เพิ่มเส้นแนวตั้งลงในแผนภูมิ Excel: กราฟกระจาย กราฟแท่ง และกราฟเส้น

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Michael Brown

บทช่วยสอนแสดงวิธีการแทรกเส้นแนวตั้งในแผนภูมิ Excel รวมถึงแผนภาพกระจาย แผนภูมิแท่ง และกราฟเส้น คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำให้เส้นแนวตั้งโต้ตอบกับแถบเลื่อน

ใน Excel เวอร์ชันใหม่ คุณสามารถเพิ่มเส้นแนวนอนลงในแผนภูมิได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ไม่ว่าจะเป็นค่าเฉลี่ย เส้น เป้าหมาย เกณฑ์มาตรฐาน บรรทัดฐาน หรืออะไรก็ตาม แต่ก็ยังไม่มีวิธีที่ง่ายในการวาดเส้นแนวตั้งในกราฟ Excel อย่างไรก็ตาม "ไม่มีทางง่าย" ไม่ได้หมายความว่าไม่มีทางเลย เราจะต้องคิดนอกกรอบเล็กน้อย!

    วิธีเพิ่มเส้นแนวตั้งในแผนภาพกระจาย

    เพื่อเน้นจุดข้อมูลสำคัญในแผนภูมิกระจายและกำหนดอย่างชัดเจน ตำแหน่งบนแกน x (หรือทั้งแกน x และ y) คุณสามารถสร้างเส้นแนวตั้งสำหรับจุดข้อมูลเฉพาะนั้นได้ ดังที่แสดงด้านล่าง:

    โดยธรรมชาติแล้ว เราจะ จะไม่ "ผูก" เส้นกับแกน x เนื่องจากเราไม่ต้องการเปลี่ยนตำแหน่งทุกครั้งที่ข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนแปลง เส้นของเราจะเป็นแบบไดนามิกและจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ โดยอัตโนมัติ

    หากต้องการเพิ่มเส้นแนวตั้งลงในแผนภูมิกระจายของ Excel คุณต้องทำดังนี้:

    1. เลือกแหล่งที่มาของคุณ ข้อมูลและสร้างพล็อตกระจายตามปกติ ( Inset tab > Chats group > Scatter )
    2. ป้อนข้อมูลสำหรับ เส้นแนวตั้งในเซลล์ที่แยกจากกัน ในตัวอย่างนี้ เราจะเพิ่ม เส้นค่าเฉลี่ยแนวตั้ง ลงในแผนภูมิ Excel ดังนั้นควบคุม… .

    3. เชื่อมโยงแถบเลื่อนของคุณกับเซลล์ว่าง (D5) ตั้งค่า ค่าสูงสุด เป็นจำนวนจุดข้อมูลทั้งหมด แล้วคลิก ตกลง เรามีข้อมูลเป็นเวลา 6 เดือน เราจึงตั้งค่า ค่าสูงสุด เป็น 6

    4. ตอนนี้เซลล์ที่เชื่อมโยงจะแสดงค่าของแถบเลื่อน และ เราต้องส่งค่านั้นไปยังเซลล์ X ของเราเพื่อผูกเส้นแนวตั้งกับแถบเลื่อน ดังนั้น ให้ลบสูตร IFERROR/MATCH ออกจากเซลล์ D3:D4 แล้วป้อนสูตรธรรมดานี้แทน: =$D$5

    เซลล์ เดือนเป้าหมาย ( D1 และ E1) ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป และคุณมีอิสระที่จะลบออก หรือคุณสามารถส่งคืนเดือนเป้าหมายได้โดยใช้สูตรด้านล่าง (ซึ่งไปที่เซลล์ E1):

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$7, $D$5, 1), "")

    นั่นแหละ! แผนภูมิเส้นเชิงโต้ตอบของเราเสร็จสมบูรณ์แล้ว มันใช้เวลาค่อนข้างน้อย แต่ก็คุ้มค่า คุณเห็นด้วยไหม

    นั่นคือวิธีสร้างเส้นแนวตั้งในแผนภูมิ Excel สำหรับประสบการณ์จริง โปรดอย่าลังเลที่จะดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่างด้านล่าง ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

    คู่มือแบบฝึกหัดสำหรับการดาวน์โหลด

    เส้นแนวตั้ง Excel - ตัวอย่าง (ไฟล์ .xlsx)

