмманы құрудың тағы бір жолы - терезеде "Зерттеу" түймесін басу. электрондық кесте интерфейсінің төменгі оң жақ бұрышы. Бұл опция ұсынылғандардан ең жақсы құрастырылған диаграмманы таңдауға ғана емес, сонымен қатар Google Sheets жиынтық кестесінің көрінісін өзгертуге мүмкіндік береді:

Нәтижесінде, Google электрондық кестесінде біздің тұтынушыларымыздың сатып алу көлемін ғана емес, сонымен қатар тұтынушылар ұнататын шоколад түрлері туралы ақпаратты беретін жиынтық диаграмма бар:

Сіздің диаграммаңыз интернетте де жарияланады. Істеубұл үшін мәзірде "Файл" түймесін басып, "Интернетте жариялау" таңдаңыз. Содан кейін жариялағыңыз келетін нысандарды таңдап, өзгертулер енгізілген кезде жүйенің автоматты түрде жаңартылуын қалайтыныңызды көрсетіңіз және "Жариялау" түймесін басыңыз:

Көріп отырғанымыздай, жиынтық кестелер біздің жұмысымызды жеңілдете алады.

Google электрондық кестесіндегі бірнеше парақтан жиынтық кестені қалай жасауға болады?

Көбінесе деректер, олар үшін қажетті деректер болады. талдау, әртүрлі кестелерге таратылады. Бірақ жиынтық кестені тек бір деректер аралығын пайдалану арқылы жасауға болады. Google Sheets жиынтық кестесін жасау үшін әртүрлі кестелердегі деректерді пайдалана алмайсыз. Сонымен, шығудың жолы қандай?

Бір жиынтық кестеде бірнеше түрлі тізімдерді пайдаланғыңыз келсе, алдымен оларды бір ортақ кестеде біріктіру керек.

Мұндай комбинация үшін бірнеше тізім бар. шешімдер. Бірақ жиынтық кестелердің қарапайымдылығы мен қол жетімділігін ескере отырып, біз «Біріктіру парақтары» қондырмасын айтпай кетуге болмайды, бұл бірнеше деректер кестелерін бір кестеге біріктіру кезінде үлкен көмек береді.

Біз Жиынтық кестелердің мүмкіндіктерін қысқаша шолу оларды өз деректеріңізбен пайдаланудың артықшылықтарын көрсетті деп үміттенеміз. Өзіңіз көріңіз, және сіз оның қаншалықты қарапайым және ыңғайлы екенін тез түсінесіз. Жиынтық кестелер уақытты үнемдеуге және өнімділікті арттыруға көмектеседі. Бүгін жасаған есепті ертең де қолдануға болатынын ұмытпаңызжаңа деректер.

Ескерту. Excel-ден айырмашылығы, Google электрондық кестелеріндегі жиынтық кестелер автоматты түрде жаңартылады. Бірақ біз сізге жаңартылған жиынтық кестені мезгіл-мезгіл тексеріп тұруға кеңес береміз, ол жасалған ұяшықтар өзгермегеніне көз жеткізу үшін.

Бұрын Google Sheets қолданбасында жиынтық кестелермен жұмыс істеп көрдіңіз бе? Төменде бізбен жетістіктеріңізді немесе сұрақтарыңызды тартынбаңыз және бөлісіңіз!