    เราใช้ฟังก์ชัน AVERAGE เพื่อหาค่าเฉลี่ยของค่า x และ y ดังที่แสดงในภาพหน้าจอ:

    หมายเหตุ หากคุณต้องการวาดเส้นที่ จุดข้อมูลที่มีอยู่ ให้แยกค่า x และ y ตามที่อธิบายไว้ในเคล็ดลับนี้: รับค่า x และ y สำหรับจุดข้อมูลเฉพาะในแผนภูมิกระจาย

  • คลิกขวาที่ใดก็ได้ในแผนภูมิกระจายและเลือก เลือกข้อมูล... ในเมนูป๊อปอัป

  • ในหน้าต่างโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้คลิกปุ่ม เพิ่ม ใต้ รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ซีรี่ส์):

  • ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขซีรี่ส์ ให้ทำดังนี้:
    • ในกล่อง ชื่อซีรี่ส์ พิมพ์ชื่อสำหรับซีรี่ส์เส้นแนวตั้ง พูด ค่าเฉลี่ย .
    • ในกล่อง ค่า Series X เลือกค่า Independentx สำหรับจุดข้อมูลที่สนใจ ในตัวอย่างนี้ มันคือ E2 ( การโฆษณา ค่าเฉลี่ย)
    • ในช่อง ค่า Series Y เลือกค่าการพึ่งพาสำหรับจุดข้อมูลเดียวกัน ในกรณีของเรา มันคือ F2 ( ยอดขาย ค่าเฉลี่ย)
    • เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อให้มีทั้งสองกล่องโต้ตอบ

    หมายเหตุ อย่าลืม ลบเนื้อหาที่มีอยู่ ของช่อง ค่าชุดข้อมูล ก่อน - โดยปกติจะเป็นอาร์เรย์องค์ประกอบเดียว เช่น ={1} มิฉะนั้น เซลล์ x และ/หรือ y ที่เลือกจะถูกเพิ่มไปยังอาร์เรย์ที่มีอยู่ ซึ่งจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด

  • เลือกจุดข้อมูลใหม่ในแผนภูมิของคุณ (สีส้มในกรณีของเรา) และเพิ่มแถบข้อผิดพลาด เปอร์เซ็นต์ เข้าไป ( องค์ประกอบแผนภูมิ ปุ่ม > แถบข้อผิดพลาด > เปอร์เซ็นต์ )<0
  • คลิกขวาที่แถบข้อผิดพลาด แนวตั้ง และเลือก จัดรูปแบบแถบข้อผิดพลาด… จากเมนูบริบท

  • ในบานหน้าต่าง รูปแบบแถบข้อผิดพลาด ให้สลับไปที่แท็บ ตัวเลือกแถบข้อผิดพลาด (อันสุดท้าย) และตั้งค่า เปอร์เซ็นต์ เป็น 100. ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ตั้งค่า ทิศทาง เป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • ตั้งค่า ทิศทาง เป็น ทั้งสอง ถ้าคุณต้องการแนวตั้ง เส้นที่จะไป ขึ้น และ ลง จากจุดข้อมูล
    • เปลี่ยน ทิศทาง เป็น ลบ สำหรับเส้นแนวตั้งเป็น ไปเฉพาะ ลง จากจุดข้อมูล

  • คลิกแถบข้อผิดพลาด แนวนอน และทำอย่างใดอย่างหนึ่ง ต่อไปนี้:
    • เมื่อต้องการ ซ่อน แถบข้อผิดพลาดแนวนอน ให้ตั้งค่า เปอร์เซ็นต์ เป็น 0
    • เมื่อต้องการ แสดง เส้นแนวนอน นอกจากเส้นแนวตั้งแล้ว ให้ตั้งค่า เปอร์เซ็นต์ ถึง 100 และเลือก ทิศทาง ที่ต้องการ
  • สุดท้าย สลับไปที่ เติม & แท็บเส้น และเลือกประเภท สี และ เส้นประ สำหรับแถบข้อผิดพลาดที่เลือกในปัจจุบัน คุณยังสามารถทำให้เส้นบางลงหรือหนาขึ้นได้โดยเปลี่ยน ความกว้าง

  • เรียบร้อย! เส้นแนวตั้งถูกลงจุดในกราฟกระจายของคุณ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณในขั้นตอนที่ 8 และ9 จะมีลักษณะดังรูปต่อไปนี้

    วิธีเพิ่มเส้นแนวตั้งในแผนภูมิแท่งของ Excel

    หากคุณต้องการเปรียบเทียบของจริง ค่าที่มีค่าเฉลี่ยหรือเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ ให้แทรกเส้นแนวตั้งในกราฟแท่งตามที่แสดงในภาพด้านล่าง:

    หากต้องการสร้างเส้นแนวตั้งในแผนภูมิ Excel ของคุณ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. เลือกข้อมูลของคุณและสร้างแผนภูมิแท่ง ( แทรก แท็บ > แผนภูมิ กลุ่ม > แทรกคอลัมน์ หรือ แผนภูมิแท่ง > แท่ง 2 มิติ ).
    2. ในเซลล์ว่างบางเซลล์ ให้ตั้งค่าข้อมูลสำหรับเส้นแนวตั้งตามที่แสดงด้านล่าง <26
      X Y
      ค่า / สูตร 0
      ค่า / สูตร 1

      เนื่องจากเราจะวาด เส้นค่าเฉลี่ยแนวตั้ง เราจึงคำนวณ ค่า X เป็นค่าเฉลี่ยของเซลล์ B2 ถึง B7:

      =AVERAGE($B$2:$B$7)

      สูตรนี้ถูกแทรกในทั้งเซลล์ X (D2 และ D3) โปรดทราบว่าเราใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าสูตรจะคัดลอกไปยังเซลล์ที่สองโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง

    3. คลิกขวาที่ใดก็ได้ในแผนภูมิแท่งแล้วคลิก เลือกข้อมูล ในเมนูบริบท:

    4. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ที่ป๊อปอัป ให้คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม:

    5. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขซีรี่ส์ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:
      • ใน ชื่อซีรี่ส์ ช่องพิมพ์ชื่อที่ต้องการ ( Average inตัวอย่างนี้).
      • ในกล่อง ค่าชุดข้อมูล เลือกเซลล์ที่มีค่า X (D2:D3 ในกรณีของเรา)
      • คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

    6. ตอนนี้ชุดข้อมูลใหม่จะถูกเพิ่มลงในแผนภูมิแท่งของคุณ (แถบสีส้มสองแท่ง ). คลิกขวาและเลือก เปลี่ยนประเภทแผนภูมิซีรี่ส์ ในเมนูป๊อปอัป

    7. ในหน้าต่างโต้ตอบ เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Excel ของคุณ:
      • ใน Excel 2013 และใหม่กว่า เลือก คอมโบ บนแท็บ แผนภูมิทั้งหมด เลือก กระจายด้วย เส้นตรง สำหรับชุด ค่าเฉลี่ย และคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
      • ใน Excel 2010 และรุ่นก่อนหน้า ให้เลือก X Y (กระจาย) > กระจายด้วยเส้นตรง และคลิก ตกลง .

    8. ในผลลัพธ์ จากการจัดการข้างต้น ชุดข้อมูลใหม่จะแปลงเป็นจุดข้อมูลตามแกน y หลัก (จุดข้อมูลที่ทับซ้อนกันสองจุดแม่นยำกว่า) คุณคลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก เลือกข้อมูล อีกครั้ง

    9. ในกล่องโต้ตอบ เลือกข้อมูล ให้เลือก ค่าเฉลี่ย ซีรีส์ และคลิกปุ่ม แก้ไข

    10. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขซีรีส์ ให้ทำดังต่อไปนี้:
      • สำหรับ ค่า Series X ให้เลือกเซลล์ X สองเซลล์ที่มีสูตรค่าเฉลี่ยของคุณ (D2:D3)
      • สำหรับ ค่า Series Y ให้เลือก Y สองเซลล์ เซลล์ที่มี 0 และ 1 (E2:E3)
      • คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบทั้งสอง

      หมายเหตุ ก่อนเลือกเซลล์ที่มีค่า X และ Y ของคุณ โปรดอย่าลืมล้างช่องที่เกี่ยวข้องก่อนเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด

      เส้นแนวตั้งปรากฏในแผนภูมิแท่ง Excel ของคุณ และคุณเพียงแค่เพิ่มการตกแต่งเล็กน้อยเพื่อให้ดูถูกต้อง

    11. ดับเบิลคลิกที่แกนตั้งทุติยภูมิ หรือคลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบแกน จากเมนูบริบท:

    12. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบแกน ภายใต้ ตัวเลือกแกน ให้พิมพ์ 1 ในช่อง ขอบเขตสูงสุด เพื่อให้เส้นแนวตั้งขยายไปจนสุด ด้านบน

    13. ซ่อนแกน y รองเพื่อทำให้แผนภูมิของคุณดูสะอาดตา สำหรับสิ่งนี้ บนแท็บเดียวกันของบานหน้าต่าง แกนรูปแบบ ให้ขยายโหนด ป้ายชื่อ และตั้งค่า ตำแหน่งป้ายชื่อ เป็น ไม่มี

    นั่นแหละ! แผนภูมิแท่งของคุณที่มีเส้นค่าเฉลี่ยแนวตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้วและพร้อมใช้งาน:

    เคล็ดลับ:

    • หากต้องการ เปลี่ยนรูปลักษณ์ ของเส้นแนวตั้ง คลิกขวา และเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล ในเมนูบริบท การดำเนินการนี้จะเปิดบานหน้าต่าง จัดรูปแบบชุดข้อมูล ซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทเส้นประ สี ฯลฯ ที่ต้องการได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีกำหนดเส้นในแผนภูมิ Excel เอง
    • ถึง เพิ่ม ป้ายข้อความ สำหรับบรรทัดดังที่แสดงในภาพที่จุดเริ่มต้นของตัวอย่างนี้ โปรดทำตามขั้นตอนอธิบายไว้ในวิธีเพิ่มป้ายข้อความสำหรับเส้น

    วิธีเพิ่มเส้นแนวตั้งลงในแผนภูมิเส้นใน Excel

    หากต้องการแทรกเส้นแนวตั้งในกราฟเส้น คุณสามารถใช้ เทคนิคใดเทคนิคหนึ่งที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ สำหรับฉันแล้ว วิธีที่สองจะเร็วกว่าเล็กน้อย ดังนั้นฉันจะใช้มันกับตัวอย่างนี้ นอกจากนี้ เราจะทำให้กราฟของเราเป็นแบบโต้ตอบด้วยแถบเลื่อน:

    แทรกเส้นแนวตั้งในกราฟ Excel

    หากต้องการเพิ่มเส้นแนวตั้งลงในแผนภูมิเส้นของ Excel ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. เลือกแหล่งข้อมูลของคุณและสร้างกราฟเส้น ( Inset tab > Chats group > Line ).
    2. ตั้งค่าข้อมูลสำหรับเส้นแนวตั้งด้วยวิธีนี้:
      • ในเซลล์เดียว (E1) ให้พิมพ์ป้ายข้อความสำหรับจุดข้อมูลที่คุณต้องการวาด ตรงตามที่ปรากฏในแหล่งข้อมูลของคุณ
      • ในอีกสองเซลล์ (D3 และ D4) แยก ค่า X สำหรับจุดข้อมูลเป้าหมายโดยใช้สูตรนี้:

      =IFERROR(MATCH($E$1,$A$2:$A$7,0), 0)

      ฟังก์ชัน MATCH จะส่งคืนตำแหน่งสัมพัทธ์ของค่าการค้นหาในอาร์เรย์ และฟังก์ชัน IFERROR จะแทนที่ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นด้วยศูนย์เมื่อไม่พบค่าการค้นหา

      • ในสองเซลล์ที่อยู่ติดกัน (E3 และ E4) ให้ป้อน ค่า Y ของ 0 และ 1

      ด้วยแนวตั้ง ข้อมูลบรรทัดอยู่ โปรดทำตามขั้นตอนที่ 3 - 13 จากข้อ ข ตัวอย่างแผนภูมิ ar เพื่อลงจุดเส้นแนวตั้งในแผนภูมิของคุณ ด้านล่างนี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับกุญแจโดยสังเขปคะแนน

    3. คลิกขวาที่ใดก็ได้ในแผนภูมิ จากนั้นคลิก เลือกข้อมูล... .
    4. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล คลิกปุ่ม เพิ่ม
    5. ในหน้าต่าง แก้ไขซีรีส์ พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในช่อง ชื่อซีรีส์ (เช่น แนวตั้ง เส้น ) และเลือกเซลล์ที่มีค่า X สำหรับช่อง ค่าชุดข้อมูล (D3:D4 ในกรณีของเรา)

    6. คลิกขวาที่ใดก็ได้ในแผนภูมิและเลือก เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ จากเมนูป๊อปอัป
    7. ใน เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ หน้าต่าง ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:
      • บนแท็บ แผนภูมิทั้งหมด เลือก คอมโบ .
      • สำหรับชุดข้อมูลหลัก ให้เลือก เส้น ประเภทแผนภูมิ
      • สำหรับชุดข้อมูล เส้นแนวตั้ง ให้เลือก กระจายด้วยเส้นตรง และเลือก แกนรอง ช่องทำเครื่องหมายข้างๆ
      • คลิก ตกลง .

    8. คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก เลือกข้อมูล...
    9. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล s เลือกชุด แนวตั้ง เส้น แล้วคลิก แก้ไข .

    10. ใน แก้ไขชุดข้อมูล กล่องโต้ตอบ เลือกค่า X และ Y สำหรับกล่องที่เกี่ยวข้อง และคลิก ตกลง สองครั้งเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ

    11. คลิกขวาที่ แกน y รองทางด้านขวา จากนั้นคลิก จัดรูปแบบแกน .
    12. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบแกน ภายใต้ ตัวเลือกแกน พิมพ์ 1ในช่อง ขอบเขตสูงสุด เพื่อให้แน่ใจว่าเส้นแนวตั้งขยายไปถึงด้านบนสุดของแผนภูมิ
    13. ซ่อนแกน y ที่ถูกต้องโดยตั้งค่า ตำแหน่งป้ายชื่อ เป็น ไม่มี

    แผนภูมิที่มีเส้นแนวตั้งของคุณเสร็จสิ้นแล้ว และตอนนี้ก็ถึงเวลาลองใช้แล้ว พิมพ์ป้ายข้อความอื่นใน E2 แล้วดูเส้นแนวตั้งเคลื่อนตาม

    ไม่อยากพิมพ์ให้ยุ่งยากใช่ไหม ปรับแต่งกราฟของคุณด้วยการเพิ่มแถบเลื่อน!

    สร้างการโต้ตอบกับเส้นแนวตั้งด้วยแถบเลื่อน

    หากต้องการโต้ตอบกับแผนภูมิโดยตรง ให้แทรกแถบเลื่อนและเชื่อมต่อเส้นแนวตั้งเข้ากับกราฟ . สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องมีแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ หากคุณยังไม่มีบน Ribbon ของ Excel คุณสามารถเปิดใช้งานได้ง่ายมาก: คลิกขวาที่ Ribbon คลิก กำหนด Ribbon เอง เลือก นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ภายใต้ แท็บหลัก แล้วคลิก ตกลง แค่นั้นแหละ!

    และตอนนี้ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อแทรกแถบเลื่อน:

    1. ในแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ใน การควบคุม กลุ่ม คลิกปุ่ม แทรก จากนั้นคลิก แถบเลื่อน ภายใต้ การควบคุมฟอร์ม :

    2. ที่ด้านบนหรือด้านล่างของกราฟ (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการให้แถบเลื่อนปรากฏ) ให้วาดสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีความกว้างที่ต้องการโดยใช้เมาส์ หรือเพียงแค่คลิกที่ใดก็ได้บนแผ่นงานของคุณ จากนั้นย้ายและปรับขนาดแถบเลื่อนตามที่เห็นสมควร
    3. คลิกขวาที่แถบเลื่อนแล้วคลิก รูปแบบ

    Michael Brown เป็นผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีโดยเฉพาะและมีความหลงใหลในการทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ ด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี เขาได้ฝึกฝนทักษะของเขาใน Microsoft Excel และ Outlook รวมถึง Google ชีตและเอกสาร บล็อกของ Michael ทุ่มเทให้กับการแบ่งปันความรู้และความเชี่ยวชาญของเขากับผู้อื่น โดยให้คำแนะนำและแบบฝึกหัดที่ทำตามได้ง่ายเพื่อปรับปรุงผลิตภาพและประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ช่ำชองหรือมือใหม่ บล็อกของ Michael นำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นเหล่านี้